Utilizați documente inteligente

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Documente inteligente sunt fișiere, cum ar fi Microsoft Office Excel registrele de lucru, care sunt programate pentru a oferi ajutor pe măsură ce lucrați cu ele. Mai multe tipuri de fișiere Excel, cum ar fi formulare și șabloane, puteți, de asemenea, funcția ca documente inteligente.

În acest articol

Aflați mai multe despre documente inteligente

Adăugați și să atașați o soluție documente inteligente

Modificarea pachetul de extensie XML atașat la un document inteligentă

Ștergerea unei soluții de documente inteligente

Aflați mai multe despre documente inteligente

Documente inteligente furnizează soluții la problemele de afaceri obișnuite două: controlul procesul de flux de lucru și reutilizarea și partajarea informațiilor. Adăugați pachete de extensie XML la registrele de lucru Excel pentru a crea aceste soluții inteligente documentul. Aceste soluții pot fi descărcate sau acestea pot fi dezvoltate utilizând o kitul de dezvoltare Software Document inteligentă.

Controlul procesul de flux de lucru

Documente inteligente funcționează bine mai ales pentru registrele de lucru care fac parte dintr-un flux de lucru. Un flux de lucru este mișcarea automate a documentelor sau elementelor la o anumită secvență de acțiuni sau activități legate de un proces de afaceri. Fluxurile de lucru pot fi utilizate pentru gestionarea unitară proceselor de afaceri comune, cum ar fi aprobării documentelor sau a examina. De exemplu, firmei ar putea avea un proces pentru completarea formularelor de cheltuieli anuale angajat, și puteți utiliza deja un șablon Excel în acest scop. Dacă acel șablon se transformă într-un document inteligentă, poate fi conectat la o bază de date care completează automat unele dintre informațiile necesare, cum ar fi nume angajat, numărul de angajat și numele managerului. Atunci când efectuați raport de cheltuieli, documente inteligente poate afișa un buton care vă permite să trimiteți-l la pasul următor din fluxul de lucru. Deoarece documentul inteligentă "știe" Cine este managerul dvs., se poate automat rutei în sine la acea persoană. Și, indiferent care are documentul, document inteligent să știe unde se află în fluxul de lucru revizuire cheltuieli și pas ce trebuie să apară în continuare.

Reutilizarea și partajarea informațiilor

Puteți utiliza documente inteligente pentru a vă ajuta să partajarea și reutilizarea conținutului existente. De exemplu, avocati puteți utiliza existente standardizat atunci când scrieți contractele, și jurnalişti puteți insera bylines și alte texte frecvent utilizate. Documente inteligente pot face, de asemenea, mai ușor să partajați informații și chiar să interacționați cu alte programe ale sistemului Microsoft Office. De exemplu, puteți utiliza documente inteligente pentru a trimite mesaje de e-mail prin intermediul Microsoft Office Outlook, toate fără a părăsi documentul sau pornirea Outlook dvs.

Adăugarea document inteligent soluții utilizând pachete de extensie XML

Atunci când adăugați o soluție inteligentă documentul, acesta apare în listă de soluții disponibile ori de câte ori deschideți un document nou inteligentă. Pentru a utiliza o soluție, mai întâi trebuie să atașați pachete de extensie XML în document, care face conversia registrul de lucru Excel într-un document inteligentă. Un pachet de extensie XML conține mai multe componente, care includ fișiere XML și un manifeste care face referire la acele componente. Atunci când deschideți un document care este atașat la un pachet de extensie, Excel, de asemenea, se deschide panoul de activități Document acțiuni . Acel panou de activități pot include instrumente pentru finalizarea activităților și ajutor pentru utilizarea document inteligentă. Anumite caracteristici care furnizează un document inteligentă depind de proiectare care creatorul său, dezvoltator sau IT professional-implementează. Dacă este necesar, contactați de informații tehnologie (IT) profesionale pentru locația și detaliile despre document inteligent soluție.

Notă : Atunci când utilizați mai întâi documente inteligente, este posibil să vedeți un mesaj care spune că trebuie să instalați comune limba runtime componente, sau că aveți nevoie de o versiune diferită de componente. Dacă Vedeți acest tip de mesaj, contactați administratorul de sistem.

Descărcarea sau dezvoltarea documente inteligente

Dacă nu aveți dezvoltare sau l resurselor disponibile, puteți descărca documente inteligente care au fost create de terți. Dacă sunteți un dezvoltator și doriți să aflați mai multe despre cum să creați documente inteligente, consultați Smart Document kitul de dezvoltare Software pe site-ul Web Microsoft Developer Network (MSDN).

Începutul paginii

Adăugarea unei ataşări la o soluţie document inteligent

  1. Dacă fila dezvoltator nu este vizibil, procedați astfel pentru a o afișa:

    1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi faceți clic pe Opțiuni Excel.

    2. În categoria Populare, sub Opţiuni principale pentru lucrul în Excel, bifaţi caseta de selectare Afişare filă Dezvoltator în Panglică, apoi faceţi clic pe OK.

      Notă : Panglica face parte din nou interfața utilizator Microsoft Office Fluent -înlocuiește mai multe meniuri și bare de instrumente cu unul plasați ușor să găsiți toate comenzile de care aveți nevoie.

  2. Pe fila dezvoltator , în grupul XML , faceți clic pe Pachete de extensie.

    Grupul XML din panglică

  3. Faceți clic pe Adăugare.

  4. În caseta de dialog Instalați pachete de extensie XML , găsiți locația manifeste pentru soluția pe care doriți să-l adăugați.

  5. Faceți clic pe Deschidere.

  6. În lista pachete de extensie XML disponibile , faceți clic pe soluția pe care doriți să îl atașați la document și apoi faceți clic pe atașarea.

Începutul paginii

Modificarea pachetul de extensie XML atașat la un document inteligentă

  1. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

    1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi faceți clic pe Opțiuni Excel.

    2. În categoria Populare, sub Opţiuni principale pentru lucrul în Excel, bifaţi caseta de selectare Afişare filă Dezvoltator în Panglică, apoi faceţi clic pe OK.

      Notă : Panglica face parte din nou interfața utilizator Microsoft Office Fluent -înlocuiește mai multe meniuri și bare de instrumente cu unul plasați ușor să găsiți toate comenzile de care aveți nevoie.

  2. Pe fila dezvoltator , în grupul XML , faceți clic pe Pachete de extensie.

    Grupul XML din panglică

  3. Alegeți oricare dintre următoarele acțiuni:

    1. Pentru a elimina pachetul de extensie XML numele și adresa URL proprietăți din document, faceți clic pe Ștergere. Pachetul de extensie XML încă vor fi disponibile în lista de pachete de extensie XML disponibile .

    2. Pentru a înlocui pachetul de extensie XML curentă cu pachetul de extensie XML nou, în lista de pachete de extensie XML disponibile , selectați un alt pachet de extensie XML și apoi faceți clic pe atașarea.

    3. Pachete de extensie XML poate fi configurat pentru a actualiza automat la setarea intervale. Pentru a căuta actualizări în afara acestor intervale de timp, faceți clic pe Actualizare. Dacă un pachet de extensie XML actualizat este disponibil, se vor descărca noi componente.

Începutul paginii

Ştergerea unei soluţii document inteligent

  1. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

    1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi faceți clic pe Opțiuni Excel.

    2. În categoria Populare, sub Opţiuni principale pentru lucrul în Excel, bifaţi caseta de selectare Afişare filă Dezvoltator în Panglică, apoi faceţi clic pe OK.

      Notă : Panglica face parte din nou interfața utilizator Microsoft Office Fluent -înlocuiește mai multe meniuri și bare de instrumente cu unul plasați ușor să găsiți toate comenzile de care aveți nevoie.

  2. Pe fila dezvoltator , în grupul XML , faceți clic pe Pachete de extensie.

    Grupul XML din panglică

  3. În lista de pachete de extensie XML disponibile , faceți clic pe soluția pe care doriți să îl ștergeți și apoi faceți clic pe Ștergere.

Notă : Ștergerea unei soluții de document inteligent elimină informațiile de registry pentru acea soluții. Ștergerea soluția nu elimină toate fișierele care au fost instalate pe computerul dvs., pachetul de extensie XML, deoarece un alt document inteligent poate utiliza aceste fișiere.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×