Utilizați șablonul bază de date Access de elevi/studenți

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizați șablonul de bază de date Access 2007 Student pentru a urmări informații despre elevii/studenții, inclusiv persoanele de contact de urgență, informații medicale și informații despre protectori lor. De asemenea, puteți căuta și filtrare elevii/studenții, urmărirea prezențe elev/student, afișarea sau ascunderea coloanelor și să mapeze adresele de elev/student.

Șablonul de bază de date de elevi/studenți

Utilizarea bazei de date

În acest articol, descriem următoarele pașii de bază ale utilizării șablonul de bază de date de elevi/studenți.

Pregătirea bazei de date pentru utilizare

  • Atunci când deschideți mai întâi baza de date, Access afișează pagina Introducere. Pentru a împiedica această pagină afișând următoarea dată când deschideți baza de date, debifați caseta de selectare Afișare Noțiuni de bază atunci când se deschide această bază de date .

    Închide pagina Introducere pentru a începe să utilizați baza de date.

  • Pentru a vă asigura că toate conținutul bazei de date este activată, utilizați următoarea procedură:

    1. În bara de mesaje, faceți clic pe Opțiuni.

    2. În caseta de dialog Opțiuni de securitate Microsoft Office, faceți clic pe Se activează acest conținut, apoi pe OK.

      Pentru mai multe informații despre activarea conținutul bazei de date, consultați articolul decideți dacă să acordați încredere unei baze de date.

Colectarea datelor prin e-mail

Poate colecta informații de elevi/studenți din utilizatorii de e-mail trimițându-le un formular intrare date într-un mesaj de e-mail. Atunci când utilizatorii reveni formularul completat, datele poate fi procesate și stocate în lista de elevi/studenți.

  1. Formularul Listă de active , faceți clic pe Obținere date.

  2. Urmați instrucțiunile din Expertul colectarea datelor prin mesaje de e-mail pentru a colecta date din destinatari de poștă electronică specificată.

Căutați un student

Caseta de Căutare rapidă vă permite să găsiți rapid un elev/student în formularul Listă de elev/Student .

  • Tastați textul pe care doriți să căutați în caseta de Căutare rapidă , apoi apăsați pe ENTER sau faceți clic pe Salt.

    Access filtrează lista pentru a afișa doar acele înregistrările care conțin text pe care ați căutat. Pentru a reveni la lista completă, faceți clic pe Afișare toate înregistrările.

Filtrați lista de elevi/studenți

În formularul Listă de elev/Student , puteți filtra lista de elevi/studenți și salvarea filtrele preferate pentru utilizare ulterioară.

  1. Aplicați filtre făcând clic dreapta pe formă și selectând filtre doriți.

  2. Faceți clic pe Salvare filtru.

  3. În formularul Detalii despre filtrarea , introduceți un nume filtru și o descriere și apoi faceți clic pe închidere.

  4. Utilizați caseta Filtru Preferințe pentru a aplica un filtru salvat sau faceți clic pe (Golire filtru) pentru a elimina filtrul.

Afișarea sau ascunderea coloanelor

În formularul Listă de elev/Student , unele câmpuri (coloane) sunt ascunse în mod implicit. Pentru a modifica câmpurile care sunt afișate:

  1. Faceți clic pe Afișare/Ascundere câmpuri.

  2. În caseta de dialog Reafișare coloane , bifați caseta de selectare de lângă fiecare coloană pe care doriți să le afișați. Debifați caseta de selectare pentru a ascunde coloana.

Afișare detalii elev/student

Formularul Detalii elev/Student vă permite să vizualizați și introduceți mai multe informații despre elev/student, inclusiv imaginile, protectori, urgență informații și prezență. Pentru a afișa formularul Detalii elev/Student :

  • Formularul Listă de elev/Student , faceți clic pe Deschidere lângă elementul pe care doriți să le vedeți.

A adăuga o imagine

În formularul Detalii elev/Student , puteți adăuga imagini și alte atașări.

  • Sub cadrul imaginii, faceți clic pe + / -imagini.

  • În caseta de dialog atașări , faceți clic pe Adăugare.

  • În caseta de dialog Alegere fișier , răsfoiți la folderul care conține fișierul.

  • Selectați fișierul pe care doriți să adăugați și apoi faceți clic pe Deschidere.

  • În caseta de dialog atașări , faceți clic pe OK.

Notă : Puteți atașa mai multe fișiere pentru fiecare element, inclusiv tipuri de fișier diferite, cum ar fi documente sau foi de calcul.

Adăugarea elevilor/studenților din Microsoft Office Outlook 2007

Dacă utilizați Office Outlook 2007, puteți adăuga elevii/studenții din acel program fără a fi necesar să tastați din nou informațiile.

  1. Formularul Listă de elev/Student , faceți clic pe Adăugare din Outlook.

  2. În caseta de dialog Selectați numele de adăugare , selectați numele pe care doriți să-l adăugați la baza de date.

  3. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

Afișați o hartă a adresa un student

În formularul Detalii elev/Student , dacă ați introdus o adresă stradală pentru elevi/studenți, puteți să afișați o hartă de această locație:

  • Faceți clic pe faceți clic pe hartă.

Afișare rapoarte

Baza de date elevii/studenții include mai multe rapoarte, inclusiv Toți elevii/studenții, alergii și medicamente, Informațiile de Contact de urgență, Guardian informațiiși altele. Pentru a afișa un raport:

  • În panoul de navigare, sub rapoarte, faceți dublu clic pe raportul pe care doriți să se afișeze.

Puteți crea propriile rapoarte particularizate. Pentru mai multe informații, consultați articolul crearea unui raport simplu.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×