Urmăriți costurile unui proiect

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cum vă puteți da seama dacă proiectul este pe buget? Prin cost urmărire în Microsoft Office Project 2007. Utilizarea Project 2007 pentru a compara estimări de cost inițial, costurile reale, costurile rezultatele proiectate și vedeți varianțele între costurile în orice moment și la orice nivel de detaliu.

În acest articol

Ce este procesul de urmărire cost?

În cazul în care puteți vizualiza informațiile de cost?

Îmi vă oferă un exemplu de cost de urmărire?

Ce este procesul de urmărire cost?

La cele mai bune urmărire costuri, trebuie să mai întâi să creați o buget prin crearea și introducerea valorilor de cost pentru resurse bugetare care sunt atribuite activitate rezumat proiect. Apoi puteți identifica alte resurse și costuri activitate care doriți să îl urmăriți și măsoară față de resurse bugetare. Puteți să introduceți tarifele, per utilizare și costurile fixe pentru activități, resurse, și, dacă este necesar, atribuirile. Apoi, specificați estimată lucru sau durată pentru activități și atribuirea resurselor către activitățile.

Doar atunci când fiecare dintre acești pași se termină Project 2007 poate calcula costurile totale estimate pentru proiect. Se recomandă apoi pentru a rafina estimările dvs. După ce ați terminat, puteți clasifica și gruparea tuturor resurselor pentru a le compara cu costurile bugetate. Puteți, de asemenea, setați o linie de bază cu costurile bugetate, și utilizați-l pentru a compara cu costurile reale ca progresează proiectul.

După ce începe proiectul, actualizați progresul activității, volumul de lucru efectuată pentru activități sau ca procentaj activitățile pe care s-au terminat. Project 2007 calculează costurile pentru dumneavoastră, bazată pe progresul activității.

Notă : De asemenea, puteți alege să dezactivați calcularea automată a costurilor și introduceți costurile reale dvs., în plus față de progresul activității.

Combinând continuu costul real al lucrului completată cu costurile estimate pentru lucru rămas, Project 2007 calculează costurile programată (proiectate). Mai important, calculează diferența dintre costuri planificate și de referință. Această diferența sau variația de cost, vă spune dacă proiectul este pe buget.

Puteți face simplă costuri de urmărire, vizualizând costurile (proiectate) real și programate pentru activități, resurse, teme și proiectul.

Dacă ați creat un buget până la un nivel de referință, puteți face mai extinse urmărire prin compararea costurilor reale și planificată în comparație cu costurile de referință.

Pentru a determina dacă sunteți pe buget sau nu, puteți să vizualizați varianțele cost între costuri planificate și costurile de referință. De exemplu, dacă o activitate este bugetat față de costul $50, dar activitatea se termină de la mijloc și deja costurile $35, programată costul este $60 (35 $ costurile reale pentru dată, plus costurile de 25 de lei este așteptat pentru lucrul rămas în activitatea). Variația de cost este $10 ($60 de cost real minus $50 de cost bugetar).

Prin monitorizarea varianțele cost în mod regulat, puteți urma pașii pentru a vă asigura că proiectul să rămână aproape de bugetul său.

Notă : Puteți să vizualizați doar costul varianțele dacă ați introdus inițial costuri și salvat un nivel de referință. De exemplu, dacă nu introduceți tarifele pentru o resursă înainte de a salvat nivelul de referință, nu veți putea să vizualizați varianțele cost pentru resursa respectivă.

Începutul paginii

În cazul în care puteți vizualiza informațiile de cost?

În Project 2007, puteți vedea costurilor pentru activități, resurse și atribuiri. De asemenea, puteți să vedeți proiectul de cost, care se bazează, în general, aceste costuri mai detaliate. Puteți vizualiza atât costurilor totale și costurile cronologic , care sunt costuri distribuit în timp.

Există mai multe moduri diferite pentru a vedea informațiile de cost în Project 2007:

  • Pentru a vizualiza proiect costurile totale, faceți clic pe Informații proiect în meniul proiect , apoi faceți clic pe statistici.

  • Pentru a vizualiza programată, nivel de referință, real, și costurile rămase, cât și costul varianțele, indicați către tabel , în meniul Vizualizare , și apoi faceți clic pe Cost pentru a aplica tabelul Cost pentru o vizualizare de foaie de activitate. Costuri planificate sunt afișate în câmpurile Total Cost sau Cost.

  • Pentru a vedea ce va fi costul total al unei activități, faceți clic pe diagramă Gantt în meniul Vizualizare . Puteți utiliza apoi vizualizarea diagramă Gantt pentru a urmări costuri planificate.

  • Pentru a monitoriza costurile strâns pentru a lipi un buget, faceți clic pe Utilizare resurse sau Utilizare activitate în meniul Vizualizare . Utilizați aceste vizualizări pentru a vedea costurile de cronologice până în prezent.

  • Pentru a vizualiza proiect cost performanța ceea ce privește valoare obținută, aplicați obținută valoarea tabele în orice vizualizare de foaie. În meniul Vizualizare , indicați către tabel, și apoi faceți clic pe Mai multe tabele. Faceți clic pe Valoarea obținută în lista de tabele și apoi faceți clic pe butonul se aplică .

Puteți să vedeți detaliile costurilor în anumite vizualizări, indicând spre detalii din meniul Format , apoi făcând clic pe costuri. Puteți adăuga, de asemenea, câmpurile cost specifice în orice vizualizare de foaie prin inserarea unei coloane de cost. Și puteți afișa câmpurile cost lângă barele în vizualizarea diagramă Gantt făcând clic pe Stiluri de bare din meniul Format , apoi formatare bare.

Începutul paginii

Îmi vă oferă un exemplu de cost de urmărire?

Puteți să introduceți activitatea numit "Testați programul" în planul de proiect și să atribuiți un contract tester activitatea la 40 dolari pe oră (Presupun că tester plată este doar contribuția la activitatea de cost). Când introduceți o durată de 10 zile (la 8 ore pe zi), apoi salvați un nivel de referință.

La sfârșitul 5 zile, puteți determina că activitatea este jumătate terminat și puteți marca activitatea în Project 2007 ca terminat 50 %. În vizualizarea foaie de activitate, puteți aplica tabelul Cost și Consultați următoarele:

  • În câmpul de referință, Project 2007 afișează costul de referință a activității, $3.200, care îl calculată înmulțind vă original estimarea durată de 10 zile (sau 80 ore) de tester tarif standard de 40 $, pe oră.

  • Pentru că activitatea nu suporte orice costuri neplanificate în primele 5 zile, câmpul Actual afișează corect cost real antrenate până în prezent. În acest caz, lucrul real este calculată după formulă lucru real * tarif Standard = Cost real, sau 40 de ore * 40 dolari pe oră = 1.600 dolari. (Ore suplimentare, costuri per utilizare și costurile fixe nu sunt incluse în acest exemplu, dar pot fi incluse în un cost real.)

  • Cost rămas este calculată după formulă lucru rămas * tarif Standard = Cost rămas sau 40 de ore * 40 dolari pe oră = 1.600 dolari.

  • În câmpul Total Cost, Project 2007 afișează costul programată, care se calculează în funcție de formula Cost real + Cost rămas = Cost programată, sau 1.600 dolari + 1.600 dolari = $3.200. Deoarece costul programat este egal cu costul de referință, câmpul variație afișează o variație de cost (VC) $ 0, ceea ce înseamnă că activitatea este exact pe buget.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×