Urmărirea mesajelor de poștă electronică ce necesită urmărire

Urmărirea mesajelor de poștă electronică ce necesită urmărire

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Prin semnalizarea mesajelor de e-mail, puteți să urmăriți răspunsurile la mesajele pe care le trimiteți. De asemenea, puteți face-vă că urmați mesajele pe care le primiți. În orice caz, puteți să includeți o avertizare de memento.

Atunci când trebuie să aveți un răspuns la timp la un mesaj, utilizați o semnalizare pentru destinatari.

Sfat : Utilizați această caracteristică cu latitudinea. Unele destinatari nu poate fi aprecia având mementouri adăugat la Outlook lor.

  1. Înainte să faceți clic pe Trimitere, pe fila mesaj , în grupul Etichete , faceți clic pe Urmărire, și apoi faceți clic pe particularizat.

  2. Faceți clic pe semnalizare pentru destinatari.

  3. Sub semnalizare pentru destinatari, faceți clic pe un semnalizator în lista semnalizare .

  4. În mod implicit, un memento însoțește activitatea. Pentru a trimite un semnalizator fără o avertizare de memento, debifați caseta de selectare memento .

    Textul de semnalizare destinatarii primesc apare în Bară de informații.

    Semnalizări și mementouri pentru destinatari Afișați în mesajul BarăInfo.

Dacă vă trebuie să urmăriți un mesaj pe care intenționați să trimiteți, setați un memento pentru dvs.

  1. Înainte să faceți clic pe Trimitere, pe fila mesaj , în grupul Etichete , faceți clic pe Urmărire.

  2. Faceți clic pe un semnalizator pentru atunci când doriți să primiți mementouri legate despre acest mesaj.

    În mod implicit, semnalizare următoare începe date, scadentă și memento-uri sunt disponibile:

Semnalizator

Data de început

Dată scadență

Memento

Astăzi

Data curentă

Data curentă

O oră înainte de sfârșitul zilei de lucru de astăzi

Mâine

Data curentă plus o zi

Data curentă plus o zi

Ora de început a zilei curente plus o zi lucrătoare

Săptămâna aceasta

Data curentă plus două zile, dar nu mai târziu de ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ora de început a zilei curente plus două zile lucrătoare

Săptămâna următoare

Prima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Ultima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Începutul primei zile din următoarea săptămână de lucru

Nicio dată

Nicio dată

Nicio dată

Data curentă

Particularizat

Data curentă

Data curentă

Data curentă

Alternativ, faceți clic pe particularizat pentru a crea o dată de început și dată scadență care apare în listă. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

Textul de semnalizare destinatarii primesc apare în bara de informații.

Notă : Dacă doriți să particularizați semnalizare, specificând datele scadente și porniți sau să modificați când se afișează avertizarea memento, urmați pașii din secțiunea de semnalizare reaminti puteți și să urmăriți . Puteți să goliți caseta de selectare semnalizare pentru destinatari pentru a particulariza semnalizările care doar le vedeți.

Pentru a semnaliza un mesaj nou atât pentru care și destinatari siguri, procedați astfel:

  1. Pe fila mesaj , în grupul Etichete , faceți clic pe Urmărireși apoi faceți clic pe Adăugare memento.

  2. Faceți clic pe semnalizare pentru destinatari.

    Pentru a trimite un semnalizator fără o avertizare de memento, debifați caseta de selectare memento .

  3. Bifați caseta de selectare semnalizare pentru mine și dacă doriți, caseta de selectare memento .

  4. Puteți specifica o dată de început și o dată scadență pentru Semnalizarea pentru mine.

  5. În lista semnalizare , faceți clic pe textul de semnalizator pe care doriți să apară. Puteți, de asemenea, tastați text particularizat în caseta și apoi apăsați pe ENTER.

    Notă : Nu puteți modifica textul semnalizare sau Setați data de începere și dată scadență , dacă utilizați un cont de e-mail IMAP.

  6. Dacă este bifată caseta de selectare memento pentru Semnalizarea pentru mine fie semnalizare pentru destinatari , specificați o oră pentru un memento.

  7. Faceți clic pe OK.

    Textul semnalizarea apare în bara de informații.

    Bara de informații pentru un mesaj cu urmărire mementouri

După ce trimiteți un mesaj care utilizează o semnalizare, puteți căuta răspunsuri.

Notă : În mod implicit, mesajele trimise sunt salvate în folderul Elemente trimise . Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange și mutați elementele trimise într-un fișier de date Outlook (.pst), fie manual, fie cu Arhivare automată, această caracteristică nu este disponibilă.

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • Deschideți mesajul original în folderul Elemente trimise .

    • Deschideți semnalizate trimis mesaj în Bara de făcut.

    • Deschideți orice mesaj care este un răspuns la mesajul inițial, faceți clic pe bara de informații și apoi faceți clic pe Deschidere mesajul original semnalizate.

  2. Faceți clic pe bara de informații și apoi faceți clic pe găsirea mesajelor asociate.

    Apare caseta de dialog Criterii complexe de găsire și pornește o căutare pentru mesajele care au un răspuns la mesajul semnalizate.

Atunci când nu mai este solicitată urmărirea unui mesaj, aveți posibilitatea să goliți semnalizare pe mesaj.

Procedați astfel:

  • Ați adăugat o semnalizare de la un mesaj că ați trimis, dar acum doriți să eliminați semnalizarea   

    1. În proiectul de mesaj, în fila mesaj , în grupul Etichete , faceți clic pe Urmărire.

    2. Faceți clic pe Ștergere semnalizare.

  • Ați trimis un mesaj care utilizează un semnalizator pentru singur sau cu alte persoane, dar acum doriți să eliminați semnalizarea   

    Alegeți una dintre următoarele:

    1. Ștergeți mesajului semnalizat în bara de făcut.

      De asemenea, acest lucru șterge mesajul în folderele de corespondență .

    2. Faceți clic dreapta pe mesaj oriunde apare în Outlook, și apoi faceți clic pe Marcaj de finalizare sau Ștergere semnalizare.

      Notă : Destinatarii mesajului vedea încă semnalizare. Atunci când eliminați o semnalizare, doar afectează ceea ce vedeți.

  • Apare un memento de semnalizare și doriți să eliminați semnalizarea   

    1. Când se afișează avertizarea de memento, faceți clic dreapta pe acesta și apoi faceți clic pe Marcaj de finalizare sau Ștergere semnalizare.

      Vreau să aflu cum Mark terminat și Ștergere semnalizare diferite

      Marcare ca finalizat     Elementul rămâne marcat cu o semnalizare de urmărire, cu toate acestea, acesta apare tăiate cu o linie. Dacă bara de făcut sau activități este configurat pentru a afișa toate activitățile și elemente de făcut, indiferent dacă sunt completă sau nu, apare mesajul până când îl ștergeți din folderele de corespondență .

      Ștergere semnalizare     Semnalizare este eliminat din mesaj și nu există nicio înregistrare mesajului vreodată să apară în vizualizări, cum ar fi în bara de făcut și activitățile.

      Dacă doriți să păstrați o înregistrare a completată elemente, utilizați Semnalizare completă. Cu toate acestea, imediat ce ștergeți mesajul elementul complet dispare din toate vizualizările Outlook.

  • Un răspuns la un mesaj semnalizat sosește și doriți să eliminați semnalizarea   

    1. În panoul de citire sau în mesajul deschis, faceți clic pe bara de informații și apoi faceți clic pe Deschideți mesajul de semnalizate Original.

    2. Pe fila mesaj , în grupul Etichete , faceți clic pe Urmărire.

    3. Faceți clic pe Ștergere semnalizare.

Puteți să Semnalizați un mesaj pe care le primiți pentru a vă pentru a urmări sau să ia măsuri mai târziu aminti. Pentru a semnaliza unui mesaj primit, alegeți una dintre următoarele:

  • În lista de mesaje, faceți clic pe coloana semnalizare lângă mesajul.

    În afara cazului în care s-au modificat semnalizare implicită, semnalizare utilizează data curentă pentru data de începere și dată scadență.

  • În lista de mesaje, faceți clic dreapta pe coloana semnalizare lângă mesajul. Selectați data scadentă pentru activitate.

    De exemplu, dacă faceți clic pe Săptămâna viitoare, o dată de început de luni următoare și o dată scadență următoarele vineri este setat. Faceți clic pe particularizat pentru a utiliza o dată de început și o dată scadență care nu apar în lista.

După ce faceți clic pe OK, textul semnalizarea apare în bara de informații.

Mesajele semnalizate apar în bara de făcut, activități și lista de activități zilnice din Calendar.

În mod implicit, sunt disponibile următoarele opțiuni de semnalizare.

Semnalizator

Data de început

Dată scadență

Memento

Astăzi

Data curentă

Data curentă

O oră înainte de sfârșitul zilei de lucru de astăzi

Mâine

Data curentă plus o zi

Data curentă plus o zi

Ora de început a zilei curente plus o zi lucrătoare

Săptămâna aceasta

Data curentă plus două zile, dar nu mai târziu de ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ora de început a zilei curente plus două zile lucrătoare

Săptămâna următoare

Prima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Ultima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Începutul primei zile din următoarea săptămână de lucru

Nicio dată

Nicio dată

Nicio dată

Data curentă

Particularizat

Data curentă

Data curentă

Data curentă

Mesaje de e-mail semnalizate ajutor vă gestionați mai bine mesajelor de e-mail. Mesajele semnalizate crearea elemente de făcut una care singur sau pentru care și destinatarilor mesajului de e-mail. De exemplu, puteți să Semnalizați un mesaj de e-mail care solicită informații pe care aveți nevoie de o anumită dată. Atunci când destinatarul primește mesajul, apare un semnalizator cu ea și apare un mesaj speciale pe bara de informații în panoul de citire și în partea de sus a mesajului, când este deschis în Outlook.

Un mesaj semnalizat pentru dvs. vă poate ajuta să țineți evidența cine a răspuns la mesajul. În scenariul anterior, care au trimis un mesaj de e-mail semnalizate solicită informațiile după o anumită dată. De asemenea, semnalizarea mesajului pentru dvs., vi se reaminti pentru a căuta răspunsuri. Outlook chiar și vă poate ajuta automat găsiți Răspunsuri la mesajul inițial semnalizate.

Mesajele semnalizate sunt afișate în bara de făcut, activități și lista de activități zilnice în Calendar.

Aveți nevoie de răspunsuri la un mesaj de e-mail pe care intenționați să trimiteți. Pentru a reaminti destinatarilor să răspundeți, puteți utiliza un semnalizator pentru a trimite un memento cu mesajul.

Sfat : Utilizați această caracteristică cu latitudinea. Unele destinatari nu poate fi aprecia având mementouri adăugat la lor Microsoft Outlook.

  1. Într-un mesaj de e-mail nou, în fila mesaj , în grupul Opțiuni , faceți clic pe Urmărire Buton WordArt .

  2. Faceți clic pe semnalizare pentru destinatari.

  3. Sub semnalizare pentru destinatari, faceți clic pe tipul de semnalizator în lista semnalizare .

  4. În mod implicit, un memento va însoți activitatea. Dacă doriți doar semnalizare fără avertizarea de memento, debifați caseta de selectare memento .

    După ce faceți clic pe OK, bara de informații se afișează opțiunea pe care îl alegeți.

    Bara de informații Outlook

Notă : Mesajele de e-mail primit semnalizate nu sunt adăugate automat la activități, bara de făcut sau lista de activități zilnice. Dacă un memento este inclus, avertizarea memento se activează la ora specificată dacă elementul este deschis și memento-ul este dezactivat.

Uneori, știți că aveți nevoie de un răspuns la un mesaj de e-mail pe care intenționați să trimiteți. Pentru a vă asigura că uitați să verifice destinatarului răspuns, procedați astfel:

  1. Într-un mesaj de e-mail nou, în fila mesaj , în grupul Opțiuni , faceți clic pe Urmărire Buton WordArt .

  2. Indică atunci când doriți să primiți mementouri legate despre acest mesaj.

    În mod implicit, următoarele semnalizarea Start date, datele de scadență și memento-uri sunt disponibile.

Semnalizator

Data de început

Dată scadență

Memento

Astăzi

Data curentă

Data curentă

O oră înainte de sfârșitul zilei de lucru de astăzi

Mâine

Data curentă plus o zi

Data curentă plus o zi

Ora de început a zilei curente plus o zi lucrătoare

Săptămâna aceasta

Data curentă plus două zile, dar nu mai târziu de ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ora de început a zilei curente plus două zile lucrătoare

Săptămâna următoare

Prima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Ultima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Începutul primei zile din următoarea săptămână de lucru

Nicio dată

Nicio dată

Nicio dată

Data curentă

Particularizat

Data curentă

Data curentă

Data curentă

Alternativ, faceți clic pe particularizat pentru a crea o dată de început și dată scadență care nu se afișează în listă. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

Bara de informații se afișează opțiunea pe care îl alegeți.

Notă : Dacă doriți pentru a particulariza mai mult de semnalizare, specificând început și dată scadentă sau modificarea atunci când va apărea o avertizare de memento, urmați pașii din secțiunea de Semnalizarea unui mesaj trimis la reaminti destinatari urmărire și o versiune mai recentă pentru a verifica răspunsurile . Puteți întotdeauna să goliți caseta de selectare semnalizare pentru destinatari pentru a particulariza semnalizările doar pentru dvs.

Pentru a semnaliza simultan un mesaj atât pentru dvs și destinatari siguri, procedați astfel:

  1. Într-un mesaj de e-mail nou, în fila mesaj , în grupul Opțiuni , faceți clic pe Urmărire Buton WordArt .

  2. Faceți clic pe semnalizare pentru destinatari.

    Semnalizare pentru destinatari și memento pentru casetele de selectare destinatari sunt selectate. Dacă doriți ca destinatarul să primească un semnalizator, dar nicio avertizare de memento, debifați caseta de selectare memento .

  3. Bifați caseta de selectare semnalizare pentru mine și dacă doriți, caseta de selectare memento .

  4. Puteți specifica o dată de început și o dată scadență pentru Semnalizarea pentru mine.

  5. Fie pentru dvs., fie pentru destinatari, puteți să introduceți textul de semnalizare pe care doriți să afișați. Dacă lista semnalizare nu conține textul pe care îl doriți, tastați o nouă intrare în caseta text și apăsați ENTER.

  6. Dacă este bifată caseta de selectare memento pentru Semnalizarea pentru mine fie semnalizare pentru destinatari , puteți specifica o dată pentru un memento să fie activată.

  7. Faceți clic pe OK.

    Bara de informații se afișează opțiunile pe care îl alegeți.

    Bara de informații Outlook

Notă : Nu puteți modifica textul semnalizare sau setați datele de începere și datele scadente dacă utilizați un cont de e-mail IMAP.

Această caracteristică necesită salvați mesajele de e-mail trimise. În mod implicit, mesajele trimise sunt salvate în folderul Elemente trimise . Dacă locația implicită de livrare, locul unde este stocat e-mailuri primite, este un server care rulează Microsoft Exchange, asigurați-vă că nu mutați, fie manual, fie prin Arhivare automată, la elementele trimise într-un fișier fișier foldere personale (.pst) pe computerul dvs. Acest lucru va provoca caracteristici să nu funcționează.

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • Deschideți mesajul original în folderul Elemente trimise .

    • Deschideți semnalizate trimis mesaj în Bara de făcut.

    • Deschideți orice mesaj de e-mail care este un răspuns la mesajul inițial, faceți clic pe bara de informații și apoi faceți clic pe Deschidere mesajul original semnalizate.

  2. Faceți clic pe bara de informații și apoi faceți clic pe găsirea mesajelor asociate.

    În caseta de dialog Criterii complexe de găsire va deschide și a începe căutarea mesajelor de e-mail asociată.

Puteți alege pentru a dezactiva o semnalizare de urmărire pe un mesaj în orice moment.

Procedați astfel:

  • Aveți compus un mesaj de e-mail și selectată o semnalizare, dar acum doriți să eliminați semnalizarea   

    1. În proiectul de mesaj, în fila mesaj , în grupul Opțiuni , faceți clic pe Urmărire. Buton WordArt .

    2. Faceți clic pe Ștergere semnalizare.

  • Care au trimis un mesaj de e-mail pe care le-ați semnalizat pentru singur sau cu alte persoane, dar acum doriți să eliminați semnalizarea   

    Alegeți una dintre următoarele:

    1. Ștergeți mesajul inițial semnalizate e-mail din bara de făcut.

      Acest lucru șterge mesajul de e-mail din folderele corespondență.

    2. Faceți clic dreapta pe mesaj oriunde apare și apoi faceți clic pe Marcaj de finalizare sau Ștergere semnalizare.

      Notă : Destinatarii mesajului de e-mail vor vedea încă semnalizare. Eliminarea semnalizare doar afectează ceea ce vedeți.

  • Apare un memento de semnalizare și doriți să eliminați semnalizarea   

    1. Când se afișează avertizarea de memento, faceți clic dreapta pe acesta și apoi faceți clic pe Marcaj de finalizare sau Ștergere semnalizare.

      Faceți clic aici pentru a afla cum Mark terminat și Ștergere semnalizare diferite

      Marcare ca finalizat     Elementul rămâne marcat cu o semnalizare de urmărire, cu toate acestea, acesta este acum afișate tăiate cu o linie. Dacă bara de făcut sau activități este configurat pentru a afișa toate activitățile și elemente de făcut, indiferent dacă sunt completă sau nu, veți vedea în continuare mesajul, până când îl ștergeți din folderele de corespondență.

      Ștergere semnalizare     Semnalizare este eliminat din mesajul de e-mail și nu există nicio înregistrare mesajului vreodată să apară în vizualizări, cum ar fi în bara de făcut și activitățile.

      Dacă doriți să păstrați o înregistrare a completată elemente, utilizați Semnalizare completă. Cu toate acestea, după ce ștergeți mesajul de e-mail elementul vor dispărea complet la toate vizualizările Outlook.

  • Un e-mail de răspuns la un mesaj semnalizat sosește și doriți să eliminați semnalizarea   

    1. În panoul de citire sau în mesajul deschis, faceți clic pe bara de informații și apoi faceți clic pe Deschideți mesajul de semnalizate Original.

    2. Pe fila mesaj , în grupul urmărire , faceți clic pe Urmărire. Buton WordArt .

    3. Faceți clic pe Ștergere semnalizare.

Puteți să Semnalizați un mesaj de e-mail, primiți pentru a vă aminti să urmăriți sau pentru a efectua acțiuni la o dată ulterioară. Pentru a semnaliza unui mesaj primit, alegeți una dintre următoarele:

  1. În lista de mesaje, faceți clic în coloana semnalizare lângă mesajul pentru a semnaliza mesajul cu semnalizare implicită.

    În afara cazului în care s-au modificat semnalizare implicită, are atât o dată de început și data scadentă astăzi.

  2. În lista de mesaje, faceți clic dreapta pe coloana semnalizare lângă mesajul.

  3. Selectați data scadentă pentru activitate. De exemplu, selectând Săptămâna următoare specifică o dată de începere a luni următoare și o dată scadentă dintre următoarele vineri. Faceți clic pe particularizat pentru a crea o dată de început și o dată scadentă care nu apar în lista.

    După ce faceți clic pe OK, bara de informații se afișează opțiunea pe care îl alegeți.

    Mesajul semnalizate va apărea în bara de făcut, activități și lista de activități zilnice din Calendar.

    În mod implicit, semnalizare următoare începe date, scadentă și memento-uri sunt disponibile.

Semnalizator

Data de început

Dată scadență

Memento

Astăzi

Data curentă

Data curentă

O oră înainte de sfârșitul zilei de lucru de astăzi

Mâine

Data curentă plus o zi

Data curentă plus o zi

Ora de început a zilei curente plus o zi lucrătoare

Săptămâna aceasta

Data curentă plus două zile, dar nu mai târziu de ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ora de început a zilei curente plus două zile lucrătoare

Săptămâna următoare

Prima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Ultima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Începutul primei zile din următoarea săptămână de lucru

Nicio dată

Nicio dată

Nicio dată

Data curentă

Particularizat

Data curentă

Data curentă

Data curentă

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×