Utilizați șablonul bază de date Access proiecte

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

De Michael Groh, accesați MVP

Utilizarea Access 2007 proiect gestionare bază de date pentru a gestiona proiectele și activitățile asociate lor și angajați. De asemenea, puteți căuta și filtrarea detalii de proiect, introduceți activitățile comune și trimite sau primi date prin mesaje de e-mail.

Șablonul de bază de date proiecte

Utilizarea bazei de date

În acest articol, descriem următoarele pașii de bază ale utilizării șablonul de bază de date desktop proiecte.

Pregătirea bazei de date pentru utilizare

Pentru a vă asigura că toate conținutul bazei de date este activată, utilizați următoarea procedură:

  1. În bara de mesaje, faceți clic pe Opțiuni.

  2. În caseta de dialog Opțiuni de securitate Microsoft Office, faceți clic pe Se activează acest conținut, apoi pe OK.

Pentru mai multe informații despre activarea conținutul bazei de date, consultați articolul decideți dacă să acordați încredere unei baze de date.

Adăugați angajați

Pentru a începe să utilizați șablonul bază de date proiecte, primul pas este să adăugați angajați, astfel încât să aveți o persoană pentru a atribui proiectele și activitățile, la. Utilizați această procedură pentru a adăuga manual angajații sau, consultați secțiunea următoare pentru a adăuga angajați din persoanele de contact Outlook 2007.

  1. Formularul Listă de proiect , faceți clic pe Listă de angajat.

  2. În formularul Listă de angajat , completați detaliile fiecare angajat.

  3. Pentru a introduce informații mai detaliate despre un angajat, faceți dublu clic pe numele angajatului în formularul de Angajat listă și introduceți informațiile în formular Detaliile despre angajat .

  4. Faceți clic pe închidere pentru a reveni la formularul Listă de proiect .

Adăugarea persoanelor de contact din Microsoft Office Outlook 2007

Dacă utilizați Office Outlook 2007, să adăugați angajați din acel program fără a fi necesar să tastați din nou informațiile.

  1. Formularul Listă de proiect , faceți clic pe Listă de angajat.

  2. Formularul Listă de angajat , faceți clic pe Adăugare din Outlook.

  3. În caseta de dialog Selectați numele de adăugare , selectați numele pe care doriți să-l adăugați la baza de date.

  4. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

Adăugarea unui proiect nou

  1. Formularul Listă de proiect , faceți clic pe Proiect nou.

  2. În formularul Detalii proiect , completați detaliile proiectului și apoi faceți clic pe închidere.

Editați un proiect existent

  1. Formularul Listă de proiect , faceți dublu clic pe proiectul pe care doriți să-l editați.

  2. În formularul Detalii proiect , adăugați sau editați detaliile proiectului.

    Adăugarea unei activități

    • Formularul Detalii proiect , faceți clic pe Activitate nouă.

    • În formularul Detalii activitate , completați detaliile activității și apoi faceți clic pe închidere.

      Access afișează proiectul nou în lista de Activități de proiect în formularul Detalii proiect .

      Editarea unei activități

    • Formularul Detalii proiect , faceți clic pe fila Activități de proiect .

    • Faceți dublu clic pe activitatea pe care doriți să îl editați.

    • În formularul de Activități detalii , editați detaliile de activitate și apoi faceți clic pe închidere.

      Adăugarea unei activități comune

      Activități comune sunt activitățile care sunt utilizate frecvent în mai multe proiecte diferite, cum ar fi bugetare sau instruire. După ce introduceți unei activități comune, poate fi adăugat la orice proiect din baza de date Project fără a fi necesar să introduceți din nou detalii activitate.

    • Formularul Detalii proiect , faceți clic pe Activități comune.

    • Bifați caseta de selectare de lângă fiecare activitate comune pe care doriți să îl adăugați în proiect. Adaugă activități noi obișnuite la sfârșitul listei.

    • Faceți clic pe închidere pentru a reveni la formularul Detalii proiect .

Colectarea datelor prin e-mail

Poate colecta date despre proiecte sau angajați din utilizatorii de e-mail, trimițându-le un formular intrare date într-un mesaj de e-mail. Atunci când utilizatorii reveni formularul completat, datele poate fi procesate și stocate în lista de activități.

  1. Formularul Listă de proiect sau Angajat listă , faceți clic pe Obținere date.

  2. Urmați instrucțiunile din Expertul colectarea datelor prin mesaje de e-mail pentru a colecta date din destinatari de poștă electronică specificată.

Filtrați lista de proiect

În formularul Listă de proiect , puteți filtra liste de proiecte, și salvați filtrele preferate pentru utilizare ulterioară.

  1. Aplicați filtre făcând clic dreapta pe formă și selectând filtre doriți.

  2. Faceți clic pe Salvare filtru.

  3. În formularul Detalii despre filtrarea , introduceți un nume filtru și o descriere și apoi faceți clic pe închidere.

  4. Utilizați caseta Filtru Preferințe pentru a aplica un filtru salvat sau faceți clic pe (Golire filtru) pentru a elimina filtrul.

Afișare detalii proiect sau angajat

Formularul Detalii proiect și Detaliile despre angajat formulare vă permit să vizualizați și să introduceți mai multe informații despre un angajat sau un proiect. Pentru a afișa formularul Detalii proiect sau a formularului Detaliile despre angajat :

  • Formularul Listă de proiect sau formularul Listă de angajat , faceți dublu clic pe elementul pe care doriți să le vedeți.

Adăugarea atașărilor

Pe formularul Detalii proiect , formular Detalii activitate și formular Detaliile despre angajat , puteți adăuga imagini și alte atașări.

  • Pe orice formular detalii , faceți dublu clic pe câmpul atașări (formularul Detaliile despre angajat , faceți dublu clic pe pictograma imagine).

  • În caseta de dialog atașări , faceți clic pe Adăugare.

  • În caseta de dialog Alegere fișier , răsfoiți la folderul care conține fișierul.

  • Selectați fișierul pe care doriți să adăugați și apoi faceți clic pe Deschidere.

  • În caseta de dialog atașări , faceți clic pe OK.

Notă: Puteți atașa mai multe fișiere pentru fiecare element, inclusiv tipuri de fișier diferite, cum ar fi documente sau foi de calcul.

Afișare rapoarte

Proiecte de date conține mai multe rapoarte, inclusiv Proiectelor deschise, Detalii activitate, Angajatul agendăși altele. Pentru a afișa un raport:

  • În formularul Listă de proiect , selectați raportul pe care doriți să se afișeze în lista de rapoarte .

Pentru a imprima un raport:

  • Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine cu butonul Office și apoi faceți clic pe imprimare.

Puteți crea propriile rapoarte particularizate. Pentru mai multe informații, consultați articolul crearea unui raport simplu.

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×