Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a trimite date în Word

Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a trimite date în Word

Îmbinarea corespondenței este o modalitate foarte bună de a vă pune la lucru datele Access. Acest videoclip vă arată cum să creați o scrisoare tip în Word 2013, începând de la comanda Îmbinare Word din Access 2013. Sau, dacă preferați, vedeți pașii de bază de sub videoclip.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

În videoclip

Iată care este procedura generală pentru crearea unei îmbinări de corespondență Word din Access:

  1. Deschideți baza de date Access care conține adresele pe care doriți să le îmbinați cu Word.

  2. Dacă Panoul de navigare nu este deschis, apăsați F11 pentru a-l deschide.

  3. Selectați tabelul sau interogarea care conține adresele. În cazul în care câmpurile de adrese sunt răspândite pe mai multe tabele, creați o interogare care conține câmpurile de care aveți nevoie și selectați interogarea pentru operațiunea de îmbinare.

  4. Faceți clic pe Date externe > Îmbinare Word.

  5. Alegeți dacă doriți ca expertul să îmbine adresele într-un document Word existent sau să înceapă de la un document nou, necompletat.

  6. Faceți clic pe OK.

Word pornește și afișează fila Corespondență și panoul Îmbinare corespondență.

  1. Parcurgeți pașii expertului, făcând clic pe linkurile Următorul și Anteriorul în partea de jos a panoului Îmbinare corespondență.

  2. În Pasul 3 al expertului, nu va trebui să selectați lista de destinatari. Aceasta a fost determinată atunci când ați selectat-o în Access. Totuși, se recomandă să ajustați lista, făcând clic pe Editare listă destinatari. În caseta care se deschide, puteți să eliminați destinatarii individuali din îmbinare, să aplicați filtre, să sortați lista etc.

  3. În Pasul 4 al expertului, scrieți litera (dacă nu lucrați cu un document existent).

  4. Plasați cursorul în document în locul în care doriți să apară datele despre adresă și faceți clic pe Bloc adresă, Linie de salut sau Mai multe elemente în panoul Îmbinare corespondență, pentru a insera datele Access în document. În casetele care apar, selectați formatul pe care îl doriți și faceți clic pe Potrivire câmpuri, pentru a vă asigura că sunt potrivite corect câmpurile.

  5. În Pasul 5 al expertului, faceți clic pe butoanele Următorul (>>) și Anteriorul (<<) pentru a examina modul în care datele îmbinate vor arăta atunci când imprimați documentul.

  6. În Pasul 6 al expertului, faceți clic pe Imprimare și selectați opțiunile de imprimare dorite.

  7. Salvați și închideți documentul Word.

    Note : 

    • Dacă trebuie să reveniți și să ajustați orice setări de îmbinare după ce terminați expertul, toate operațiunile sunt disponibile pe fila Corespondență din Word.

    • Dacă efectuați modificări de proiectare în baza de date Access, poate fi necesar să ajustați unele dintre setările de îmbinare din Word pentru ca îmbinarea să funcționeze din nou corect.

    • Expertul Îmbinare corespondență este proiectat să funcționeze cu datele adresei de corespondență. Totuși, puteți să utilizați caracteristica de îmbinare a corespondenței pentru a îmbina orice tip de date cu Word, cum ar fi înregistrările de inventar, activitățile sau orice alte elemente stocați în Access.

Pentru mai multe informații detaliate despre caracteristicile de îmbinare a corespondenței din Word, consultați aceste articole:

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×