Utilizați un cititor de ecran pentru a elabora în comun documente în Word

Utilizați un cititor de ecran pentru a elabora în comun documente în Word

Simbolul Citiți cu voce tare, cu eticheta Conținut cititor de ecran. Acest subiect se referă la utilizarea unui cititor de ecran cu Office

Acest articol este pentru persoanele care utilizează un cititor de ecran cu produsele Office și face parte din setul de conținut Accesibilitate Office. Pentru mai mult ajutor general, consultați pagina de pornire Asistență Office.

Utilizați Word 2016 cu tastatura și Naratorul, cititorul de ecran încorporat din Windows, pentru a lucra împreună într-un document online. Este posibilă atât elaborarea în comun obișnuită, cât și elaborarea prin colaborare în timp real. A doua opțiune vă permite să vedeți modificările celorlalți imediat ce sunt efectuate.

Note : 

  • Caracteristicile noi din Office 365 sunt lansate treptat pentru abonații Office 365, de aceea, este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți obține mai rapid noile caracteristici, vizitați Când obțin cele mai noi caracteristici din Office 2016 pentru Office 365?.

  • Pentru comenzile rapide de la tastatură, accesați Comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Word.

  • Acest articol presupune că utilizați cititorul de ecrane încorporat Windows, Narator. Pentru a afla mai multe despre utilizarea Naratorului, accesați Introducere în Narator.

  • Acest articol descrie și funcționalitatea JAWS. Pentru a afla mai multe despre JAWS pentru Windows, accesați Ghidul de pornire rapidă JAWS pentru Windows.

  • Acest articol presupune că utilizați această aplicație cu un PC. Parte din navigare și unele gesturi pot fi diferite pentru o tabletă sau un telefon Windows.

  • Acest articol presupune că v-ați conectat cu contul Microsoft și, deci, OneDrive este disponibil.

În acest articol

Salvarea unui document online

Înainte să puteți elabora în comun un document din Word 2016 cu alte persoane, trebuie să îl salvați în OneDrive sau în SharePoint Online.

Salvarea unui document în OneDrive

  1. După ce creați un document pe care doriți să-l partajați în Word 2016, apăsați Alt+F pentru a deschide meniul Fișier. Veți auzi: „Elementul de filă Informații, selectat”. În JAWS, veți auzi: „Vizualizare Backstage, Fișier, fila informații”.

  2. Apăsați H pentru a deschide meniul Partajare. Veți auzi: „Elementul de filă Partajare, selectat”. În JAWS, veți auzi: „Fila Partajare”.

  3. Apăsați pe C pentru a salva documentul în cloud. Veți auzi: „Elementul de filă Salvare ca, selectat”. În JAWS, veți auzi: „Fila Salvare ca”.

  4. Apăsați pe K pentru a salva documentul în OneDrive. Veți auzi: „OneDrive - elementul de filă Personal, selectat”. În JAWS, veți auzi: „OneDrive - fila Personal”. Numele contului dvs. OneDrive poate fi diferit.

    • Dacă nu ați salvat încă documentul în mod local sau dacă doriți să modificați numele de fișier al acestuia, apăsați pe Tab până când auziți: „Introduceți numele de fișier aici” sau numele fișierului curent. Tastați numele dorit, apoi apăsați pe Tab până când auziți: „Butonul Salvare”. Apăsați pe bara de spațiu pentru a salva documentul în OneDrive.

    • Dacă ați salvat deja documentul și doriți să utilizați același nume de fișier în OneDrive, apăsați pe Tab până când auziți: „Butonul Salvare”, apoi apăsați bara de spațiu pentru a salva documentul în OneDrive.

Salvarea unui document în SharePoint

  1. După ce creați un document pe care doriți să-l partajați în Word 2016, apăsați Alt+F pentru a deschide meniul Fișier. Veți auzi: „Elementul de filă Informații, selectat”. În JAWS, veți auzi: „Vizualizare Backstage, Fișier, fila informații”.

  2. Apăsați H pentru a deschide meniul Partajare. Veți auzi: „Elementul de filă Partajare, selectat”. În JAWS, veți auzi: „Fila Partajare”.

  3. Apăsați pe C pentru a salva documentul în cloud. Veți auzi: „Elementul de filă Salvare ca, selectat”. În JAWS, veți auzi: „Fila Salvare ca”.

  4. Apăsați pe S pentru a salva documentul pe un site SharePoint. Veți auzi: „Site-uri”, urmat de numele site-ului.

  5. Apăsați pe Tab, apoi apăsați pe Enter pentru a deschide caseta de dialog Salvare. Cititorul de ecran spune numele fișierului curent sau câteva cuvinte de la începutul textului dacă fișierul nu a fost încă salvat.

    • Dacă nu ați salvat încă documentul în mod local sau dacă doriți să modificați numele de fișier al acestuia, tastați numele dorit, apoi apăsați pe Tab până când auziți: „Toate locațiile, butonul de separare”, apoi apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți: adresa site-ului dvs. SharePoint. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți: numele bibliotecii sau spațiului de lucru dorit, apoi apăsați pe Enter pentru a salva documentul.

    • Dacă ați salvat deja documentul și doriți să utilizați același nume de fișier în SharePoint, apăsați pe Tab până când auziți: „Toate locațiile, butonul de separare”, apoi apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți: adresa site-ului dvs. SharePoint. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți: numele bibliotecii sau spațiului de lucru dorit, apoi apăsați pe Enter pentru a salva documentul.

Adăugarea unei locații de salvare online

OneDrive este disponibil imediat atunci când începeți să utilizați Word 2016, dar poate fi necesar să adăugați manual un site SharePoint înainte de a putea salva acolo.

  1. În Word 2016, apăsați Alt+F pentru a deschide meniul Fișier. Veți auzi: „Elementul de filă Informații, selectat”. În JAWS, veți auzi: „Vizualizare Backstage, Fișier, fila informații”.

  2. Apăsați pe A pentru a deschide meniul Salvare ca . Veți auzi: „Elementul de filă Salvare ca, selectat”. În JAWS, veți auzi: „Fila Salvare ca”.

  3. Apăsați pe A pentru a adăuga o locație de salvare. Veți auzi: „Elementul de filă Adăugați un loc, selectat”. În JAWS, veți auzi: „Fila Adăugați un loc”.

  4. Apăsați pe 1 pentru a adăuga un site SharePoint.

  5. Atunci când vi se solicită, tastați adresa de e-mail pe care o utilizați cu site-ul dvs. SharePoint, apoi apăsați pe Enter.

  6. Atunci când vi se solicită, tastați parola și apăsați pe Enter.

Site-ul este acum disponibil în caseta de dialog Salvare ca din Word 2016.

Partajarea unui document cu alte persoane

După ce salvați un document online, partajați-l cu persoanele cu care doriți să colaborați.

  1. Apăsați Alt+F pentru a deschide meniul Fișier. Veți auzi: „Elementul de filă Informații, selectat”. În JAWS, veți auzi: „Vizualizare Backstage, Fișier, fila informații”.

  2. Apăsați H pentru a deschide meniul Partajare. Veți auzi: „Elementul de filă Partajare, selectat”. În JAWS, veți auzi: „Fila Partajare”.

  3. Apăsați pe A pentru a partaja documentul salvat cu alte persoane. Veți auzi numele documentului, urmat de „Introduceți nume pentru adresele de e-mail” sau doar de „Sfârșit de linie”. În JAWS, veți auzi: „Panoul Partajare, introduceți nume pentru adresele de e-mail”. Tastați adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să colaborați. Dacă există mai multe, separați adresele prin virgulă.

  4. Apăsați pe Tab până când auziți: „Acordați permisiuni la acest document”. Dacă mesajul este urmat de „Se poate edita”, permisiunile sunt deja corecte pentru elaborarea în comun. Dacă nu, apăsați bara de spațiu, apoi utilizați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos pentru a vă deplasa între opțiuni până când auziți: „Se poate edita” și apăsați pe Enter.

  5. Dacă doriți să scrieți un mesaj scurt pentru co-autorii dvs., apăsați pe Tab până când auziți: „Includeți un mesaj (opțional)”, apoi tastați mesajul.

  6. Apăsați pe Tab până când auziți: „Butonul Partajare” și apăsați pe Enter pentru a trimite mesajul de e-mail de partajat către colaboratori.

Modificarea opțiunilor de partajare

Puteți alege dacă doriți să partajați permanent modificările dvs. cu co-autorii sau să fiți întrebat de fiecare dată când deschideți un document în care altcineva își partajează modificările.

  1. Apăsați Alt+F pentru a deschide meniul Fișier. Veți auzi: „Elementul de filă Informații, selectat”. În JAWS, veți auzi: „Vizualizare Backstage, Fișier, fila informații”.

  2. Apăsați T pentru a deschide meniul Opțiuni. Veți auzi: „Fereastra Opțiuni Word, General, 1 din 10”. În JAWS, veți auzi: „Opțiuni Word”. Cu JAWS, este posibil ca focalizarea să nu fie pe fila General. Pentru a vă asigura că sunteți pe fila corectă, apăsați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos pentru a vă deplasa între file până când auziți: „General”.

  3. Apăsați pe Tab până când auziți: „Când lucrez cu alte persoane, doresc să partajez automat modificările mele”, urmat de setarea curentă. Dacă doriți să modificați setarea, apăsați bara de spațiu, apoi utilizați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos pentru a vă deplasa între opțiuni până când auziți: „Întotdeauna” sau „Întreabă-mă”, în funcție de alegerea dvs., apoi apăsați Enter.

  4. Pentru a închide meniul Opțiuni, apăsați pe Tab până când auziți: „Butonul OK”, apoi apăsați pe Enter.

Această setare afectează fiecare document pe care îl partajați, nu numai documentul în care lucrați.

Sfat : Dacă alegeți Niciodată, nu vedeți modificările altor persoane și acestea nu le văd pe ale dvs.

Lucrul împreună într-un document partajat

Word 2016 oferă două tipuri de elaborare în comun: elaborarea în comun obișnuită și elaborarea prin colaborare în timp real. Ambele permit mai multor persoane să colaboreze și să lucreze împreună la documente. Există o singură diferență principală între ele:

  • Elaborarea în comun obișnuită este atunci când dvs. și ceilalți lucrați simultan la un document fără a vă bloca unii pe ceilalți. Paragrafele la care lucrează altă persoană sunt blocate. Când salvați, puteți vedea modificările pe care le-au făcut alte persoane de ultima dată când ați salvat.

  • Elaborarea prin colaborare în timp real este atunci când două sau mai multe persoane tastează în același timp și văd automat modificările de text ale tuturor pe măsură ce apar. Dacă elaborați în comun cu o persoană care utilizează o versiune care acceptă doar elaborarea în comun obișnuită, veți vedea că aceasta lucrează la document, dar nu veți vedea modificările acesteia până când nu salvează documentul.

Atunci când utilizați Word 2016 pentru a lucra cu un document partajat, nu trebuie să aduceți nicio modificare modului în care lucrați. Co-autorii dvs. pot să urmeze linkul pe care l-ați trimis, iar documentul dvs. se va deschide în versiunea lor de Word sau în Word Online. Dacă aceștia utilizează și Word Online sau Word 2016 și au fost de acord să partajeze automat modificările, activitatea lor este afișată în timp real, iar dvs. puteți utiliza cititorul de ecran pentru a citi textul modificat fără a aștepta ca ceilalți să salveze documentul.

Anunțurile cititorului de ecran

Dacă utilizați un cititor de ecran în timp ce colaborați la un document în Word 2016, auziți anunțuri atunci când se întâmplă anumite evenimente:

  • Când auziți „Modificare nesincronizată”, aceasta înseamnă că un autor editează un paragraf (folosind elaborarea în comun obișnuită), dar nu a salvat încă modificările. Zona este blocată pentru co-autor.

  • Când auziți „Se editează modificarea blocată”, aceasta înseamnă că un alt autor a blocat această zonă, de obicei un paragraf, și nu puteți să o editați.

  • Când auziți „Modificare externă”, aceasta înseamnă că un autor tocmai a salvat documentul și co-autorul a adăugat conținut nou la acesta. În cazul elaborării în comun obișnuite, zona este evidențiată cu verde pentru persoanele fără probleme de vedere.

  • Când auziți „Modificare în conflict”, aceasta înseamnă că un autor are un paragraf care intră în conflict cu o modificare efectuată de co-autor. Această zonă este evidențiată cu roșu pentru persoanele fără probleme de vedere.

  • Când auziți „Autor”, aceasta înseamnă că un autor lucrează în prezent la acel paragraf (folosind elaborarea cu colaborare în timp real). Acest lucru ajută co-autorul să evite crearea unui conflict prin editarea aceleiași zone.

Sfat : Atunci când începeți lucrul într-un document cu o altă persoană, apare o casetă de dialog care vă întreabă ce fel de experiență de elaborare în comun doriți. Apăsați F6 pentru a naviga la caseta de dialog.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a adăuga, a citi și a șterge comentarii în Word

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a alinia text și paragrafe în Word

Comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Word în Windows

Activități de bază folosind un cititor de ecran cu Word

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Office 365

Aflați cum să navigați în Word utilizând caracteristici accesibile

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×