Utilizarea Communicator cu Office Outlook 2007 și Office OneNote 2007

Prin utilizarea aplicației Office Communicator 2007 R2 împreună cu Office Outlook se adaugă mai multe caracteristici foarte utile și puternice la experiența Office Communicator. De exemplu, puteți să faceți următoarele:

  • Să vizualizați disponibilitatea persoanelor de contact și să accesați caracteristicile de apelare și de mesaje instant ale Office Communicator din Outlook 2007.

  • Să preluați automat setările Absent de la birou din Outlook și să afișați mesajul Absent de la birou în zona notelor de stare din Communicator 2007 R2.

  • Să setați Communicator să actualizeze starea liber/ocupat conform calendarului din Outlook Calendar și să actualizeze Lista de persoane de contact conform datelor despre persoanele de contact din Outlook.

  • Să țineți evidența apelurilor sosite, efectuate și pierdute în Outlook.

  • Să porniți sau să reporniți conversațiile prin mesaje instant, voce sau video dintr-un mesaj de poștă electronică, din Outlook.

  • Să preluați note OneNote 2007 luate în timpul unei convorbiri din folderul Istoric conversații din Outlook.

În funcție de configurație, este posibil să puteți accesa caracteristicile îmbogățite de note ale Office OneNote 2007 din cadrul ferestrei Conversație din Communicator.

Ce intenționați?

Configurarea opțiunilor de integrare cu Outlook în Communicator

Trimiterea unui mesaj de poștă electronică dintr-o sesiune de mesaje instant

Trimiterea unui mesaj instant dintr-un mesaj de poștă electronică

Utilizarea folderului Istoric conversații din Outlook

Vizualizarea apelurilor pierdute în Outlook 2007

Redarea mesajelor vocale în Outlook 2007

Vizualizarea avertizărilor Outlook pe care le-ați pierdut

Luarea de notițe în timpul unei conversații, cu Office OneNote 2007

Configurarea opțiunilor de integrare cu Outlook în Communicator

  1. În bara de titlu Office Communicator, faceți clic pe butonul Meniu, indicați Instrumente, apoi faceți clic pe Opțiuni.

  2. În fila Personal, la Manager informații personale, selectați Microsoft Office Outlook din lista verticală.

  3. Bifați sau debifați următoarele opțiuni, după cum credeți de cuviință:

    • Se afișează informațiile Absent de la birou din Outlook persoanelor de contact cu nivelurile de acces Personal, Echipă și Firmă.

    • Actualizare stare de prezență în funcție de informațiile din calendarul Outlook

    • Se afișează subiectul și locația întâlnirii persoanelor de contact cu nivelul de acces Echipă.

    • Se salvează conversațiile prin mesaje instant în folderul Istoric conversații din Outlook.

    • Se salvează toate jurnalele de apeluri în folderul Istoric conversații din Outlook.

      Notă : Orice modificare adusă acestor opțiuni se va propaga automat pe toate computerele și dispozitivele pe care executați Communicator 2007 R2.

Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj de poștă electronică dintr-o sesiune de mesaje instant

  1. În timpul unei sesiuni de mesaje instant, alegeți din Lista de participanți numele persoanei de contact căreia doriți să îi trimiteți mesajul de poștă electronică.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe numele persoanei de contact, apoi faceți clic pe Trimitere mesaj de poștă electronică.

Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj instant dintr-un mesaj de poștă electronică

  • În fereastra Mesaj din Outlook 2007, faceți clic pe indicatorul de stare de prezență de lângă numele persoanei de contact, apoi faceți clic pe Răspuns cu mesaj instant.

Începutul paginii

Utilizarea folderului Istoric conversații din Outlook

Communicator 2007 creează un folder special în Outlook, numit Istoric conversații, pentru a urmări și a înregistra în jurnal informații despre conversațiile dvs. Folderul apare în lista de foldere din Outlook 2007, împreună cu alte foldere, cum ar fi Inbox, Outbox și Elemente trimise și conține o înregistrare a sesiunilor de mesaje instant, a apelurilor telefonice și a apelurilor redirijate.

Fiecare element din folderul Istoric conversații conține data și ora mesajului, subiectul și conținutul conversației, numele participanților și direcția conversației (sosită sau efectuată). În plus, folderul conține informații despre conversațiile care au inclus transmisii audio, iar dacă specificați opțiunea respectivă, acesta conține evidența completă a conversațiilor prin mesaje instant.

Pentru a vizualiza folderul de istoric al conversațiilor

  1. În panoul de navigare din Outlook, la Toate folderele de corespondență, faceți clic pe Cutie poștală pentru a extinde lista de foldere.

  2. Faceți clic pe Istoric conversații.

Începutul paginii

Vizualizarea apelurilor pierdute în Outlook 2007

Outlook 2007 ține evidența apelurilor telefonice pierdute, mesajelor vocale și conversațiilor pierdute. Evidența acestor evenimente se salvează în Inbox.

  • În panoul de navigare din Outlook, la Toate folderele de corespondență, faceți dublu clic pe Foldere de căutare, apoi faceți clic pe Conversații pierdute.

Începutul paginii

Redarea mesajelor vocale în Outlook 2007

  1. În panoul de navigare din Outlook, la Toate folderele de corespondență, faceți dublu clic pe Foldere de căutare, apoi faceți clic pe Poștă vocală.

  2. Găsiți mesajul de poștă electronică în care se află înregistrarea mesajului pe care l-ați pierdut, apoi faceți dublu clic pe atașare (Outlook 2003) sau faceți clic pe Redare (Outlook 2007).

    Se deschide Windows Media Player și se redă mesajul din poșta vocală.

Notă : De asemenea, în Outlook 2007 puteți să redați mesajele vocale pe telefon, nu pe computer și să adnotați mesajul vocal făcând clic pe butonul Editare note din partea superioară a mesajului de poștă electronică.

Începutul paginii

Vizualizarea avertizărilor Outlook pe care le-ați pierdut

Atunci când Communicator 2007 R2 este integrat cu Outlook 2007, primiți o avertizare în Communicator ori de câte ori în Inbox aveți mesaje de poștă electronică referitoare la mesaje vocale pe care nu le-ați ascultat sau la conversații pe care le-ați pierdut. Dacă nu aveți avertizări pierdute, notificarea Avertizări pierdute nu se afișează.

  • În fereastra principală Office Communicator, faceți clic pe butonul Avertizări pierdute. Se afișează lista avertizărilor pierdute.

Începutul paginii

Luarea de notițe în timpul unei conversații, cu Office OneNote 2007

  • În fereastra Conversație, faceți clic pe butonul Vizualizare mai multe opțiuni din colțul din partea dreapta sus, apoi faceți clic pe Luare notițe utilizând OneNote.

    Dacă este vorba despre o conversație care continuă, puteți să utilizați și butonul Vizualizare mai multe opțiuni pentru a redeschide oricare dintre notele anterioare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×