Utilizarea Excel Services pentru a colabora

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pentru a face colaborarea în registrul de lucru date mai simplă decât oricând, Microsoft Office Excel 2007 pot fi utilizate cu Excel Services — un server Microsoft Office SharePoint Server 2007 capabil de a rula servicii de calcul Excel.

În loc de pur și simplu salvarea unui registru de lucru într-o bibliotecă de documente SharePoint, puteți să publicați un registru de lucru în Excel Services pentru a beneficia de următoarele avantaje:

  • Datele registrelor de lucru pot fi prezentate într-o locație de încredere configurată pentru organizația dvs.

  • Aveți posibilitatea să specificați părțile registrului de lucru pe care doriți să le vadă alte persoane — nu este nevoie să ascundeți datele registrului de lucru pe care nu doriți să le vadă alte persoane.

  • Puteți să verificați un registru de lucru pentru compatibilitate cu Excel Services, astfel încât Puteți evita utilizând caracteristicile care nu sunt acceptate în Excel Services.

  • Registrele de lucru care sunt publicate în Excel Services pot fi accesate într-un browser utilizând Microsoft Office Excel Web Access și pot fi calculate cu fidelitate completă Excel.

Important : Capacitatea de a publica un registru de lucru Excel în Excel Services este disponibilă numai în Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 și Microsoft Office Excel 2007.

În acest articol

Ce este Excel Services?

Ce este Excel Web Access?

Cum Excel 2007 și Excel Services funcționează împreună?

Excel Services și Information Rights Management

Conectarea la date într-un mod sigur

Publicarea unui registru de lucru pe Excel Services

Interacționarea cu un registru de lucru Excel în Excel Services

Ce este Excel Services?

Există trei componente de bază ale Excel Services care interacționează între ele și formează împreună aspectul structural de ansamblu al Excel Services.

Excel Services - Prezentare generală

(1) servicii de calcul Excel (ECS) este "motorul" din Excel Services care încarcă registrul de lucru, calculează fidelitate completă cu Excel Services, se reîmprospătează datele externe și păstrează sesiuni.

(2) Excel Web Access (EWA) este o parte Web care afișează și permite interacțiunea cu un registru de lucru Microsoft Office Excel într-un browser utilizând dinamice ierarhic etichetă marcaj limba (DHTML) și JavaScript fără a fi nevoie pentru a descărca controalelor ActiveX de pe computerul client și poate fi conectat la alte părți Web pe tablourile de bord și alte pagini cu părți Web.

3. Excel Web Services (EWS) este un serviciu Web găzduit în Microsoft Office SharePoint Services, care oferă mai multe metode care un dezvoltator poate utiliza ca o interfață de programare aplicație (API) pentru a construi aplicații particularizate bazat pe registrul de lucru Excel.

Deoarece Excel Services este o componentă a Microsoft Office SharePoint Server 2007, vă puteți, de asemenea, să beneficiați de multe caracteristici tehnologia SharePoint, cum ar fi, controlul, securizarea și gestionarea accesului la registrele de lucru, bazate pe server performanță și capacitatea de a scala bine atunci când sunt adăugați utilizatorii.

Începutul paginii

Ce este Excel Web Access?

Excel Web Access este o componentă Parte Web care afișează datele și diagramele dintr-un registru de lucru Excel, are design similar cu Excel (de exemplu, ambele au file de foi, butoane de schițare, săgeți verticale) și Excel Web Access furnizează un număr de mijloace de a particulariza componenta Parte Web.

Utilizarea Excel Web Access pentru a partaja registre de lucru Excel

1. Secțiunea de sus conține bara de instrumente care are mai multe meniuri, comenzi și liste verticale, cât și butoanele de navigare pentru defilarea după pagini.

2. Fereastra principală afișează una sau mai multe foi de lucru în vizualizarea Foaie de lucru, un element denumit, cum ar fi o diagramă sau un tabel Excel în vizualizarea Element numit, și, opțional, o zonă de schiță.

3. Secțiunea de jos afișează avertizări și solicitări, cum ar fi mesaje de reîmprospătare a datelor.

4. panoul de activități parametri are parametru etichete, casete text pentru introducerea datelor și opțional instrumentul sfaturi care furnizează mai multe informații despre fiecare parametru. Microsoft Office Excel Web Access

Pentru mai multe informații despre utilizarea Excel Web Access, consultați ajutorul.

Începutul paginii

Cum lucrează împreună Excel 2007 și Excel Services?

Pentru a colabora utilizând Excel Services, trebuie să creați mai întâi un registru de lucru în Excel 2007, apoi să publicați acel registru de lucru pe Excel Services. În esență, Excel 2007 este instrumentul de crearea și Excel Services este instrumentul de raportare.

Cum funcționează împreună Excel Services și Excel 2007

1. Un autor de registru de lucru, deseori un analist de afaceri, utilizează Excel 2007 pentru a crea registrul de lucru Excel și opțional pentru a specifica elemente denumite pentru vizualizare și pentru definire a parametrilor.

2. Autorul registrului de lucru publică registrul de lucru într-o bibliotecă de documente (sau într-o rețea sau folder Web) în Excel Services, unde este gestionat și securizat de un administrator SharePoint.

3. Autorul registrului de lucru și alți utilizatori pot crea rapoarte, pagini parte Web și tablouri de bord de informatică decizională care utilizează registrul de lucru.

4. Mulți utilizatori de afaceri pot accesa registrul de lucru vizualizându-l într-un browser și chiar să reîmprospăteze datele dacă registrul de lucru este conectat la o sursă externă de date.

5. Cu permisiunile potrivite, utilizatorii de afaceri pot copia starea curentă a registrului de lucru și orice interacțiuni care se efectuează în timpul sesiunii curente, cum ar fi sortarea și filtrarea pentru un computer client, pentru a efectua analize suplimentare, fie ca registru de lucru Excel sau ca instantaneu al unui registru de lucru.

Începutul paginii

Excel Services și Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) este un mod de a furniza protecția confidențialității pentru un document Microsoft Office și de a asigura faptul că informațiile sensibile sunt vizualizate numai de către persoanele autorizate. De exemplu, doriți să raportați datele financiare trimestriale numai anumitor membri ai unui comitet executiv cu o lună înainte ca datele să devină disponibile în mod public într-o declarație financiară, astfel încât comitetul executiv să aibă timp să pregătească reacțiile publice și să ia deciziile de afaceri potrivite.

Windows SharePoint Services versiunea 3.0 sau o variantă mai recentă acceptă IRM pentru o bibliotecă de documente și toate documentele din acea bibliotecă (dacă acele documente individuale au IRM activat). După ce documentul este încărcat într-o bibliotecă de documente cu IRM activat, documentul devine, în consecință, un document cu IRM activat.

Excel Services nu acceptă registrele de lucru cu IRM activat și nu poate deschide un registru de lucru Excel dacă are IRM activat sau dacă devine parte dintr-o bibliotecă de documente care are IRM activat. Cu toate acestea, dacă doriți să profitați de avantajele IRM, publicați un registru de lucru Excel fără IRM pe Excel Services, deschideți registrul ca instantaneu în Excel Services, apoi salvați instantaneul într-o bibliotecă de documente cu IRM activat.

Pentru mai multe informații, consultați sistemul Ajutor din Administrare centrală Office SharePoint Server.

Începutul paginii

Conectarea la date într-un mod sigur

Pentru majoritatea registrelor de lucru Excel care sunt publicate pe Excel Services, datele se stochează în registre de lucru. Pentru a actualiza Excel Services cu modificările pe care le efectuați în aceste date, salvați registrul de lucru Excel. Pentru alte registre de lucru, există una sau mai multe conexiuni la surse de date externe, cum ar fi o bază de date sau un cub OLAP. Aceste conexiuni conțin informații despre cum se găsesc, se înregistrează, se interoghează și se accesează sursa de date externe. Deși informațiile de conexiune pot fi stocate în registrul de lucru, ele sunt stocate deseori într-un fișier Conexiune de date Office (ODC), mai ales când datele sunt partajate de mulți utilizatori și informațiile de conexiune trebuie să fie actualizate. Autorul registrului de lucru sau administratorul poate crea informațiile de conexiune utilizând Excel 2007 pentru a crea conexiunea, apoi a exporta informațiile de conexiune într-un fișier ODC (.odc).

O Bibliotecă conexiune de date (DCL) este o bibliotecă de documente SharePoint specială, care poate fi definită ca o bibliotecă de locație de încredere și care ușurează stocarea, securizarea, partajarea și gestionarea fișierelor .odc. De exemplu, un administrator poate avea nevoie să mute o bază de date de pe un server de testare pe un server de producție sau să actualizeze o interogare care accesează datele. Utilizând un fișier. odc care este salvat într-un DCL, administrația informațiilor de conexiune este mult mai ușoară, iar accesul utilizatorului la date este mai convenabil, deoarece toate registrele de lucru utilizează același fișier de conexiune și operațiune de reîmprospătare, indiferent dacă se află pe un computer client sau server și primesc informații actualizate cu privire la fișierul de conexiune. Office SharePoint Server și computerul client al unui utilizator pot fi configurate și pentru a detecta automat modificările din fișierul de conexiune și pentru a utiliza cea mai actuală versiune a fișierului de conexiune.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea, editarea și gestionarea conexiunilor la date externe și sistemul Ajutor din Administrare centrală Office SharePoint Server.

Începutul paginii

Publicarea unui registru de lucru pe Excel Services

Dacă aveți acces la Excel Services, puteți să publicați un registru de lucru în acel server, astfel încât ceilalți utilizatori pot accesa toate sau părți de date pe care le conține într-o browser utilizând Microsoft Office Excel Web Access.

Definirea elementelor care vor fi vizualizabile de alți utilizatori

Atunci când publicați un registru de lucru Excel Services, întregul registru de lucru este publicat pe server, dar aveți posibilitatea să definiți părți ale registrului de lucru, cum ar fi foi de lucru individuale, denumit zone sau diagrame, pe care o doriți Excel Services pentru a afișa în Microsoft Office Excel Web Access. Afișează doar anumite părți ale registrului de lucru și utilizând Office SharePoint Server 2007 permisiuni pentru a contribui la protejarea registrul de lucru de acces neautorizat, puteți să păstrați datele din registrul de lucru confidențiale în timp ce activarea utilizatori autorizați pentru a reîmprospăta, recalcularea și interacționa cu datele vizibil.

Setarea parametrilor pentru a permite analiza interactivă

De asemenea, puteți defini parametri. Parametrii sunt celulele unic care pot avea valorile definite de utilizatori Microsoft Office Excel Web Access . Puteți utiliza parametri pentru a expune celulele care pot genera Calculare registru de lucru, cum ar fi o analiză circumstanțială care utilizează valorile care se introduc în celule care sunt specificate ca parametri.

Pentru mai multe informații, consultați Publicarea unui registru de lucru pe Excel Services și Definirea parametrilor de registru de lucru de utilizat în Office Excel Web Access.

Începutul paginii

Interacțiunea cu un registru de lucru Excel în Excel Services

Deși celulele unui registru de lucru nu se pot edita în Excel Services, aveți posibilitatea să interacționați cu datele în mai multe moduri. Pentru a răspunde la întrebări specifice, neanticipate, pe care le aveți despre date, aveți posibilitatea să găsiți deseori și să afișați informații utilizând următoarele caracteristici interactive:

  • Vizualizarea celor mai noi rezultate de formule prin recalcularea datelor din registrul de lucru.

  • Reîmprospătarea în direct a datelor dintr-o sursă externă de date, cum ar fi o bază de date sau un cub OLAP (Online Analytical Processing).

  • Navigarea în diferite foi de lucru, părți din foi de lucru sau selectarea elementelor denumite într-un registru de lucru, cum ar fi o diagramă sau un tabel Excel.

  • Sortarea și filtrarea datelor.

  • Extinderea sau restrângerea nivelurilor de date într-un raport PivotTable.

  • Modificarea temporară a valorilor din celule introducând parametri pentru a actualiza rezultatele unei formule sau a efectua analize simple de tip Ce-ar fi dacă.

  • Obținerea diferitelor rezultate sau vizualizări selectând datele din altă Parte Web conectată, cum ar fi componenta Parte Web Filtre sau Parte Web Listă, într-un tablou de bord sau altă pagină Parte Web.

Notă : De asemenea, aveți posibilitatea să copiați registrul de lucru Excel, să-l deschideți în Excel 2007 pe computerul dvs.și să utilizați toate caracteristicile Excel, inclusiv a analizei "Ce-ar fi dacă" și a imprimării bine formatate.

Pentru mai multe informații despre utilizarea Excel Web Access, consultați Microsoft Office Excel Web Access ajutor.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×