Utilizați un cititor de ecran pentru a planifica o întâlnire în Outlook 2016

Utilizați un cititor de ecran pentru a planifica o întâlnire în Outlook 2016

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol este pentru persoanele care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați tastatura și Naratorul, cititorul de ecran încorporat în Windows, pentru a planifica întâlniri cu alte persoane, a vedea când sunt disponibile persoanele pe care le invitați, a face întâlnirile recurente, a seta mementouri pentru întâlniri și a solicita răspunsuri de la persoanele pe care le invitați în Outlook 2016.

Note : 

În acest articol

Planificarea unei întâlniri și invitarea persoanelor la aceasta

  1. Pentru a crea o invitație de întâlnire din orice loc în Outlook 2016 (cum ar fi E-mail, Calendar sau Activități), apăsați Ctrl+Shift+Q. Se deschide fereastra Întâlnire, focalizarea se mută pe câmpul de text Către din invitație și veți auzi: „Către, Editare.” În JAWS, veți auzi: "Către, editare.”

  2. Pentru a invita persoane la întâlnire, tastați numele persoanei și adresa de e-mail (dacă o știți).

    Outlook caută automat potriviri în agendă. Pentru a naviga prin sugestii, utilizați tasta săgeată în jos. Auziți numele și adresele pe măsură ce vă deplasați.

    Sfat : Pentru a confirma adresele de e-mail, puteți să utilizați caseta de dialog Verificare nume pentru a căuta. Pentru a deschide caseta de dialog Verificare nume, apăsați Alt+H pentru a accesa fila Întâlnire, apăsați tasta Tab până când auziți „butonul Selectare nume”, apoi apăsați pe Enter. Focalizarea se mută pe primul nume al rezultatelor de căutare și veți auzi numele. Utilizați tastele săgeată în sus sau în jos pentru a vă deplasa prin listă, apoi apăsați pe Enter pentru a selecta un nume și o adresă.

  3. Pentru a parcurge numele sugerate, utilizați tasta săgeată în jos. Pentru a selecta un nume, apăsați pe Enter.

  4. Apăsați tasta Tab pentru a vă deplasa la câmpul text Subiect. Veți auzi: „Subiect, Editare.” În JAWS, veți auzi: „Subiect, editare.” Apoi tastați subiectul întâlnirii.

  5. Apăsați tasta Tab din nou pentru a vă deplasa la câmpul text Locație. Veți auzi: „Locație editabilă, editare.” În JAWS, veți auzi: „Locație, casetă combo.” Apoi tastați locația.

    Sfaturi : Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, puteți utiliza caseta de dialog Selectare săli: Toate sălile pentru a verifica disponibilitatea și a rezerva săli.

    • Pentru a accesa butonul Săli... atunci când focalizarea este pe caseta Locație, apăsați tasta Tab. Veți auzi: „Buton Săli...”

    • Pentru a deschide caseta de dialog Selectare săli, apăsați pe Enter. Focalizarea se mută pe caseta Căutare și auziți „Selectare săli, Toate sălile, Căutare, Editare.” În JAWS, veți auzi: „Coloana Căutare, editare.”

    • Pentru a găsi o sală disponibilă din listă, apăsați tasta săgeată în jos pentru a vă deplasa prin listă. Puteți auzi numele sălii selectate, împreună cu detalii precum numărul de telefon și disponibilitatea sălii.

    • Pentru a naviga prin lista de săli, utilizați tastele săgeată în jos și în sus. Pentru a rezerva sala selectată momentan pentru întâlnire, apăsați pe Enter.

    • Apăsați pe Enter din nou pentru a readuce focalizarea la invitație. Veți auzi subiectul întâlnirii, urmat de „Buton Săli...”.

  6. Pentru a specifica durata întâlnirii, apăsați tasta Tab până când auziți „Data de început, editare”. În JAWS, veți auzi: „Data de început, editare.” În mod implicit, acest câmp include ziua și data la care a fost creată invitația la întâlnire.

    Sfat : Puteți să verificați când sunt disponibile persoanele pe care le invitați înainte de a salva sau de a trimite invitația la întâlnire. Pentru mai multe informații, consultați Verificarea disponibilității persoanelor pe care le invitați.

    În funcție de durata întâlnirii, utilizați una dintre următoarele două metode:

    • Dacă întâlnirea durează toată ziua, tastați data întâlnirii, apoi apăsați tasta Tab până când auziți „Nebifată, caseta de selectare Eveniment zi întreagă”. În JAWS, veți auzi: „Caseta de selectare Eveniment zi întreagă, nebifată.” Pentru a bifa caseta text, apăsați bara de spațiu. Veți auzi: „Bifată”.

    • Dacă întâlnirea durează mai puțin de o zi întreagă, tastați data întâlnirii și apăsați pe Enter. Veți auzi: „Ora de început.” Tastați ora de început a întâlnirii și apăsați pe Enter.

      Focalizarea se mută pe caseta text Oră de sfârșit și veți auzi „Ora de sfârșit”.

  7. Pentru a seta ora de sfârșit a întâlnirii, tastați ora de sfârșit și apoi apăsați pe Enter.

  8. Pentru a trimite invitația la întâlnire, apăsați pe Alt+S. Focalizarea se mută pe fereastra activă în prezent.

Verificarea disponibilității persoanelor pe care le invitați

După ce introduceți nume într-o invitație la întâlnire, puteți verifica pentru a afla dacă persoanele sunt disponibile.

  1. Din fereastra Întâlnire, apăsați Alt+H, apoi apăsați pe U pentru a deschide Asistent programare. Veți auzi: „Caseta listă Toți participanții.” În JAWS, veți auzi: „Casetă listă, toți participanții.”

  2. Apăsați tasta Tab până când auziți „Butonul Opțiuni”, apoi apăsați pe Enter pentru a deschide meniul vertical Opțiuni. Veți auzi: „Meniu.” Apăsați tasta săgeată în jos pentru a parcurge obiectele, până când auziți: „Alegere automată, restrâns, element de meniu.” În JAWS, veți auzi: „Submeniul Alegere automată.” Apoi apăsați pe Enter pentru a deschide submeniul.

  3. Utilizați tasta săgeată în jos pentru a naviga prin submeniu. Veți auzi opțiunile în timp ce le parcurgeți, cum ar fi „Toate persoanele și resursele” sau „Toate persoanele și o resursă”. Pentru a selecta o opțiune, atunci când auziți opțiunea dorită, apăsați pe Enter.

  4. Alegere automată selectează următoarea oră disponibilă care îndeplinește opțiunea pe care ați selectat-o. În Narator, auziți data și ora propuse și fiecare nume de participant și starea de disponibilitate, cum ar fi „Ana Melinte, liber”. În JAWS, pentru a auzi disponibilitatea fiecărui participant, parcurgeți caseta listă de participanți.

  5. Alegeți una dintre aceste opțiuni:

    • Pentru a accepta ora și a trimite invitația la întâlnire, apăsați pe Alt+S.

    • Pentru a accepta ora și a reveni la formularul de invitație, apăsați Alt+H, P, P. Dacă doriți să editați invitația, utilizați tasta Tab pentru a naviga prin câmpurile de invitație.

    • Pentru a reveni la Alegere automată pentru a găsi o altă opțiune, repetați pașii anteriori. Rețineți că, în majoritatea cazurilor, focalizarea rămâne pe butonul Opțiuni și puteți apăsa pe Enter. În caz contrar, apăsați tasta Tab până când auziți: „Butonul Opțiuni.”

Cum se setează o întâlnire ca recurentă

  1. În fereastra Întâlnire a invitației, apăsați Alt+H, apoi apăsați pe E pentru a deschide caseta de dialog Recurență rezervare. În Narator, veți auzi: „Recurență rezervare. Pornire, editare.” În JAWS, veți auzi: „Recurență rezervare. Coloană de început.” Veți auzi, de asemenea, ora de început a întâlnirii.

  2. Pentru a muta focalizarea pe caseta de grup Model de recurență din caseta de dialog Recurență rezervare, apăsați tasta Tab până când auziți modelul selectat în prezent („Zilnic”, „Săptămânal”, „Lunar” sau „Anual”).

  3. Pentru a vă deplasa între modele și a selecta modelele recurente, utilizați tastele săgeată. Puteți să selectați una dintre următoarele opțiuni:

    • Opțiunile zilnice

      Pentru a selecta opțiunea Zilnic, apăsați Alt+D. În Narator, veți auzi: „Zilnic.” În JAWS, veți auzi: „Model recurență, zilnic.”

      • Fiecare zi de lucru

        Apăsați tasta Tab, apoi, pentru a muta focalizarea pe opțiunea În fiecare zi lucrătoare și a o selecta, apăsați Alt+K. Veți auzi: „În fiecare zi lucrătoare.”

      • La fiecare câteva zile

        Pentru a muta focalizarea pe butonul La fiecare, apăsați Alt+V. Veți auzi: „La fiecare.” Pentru a muta focalizarea pe câmpul text Zile, apăsați tasta Tab. Veți auzi: „La fiecare, text editabil.” Tastați numărul de zile (de exemplu, pentru a specifica faptul că întâlnirea se repetă la fiecare două zile, tastați 2), apoi apăsați pe Enter.

    • Opțiunile săptămânale

      • Săptămânal

        Pentru a selecta opțiunea Săptămânal, apăsați Alt+W. În Narator, veți auzi: „Săptămânal.” În JAWS, veți auzi: „Model recurență, săptămânal.”

      • La fiecare câteva săptămâni

        Selectați opțiunea Săptămânal. Pentru a muta focalizarea pe câmpul text Se repetă la fiecare, apăsați tasta Tab. Veți auzi: „Se repetă la fiecare, text editabil, săptămână.” Tastați numărul de săptămâni (de exemplu, pentru a specifica faptul că întâlnirea se repetă la fiecare trei săptămâni, tastați 3).

    • Opțiunile lunare

      • Lunar

        Pentru a selecta opțiunea Lunar, apăsați Alt+M. În Narator, veți auzi: „Lunar.” În JAWS, veți auzi: „Model recurență, lunar.”

      • La fiecare câteva luni

        Selectați opțiunea Lunar. Pentru a seta recurența întâlnirilor, apăsați tasta Tab de trei ori. Veți auzi: „Zi, text editabil, la fiecare, text editabil, lună.” Tastați numărul de luni (de exemplu, pentru a specifica faptul că întâlnirea se repetă la fiecare trei luni, tastați 3).

    • Anual

      Pentru a selecta opțiunea Anual, apăsați Alt+Y. În Narator, veți auzi: „Anual.” În JAWS, veți auzi: „Model recurență, anual.”

    După ce selectați opțiunile de recurență, pentru a închide caseta de dialog Recurență rezervare, apăsați tasta Tab până când auziți „Butonul OK”, apoi apăsați pe Enter.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a citi și a răspunde la o solicitare de întâlnire în Outlook 2016

Comenzi rapide de la tastatură pentru Outlook

Comenzi rapide pentru navigarea în corespondență în Outlook

Activități de bază cu utilizarea unui cititor de ecran cu calendarul în Outlook

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Office 365

Aflați cum să navigați în Outlook utilizând caracteristici accesibile

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×