Utilizarea șablonului de persoane de Contact gestionare bază de date Access

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizați șablonul Access 2007 Contact gestionare bază de date pentru a urmări numele, adresele, numerele de telefon și alte informații. Această versiune nouă de șablon Access populare, de asemenea, vă permite să clasificați fiecare persoană de contact, trimiteți mesaje de e-mail și crearea de hărți de adrese.

Gestionarea persoanelor de Contact baza de date

Utilizarea bazei de date

În acest articol, descriem următoarele pașii de bază ale utilizării șablonul Contact gestionare bază de date.

Pregătirea bazei de date pentru utilizare

  • Atunci când deschideți mai întâi baza de date, Access afișează pagina Introducere. Pentru a împiedica această pagină afișând următoarea dată când deschideți baza de date, debifați caseta de selectare Afișare Noțiuni de bază atunci când se deschide această bază de date .

    Închide pagina Introducere pentru a începe să utilizați baza de date.

  • Pentru a vă asigura că toate conținutul bazei de date este activată, utilizați următoarea procedură:

    1. În bara de mesaje, faceți clic pe Opțiuni.

    2. În caseta de dialog Opțiuni de securitate Microsoft Office, faceți clic pe Se activează acest conținut, apoi pe OK.

      Pentru mai multe informații despre activarea conținutul bazei de date, consultați articolul decideți dacă să acordați încredere unei baze de date.

Adăugarea persoanelor de contact din Microsoft Office Outlook 2007

Dacă utilizați Office Outlook 2007, puteți adăuga persoane de contact din acel program fără a fi necesar să tastați din nou informațiile.

  1. Formularul Listă de persoane de Contact , faceți clic pe Adăugare din Outlook.

  2. În caseta de dialog Selectați numele de adăugare , selectați numele pe care doriți să-l adăugați la baza de date.

  3. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

Căutarea unei persoane de contact

Caseta de Căutare rapidă vă permite să găsiți rapid o persoană de contact din Lista persoane de Contact formular.

  • Formularul Listă de persoane de Contact , în caseta de Căutare rapidă , tastați textul pe care doriți să căutați și apoi apăsați pe ENTER sau faceți clic pe Salt.

    Access filtrează lista pentru a afișa doar acele înregistrările care conțin text pe care ați căutat. Pentru a reveni la lista completă, faceți clic pe Afișare toate înregistrările.

Afișarea sau ascunderea coloanelor

Formularul Listă de persoane de Contact , unele câmpuri (coloane) sunt ascunse în mod implicit. Pentru a modifica câmpurile care sunt afișate:

  1. Faceți clic pe Afișare/Ascundere câmpuri.

  2. În caseta de dialog Reafișare coloane , bifați caseta de selectare de lângă fiecare coloană pe care doriți să le afișați. Debifați caseta de selectare pentru a ascunde coloana.

Afișare rapoarte

Persoană de Contact gestionare bază de date conține două rapoarte: Director și agendă telefonică. Pentru a afișa un raport:

  • În panoul de navigare, sub rapoarte, faceți dublu clic pe raportul pe care doriți să se afișeze.

Puteți crea propriile rapoarte particularizate. Pentru mai multe informații, consultați articolul crearea unui raport simplu.

Afișare detalii de contact

Formularul Detalii persoană de Contact vă permite să Vedeți și introduceți mai multe informații despre fiecare persoană de contact. Pentru a afișa formularul detalii persoană de Contact:

  • Formularul Listă de persoane de Contact , faceți clic pe Deschidere lângă persoana de contact pe care doriți să vedeți.

A adăuga o imagine

În formularul Detalii persoană de Contact , puteți adăuga o imagine pentru persoana de contact.

  1. Sub cadrul imaginii, faceți clic pe + / -imagini.

  2. În caseta de dialog atașări , faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Alegere fișier , răsfoiți la folderul care conține fișierul.

  4. Selectați fișierul pe care doriți să adăugați și apoi faceți clic pe Deschidere.

  5. În caseta de dialog atașări , faceți clic pe OK.

Notă : Puteți atașa mai multe fișiere la fiecare persoană de contact, inclusiv tipuri de fișier diferite, cum ar fi documente sau foi de calcul.

Afișați o hartă a adresa o persoană de contact

În formularul Detalii persoană de Contact , dacă ați introdus o adresă stradală pentru persoana de contact, puteți să afișați o hartă de această locație:

  • Faceți clic pe faceți clic pe hartă.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×