Utilizați documente inteligente

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Documente inteligente sunt fișiere, cum ar fi registrele de lucru Excel, care sunt programate pentru a oferi ajutor pe măsură ce lucrați cu ele. Mai multe tipuri de fișiere Excel, cum ar fi formulare și șabloane, puteți, de asemenea, funcția ca documente inteligente.

Aflați mai multe despre documente inteligente

Documente inteligente furnizează soluții la problemele de afaceri obișnuite două: controlul procesul de flux de lucru și reutilizarea și partajarea informațiilor. Adăugați pachete de extensie XML la registrele de lucru Excel pentru a crea aceste soluții inteligente documentul. Aceste soluții pot fi descărcate sau acestea pot fi dezvoltate utilizând o kitul de dezvoltare Software Document inteligentă.

Documente inteligente funcționează bine mai ales pentru registrele de lucru care fac parte dintr-un flux de lucru. Un flux de lucru este mișcarea automate a documentelor sau elementelor la o anumită secvență de acțiuni sau activități legate de un proces de afaceri. Fluxurile de lucru pot fi utilizate pentru gestionarea unitară proceselor de afaceri comune, cum ar fi aprobării documentelor sau a examina. De exemplu, firmei ar putea avea un proces pentru completarea formularelor de cheltuieli anuale angajat, și puteți utiliza deja un șablon Excel în acest scop. Dacă acel șablon se transformă într-un document inteligentă, poate fi conectat la o bază de date care completează automat unele dintre informațiile necesare, cum ar fi nume angajat, numărul de angajat și numele managerului. Atunci când efectuați raport de cheltuieli, documente inteligente poate afișa un buton care vă permite să trimiteți-l la pasul următor din fluxul de lucru. Deoarece documentul inteligentă "știe" Cine este managerul dvs., se poate automat rutei propriu-zis la acea persoană. Și, indiferent care are documentul, documente inteligente să știe unde se află în fluxul de lucru revizuire cheltuieli și pasul ce trebuie să apară în continuare.

Puteți utiliza documente inteligente pentru a vă ajuta să partajarea și reutilizarea conținutului existente. De exemplu, avocati puteți utiliza existente standardizat atunci când scrieți contractele, și jurnalişti puteți insera bylines și alte texte frecvent utilizate. Documente inteligente pot face, de asemenea, mai ușor să partajați informații și chiar să interacționați cu alte programe Microsoft Office. De exemplu, puteți utiliza documente inteligente pentru a trimite mesaje de e-mail prin Outlook, fără să ieșiți din documentul sau pornirea Outlook vă.

Atunci când adăugați o soluție inteligentă documentul, acesta apare în lista de soluții disponibile ori de câte ori deschideți un document nou inteligentă. Pentru a utiliza o soluție, mai întâi trebuie să atașați pachete de extensie XML în document, care face conversia registrul de lucru Excel într-un document inteligentă. Un pachet de extensie XML conține mai multe componente, care includ fișiere XML și un manifeste care face referire la acele componente. Atunci când deschideți un document care este atașat la un pachet de extensie, Excel, de asemenea, se deschide panoul de activități Document acțiuni . Acel panou de activități pot include instrumente pentru finalizarea activităților și ajutor pentru utilizarea document inteligentă. Anumite caracteristici care furnizează un document inteligentă depind de proiectare care Creatorul său, dezvoltator sau IT professional-implementează. Dacă este necesar, contactați de informații tehnologie (IT) profesionale pentru locația și detaliile despre document inteligent soluție.

Notă: Atunci când utilizați mai întâi documente inteligente, este posibil să vedeți un mesaj care spune că trebuie să instalați comune limba runtime componente, sau că aveți nevoie de o versiune diferită de componente. Dacă vedeți acest tip de mesaj, contactați administratorul de sistem.

Dacă nu aveți dezvoltare sau l resurselor disponibile, puteți descărca documente inteligente care au fost create de terți. Dacă sunteți un dezvoltator și doriți să aflați mai multe despre cum să creați documente inteligente, consultați Smart Document kitul de dezvoltare Software pe site-ul Web Microsoft Developer Network (MSDN).

Începutul paginii

Adăugarea unei ataşări la o soluţie document inteligent

  1. Dacă fila dezvoltator nu este vizibil, procedați astfel pentru a o afișa:

    1. Pe fila fișier , faceți clic pe Opțiuni > Particularizare panglică.

    2. În partea dreaptă a casetei de dialog Particularizare panglică , selectați File principale din lista verticală Particularizare panglică și apoi bifați caseta dezvoltator .

    3. Faceți clic pe OK.

      Notă: Dacă utilizați Excel 2007, faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe Opțiuni Excel. În categoria Popular , sub Opțiuni principale pentru lucrul cu Excel, bifați caseta de selectare Afișare filă Dezvoltator în panglică și apoi faceți clic pe OK

  2. Pe fila dezvoltator , în grupul XML , faceți clic pe Pachete de extensie.

    Pachetul de extensie

  3. Faceți clic pe Adăugare.

  4. În caseta de dialog Instalați pachete de extensie XML , găsiți locația manifeste pentru soluția pe care doriți să-l adăugați.

  5. Faceți clic pe Deschidere.

  6. În lista de pachete de extensie XML disponibile , faceți clic pe soluția pe care doriți să îl atașați la document și apoi faceți clic pe atașarea.

Începutul paginii

Modificarea pachetul de extensie XML atașat la un document inteligentă

  1. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedaţi astfel pentru a o afişa:

    1. Pe fila fișier , faceți clic pe Opțiuni > Particularizare panglică.

    2. În partea dreaptă a casetei de dialog Particularizare panglică , selectați File principale din lista verticală Particularizare panglică și apoi bifați caseta dezvoltator .

    3. Faceți clic pe OK.

      Notă: Dacă utilizați Excel 2007, faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe Opțiuni Excel. În categoria Popular , sub Opțiuni principale pentru lucrul cu Excel, bifați caseta de selectare Afișare filă Dezvoltator în panglică și apoi faceți clic pe OK

  2. Pe fila dezvoltator , în grupul XML , faceți clic pe Pachete de extensie.

    Pachetul de extensie

  3. Alegeți oricare dintre următoarele variante:

    1. Pentru a elimina pachetul de extensie XML numele și adresa URL proprietăți din document, faceți clic pe Ștergere. Pachetul de extensie XML încă vor fi disponibile în lista de pachete de extensie XML disponibile .

    2. Pentru a înlocui pachetul de extensie XML curentă cu pachetul de extensie XML nou, în lista de pachete de extensie XML disponibile , selectați un alt pachet de extensie XML și apoi faceți clic pe atașarea.

    3. Pachete de extensie XML poate fi configurat pentru a actualiza automat la setarea intervale. Pentru a căuta actualizări în afara acestor intervale de timp, faceți clic pe Actualizare. Dacă un pachet de extensie XML actualizat este disponibil, se vor descărca noi componente.

Începutul paginii

Ştergerea unei soluţii document inteligent

  1. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedaţi astfel pentru a o afişa:

    1. Pe fila fișier , faceți clic pe Opțiuni > Particularizare panglică.

    2. În partea dreaptă a casetei de dialog Particularizare panglică , selectați File principale din lista verticală Particularizare panglică și apoi bifați caseta dezvoltator .

    3. Faceți clic pe OK.

      Notă: Dacă utilizați Excel 2007, faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe Opțiuni Excel. În categoria Popular , sub Opțiuni principale pentru lucrul cu Excel, bifați caseta de selectare Afișare filă Dezvoltator în panglică și apoi faceți clic pe OK

  2. Pe fila dezvoltator , în grupul XML , faceți clic pe Pachete de extensie.

    Pachetul de extensie

  3. În lista de pachete de extensie XML disponibile , faceți clic pe soluția pe care doriți să îl ștergeți și apoi faceți clic pe Ștergere.

Notă: Ștergerea unei soluții de document inteligent elimină informațiile de registry pentru acea soluție. Ștergerea soluția nu elimină toate fișierele care au fost instalate pe computerul dvs., pachetul de extensie XML, deoarece un alt document inteligentă poate utiliza aceste fișiere.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×