Urmărirea costurilor proiectului

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Cum vă puteți da seama dacă proiectul dumneavoastră este în bugetul dvs.? Prin urmărirea costurilor în Project. Utilizați Project pentru a compara estimările costurilor inițiale, costurile reale, costurile proiectate și a vedea variațiile dintre costuri în orice moment și la orice nivel de detaliere. 

În acest articol

Ce este procesul de urmărire a costurilor?

Puteți să-mi dați un exemplu de urmărire a costurilor?

Unde pot vizualiza informațiile de cost?

Ce este procesul de urmărire a costurilor?

Pentru a urmări mai bine costurile, ar trebui să creați mai întâi o buget prin crearea și introducerea valorilor de cost pentru resursele bugetare atribuite activitate rezumat proiect. Apoi puteți identifica alte resurse și costurile de activitate pe care doriți să le urmăriți și să le evaluați împotriva resurselor bugetare. Puteți introduce tarife de plată, per utilizare și costuri fixe pentru activități, resurse și, dacă este necesar, atribuiri. Apoi, specificați lucru sau durată estimate pentru activități și atribuiți resurse activităților.

Numai atunci când toți acești pași sunt terminați, pot Project calcula costurile totale estimate pentru proiect. Apoi, este posibil să doriți să rafinați estimările. Când ați terminat, puteți să clasificați și să grupați toate resursele pentru a le compara cu costurile bugetare. De asemenea, puteți să setați o referință la costurile bugetare și să o utilizați pentru a compara cu costurile reale pe măsură ce proiectul dumneavoastră progresează.

După începerea proiectului, actualizați progresul activităților-volumul de lucru efectuat în activități sau procentul activităților care sunt finalizate. Project calculează costurile pentru dvs., pe baza progresului activității.

Notă: De asemenea, puteți alege să dezactivați calcularea automată a costurilor și să introduceți singur costurile reale, în plus față de progresul activității.

Combinând costurile reale ale lucrului finalizat cu costurile estimate pentru lucru rămas, Project calculează costurile planificate (proiectate). Mai important, calculează diferența dintre costurile programate și de referință. Această diferență sau variație a costurilor vă spune dacă proiectul dumneavoastră este la buget.

Puteți face urmărirea costurilor simple, consultând costurile efective și planificate (proiectate) pentru activități, resurse, atribuiri și proiect.

Dacă ați creat un buget prin intermediul unei valori de referință, puteți face o urmărire mai extinsă, comparând costurile efective și planificate față de costurile de referință.

Pentru a determina dacă sunteți la buget sau nu, puteți să vizualizați variațiile costurilor între costurile planificate și costurile de referință. De exemplu, dacă o activitate este bugetată pentru a costa $50, dar activitatea este pe jumătate terminată și costă deja $35, costul programat este $60 (costurile reale $35 până în prezent, plus $25 costurile estimate pentru lucrul rămas în activitate). Variația costurilor este $10 ($60 de cost real minus $50 de cost bugetar).

Prin monitorizarea variațiilor costurilor în mod regulat, puteți lua măsuri pentru a vă asigura că proiectul rămâne aproape de bugetul său.

Notă: Puteți vizualiza variațiile costurilor doar dacă ați introdus costurile inițiale și ați salvat o referință. De exemplu, dacă nu ați introdus ratele de plată pentru o resursă înainte de a salva valoarea de referință, nu veți putea vedea variațiile costurilor pentru acea resursă.

Puteți să-mi dați un exemplu de urmărire a costurilor?

Puteți să introduceți activitatea numită "Testați programul" în planul de proiect și să atribuiți un tester de contract la activitate la $40 pe oră (presupunând că plata testerului este singura contribuție la costul activității). Introduceți o durată de 10 zile (la 8 ore pe zi), apoi salvați o referință.

La sfârșitul a 5 zile, determinați că activitatea este pe jumătate terminată și marcați activitatea în Project ca 50% terminat. În vizualizarea foaie de activități, aplicați tabelul cost și vedeți următoarele:

  • În câmpul de referință, Project afișează costul de referință al activității, $3.200, pe care l-a calculat înmulțind Estimarea inițială a duratei de 10 zile (sau 80 de ore) după rata standard a testerului de $40 pe oră.

  • Deoarece activitatea nu a suportat costuri neplanificate în primele 5 zile, câmpul real afișează cu exactitate costurile reale suportate până în prezent. În acest caz, lucrul real este calculat de formula lucru real * tarif standard = cost real sau 40 ore * $40 pe oră = $1.600. (Orele suplimentare, costurile per utilizare și costurile fixe nu sunt incluse în acest exemplu, dar pot fi incluse într-un cost real.)

  • Costul rămas este calculat prin formula lucru rămas * tarif standard = cost rămas sau 40 ore * $40 pe oră = $1.600.

  • În câmpul Cost total, Project afișează costul programat, pe care îl calculează conform formulei cost real + cost rămas = cost programat sau $1.600 + $1.600 = $3.200. Deoarece costul programat este egal cu costul de referință, câmpul variație afișează o variație a costului (CV) din $0, ceea ce înseamnă că activitatea este exact la buget.

Unde pot vizualiza informațiile de cost?

În Project, puteți vedea costurile pentru activități, resurse și atribuiri. De asemenea, puteți vedea costul proiectului, care se bazează în general pe aceste costuri mai detaliate. Puteți vizualiza atât costurile totale, cât și costurile cronologic, care sunt costurile distribuite în timp.

Pentru detalii și proceduri pas cu pas pentru vizualizarea informațiilor de cost în Project, consultați Vizualizarea totalurilor costului proiectului.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×