Urmărire actualizărilor unui site SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Se poate utiliza Microsoft Office Outlook 2007 pentru a urmări actualizările și a gestiona notificările dintr-un site SharePoint.

Notă : Caracteristicile descrise în acest articol lucrul cu site-urile SharePoint care rulează Windows SharePoint Services 3.0 sau Microsoft Office SharePoint Server 2007. Dacă nu sunteți sigur ce versiuni de Microsoft SharePoint produse și tehnologii rulează pe server, întrebați administratorul serverului.

În acest articol

Prezentare generală

Primiți fluxurilor RSS dintr-o listă sau bibliotecă SharePoint

Crearea unei avertizări pentru o listă sau bibliotecă SharePoint

Anularea un flux RSS dintr-o listă sau bibliotecă SharePoint

Anularea unei avertizări pentru o listă sau bibliotecă SharePoint

Prezentare generală

Când se modifică listele sau bibliotecile dintr-un site SharePoint, urmărirea modificărilor poate fi dificilă. Poate doriți să știți când se adaugă articole la o listă de articole, pentru a le urmări. Sau poate doriți să știți când se adaugă fișiere nou la o bibliotecă SharePoint.

Sunt două moduri de a primi notificări despre actualizările unui site SharePoint în Office Outlook 2007:

  • RSS     Aveți posibilitatea să vă abonați la actualizările unei liste sau biblioteci SharePoint utilizând Really Simple Syndication (RSS). RSS este o tehnologie pe care o utilizează frecvent editorii pentru a distribui informații în formă standard către cititori RSS. Outlook se poate utiliza ca cititor RSS pentru a primi fluxuri periodice de conținut, din mai multe surse, în Cutia poștală. Dacă primiți deja fluxuri RSS în Outlook, fluxurile RSS din site-uri SharePoint vor apărea în aceeași locație.

  • Avertizări     Aveți posibilitatea să primiți avertizări când se modifică elemente. Avertizările se trimit ca mesaje în Inbox, la modificarea conținutului unui site SharePoint. Condițiile de primire a avertizărilor se pot specifica — de exemplu, când se efectuează orice modificare sau când se creează un element nou. Aveți posibilitatea să alegeți dacă doriți să primiți avertizările imediat sau să primiți un rezumat zilnic sau săptămânal.

Dacă primiți deja notificări și vi se schimbă necesitățile, aveți posibilitatea să revocați fluxurile RSS și avertizările. De exemplu, dacă aparțineți de un grup SharePoint care arhivează discuțiile prin poștă electronică într-un forum de discuții și descoperiți că primiți deja conținutul prin poștă electronică, se pot revoca avertizările.

Începutul paginii

Primirea fluxurilor RSS dintr-o listă sau bibliotecă SharePoint

  1. Într-un browser Web, deschideți lista sau biblioteca din site-ul SharePoint.

    Dacă nu se poate localiza lista sau biblioteca, faceți clic pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi pe numele listei de activități.

  2. În meniul acțiuni Meniul nou , faceți clic pe Vizualizare flux RSS.

    Va apărea o pagină Web cu un rezumat al elementelor din listă sau bibliotecă.

  3. În pagina Web, faceți clic pe linkul abonare la acest flux RSS.

  4. Când apare un mesaj care vă întreabă dacă doriți să vă abonați la fluxul RSS, faceți clic pe Da.

    Fluxul RSS pentru listă sau bibliotecă apare în folderul Fluxuri RSS.

    fluxuri RSS în outlook

  5. Sub Fluxuri RSS, selectați folderul pentru lista sau biblioteca SharePoint.

    Dacă este activat Panoul lectură, conținutul se afișează acolo, unde se poate citi și interacționa cu el.

  6. Pentru a deschide un flux RSS pentru un element de listă sau un fișier, faceți dublu clic pe el.

  7. Unele elemente de flux RSS sunt rezumate ale elementului de listă sau fișierului SharePoint. Pentru a vedea tot elementul de listă sau fișierul, faceți clic pe linkul Vizualizare articol.

Începutul paginii

Crearea unei avertizări pentru o listă sau bibliotecă SharePoint

Se pot crea avertizări, astfel încât site-ul SharePoint să vă anunțe când se modifică elementele dintr-o listă sau bibliotecă. Se poate crea o avertizare din Outlook 2007 sau din site-ul SharePoint. Pentru a crea o avertizare, trebuie mai întâi să vă conectați la serverul pe care se execută site-ul SharePoint și să aveți permisiunea de a crea avertizări pentru acea listă sau bibliotecă. Următoarea procedură descrie modul în care se creează o avertizare utilizând Office Outlook 2007.

Notă : Administratorul SharePoint pot modifica, restricționare și Dezactivarea avertizărilor pentru un întreg site. Pentru mai multe informații, consultați administratorul pentru SharePoint site.

  1. În Panoul de navigare din Outlook, verificați dacă este este selectat Corespondență.

  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Reguli și avertizări.

  3. Faceți clic pe fila Gestiune avertizări.

  4. Faceți clic pe Avertizare nouă.

  5. În caseta de dialog Avertizare nouă, selectați sursa avertizării pe care doriți să o creați. Dacă nu vedeți site-ul SharePoint pentru care doriți să creați o avertizare, tastați adresa site-ului în caseta Adresă site Web.

  6. Faceți clic pe Deschidere.

    Site-ul SharePoint se deschide în pagina Avertizare nouă.

  7. Faceți clic pe lista sau bibliotecă pentru care doriți să creați o avertizare.

  8. Faceți clic pe Următorul.

  9. În secțiunea Titlu avertizare, tastați un titlu pentru avertizare. Acesta se utilizează în caseta Subiect a avertizării de poștă electronică.

  10. În secțiunea Trimitere avertizări la , introduceți numele persoanelor cărora doriți să trimiteți avertizările pentru a sau faceți clic pe adresă carte butonul Imagine buton pentru a selecta numele. Pentru a trimite o avertizare pentru dvs., tastați numele de e-mail.

    În funcție de setările și permisiunile din site, se poate ca adresa de poștă electronică să apară deja și să nu se poată adăuga avertizări pentru alte persoane.

  11. Alegeți setările pe care le doriți, cum ar fi dacă să fiți avertizat când se modifică orice sau doar când se modifică un element pe care l-ați creat, și frecvența avertizărilor.

  12. Faceți clic pe OK.

  13. Pentru a crea avertizări suplimentare, faceți clic pe Adăugare avertizare sub Avertizările mele pe acest Site.

Sfat : De asemenea, se pot configura avertizări pentru un anumit element sau fișier dintr-o listă sau bibliotecă a site-ului SharePoint. In lista sau biblioteca din site-ul SharePoint, indicați elementul sau fișierul, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Mesaj de avertizare.

Începutul paginii

Revocarea unui flux RSS dintr-o listă SharePoint sau o bibliotecă

Revocarea unui flux RSS pe care îl primiți de la o listă sau bibliotecă SharePoint este similară cu revocarea oricărui flux RSS.

  1. În Corespondență, în Panoul de navigare, faceți clic pe folderul Fluxuri RSS pentru a îl extinde.

  2. Selectați fluxul RSS pe care doriți să îl revocați.

  3. Apăsați tasta DELETE.

  4. Când vi se solicită să confirmaţi ştergerea, faceţi clic pe Da.

    Note : 

    • Dacă doriți să păstrați fluxul RSS, dar să ștergeți elementele descărcate, deschideți folderul fluxului RSS, selectați elementele de șters, apoi apăsați DELETE.

    • De asemenea, se pot revoca fluxuri RSS fără a șterge elementele descărcate. În meniul Instrumente, faceți clic pe Setări cont, apoi pe fila Fluxuri RSS. Selectați lista sau biblioteca pentru care doriți să revocați abonarea, apoi faceți clic pe Eliminare.

    • Dacă fluxul RSS se sincronizează când încercați să îl ștergeți, veți primi un mesaj care indică faptul că trebuie să așteptați până la terminarea sincronizării înainte de a șterge fluxul.

Începutul paginii

Revocarea unei avertizări pentru o listă sau bibliotecă SharePoint

Avertizările se pot gestiona din Outlook 2007 sau din site-ul SharePoint. Pentru a revoca o avertizare pentru o listă sau o biblioteca, trebuie să aveți permisiunea de a modifica avertizările pentru acea listă sau bibliotecă. Următoarea procedură descrie modul în care se poate revoca o avertizare utilizând Outlook 2007.

Notă : Administratorul SharePoint pot modifica, restricționare și Dezactivarea avertizărilor pentru un întreg site. Pentru mai multe informații, consultați administratorul pentru SharePoint site.

  1. În Panoul de navigare din Outlook, verificați dacă este este selectat Corespondență.

  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Reguli și avertizări.

  3. Faceți clic pe fila Gestiune avertizări.

  4. Selectați avertizarea pe care doriți să o revocați.

  5. Faceți clic pe Ștergere.

  6. Dacă vi se solicită confirmarea revocării, faceți clic pe Da.

Notă : Dacă avertizării pe care doriți să anulați nu apare în caseta de dialog reguli și avertizări , este posibil să reușiți să anulați avertizarea din site-ul SharePoint. Pentru a vizualiza și a gestiona avertizările de pe site-ul SharePoint, faceți clic pe meniul bun venit numele dvs , faceți clic pe Setări meuși apoi faceți clic pe Avertizările mele.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×