Upgrade-ul Office 365 pentru acasă la un abonament pentru firme

Poate că ați început experiența dvs. Office 365 cu un plan pentru acasă, cum ar fi Office 365 pentru acasă sau Personal și acum ați deschis o firmă acasă la dvs. Sau poate că sunteți utilizator la domiciliu, dar necesitățile dvs. s-au schimbat. Indiferent de motiv, acest articol vă explică cum să treceți de la abonamentul dvs. Office 365 pentru acasă la un abonament pentru firme.

Planurile Office 365 pentru acasă includ:

  • Office 365 pentru acasă

  • Office 365 Personal

  • Office 365 pentru studenți

Înainte să vă suflecați mânecile și să treceți la treabă, este bine să înțelegeți unele dintre diferențele principale dintre un abonament Office 365 pentru acasă și unul Office 365 pentru firme.

Planuri pentru acasă

Planuri pentru firme

Licențiat pentru utilizare la domiciliu

Licențiat pentru utilizare la nivelul unei firme

Abonamentele pentru acasă, Personal și pentru studenți sunt livrate cu un număr fix de utilizatori.

Puteți cumpăra licențe de utilizator pentru 1-300 de utilizatori și puteți să adăugați sau să eliminați utilizatori pe măsură ce nevoile dvs. se schimbă.

Utilizatorii se conectează utilizând un cont Microsoft, cum ar fi ana@live.com sau cezar@outlook.com.

Utilizatorii se conectează cu un ID de utilizator, numit și cont de la locul de muncă sau de la școală.

E-mailul este accesat utilizând un cont Microsoft.

E-mailul este stocat în Office 365 și este accesat utilizând un cont Office 365 de la locul de muncă sau de școală.

Fișierele sunt stocate în contul OneDrive asociat cu contul Microsoft al utilizatorului.

Fișierele sunt stocate în OneDrive pentru business, care este asociat cu contul de la locul de muncă sau de la școală al utilizatorului, care a fost utilizat pentru a vă conecta la Office 365 pentru firme.

Pentru că fișierele OneDrive și e-mailul sunt stocate în locuri diferite din abonamentele Office 365 pentru acasă și Office 365 pentru firme, probabil că veți dori să migrați unele dintre mesajele de e-mail și fișierele stocate în OneDrive la abonamentul Office 365 pentru firme ales.

Primul pas este să cumpărați planul Office 365 pentru firme cel mai potrivit pentru nevoile organizației dvs. Iată câteva decizii pe care va trebui să le luați atunci când alegeți un plan pentru firme.

Doriți aplicațiile Office complete care se pot descărca?    Dacă doriți ca utilizatorii dvs. să aibă versiunea desktop de Office, pe care o pot utiliza chiar dacă nu sunt conectați la internet, aveți grijă să alegeți un plan care include versiunea desktop de Office.

Sfat : Planurile Office 365 Business Essentials și Enterprise E1 nu conțin aplicațiile Office complete care se pot descărca. Ele includ doar aplicațiile Office Online.

Doriți ca fiecare utilizator din organizația dvs. să aibă e-mailu de clasă business?    Dacă doriți ca utilizatorii să aibă e-mail de clasă business, calendar și persoane de contact, cu un inbox de 50 GB per utilizator, alegeți un plan pentru firme care include e-mailul.

Sfat : Office 365 Business și Office 365 ProPlus nu includ un serviciu de e-mail.

Sunteți gata să cumpărați?    Accesați products.office.com pentru a alege abonamentul dvs. pentru firme. Atunci când cumpărați abonamentul, vi se va solicita să introduceți numărul de licențe de utilizator dorite. Lucrurile vor merge mult mai ușor mai târziu în procesul de migrare dacă achiziționați o licență de utilizator pentru dvs. și pentru fiecare dintre utilizatori atunci când cumpărați noul abonament.

După ce ați achiziționat noul dvs. abonament Office 365 pentru firme, următorul pas este să creați un cont de utilizator pentru fiecare utilizator, cum ar fi cezar@contoso.onmicrosoft.com sau cezar@contoso.com. Dacă ați achiziționat o licență de utilizator pentru dvs. și pentru fiecare dintre utilizatori atunci când ați cumpărat abonamentul, licențele de utilizator vor fi atribuite automat atunci când creați conturile de utilizator.

Pentru a afla cum să creați conturi de utilizator în Office 365 pentru firme, consultați Adăugarea utilizatorilor individual la Office 365 - Ajutor pentru administratori. Pentru a afla mai multe despre licențele de utilizator, consultați Gestionarea licențelor.

Utilizatorii dvs. pot utiliza aplicația Microsoft Outlook livrată cu Office 365 pentru acasă pentru a-și salva mesajele de e-mail, calendarul, activitățile și persoanele de contact într-un fișier de date Outlook (PST).

Sfat : Nu puteți utiliza Outlook Web App pentru a efectua pașii enumerați în această secțiune. Fiecare utilizator care vrea să-și migreze informațiile Outlook trebuie să utilizeze aplicația Microsoft Outlook completă care se poate descărca, care poate fi instalată din abonamentul său Office 365 pentru acasă.

Utilizatorii vor avea acces complet la aplicația Outlook completă care se poate descărca până la anularea abonamentului Office 365 pentru acasă. După ce anulați abonamentul Office 365 pentru acasă, aplicațiile complete Microsoft care au fost descărcate anterior pot intra în modul de funcționalitate redusă, cu excepția cazului în care abonamentul Office 365 pentru firme are și aplicațiile complete Microsoft.

Solicitați-i fiecărui utilizator să parcurgă pașii următori în ordinea arătată.

Exportul informațiilor Outlook 2013 într-un fișier de date Outlook

Înainte de a crea fișierul de date Outlook (.pst), contul din care doriți să exportați informațiile Outlook trebuie să fie adăugat deja la versiunea desktop de Outlook. Pentru informații despre adăugarea unui cont la Outlook 2013 sau o versiune mai recentă, consultați Configurarea e-mailului în Outlook (pentru Windows) sau Configurarea e-mailului în Outlook pentru Mac 2011.

Solicitați-i fiecărui utilizator să parcurgă pașii din Exportul sau copierea backup a e-mailului, persoanelor de contact și calendarului într-un fișier .pst Outlook.

Configurarea contului de e-mail în Outlook

Fiecare utilizator trebuie să-și configureze noul cont de e-mail furnizat cu abonamentul Office 365 pentru firme. Pentru a face acest lucru, va avea nevoie de adresa noului său cont de e-mail. Contul de e-mail al fiecărui utilizator este același cu numele de utilizator pe care-l utilizează pentru a se conecta la Office 365 pentru firme. Acesta va semăna cu ana@contoso.onmicrosoft.com sau cezar@contoso.com.

Solicitați-i fiecărui utilizator să-și adauge contul de e-mail în Outlook. Pentru a afla cum, consultați Configurarea e-mailului în Outlook (pentru Windows) sau Configurarea e-mailului în Outlook pentru Mac 2011.

Accesul la informațiile Outlook

După ce este creat fișierul PST, puteți utiliza Outlook pentru a efectua una sau ambele dintre următoarele acțiuni:

  • Importați informațiile din fișierul PST în alt cont de e-mail. Acest lucru îmbină e-mailul, calendarul, activitățile și persoanele de contact care sunt stocate în fișierul PST în contul dvs. de e-mail Office 365 pentru firme.

    Pentru a importa informațiile stocate în fișierul PST în contul dvs. de e-mail Office 365 pentru firme, solicitați-i fiecărui utilizator să efectueze pașii din Importul e-mailului, persoanelor de contact și calendarului dintr-un fișier .pst Outlook.

  • Deschideți fișierul PST pentru a vă accesa e-mailul. Această opțiune oferă acces la e-mailurile din fișierul PST fără a îmbina corespondența în contul de e-mail Office 365 pentru firme. Puteți utiliza această opțiune pentru a copia doar mesajele de e-mail pe care le doriți din fișierul PST.

    Sfat : Dacă utilizați un Mac, utilizați pașii din Exportul elementelor într-un fișier arhivă din Outlook pentru Mac în locul procedurii următoare.

    Efectuați procedura următoare dacă doriți doar să aveți acces la e-mailurile din fișierul PST. După ce deschideți fișierul PST, mesajele de e-mail salvate în fișierul PST vor apărea în panoul de navigare din stânga din Outlook. De acolo, puteți să deschideți mesajul de e-mail sau să-l glisați în folderele Outlook existente.

    Notă : Procedura următoare presupune că aveți Outlook 2013 sau o versiune ulterioară. Dacă aveți o versiune anterioară de Outlook, utilizați în schimb pașii din Deschiderea sau închiderea fișierelor de date Outlook (.pst).

  1. În Outlook 2013 sau o versiune mai recentă, alegeți Fișier > Deschidere și export > Deschidere fișier de date Outlook.

    Cum să deschideți un fișier PST pentru a vizualiza mesajele de e-mail din fișierul PST.
  2. Navigați la fișierul PST creat anterior, apoi alegeți OK.

    Sfat : Dacă vi se solicită o parolă, introduceți parola atribuită fișierului PST.

    Fișierul PST apare în navigarea din stânga din Outlook.

Toate planurile Office 365 pentru firme includ OneDrive pentru business, care oferă 1 TB de spațiu de stocare online a fișierelor pentru fiecare utilizator. Vă vom ajuta să parcurgeți procesul de migrare a fișierelor din spațiul de stocare OneDrive asociat cu un cont Microsoft de utilizator în OneDrive pentru business, care este inclus cu abonamentul Office 365 pentru firme.

Dacă ați achiziționat un abonament Office 365 pentru firme care include e-mail, puteți migra informațiile de e-mail asociate contului Microsoft pe care-l utilizați pentru a accesa Office 365 pentru acasă în serviciul de e-mail furnizat cu abonamentul dvs. la Office 365 pentru firme.

Solicitați-i fiecărui utilizator să parcurgă pașii următori în ordinea arătată.

Notă : Utilizatorii vor trebui să aibă suficient spațiu de stocare pe hard diskurile computerelor pentru a stoca temporar o copie a fișierelor online pe care doresc să le migreze.

Copierea datelor din OneDrive

  1. Creați un folder temporar pe hard disk pentru a stoca temporar fișierele pe care doriți să le migrați la Office 365 pentru firme.

  2. Accesați https://onedrive.live.com/ și conectați-vă utilizând contul Microsoft pe care-l utilizați pentru a vă accesa abonamentul Office 365 pentru acasă.

  3. Copiați fișierele pe care doriți să le utilizați cu Office 365 pentru firme în folderul local creat la pasul 1.

    Sfat : Dacă descărcați un folder, OneDrive salvează conținutul folderului într-un fișier *.zip. Dacă ați descărcat foldere într-un fișier *.zip, aveți grijă să dezarhivați fișierele înainte de a le încărca în Office 365 pentru firme.

Importul fișierelor OneDrive în Office 365 pentru firme

  1. Accesați portal.office.com și conectați-vă cu numele de utilizator și parola (cum ar fi ana@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații din partea stângă sus și alegeți OneDrive.

    Sfat : Prima dată când deschideți OneDrive pentru business, va trebui să vă configurați contul OneDrive. Dacă se întâmplă acest lucru, pe pagina Bun venit la OneDrive pentru business , alegeți Următorul. După ce ați configurat OneDrive, alegeți OneDrive este gata.

  3. Veți fi dus la un folder gol OneDrive. Dacă doriți să creați subfoldere, alegeți Nou > Folder.

    Creați un folder nou în OneDrive pentru business.
  4. Alegeți Încărcare pentru a copia fișierele de pe hard diskul pe care ați copiat fișierele OneDrive.

    Încărcați fișierele în OneDrive pentru business.

    Note : 

    • Puteți încărca fișiere individuale și grupuri de fișiere (cum ar fi toate fișierele dintr-un anumit folder) în același timp, dar nu puteți copia un folder pe OneDrive pentru business. În schimb, va trebui să creați structura de foldere dorită în OneDrive pentru business.

    • Dacă doriți să copiați fișiere într-un folder creat la pasul 4, deschideți folderul înainte să încărcați fișierele. În caz contrar, fișierele vor fi încărcate în folderul rădăcină. De asemenea, puteți muta fișierele între folderele din OneDrive pentru business, după ce le-ați încărcat.

Acum că utilizatorii dvs. sunt incluși în noul abonament Office 365 pentru firme, vă puteți anula abonamentul Office 365 pentru acasă.

Lăsați-ne un comentariu

Au fost utili acești pași? Dacă v-au ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestui subiect. Dacă nu au fost și încă întâmpinați probleme, spuneți-ne ce ați încercat să faceți și ce probleme ați întâmpinat.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×