Urmărirea modificărilor în Word

Atunci când doriți să vedeți cine face modificări în documentul dvs., activați caracteristica Urmărire modificări.

Activarea sau dezactivarea urmăririi modificărilor

  • Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, alegeți Urmărire modificări.

Atunci când activați Urmărire modificări, Word marchează modificările noi efectuate asupra documentului.

Când dezactivați Urmărire modificări, Word nu mai marchează modificările noi. Toate modificările urmărite deja rămân marcate în document, până când le eliminați.

Urmărirea modificărilor pe panglica Word

Când activați Urmărire modificări, Word marchează și arată modificările efectuate de oricine la document.

Imagine erou cu revizuiri în linie în Word

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, în lista Marcare simplă, alegeți o opțiune de vizualizare.

    • Marcare simplă este opțiunea implicită și indică unde se află modificările printr-o linie roșie pe margine.

      Linie de margine pentru a indica faptul că acolo se află o modificare urmărită

    • Fără marcaj ascunde marcajul, pentru a afișa modul în care vor arăta modificările încorporate.

      Notă : Puteți vedea marcajul din nou alegând Marcare simplă sau Toate marcajele.

    • Toate marcajele afișează toate editările cu diferite culori de text și linii.

    • Original afișează documentul în forma sa originală.

  2. În lista Afișare marcaj, alegeți ce revizuiri doriți să vedeți: Comentarii, Cerneală, Inserări și ștergeri, Formatare, Baloane, Anumite persoane.

Puteți împiedica alte persoane să dezactiveze Urmărirea modificărilor dacă activați Blocare de urmărire și adăugați o parolă. Atunci când este blocată opțiunea Urmărire modificări, nu puteți dezactiva caracteristica și nu puteți să acceptați sau să respingeți modificările.

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire modificări, alegeți Blocare de urmărire.

    Comanda Blocare urmărire în meniul Urmărire modificări

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În caseta de dialog Blocare de urmărire, introduceți o parolă, tastați-o din nou în caseta Reintroduceți pentru a confirma, apoi alegeți OK.

      Notă : Adăugarea unei parole este opțională. Nu este o caracteristică de securitate. Cu toate acestea, ea are scopul de a-i descuraja pe ceilalți să dezactiveze Urmărirea modificărilor.

    • În caseta de dialog Blocare de urmărire, alegeți Anulare.

Dezactivarea Blocării de urmărire

  1. În lista Urmărire modificări, alegeți Blocare de urmărire.

  2. Dacă ați adăugat o parolă, introduceți-o atunci când vi se solicită, apoi alegeți OK.

    Notă : Caracteristica Urmărire modificări este încă activată, dar puteți să acceptați și să respingeți modificările.

Singura metodă de a elimina modificările urmărite dintr-un document este să le acceptați sau să le respingeți. Selectarea Fără marcaj în caseta Afișare pentru examinare vă ajută să vedeți cum va arăta documentul final - însă ascunde doar temporar modificările urmărite. Modificările nu se șterg și se vor afișa din nou data viitoare când cineva deschide documentul. Pentru a șterge permanent modificările urmărite, trebuie să le acceptați sau să le respingeți.

Acceptați sau ștergeți o singură modificare urmărită

  1. Deschideți documentul.

  2. Pe fila Revizuire, în grupul Modificări, alegeți Următorul sau Anteriorul.

  3. Alegeți Acceptare sau Respingere.

    Butoanele Acceptare, Respingere și Următorul

Acceptarea sau respingerea tuturor modificărilor urmărite

  1. Deschideți documentul.

  2. În fila Revizuire, în grupul Modificări, alegeți una dintre următoarele:

    • În lista Acceptare, alegeți Acceptați toate modificările.

      sau

    • În lista Respingere, alegeți Respingeți toate modificările.

Word fie acceptă modificarea, fie o elimină, apoi trece la următoarea modificare.

Vizualizarea comentariilor

  • Word afișează un balon mic acolo unde o persoană a făcut un comentariu. Pentru a vedea un comentariu, alegeți balonul de comentariu.

    Pictograma de comentarii în Marcaj simplu

  • Pentru a vedea modificările, faceți clic pe linia de lângă margine. Astfel Word comută la vizualizarea Toate marcajele.

    Urmărirea modificărilor afișată în vizualizarea Toate marcajele

Ștergerea unui singur comentariu

  • Alegeți un comentariu și, pe fila Revizuire, în grupul Comentarii, alegeți Ștergere.

Ștergerea tuturor comentariilor

  • Pe fila Revizuire, în grupul Comentarii, faceți clic pe lista Ștergere și alegeți Ștergeți toate comentariile din document.

Sfaturi : Înainte de a partaja versiunea finală a documentului, se recomandă să rulați Inspector document. Acest instrument caută modificările urmărite și comentariile, textul ascuns, numele personale din proprietăți și alte informații pe care probabil nu doriți să le partajați cu toată lumea.

  • Pe fila Fișier, alegeți Informații > Verificare probleme > Inspectare document.

Pentru a afla mai multe despre comentarii, consultați Inserarea și ștergerea comentariilor.

Ce doriți să faceți?

  • Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, alegeți Urmărire modificări.

    Caracteristica Urmărire modificări este evidențiată, așa cum se arată în imaginea următoare.

    Grupul Urmărire cu opțiunea Urmărire modificări activată

Notă : Dacă caracteristica Urmărire modificări nu este disponibilă, poate fi nevoie să dezactivați protecția documentului. Pe fila Revizuire, în grupul Protejare, faceți clic pe Restricționare editare, apoi pe Oprire protecție în partea de jos a panoului de activități Protejare document. (Poate fi necesar să cunoașteți parola documentului.)

De asemenea, puteți adăuga un indicator de urmărire a modificărilor în bara de stare.

  • Faceți clic dreapta pe bara de stare și alegeți Urmărire modificări.

    Bara de stare afișând opțiunea Urmărire modificări activată

    Notă : Acum puteți utiliza indicatorul Urmărire modificări de pe bara de stare pentru a activa sau a dezactiva urmărirea modificărilor.

Atunci când dezactivați Urmărirea modificărilor, puteți revizui documentul fără a marca ce s-a modificat. Totuși, dezactivarea caracteristicii nu elimină modificările care au fost urmărite deja.

  • Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, alegeți butonul Urmărire modificări.

    Butonul Urmărire modificări nu mai este evidențiat, așa cum se arată în imaginea următoare.

    Grupul Urmărire

Important : Pentru a elimina modificările urmărite, utilizați comenzile Acceptare și Respingere de pe fila Revizuire din grupul Modificări.

Ce doriți să faceți?

Puteți să efectuați și să vedeți cu ușurință comentarii și modificări urmărite în timp ce lucrați la un document. În mod implicit, Microsoft Office Word 2007 utilizează baloane pentru a afișa ștergerile, comentariile, modificările de formatare și conținutul care s-a mutat. Dacă doriți să vedeți toate modificările dvs. în linie, puteți modifica setările astfel încât modificările urmărite și comentariile să se afișeze așa cum doriți.

Urmărirea modificărilor prin baloane

Baloanele (1) afișează modificările de formatare, comentariile și ștergerile.

Notă : Pentru a vă împiedica să distribuiți din greșeală documente care conțin modificări urmărite și comentarii, Word afișează implicit modificările urmărite și comentariile. Marcaj de afișare final este opțiunea implicită din caseta Afișare pentru revizuire.

  1. Deschideți documentul pe care doriți să-l revizuiți.

  2. Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, faceți clic pe butonul Urmărire modificări. Butonul Urmărire modificări devine evidențiat, așa cum se arată în imaginea următoare.

    Butonul Urmărire modificări activat

  3. Opțional. Adăugați un indicator de urmărire a modificărilor în bara de stare. Faceți clic dreapta pe bara de stare și faceți clic pe Urmărire modificări. Faceți clic pe indicatorul Urmărire modificări de pe bara de stare pentru a activa sau a dezactiva urmărirea modificărilor.

    Indicator de urmărire a modificărilor

  4. Efectuați modificările dorite prin inserarea, ștergerea, mutarea sau formatarea textului sau a elementelor grafice. Puteți adăuga și comentarii.

Notă : Dacă utilizați urmărirea modificărilor și apoi salvați documentul ca pagină web (.htm sau .html), modificările urmărite vor apărea pe pagina web.

Nu uitați că există diverse modalități de a ascunde modificările urmărite sau comentariile, dar toate modificările efectuate în timp ce caracteristica Urmărire modificări era activată și toate comentariile inserate rămân parte din document până când sunt acceptate sau respinse (sau, în cazul comentariilor, până când sunt șterse).

Ascunderea modificărilor urmărite - de exemplu, sub Afișare marcaj, prin golirea marcajului de selectare pentru Inserări și ștergeri - nu șterge modificările urmărite sau comentariile existente din document. În schimb, ascunderea modificărilor urmărite vă permite să vizualizați documentul fără a parcurge fragmente de text tăiate, subliniate sau incluse în baloane.

  • Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, faceți clic pe butonul Urmărire modificări.

    Butonul Urmărire modificări nu mai este evidențiat, așa cum se arată în imaginea următoare.

    Imaginea panglicii Word

Dacă ați particularizat bara de stare pentru a include un indicator de urmărire a modificărilor, faceți clic pe Urmărire modificări în grupul Urmărire pentru a dezactiva indicatorul și în bara de stare.

Notă : Dezactivarea urmăririi modificărilor nu elimină modificările urmărite din document. Pentru a vă asigura că nu mai există modificări urmărite în document, verificați dacă toate modificările se afișează, apoi utilizați comenzile Acceptare sau Respingere pentru fiecare modificare din document.

Există mai multe modalități de a ascunde modificările urmărite și comentariile, iar acestea vă pot face să credeți că nici măcar nu se află în document. De exemplu:

  • Caseta Afișare pentru revizuire    Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, caseta Afișare pentru revizuire vă arată modul de vizualizare în care vă aflați. De asemenea, oferă opțiuni suplimentare pentru vizualizarea documentului. Dacă faceți clic pe Final sau pe Original, modificările urmărite și comentariile sunt ascunse. Pentru a le afișa, selectați Marcaj de afișare final sau Marcaj de afișare inițial.

    Imaginea panglicii Word

  • Afișare marcaj    Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, puteți utiliza lista Afișare marcaj pentru a ascunde comentariile și modificările urmărite. Elementele marcate cu un marcaj de selectare sub Afișare marcaj sunt afișate; elementele fără marcaj de selectare sunt ascunse. Pentru a afișa un element, cum ar fi Inserări și ștergeri, faceți clic pe meniul Afișare marcaj.

    Imaginea panglicii Word

În mod implicit, în Word se afișează ștergerile și comentariile în baloane pe marginea documentului. Cu toate acestea, puteți modifica afișarea pentru a vedea comentariile în linie și ștergerile ca segmente tăiate, nu în interiorul unor baloane.

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, faceți clic pe Baloane.

    Imaginea panglicii Word

  2. Faceți clic pe Afișați toate reviziile în linie pentru a afișa ștergerile ca tăiate și comentariile în linie.

Există mai multe opțiuni disponibile pentru a schimba modul în care se afișează modificările urmărite (marcajele).

  • Puteți schimba culoarea și alte formatări utilizate de Word pentru a marca textul și elementele grafice modificate dacă faceți clic pe săgeata de lângă Urmărire modificări, apoi faceți clic pe Modificare opțiuni de urmărire.

    Notă : Deși nu puteți atribui anumite culori pentru modificările efectuate de recenzenți diferiți, modificările fiecărui recenzent apar cu o altă culoare în document, astfel încât să puteți urmări mai mulți recenzenți.

  • Puteți vizualiza toate modificările (inclusiv ștergerile) în linie, în loc să fie în interiorul unor baloane care apar pe marginile documentului. Pentru a afișa modificările în linie, în grupul Urmărire, faceți clic pe Baloane, apoi pe Afișați toate reviziile în linie.

    Atunci când faceți clic pe Afișați toate reviziile în linie, toate comentariile și revizuirile din document apar în linie.

  • Pentru a evidenția zona de margine unde apar toate baloanele, sub Afișare marcaj, faceți clic pe Evidențiere zonă de marcaj.

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, faceți clic pe săgeata de lângă Afișare marcaj.

    Imaginea panglicii Word

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Selectați tipul de modificare pe care doriți s-o afișați.

      Notă : Chiar dacă ascundeți un tip de marcaj debifând-l în meniul Afișare marcaj, marcajul apare automat de fiecare dată când documentul este deschis de dvs. sau de un recenzent.

    • Indicați spre Recenzenți, apoi faceți clic pentru a debifa toate casetele de selectare, cu excepția celor de lângă numele recenzenților ale căror modificări și comentarii doriți să le afișați.

      Notă : Pentru a bifa sau a debifa toate casetele de selectare pentru toți recenzenții din listă, faceți clic pe Toți recenzenții.

Puteți utiliza lista Afișare pentru revizuire, din grupul Urmărire, pentru a vizualiza un document în diferite etape ale procesului de editare. Fiecare dintre cele patru opțiuni din listă furnizează o altă vizualizare a documentului. Marcaj de afișare final este setarea implicită atunci când deschideți orice document.

Imaginea panglicii Word

  • Marcaj de afișare final    Această vizualizare afișează documentul final cu toate modificările urmărite și comentariile afișate. Aceasta este vizualizarea implicită pentru toate documentele deschise în Word.

  • Final    Această vizualizare afișează documentul cu toate modificările încorporate în text și fără modificări urmărite afișate. Cu toate acestea, toate modificările urmărite sau comentariile care nu au fost acceptate, respinse sau șterse rămân în document.

  • Marcaj de afișare inițial    Această vizualizare afișează textul original cu modificările urmărite și comentariile.

  • Original    Această vizualizare afișează documentul original, fără modificări urmărite și comentarii afișate. Cu toate acestea, toate modificările urmărite sau comentariile din document care nu au fost acceptate, respinse sau șterse rămân în document.

Un editor sau recenzent vrea, de obicei, să vizualizeze un document așa cum va apărea după ce sunt încorporate modificările sale. Această procedură îi oferă editorului sau recenzentului posibilitatea de a vedea cum va arăta documentul cu modificările.

  • Pe fila Revizuire, în caseta Afișare pentru revizuire din grupul Urmărire, faceți clic pe Marcaj de afișare final.

Notă : Dacă doriți să vedeți comentariile și modificările urmărite în baloane, trebuie să fiți în Vizualizare cu aspect pagină imprimată sau vizualizare Aspect web.

În mod implicit, în Word se afișează ștergerile și comentariile în baloane pe marginea documentului. Cu toate acestea, puteți modifica afișarea pentru a vedea comentariile în linie. Comentariile în serie pot fi vizualizate atunci când poziționați indicatorul pe indicatorul de comentariu.

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, faceți clic pe Baloane.

    Imaginea panglicii Word

  2. Faceți clic pe Afișați toate reviziile în linie pentru a afișa ștergerile ca tăiate și comentariile în linie.

  3. Poziționați indicatorul pe un comentariu în document. Comentariul apare într-un SfatEcran.

    Comentariu în linie

Pentru a afla mai multe despre comentarii, consultați Inserarea și ștergerea comentariilor.

Office Word 2007 oferă o caracteristică denumită Inspector document, care vă permite să verificați orice document pentru a vedea dacă există modificări urmărite, comentarii, text ascuns și alte informații personale. Pentru a verifica un document:

  1. Deschideți documentul pe care doriți să-l inspectați pentru a vedea dacă există modificări urmărite și comentarii.

  2. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imaginea butonului Office , indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Inspectare document.

  3. În caseta de dialog Inspector document, faceți clic pe Inspectare.

  4. Revizuiți rezultatele inspecției. Dacă Inspector document găsește comentarii și modificări urmărite, vi se solicită să faceți clic pe Eliminare totală lângă Comentarii, revizuiri, versiuni și adnotări.

  5. Faceți clic pe Reinspectare sau pe Închidere.

Înainte să imprimați documentul, treceți la Vizualizare cu aspect pagină imprimată și afișați modificările urmărite și comentariile așa cum doriți să apară în documentul imprimat. Aveți mai multe opțiuni.

  • Imprimați afișând toate marcajele    Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, faceți clic pe Afișare marcaj.

    Imaginea panglicii Word

    Notă : Un clic pe Afișare marcaj afișează sau ascunde toate marcaj din document pentru recenzenții selectați. Atunci când afișați toate marcajele, toate tipurile de marcaje sunt selectate în meniul Afișare marcaj.

  • Imprimați afișând modificările și comentariile după tip sau după recenzent    Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, faceți clic pe Afișare marcaj, apoi selectați tipul de modificare pe care doriți să-l afișați.

    Imaginea panglicii Word

  • Imprimați modificările și comentariile pentru un editor sau alt recenzent    Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, în caseta Afișare pentru revizuire, faceți clic pe Marcaj de afișare final.

    Imaginea panglicii Word

Atunci când apare marcajul așa cum doriți, sunteți gata să imprimați documentul.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imaginea butonului Office , apoi pe Imprimare.

  2. În caseta de dialog Imprimare, în caseta De imprimat , faceți clic Document cu marcaj afișat, apoi faceți clic pe OK.

    Note : 

    • În mod implicit, Microsoft Word alege nivelul de zoom și orientarea paginii pentru a afișa cât mai bine modificările urmărite în documentul imprimat.

    • Dacă sunt activate baloanele, documentul se va micșora pentru a include baloanele pe pagina imprimată. Pentru a face pagina imprimată ușor de citit, puteți dezactiva baloanele, făcând clic pe Baloane în grupul Urmărire și pe Afișați toate reviziile în linie. De asemenea, puteți seta aspectul paginii la vedere pentru a imprima baloanele și textul într-un format mai ușor de citit. Pe fila Aspect pagină, sub Inițializare pagină, faceți clic pe Orientare, apoi pe Vedere.

Modificarea aspectului pentru a imprima modificările urmărite

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, faceți clic pe săgeata de lângă Urmărire modificări, apoi pe Modificare opțiuni de urmărire.

  2. Sub Baloane, în lista Orientare hârtie la imprimare, faceți clic pe una dintre următoarele:

    • Automată     Atunci când selectați această opțiune, Word decide orientarea care va furniza cel mai bun aspect pentru document.

    • Păstrare     Atunci când selectați această opțiune, Word imprimă documentul cu orientarea specificată în caseta de dialog Inițializare pagină.

    • Forțare la Tip vedere     Atunci când selectați această opțiune, orientarea este vedere și se lasă cel mai mult spațiu pentru baloane.

Imprimarea unei liste de modificări efectuate într-un document

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imaginea butonului Office , apoi pe Imprimare.

  2. În caseta De imprimat, faceți clic Listă de marcaje.

Ascunderea modificărilor nu elimină modificările din document. Trebuie să utilizați comenzile Acceptare și Respingere din grupul Modificări pentru a elimina marcajele din document.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imaginea butonului Office , apoi pe Imprimare.

  2. În caseta De imprimat, faceți clic pe Document (în loc de Document cu marcaj afișat).

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×