Utilizați filtrarea pentru a modifica o vizualizare SharePoint

Utilizați filtrarea pentru a modifica o vizualizare SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Filtrarea reduce numărul de elemente afișate într-o vizualizare doar la date vă doriți să le vedeți. Un filtru selectează elementele care îndeplinesc criteriile specifice, cum ar fi locația, tipul de element sau o zonă de prețuri. Utilizarea indexurile și filtre poate ajuta, de asemenea, puteți reveni la datele sau să împiedicați depășind Prag vizualizare listă. Un filtru poate returna date în sine sau fie grupate sau sortate pentru formatarea mai bine.

Indexurile funcționează cu filtre pentru a mări performanța lor. Dacă numărul de elemente din listă sau bibliotecă depășește Prag vizualizare listă, dar sunt încă sub 20.000 de elemente, puteți adăuga, de obicei, Indexuri de coloane existente. Apoi puteți aplica filtre pentru a obține date afișat sub vizualizării listă prag de 5000 de elemente.

Filtre Reduceți cantitatea de datele returnate prin selectarea elementelor bazat pe operațiuni (cum ar fi mai mare sau mai mică decât) și date de potrivire. Atunci când creați o vizualizare filtrată, vă primei coloane indexate în expresia filtrului ar trebui să reduceți setului de date mai mare valoare. De exemplu, pe un câmp de stare sau data de filtrare poate adesea reduce un set de date mult. Dacă ați configurat 15.000 elemente, veți dori să aibă indexul prima returnare mai mic de 5000 de elemente. Dacă setul de date nu are peste 5000 de elemente, este încă o practică bună.

SharePoint selectează prima coloană indexate într-o interogare, iar apoi utilizează restul coloanele pentru a selecta datele. Alte coloane specificate în filtru de vizualizare pot sau nu pot fi indexate. Vizualizarea nu utilizează aceste indexuri, chiar dacă rezultatul vizualizări filtrate returnează mai mic decât Prag vizualizare listă.

De exemplu, aveți o interogare: Dimensiune = mari și culoarea roșu =. În lista, dimensiune nu este indexat, dar este culoare. Cât timp s-au mai puțin de 5000 de elemente "roșu" în listă, interogarea reușește într-o listă mare. Cu toate acestea, dacă aveți o dimensiune de interogare = mari OR culoare = roșu, dacă o bază de date pot găsi toate elementele de culoare roșie, acesta trebuie să scanați lista completă pentru a găsi toate elementele de mare. Dacă există mai mult de 5000 de elemente returnate, interogarea este reglat.

Dacă utilizați două sau mai multe coloane în expresia filtrului, determinantă index sau indexurilor ar trebui să utilizați un operator și. De exemplu, dacă doriți să reveniți câini dintr-o listă mare cu animale. Aveți o coloană neindexate numit specii în cazul în care aveți câinele ca o valoare. Dacă vă pur și simplu de interogare pentru specii = câinele, interogarea va fi reglat. Cu toate acestea, dacă aveți unei coloane indexate, numit școlar, interogarea devine școlar = mamifere și specii = câinele. Ar putea, de asemenea, căutați pisici și câini cu interogarea școlar = mamifere și (specii = câinele sau specii = pisici). A doua interogare Selectează toate mamiferele și apoi filtrează la câini și pisici.

Notă : Dacă mutați elemente în Coșul de reciclare, acele elemente a încă vor fi contorizate atunci când se determină dacă expresia de filtru este mai mare decât Prag vizualizare listă. Dacă aveți goliți Coșul de reciclare acestea nu mai sunt numărate. Pentru mai multe informații, consultați golirea Coșului de reciclare sau restaurarea fișierelor.

În cazul în care coloanele pe care veți utiliza pentru a filtra nu indexuri, veți dori să începem prin crearea de indexuri. Pentru mai multe informații, consultați adăugarea unui index într-o coloană de SharePoint.

După ce indexați o coloană, puteți adăuga când crearea sau modificarea unei vizualizări, apoi utilizați-l pentru a filtra vizualizării. Înainte de a crea o vizualizare, se recomandă să adăugați mai multe coloane în listă pentru a permite mai multă flexibilitate pentru sortarea, gruparea și filtrare. Pentru sortarea și filtrarea, puteți alege coloanele pe care se află în setul de date, dar nu afișează.

Crearea unei vizualizări

  1. Deschideți lista sau biblioteca unde doriți să creați o vizualizare.

  2. În funcție de versiunea, alegeți una dintre următoarele:

    • În SharePoint 2016, 2013, 2010, sau SharePoint Online clasic experiență, faceți clic pe fila listă sau bibliotecă și apoi faceți clic pe Creare vizualizare.

      Butonul Creare vizualizare pentru biblioteca SharePoint din panglică.
    • În SharePoint Online sau conectat la grup SharePoint, faceți clic pe săgeata în jos pe butonul Opțiuni de vizualizare și apoi faceți clic pe gestionare vizualizări sau a edita vizualizarea curentă.

      Meniul Vizualizare selecție cu gestionare vizualizări selectat
      Editare Vizualizare curentă
  3. Defilați în jos la secțiunea vizualizări și apoi faceți clic pe Creare vizualizare.

  4. În pagina Tip vizualizare , faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o utilizați. Dacă sigur, alegeți Vizualizare Standard.

    Vizualizarea tipuri de pagină
  5. Tastați un nume de vizualizare.

    Setați un nume și opțional un nume de fișier pentru vizualizare
  6. Editați adresa web pentru vizualizare sau acceptați opțiunea implicită. Să se întoarcă și schimbați acest lucru mai târziu.

  7. În secțiunea Filtru, faceți clic pe Afișare elemente numai când este adevărată următoarea condiție, apoi alegeți cum doriți să filtrați elementele pe baza uneia dintre coloanele indexate.

    De exemplu, pentru a crea o vizualizare numai elementele care s-a modificat astăzi, alegeți coloana modificat (indexat) și condiția este egal cu , și apoi tastați [astăzi].

    În SharePoint Online, alegeți un câmp indexate

    Notă : Dacă nu vedeți toate coloanele care vă anunță (indexat) după numele, nu aveți orice coloane indexate disponibile pentru acea listă sau bibliotecă. Trebuie să vă prima crearea unui index simplu sau compus.

  8. Pentru a limita numărul de elemente afișate pe fiecare pagină, defilați în jos Limite de elemente și setați valoarea numărul de elemente de afișat . Atunci când creați o vizualizare, în mod implicit numărul de elemente de afișat este 30.

    Setați numărul de elemente de afișat în vizualizare în pagina setări
  9. Există două opțiuni care pot fi selectate la setarea unei limite de elemente pentru o pagină:

    • Afișare elemente în grupuri de dimensiunea specificată care creează o pagină cu pagină afișare a datelor care este utilă atunci când sunt navigarea elemente într-un mod non-interactiv.

      Atunci când există mai multe elemente decât setării de limită, afișarea va fi paginate.

      Grupare după stil

    • Limita numărul total de elemente returnate la numărul specificat creează o limită greu care pot sau nu poate returna rezultate întreaga de operațiuni de filtrare. Acest lucru poate fi util atunci când testarea vizualizare, creând un prototip, sau doriți doar să regăsiți valorile sus într-o vizualizare.

  10. Sub stil, puteți să alegeți Panoul de examinare pentru a vedea toate informațiile din elementele din listă într-un format panoul verticale. Panoul de examinare este unul dintre Stilurile de vizualizare puteți alege sub stil atunci când editați sau creați o vizualizare.

    Opțiunile stiluri din pagina setări de vizualizare

    Puteți să navigați mai rapid datele, mențineți indicatorul peste titlul element într-o zonă de defilare în partea stângă a paginii, pentru a vedea toate valorile de coloană al elementului curent pe verticală listate în partea dreaptă a paginii. Se afișează mai puțin datele inițiale, și acest vă ajută să afișați vizualizarea mai rapid. Acest stil este, de asemenea, o caracteristică foarte utilă când lista este lung sau are multe coloane și ar necesită defilare orizontală pentru a vedea datele.

    Grupare după stil

  11. Faceți clic pe OK.

Există mai mulți pași puteți face cu o vizualizare, dar acest lucru este suficientă pentru a vizualiza date care a depășit Prag vizualizare listă , dacă ați blocat. Puteți, de asemenea, sortarea, sau grupare după, setați totaluri, extindeți folderele și optimizați vizualizarea vizualizarea cu un dispozitiv mobil.

Pentru a modifica o vizualizare

  1. Deschideți lista sau biblioteca unde doriți să creați o vizualizare.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În SharePoint 2016, 2013, 2010, sau SharePoint Online clasic experiență, faceți clic pe fila listă sau bibliotecă , selectați vizualizarea sub Vizualizare curentăși apoi faceți clic pe Modificare vizualizare.

      Fila bibliotecă cu modificare vizualizare evidențiată
    • În SharePoint Online, faceți clic pe săgeata în jos pe butonul Opțiuni de vizualizare și apoi faceți clic pe Editare Vizualizare curentă.

      Meniul Vizualizare selecție cu gestionare vizualizări selectat
  3. Defilați în jos la secțiunea vizualizări și apoi faceți clic pe o vizualizare.

  4. Apoi puteți modifica setările ca evidențiate în pașii 5-9 în crearea unei vizualizări procedura de mai sus.

  5. Faceți clic pe OK.

Pentru o vizualizare pentru a filtra rapid prin mai multe elemente, trebuie să fie indexat prima coloană din filtru. Alte coloane specificate în filtru de vizualizare pot sau nu pot fi indexate, dar vizualizarea nu utilizează aceste indexuri. Prima coloană din filtrul pe care trebuie să returneze mai puține elemente decât Prag vizualizare listă.

Dacă prima coloană din filtrul returnează mai multe elemente decât Prag vizualizare listă, puteți utiliza un filtru cu două sau mai multe coloane. Atunci când definiți o vizualizare filtrată care utilizează două sau mai multe coloane, utilizați un operator și pentru a limita numărul total de elemente returnate. Dar chiar și în acest caz, trebuie totuși să specificați ca prima coloană din filtrul coloana care returnează cel mai probabil cantitate mai mică de date. Utilizați un sau filtru aproape întotdeauna crește numărul de elemente returnat și nu va fi eficient în aceste condiții.

Pentru mai multe informații despre vizualizări, consultați crearea, modificarea, sau ștergerea unei vizualizări a unei liste sau biblioteci.

Important : Deși puteți indexați o coloană de căutare unică pentru a îmbunătăți performanța, utilizând o coloană de căutare indexate pentru a împiedica depășind Prag vizualizare listă nu funcționează. Utilizați un alt tip de coloană ca index primară sau secundară.

Important : Dacă sunteți filtrarea unei liste cu un câmp indexate, verificați Coșul de reciclare pentru elementele șterse din listă sau bibliotecă. Elementele din Coșul de reciclare compartiment numărul împotriva Prag vizualizare listă, și nu sunt șterse din baza de date back-end, până când acestea sunt eliminate din Coșul de reciclare. Dacă numărul total de elementele filtrate din listă și în Coșul de reciclare este mai mare decât limita de listă, apoi posibil să primiți un incompletă set de rezultate, sau fie blocat. Pentru mai multe informații, consultați golirea Coșului de reciclare sau restaurarea fișierelor.

Există două cheie cuvintele care se pot utiliza pentru a filtra bazate pe ziua curentă [astăzi] sau utilizatorul curent [mi]. Acestea sunt dinamice, așa cum se modifica cu utilizatorul sau data.

Utilizarea [mi] pot fi utile atunci când doriți pur și simplu pentru a vedea documentele într-o bibliotecă mare. [Mi] operează în persoane bazat pe coloane, cum ar fi creat de sau modificat de. De exemplu, pentru a vedea toate documentele pe care le-ați creat, setați un filtru cu creat de coloană egal cu [mi]. Dacă sunteți un editor și doriți să vedeți fișiere ultima care lucrați, configurarea unui filtru modificat de coloană este egal cu [mi]. Pentru a vedea ambele, creați două filtre conectat sau.

Filtrează utilizând [mi]
Un filtru care conține documente care au fost create sau modificat după ce

Cuvântul cheie [astăzi] funcționează pe coloane de date bazat pe. Puteți utiliza matematică pentru a obține zone care se modifică cu data de astăzi. De exemplu, pentru a vedea toate documentele pe care s-au modificat în ultimele 30 de zile, puteți crea un filtru pe coloană cu date calendaristice care este mai mare sau egal cu [astăzi] - 30. Pentru a lăsa afară ziua curentă, setați un filtru a doua coloană data de este mai mic decât [astăzi] și cu șia le conecta.

Filtrarea utilizând [astăzi]
Un filtru care conține fișierele pe care s-au modificat în ultimele 30 de zile

Puteți filtra rapid, de asemenea, direct din listă sau bibliotecă, fără a adăuga globale de altă vizualizare. Nu aveți flexibilitate de setarea operatori, cum ar fi mai mare sau egal cu. Lista de filtre, este preluată din datele din coloană. De exemplu, cu o coloană pentru departamente, care ar putea filtrați Departamentul resurse umane sau l.

  1. În lista sau biblioteca, treceți cu indicatorul peste antetul pentru coloana pe care doriți să filtrați, faceți clic pe săgeata în jos.

  2. În secțiunea Inferioară din caseta verticală, faceți clic pe pentru a valorile pe care doriți să filtrați. O casetă de selectare va apărea odată cu selecția dacă că nu apar inițial.

    Faceți clic pe antetul de coloană și alegeți valoarea pe care doriți să fillter după.
    SharePoint 2010, 2013 sau 2016
    Faceți clic pe antetul de coloană pentru a filtra rapid
    SharePoint Online sau site-uri SharePoint conectate de grup
  3. Când ați terminat și doriți să reveniți pentru a afișa toate valorile, faceți clic pe săgeata în jos, apoi faceți clic pe Golire filtre [din coloana Nume] și apoi faceți clic pe închidere.

Mai jos se află câteva sugestii pentru vizualizările tipice care ar funcționa bine cu coloane indexate:

Pentru a filtra după:

Indexați:

De exemplu:

Elemente modificate recent

Coloana modificat

Pentru a vizualiza numai elementele care s-au modificat în ultima săptămână, aplicați Filtrul modificat este mai mare decât[astăzi] -7.

Elemente noi

Coloana creat

Pentru a crea o vizualizare numai cu elementele care au fost adăugate în ultima săptămână, aplicați Filtrul creat este mai mare decât [astăzi] -7.

Elementele mele

Coloana Creat de

Pentru a crea o vizualizare numai cu elementele pe care ați adăugat, aplicați Filtrul Creat este egal cu [mi].

Elemente scadente astăzi

Data scadentă coloană (create de dvs într-o listă sau bibliotecă)

Pentru a crea o vizualizare numai cu elementele cu data scadentă astăzi, aplicați Filtrul Dată scadență este egal cu [astăzi].

Actualizări Forum de discuții

Coloana Ultima actualizare

Pentru a crea o vizualizare numai pentru discuțiile care s-au actualizat în ultima lună, aplicați Filtrul Ultima actualizare este mai mare decât [astăzi] -30.

Fișierele arhivă dintr-o bibliotecă de documente

Data modificării

Pentru a crea o vizualizare a documentelor care nu s-a modificat din anul 2016 (pe care doriți să le arhivați), aplicați Filtrul data modificării este mai mică decât 31 decembrie 2016.

Găsirea unui subset de date financiare

Regiune, an (ca două indexuri simple)

Pentru a crea o vizualizare de date financiare pentru RN în 2015, aplicați Filtrul regiunea este egal cu "NE" și an egal 2015 pentru coloana regiune este probabil să aibă valori mai mici decât coloana Year .

Notă : Chiar și atunci când creați o vizualizare filtrată bazată pe indexuri de coloane, dacă sunteți peste Prag vizualizare listă, anumite operațiuni suplimentare poate fi încă blocat, deoarece acestea necesită accesarea întreaga listă sau bibliotecă. Aceste operațiuni include următoarele: adăugarea sau ștergerea unui index, creați o sortare în definiția vizualizarea; afișează un total de coloană; și adăugarea, actualizarea sau ștergerea câmpuri calculate. Dacă se întâmplă acest lucru, încercați să rulați operațiunea în timpul Fereastră zilnică de timp, când limitele sunt ridicat.

Tipuri de coloane acceptate

  • O singură linie de text

  • Opțiune (valoare unică)

  • Număr

  • Monedă

  • Dată și oră

  • Persoană sau grup (valoare unică)

  • Metadate gestionate

  • Da/Nu

  • Căutare

Tipuri de coloane neacceptate

  • Linii multiple de text

  • Opțiune (multivaloric)

  • Calculat

  • Hyperlink sau imagine

  • Coloane particularizate

  • Persoană sau grup (multivaloric)

  • Date externe

Vă ascultăm

Creat 30 aprilie 2017

Acest articol a fost util? Dacă este așa, vă rugăm să ne informați în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, să ne informați care a fost confuz sau lipsă. Vă rugăm să includeți de versiuni SharePoint, sistemul de operare și browserul care îl utilizați. Vom folosi feedback la dacă aspecte, adăugarea de informații și se actualizează acest articol.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×