Utilizați Curățare conversație pentru a elimina mesajele redundante

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți reduce numărul de mesaje în folderele de corespondență utilizând noua caracteristică curățare conversație în Microsoft Outlook 2010. Mesajele redundante pe parcursul unei conversații sunt mutate în folderul Elemente șterse .

Ce este o conversație?

S-ar putea ști o conversație de termeni fir de e-mail. O conversație este lanțul completă a mesajelor de e-mail de la primul mesaj prin toate răspunsurile. Mesajele o conversație au același subiect.

De exemplu, atunci când trimiteți un mesaj unei persoane, apoi răspundeți, rezultă o conversație. În multe conversații pot exista numeroase răspunsuri sau chiar mai multe persoane care răspund la părți din conversație.

Ce face Curățare conversație?

Curățare conversație evaluează conținutul fiecărui mesaj din conversație. Dacă un mesaj este cuprins în totalitate într-un răspuns, mesajul anterior este șters. Țineți cont de următorul exemplu.

Iustin Trimite un mesaj Melissa şi andrei. Melissa Răspunsuri atât iustin şi andrei și, în corpul mesajului ei Outlook, toate iustin pe mesajul original este inclus. Acum, Andrei vede Melissa pe mesaj și răspunsurile la atât iustin și Melissa. Andrei pe răspuns include toate mesajele anterioare din conversație. Curățare conversație puteți șterge toate mesajele cu excepția ultima din andrei, deoarece din acel mesaj este o copie a tuturor mesajelor anterior.

Curățare conversație este utilă în special pentru conversațiile cu numeroase răspunsuri, mai ales cu mulți destinatari.

Eliminarea mesajelor redundante

  1. Pe fila Pornire, în grupul Ștergere, faceți clic pe Curățare.

Curățare comanda din panglică

  1. Faceți clic pe una dintre următoarele variante:

    • Curățare conversație    Conversația curentă este examinată și mesajele redundante sunt șterse.

    • Curățare folder    Toate conversațiile din folderul selectat sunt examinate și mesajele redundante sunt șterse.

    • Curățare foldere și subfoldere    Toate conversațiile din folderul selectat și din orice folder care le conțin sunt examinate și mesajele redundante sunt șterse.

Începutul paginii

Modificare opțiuni Curățare conversație

Aveți posibilitatea să specificați ce mesaje nu vor fi șterse și locul unde vor fi mutate mesajele atunci când sunt șterse.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe Corespondență.

  4. Sub Curățare conversație, alegeți oricare dintre următoarele variante disponibile:

    • Pentru a modifica în cazul în care elementele sunt mutate, pentru elementele curăţate-sus vor fi direcționate către acest folder, faceți clic pe Răsfoire, apoi selectați un folder Outlook. În mod implicit, mesajele sunt mutate în folderul Elemente șterse . Dacă aveți mai multe conturi de e-mail în Outlook profil, fiecare cont are propria folderul Elemente șterse . Mesajele sunt mutate în folderul Elemente șterse care corespunde cu contul de e-mail.

    • Pentru a reproduce structura de elemente a folderului, Curățare șterge (când utilizați comanda Curățare foldere și subfoldere), selectați Când curățați subfoldere, se creează din nou ierarhia de foldere în folderul de destinație.

    • Pentru a păstra întotdeauna orice mesaj pe care nu l-ați citit, bifați sau debifați caseta de selectare Nu se mută mesajele necitite. Recomandăm să nu selectați această opțiune. Mesajele rămase din conversație vor conține orice mesaje șterse, cum ar fi cele pe care nu le-ați citit.

    • Pentru a păstra întotdeauna orice mesaj care este clasificat, bifați sau debifați caseta de selectare Nu se mută mesajele clasificate. Recomandăm să selectați această opțiune. Categoriile se aplică la anumite mesaje și ștergerea unui mesaj clasificat va însemna pierderea mesajului clasificat.

    • Pentru a păstra întotdeauna orice mesaj care este semnalizat, bifați sau debifați caseta de selectare Nu se mută mesajele semnalizate. Recomandăm să selectați această opțiune. Categoriile se aplică la anumite mesaje și ștergerea unui mesaj semnalizat va însemna pierderea mesajului semnalizat.

    • Pentru a păstra întotdeauna orice mesaj care este semnat digital, bifați sau debifați caseta de selectare Nu se mută mesajele semnate digital. Recomandăm să selectați această opțiune.

    • Pentru a păstra întotdeauna mesajul inițial în situația în care o persoană modifică mesajul atunci când acesta este inclus în răspunsuri, bifați sau debifați caseta de selectare Când un răspuns modifică un mesaj, nu se mută originalul. Recomandăm să selectați această opțiune. Acest lucru asigură că aveți o înregistrare completă a întregului conținut din Conversație în cazul în care cineva modifică un mesaj cuprins într-un răspuns.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×