Utilizarea Communicator cu Office Outlook 2007 şi Office OneNote 2007

Utilizarea Office Communicator 2007 cu Office Outlook adaugă mai multe caracteristici foarte utile şi puternice la experienţa Office Communicator. De exemplu, aveţi posibilitatea să faceţi următoarele:

  • Să vizualizaţi disponibilitatea persoanelor de contact şi să accesaţi caracteristicile de apelare şi de mesaje instant ale Office Communicator din Outlook 2007.

  • Să preluaţi automat setările de Absent de la birou din Outlook şi să afişaţi mesajul Absent de la birou în zona mesajului de stare în Communicator 2007.

  • Să setaţi Communicator să actualizeze starea liber/ocupat conform calendarului din Outlook Calendar şi să actualizeze Lista de persoane de contact conform datelor despre persoanele de contact din Outlook.

  • Să ţineţi evidenţa apelurilor sosite, efectuate şi pierdute în Outlook.

  • Să porniţi sau să reporniţi conversaţiile prin mesaje instant, voce sau video dintr-un mesaj de poştă electronică, din Outlook.

  • Să preluaţi note OneNote 2007 luate în timpul unei convorbiri din folderul Outlook Istoric conversaţii.

În funcţie de configuraţie, este posibil să puteţi accesa caracteristicile bogate de note ale Office OneNote 2007 din fereastra de Conversaţie din Communicator.

Ce intenţionaţi?

Configurarea opţiunilor de integrare cu Outlook în Communicator

Trimiterea unui mesaj de poştă electronică dintr-o sesiune de mesaje instant

Trimiterea unui mesaj instant dintr-un mesaj de poştă electronică

Utilizarea folderului Istoric conversaţii în Outlook

Vizualizarea apelurilor pierdute în Outlook 2007

Redarea mesajelor de poştă vocală în Outlook 2007

Vizualizarea avertizărilor Outlook pe care le-aţi pierdut

Luarea de notiţe în timpul unei conversaţii, cu Office OneNote 2007

Configurarea opţiunilor de integrare cu Outlook în Communicator

  1. În bara de titlu Office Communicator, faceţi clic pe butonul Meniu, indicaţi Instrumente, apoi faceţi clic pe Opţiuni.

  2. În fila Personal, la Manager informaţii personale, selectaţi Microsoft Office Outlook din lista verticală.

  3. Bifaţi sau debifaţi următoarele opţiuni, după necesităţi:

    • Se afişează informaţiile Absent de la birou din Outlook persoanelor de contact cu nivelurile de acces Personal, Echipă şi Firmă

    • Actualizare stare de prezenţă în funcţie de informaţiile din calendarul Outlook

    • Se afişează subiectul şi locaţia întâlnirii persoanelor de contact cu nivelul de acces Echipă

    • Se salvează conversaţiile de mesaje instant în folderul Outlook Istoric conversaţii

    • Se salvează toate jurnalele de apeluri în folderul Outlook Istoric conversaţii

      Notă : Orice modificare a acestor opţiuni se va propaga automat pe toate computerele şi dispozitivele pe care executaţi Communicator 2007.

Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj de poştă electronică dintr-o sesiune de mesaje instant

  1. În timpul unei sesiuni de mesaje instant, alegeţi din Lista de participanţi numele persoanei de contact căreia doriţi să-i trimiteţi mesajul de poştă electronică.

  2. Faceţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe numele persoanei de contact, apoi faceţi clic pe Trimitere mesaj de poştă electronică.

Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj instant dintr-un mesaj de poştă electronică

  • În fereastra de Mesaj din Outlook 2007, faceţi clic pe indicatorul de stare de prezenţă de lângă numele persoanei de contact, apoi faceţi clic pe Răspuns cu mesaj instant.

Începutul paginii

Utilizarea folderului Istoric conversaţii în Outlook

Communicator 2007 creează un folder special în Outlook, denumit Istoric conversaţii pentru a urmări şi a jurnaliza informaţii despre conversaţiile dvs. Acesta apare în lista de foldere Outlook 2007, alături de alte foldere, cum ar fi Inbox, Outbox şi Elemente trimise, şi conţine înregistrări ale sesiunilor de mesaje instant, convorbirilor telefonice şi apelurilor redirijate.

Fiecare element din folderul Istoric conversaţii conţine data şi ora mesajului, subiectul şi conţinutul conversaţiei, numele participanţilor şi direcţia conversaţiei (sosită sau efectuată). În plus, folderul conţine informaţii despre conversaţiile care au inclus comunicaţii audio, iar dacă specificaţi opţiunea respectivă, evidenţa completă a conversaţiilor prin mesaje instant.

Pentru a vizualiza folderul de istoric al conversaţiilor

  1. În panoul de navigare Outlook, la Toate folderele de corespondenţă, faceţi clic pe Cutie poştală pentru a extinde lista de foldere.

  2. Faceţi clic pe Istoric conversaţii.

Începutul paginii

Vizualizarea apelurilor pierdute în Outlook 2007

Outlook 2007 urmăreşte apelurile telefonice pierdute, mesajele de poştă vocală şi conversaţiile pierdute. Evidenţa acestor evenimente se salvează în Inbox.

  • În panoul de navigare Outlook, la Toate folderele de corespondenţă, faceţi dublu clic pe Căutare foldere, apoi faceţi clic pe Conversaţii pierdute.

Începutul paginii

Redarea mesajelor de poştă vocală în Outlook 2007

  1. În panoul de navigare Outlook, la Toate folderele de corespondenţă, faceţi dublu clic pe Căutare foldere, apoi faceţi clic pe Poştă vocală.

  2. Găsiţi mesajul de poştă electronică în care se află înregistrarea mesajului pe care l-aţi pierdut, apoi faceţi dublu clic pe ataşare (Outlook 2003) sau faceţi clic pe Redare (Outlook 2007).

    Se deschide Windows Media Player şi se redă mesajul din poşta vocală.

Notă : De asemenea, în Outlook 2007 aveţi posibilitatea să redaţi poşta vocală pe telefon, nu pe computer şi să adnotaţi mesajul de poştă vocală făcând clic pe butonul Editare note din partea de sus a mesajului de poştă electronică.

Începutul paginii

Vizualizarea avertizărilor Outlook pe care le-aţi pierdut

Atunci când Communicator 2007 este integrat cu Outlook 2007, primiţi o avertizare în Communicator ori de câte ori în Inbox aveţi mesaje de poştă poştă electronică referitoare la mesaje vocale pe care nu le-aţi ascultat sau la conversaţii pe care le-aţi pierdut. Dacă nu aveţi avertizări pierdute, notificarea Avertizări pierdute nu se afişează.

  • În fereastra principală Office Communicator, faceţi clic pe butonul Avertizări pierdute. Se afişează lista avertizărilor pierdute.

Începutul paginii

Luarea de notiţe în timpul unei conversaţii, cu Office OneNote 2007

  • În fereastra Conversaţie, faceţi clic pe butonul Opţiuni conversaţie din colţul din partea dreapta sus, apoi faceţi clic pe Luare notiţe utilizând OneNote.

    Dacă este vorba despre o conversaţie care continuă, aveţi posibilitatea să utilizaţi şi butonul Vizualizare mai multe opţiuni pentru a redeschide oricare dintre notele anterioare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×