Utilizați Office 365 grupuri în loc de cutii poștale de Site

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cutiile poștale de site au fost utilizate de multe organizații ca lor instrument de colaborare alegere. A venit cu o cutie poștală comune pentru a coordona și stocarea de echipă sau e-mail asociate într-un singur loc și un site SharePoint pentru a stoca toate fișierele comune de proiect. Cu toate acestea, așa cum s-a modificat modul persoane a ani, clienții au frecvente pentru o soluție care promovează o formă mai active de colaborare. Prin urmare, vom au învechit cutiile poștale de site și încurajați-vă pentru a trece la grupuri Office 365 care oferă o experiență mult mai bogat de colaborare.

Pentru mai multe informații despre această decizie vă rugăm să consultați Dezaprobare de cutii poștale de Site.

Grupurile din Office 365 vă permite să alegeți un set de persoanele pe care doriți să colaborați cu și configurarea cu ușurință o colecție de resurse pentru persoanele să îl partajați. Nu trebuie să vă faceți griji despre manual atribuirea permisiunilor de la toate aceste resurse pentru că adăugați membri la grupul le oferă automat permisiunile necesare pentru instrumentele din grupul oferă.

Office 365 grupuri mergeți dincolo de ceea ce oferă cutiile poștale de site și includ:

  • Comentariile acces-cu cutii poștale de site nu a putut oferi persoanelor din afara accesul Organizației dvs. Cu grupurile poate oferi invitaților acces la e-mailul conversații, fișiere și chiar blocnotes OneNote partajat.

  • Inbox partajat - unde conversațiile aveți tradițional în cutia poștală a avea loc. Acest inbox partajat este complet de căutat, astfel încât acesta creează o arhivă de viață a mesajelor de grup. Puteți căuta începători la grup sau defilați înapoi prin istoricul pentru a începe rapid lucrul rapid pe care este fost comunicate cu grupul anterior.

  • Fișiere partajate bibliotecă - Grupul are o bibliotecă SharePoint de fișiere în cazul în care utilizatorii pot stoca, partajați și colaborați la documente, registre de lucru, prezentări, imagini sau orice alt tip de fișier care au nevoie pentru a lucra la.

  • Calendar partajat - grupul devine un calendar partajat pentru a publica evenimentele legate de grup. Fiecare membru care are abonat la grup este automat invitat la evenimentele publicat în calendar pentru ca aceste evenimente, de asemenea, să apară în calendarele Office 365 dacă doresc.

  • Blocnotes OneNote partajat - Grupul are automat un blocnotes OneNote partajat în cazul în care membrii grupului poate colecta și a colabora pe informații. Mai multe grupuri de utilizarea blocnotes pentru a crea un wiki de viață cu întrebări frecvente și alte resurse.

  • Conținutul este descoperit - grupurile din Outlook sunt publice în cadrul organizației în mod implicit, ceea ce înseamnă că sunt simplu pentru alte persoane din organizație să descoperiți și vă asociați sau examinați în materialele din grupul. În cazul în care conținutul grupului este mai sensibil care puteți comuta grupul la privat, care se ascunde conținutul din non-membri și necesită proprietarului grupului să aprobe orice solicitările pentru a vă asocia la.

  • Crearea de autoservire - administratorii nu trebuie să se blochează din cauza în jos prin cereri de utilizatori pentru a crea grupuri. Utilizatorii pot crea propriile grupuri după cum este necesar. Dacă doriți pentru a controla ce utilizatorii din organizație poate crea grupuri consultați Control cine poate crea grupuri Office 365.

Gestionare de Director

Păstrarea directorul sub control este o problemă de fiecare administrator. Iată câteva dintre instrumentele grupuri Office 365 oferă pentru a ajuta la care face mai simplu:

  • Politicile de denumire - denumirea politici vă permite să definiți ce și nu, numele acceptabilă pentru grupurile dvs. Care împiedică utilizatorii să dați profan sau interzis numele grupurilor. În plus, puteți impune firmei prefixele standard sau sufixe la numele grupului.

  • Apartenența dinamice - dinamice apartenența vă permite să setați apartenenței la grup de regulă, care adaugă (sau elimină) membri ai grupului bazate pe metadate (cum ar fi Departamentul sau rol) în active directory.

  • Ascunse membru al grupului - dacă aveți un motiv pentru a lista calitatea de membru al grupului să fie confidențial, de exemplu, dacă membrii sunt elevii/studenții doriți, puteți să ascundeți lista de membri din afara părți.

  • Crearea permisiuni - acolo pot fi unele persoane din organizație care nu doriți să poată să creați grupuri noi. Există mai multe tehnici pentru gestionarea permisiunilor crearea în Director.

  • Audit jurnale - puteți avea mai multe încredere care permite utilizatorilor să creați grupuri și gestionarea apartenenței la grup, deoarece jurnalele de audit grupuri Office 365 vă permit să găsiți care create sau șterse un anumit grup sau modificările aduse calitatea de membru al grupului.

Gestionare livrări

Gestionare livrări vă oferă câteva metode pentru a gestiona cum mesaje ar trebui să fie trimis sau primit de grup. În plus, există instrumente pentru a monitoriza fluxul de mesaje respective.

  • Trimitere ca sau trimitere în numele - aceste setări se permite utilizatorilor specificat pentru a trimite e-mailuri, ca în cazul în care au provenit, sau sunt în numele grupului.

  • Restricții expeditor - aceste setări vă permit să controlați cine este permisiunea de a trimite mesaje de la grup. Grupul poate fi configurat pentru a permite e-mailul din afara părți, dar se recomandă să restricționați care doar anumite părți din exterior.

  • Asistența pentru utilizatori externi - de vizitatorii se invită la grupul dvs., puteți alege să le incluse în conversațiile de e-mail în grupul.

  • Reguli de transport - regulile de Transport funcționează pentru grupuri pur și simplu ca pentru Exchange. Regulile să căutați mesajele care îndeplinesc anumite condiții și apoi puteți acționa acele mesaje.

  • Sfaturi corespondență - sfaturi corespondență sunt mesaje informative afișat utilizatorilor în timp ce când compuneți un mesaj. Se poate contribui la reducerea ndr de avertizare un utilizator dacă mesajul lor este probabil să accesați părți din exterior sau să depășească a cotei de mesaj.

  • Mai multe adrese proxy - un grup pot avea aliasuri pur și simplu ca o cutie poștală de utilizator nu. Adresele proxy suplimentare poate fi util pentru a accepta mesajele trimise către alte aceste aliasuri sau pentru a face mai simplu pentru a ajunge la un grup care are un lung sau greu de ortografie nume.

  • Maxime trimitere/primire dimensiunea - aceste cotelor poate contribui la reducerea probleme cu grupul primirii (sau trimiterii) mesaje extrem de mare pentru a mai bine gestionarea cerințe de stocare și lățimea de bandă.

Politici de conținut

Office 365, de asemenea, vă oferă câteva instrumente pentru a gestiona tip de conținut care este partajat în grupul dvs.

Utilizare reguli - veți putea să definiți utilizarea instrucțiuni pentru grupuri Office 365-să învățați utilizatorilor despre cele mai bune practici care vă ajută păstra lor grupuri eficiente și învățați-le pe interne politici de conținut. De exemplu o vedeți: Utilizarea regulilor pentru Microsoft clienții și partenerii.

Clasificare de date - veți putea să creați un sistem de clasificare de date particularizabile pentru grupuri Office 365, care permite separarea de grupuri de politică tip (exemplu, "neclasificate", "corporative confidențial" sau "secretul sus"). În acest mod, grupurile dvs pot avea politici de alte tipuri de conținut din organizația dvs. Extensible politică îi permite Organizației pentru a configura un punct de final, care este apelat ori de câte ori un grup este creat sau modificat- și apoi să implementeze propriile politici pentru crearea de grup sau modificarea.

De ce facem această schimbare?

Cutiile poștale de site încurajează o formă la pasiv de colaborare. Colaborare să devină mai critice pentru echipele modernă, clienții noștri din ce în ce au fost cere pentru soluții care oferă o experiență de colaborare mai active. Prin urmare, am decis pentru a retrage cutiile poștale de site și promovați modul de utilizare a grupurilor.

Introducere în grupurile este simplă și poate fi lucrul în câteva minute.

Crearea unui site de echipă SharePoint Online care însoțește unui grup Office 365, urmând acești pași:

  1. Accesați SharePoint Online. Puteți obține acolo dacă vă conectați la portalului Office 365 la https://www.office.com, apoi faceți clic pe Lansatorul de aplicații în colțul din dreapta sus a browserului.

  2. Faceți clic pe + crearea site-ul pe pagina de pornire SharePoint și alegeți Site de echipă

  3. Introduceți nume nou de site-ul echipei și descriere, în panoul care apare. Completați toate celelalte câmpuri organizație necesită și faceți clic pe Următorul.

  4. Adăugați membri și proprietari la site-ul în panoul următoarele și faceți clic pe Terminare. Pot alege pentru a adăuga același membrii care au făcut parte pentru a vă clasic experiență site de echipă.

Site de echipă SharePoint Online nou creat acum este gata de utilizare. Consultați crearea unui site de echipă din SharePoint Online pentru mai multe detalii.

Pentru a accesa de grupuri, faceți clic pe Lansatorul de aplicații și accesați corespondență. Veți găsi o filă grupuri sub foldere și un grup vor fi create pentru dvs., cu același nume cu numele site-ul SharePoint. Acest grup vă găzduiește cutia poștală partajată sub formă de un spațiu de conversație, pe fila fișiere, care oferă o vizualizare rapidă a paginii de documente din site-ul SharePoint, un Calendar de grup și un blocnotes care pot fi vizualizate din site-ul SharePoint.

Acum sunteți pregătit să utilizeze grupul.

Ce se întâmplă cu meu existente cutiile poștale de Site?

Înțelegem că unele dintre care pot avea date critice în cutiile poștale de site-ul care veți avea nevoie pentru continuitatea operațiunilor dvs. Cutiile poștale de site-ul existent va continua să funcționeze ca înainte pentru moment.

Ce se întâmplă dacă utilizez Project Online?

Dacă sunteți un client Project Online nu vor putea să vă conectați la site-ul de echipă SharePoint Online. Cu toate acestea, vă puteți continua să utilizeze clasică experiență site de echipă proiect care va continua să lucrez, minus capacitatea de a crea o nouă cutie poștală de site-ul. Dacă aveți nevoie de o soluție corespondență împreună cu site-ul, vă recomandăm să vă pentru a crea un nou grup Office 365 și utilizați care pentru e-mail. Consultați crearea unui grup în Outlook pentru mai multe detalii.

Am în curs de lucru pe o soluție pe termen lung și vă va înștiința odată ce am o rezoluție.

Ce urmează?

În noiembrie avem o procedură care vă vor ajuta să conectați existente SharePoint-urile de echipă la grupuri Office 365. Acest lucru va elimina necesitatea de a crea un nou site de echipă SharePoint Online de la zero. Consultați noul SharePoint și OneDrive capacitățile accelera de transformare digitale pentru mai multe detalii. Între timp vă recomandăm să utilizați grupuri pentru toate scenarii în cazul în care le-ați creat o cutie poștală de site-ul nou.

Mai multe informații

Vă ascultăm

Acest articol a fost actualizat ultima 2nd August 2017 ca rezultat al Comentariile. Dacă ați găsit aceste informații utile și mai ales dacă nu, vă rugăm să utilizați controalele de feedback mai jos pentru a ne spune cum vă poate face mai bine.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×