Utilizați Project cu SharePoint

Cu Microsoft Project Professional 2010, puteți să creați o listă de activități de proiect și să o sincronizați cu o listă de pe un site SharePoint Server 2010 sau SharePoint Foundation 2010. Sau, dacă echipa dvs. are deja o listă SharePoint creată, o puteți importa în Project. Și puteți face toate acestea fără a utiliza Project Server.

După sincronizarea unui proiect cu o listă SharePoint, modificările aduse listei de activități din Project se vor reflecta în lista de activități de pe site-ul SharePoint și invers.

Sfat:  Puteți utiliza orice tip de listă în SharePoint, inclusiv liste de activități și liste de activități de proiect.

Notă: Sincronizarea a peste 1000 de activități între Project și SharePoint nu este recomandată. Dacă doriți să sincronizați peste 1000 de activități, utilizați Microsoft Project Server 2010.

Ce intenționați?

Publicarea unui proiect într-o listă SharePoint

Importul unei liste SharePoint în Project

Depanarea problemelor cu sincronizarea listelor

Publicarea unui proiect într-o listă SharePoint

Această procedură presupune că ați creat o listă de activități în Project înainte să o sincronizați cu o listă SharePoint.

  1. În Project, faceți clic pe fila Fișier pentru a deschide vizualizarea Backstage. Faceți clic pe Salvare și trimitere.

  2. Faceți clic pe Sincronizați cu liste de activități.

  3. În lista URL site, selectați numele URL al site-ului SharePoint care conține lista cu care doriți să sincronizați.

    Notă:  În acest moment, nu utilizați un URL care conține numele listei de activități pe care doriți să o utilizați.

  4. Faceți clic pe Validare URL.

  5. În lista Selectați o listă de activități existentă, selectați numele listei de activități SharePoint cu care doriți să se sincronizeze lista de activități de proiect.
    Dacă doriți să sincronizați lista de activități Project cu o nouă listă din SharePoint, tastați un nume nou. O nouă listă de activități va fi creată în SharePoint și se va sincroniza cu cea din Project.

  6. Faceți clic pe Sincronizare.

După sincronizarea celor două liste de activități, modificările aduse unei liste se vor reflecta și în cealaltă. Dacă aduceți în același timp modificări celor două liste, apare o casetă de dialog care vă solicită să decideți ce versiune a modificării doriți să păstrați.

Sfat:  După sincronizarea celor două liste de activități, puteți accesa versiunea SharePoint a listei de activități din Project. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Informații. În secțiunea Sincronizați cu listele de activități, faceți clic pe linkul spre site-ul SharePoint.

Începutul paginii

Importul unei liste SharePoint în Project

Această procedură presupune că ați creat o listă de activități în lista SharePoint, dar nu ați creat o listă corespunzătoare în Project.

  1. În Project, faceți clic pe fila Fișier pentru a deschide vizualizarea Backstage. Faceți clic pe Salvare și trimitere.

  2. Faceți clic pe Sincronizați cu liste de activități.

  3. În lista URL site, introduceți numele URL al site-ului SharePoint care conține lista pe care doriți să o utilizați.

    Notă:  În acest moment, nu utilizați un URL care conține numele listei de activități pe care doriți să o utilizați.

  4. Faceți clic pe Validare URL.

  5. În lista Selectați o listă de activități existentă, selectați numele listei de activități SharePoint pe care doriți să o exportați în Project.

  6. Faceți clic pe Sincronizare.

După sincronizarea celor două liste de activități, modificările aduse unei liste se vor reflecta și în cealaltă. Dacă aduceți în același timp modificări celor două liste, va apărea o casetă de dialog care vă solicită să decideți ce versiune a modificării doriți să păstrați.

Sfat:  După sincronizarea celor două liste de activități, puteți accesa versiunea SharePoint a listei de activități din Project. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Informații. În secțiunea Sincronizați cu listele de activități, faceți clic pe linkul spre site-ul SharePoint.

Începutul paginii

Depanarea problemelor cu sincronizarea listelor

Tabelul de mai jos conține condiții care pot împiedica sincronizarea activităților Project cu o listă SharePoint.

Condiție

Explicație

Lista SharePoint conține un câmp obligatoriu

Dacă lista SharePoint conține un câmp obligatoriu, dar planul de proiect nu conține acest câmp, sincronizarea celor două liste se va opri. Soluție   : Adăugați câmpul obligatoriu drept câmp particularizat în Project.

Câmpul din Project conține o formulă

Text. Soluție   : Adăugați câmpul obligatoriu drept câmp particularizat în Project.

Probleme legate de relațiile cu predecesorii

A fost creat un ciclu între predecesori

Elementul fiu are un părinte setat ca predecesor

Relații cu predecesorii de alt tip decât Sfârșit-Început

Mai multe atribuiri de resurse

WinProj a atribuit mai multe resurse unei activități și SharePoint a specificat că este posibil să existe o singură resursă pentru acea activitate.

Numele activității rezumat este nevalid

Dacă o activitate rezumat are un nume nevalid, sincronizarea nu va fi finalizată. Regulile pentru un nume nevalid sunt aceleași care se aplică unui nume de folder nevalid în SharePoint. Pe lângă aceste reguli, un nume nu poate să conțină două puncte unul după altul sau un spațiu la final. /:*?<>|

Câmpurile de căutare au un format incorect

Câmpurile de căutare conțin valori care nu sunt de tip șir/text.

O listă conține caractere incorecte

Un nume de listă conține următoarele caractere: !.[]’

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×