Triunghiul unui proiect

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

„Puteți beneficia de calitate, rapiditate sau costuri reduse. Alegeți două.” 

Inginerii le spun asta managerilor de proiect de decenii.

În termeni ușor diferiți, fiecare proiect întreține un echilibru în „triunghiul” format din durată, costuri și obiectiv - nu puteți modifica una fără a afecta cel puțin una dintre celelalte două. Sarcina managerului de proiect este să țină triunghiul la un loc.

Cum? În primul rând, când apare o problemă, localizați-o în triunghiul proiectului - este vorba despre durată (planificare), costuri (buget) sau obiectiv? În al doilea rând, dați-vă seama care laturi ale triunghiului le puteți modifica și care sunt „fixate”. În al treilea rând, faceți ce puteți pentru a rezolva problema și a optimiza proiectul. În al patrulea rând, terminați proiectul și sărbătoriți!

În acest articol

Durată + costuri + obiectiv = calitate

Aflați ce nu puteți modifica

Optimizarea planificării

Optimizarea bugetului

Optimizarea obiectivului

Mai multe despre managementul de proiect

Durată + costuri + obiectiv = calitate

Triunghiul unui proiect este cunoscut și ca „triunghiul de fier” sau, mai puțin poetic, „tripla constrângere”. Oricum i-ați spune, se rezumă la același lucru: nu puteți modifica bugetul, planificarea sau obiectivul unui proiect fără a afecta cel puțin una dintre celelalte două coordonate

Triunghiul proiectului

Unele exemple despre cum funcționează:

  • Pentru a micșora dată de terminare (durata), puteți aloca mai multe resurse (bani) pentru a termina lucrul mai repede sau puteți reduce din caracteristici (obiectiv), astfel încât să fie mai puțin de lucru înainte noul termen limită.

  • Pentru a termina proiectul cu un buget mai mic (costuri), puteți elimina orele suplimentare și termina proiectul mai târziu (durata) sau puteți elimina din caracteristici (obiectiv).

  • Pentru a adăuga caracteristici la un produs (obiectiv), puteți extinde termenul limită pentru a face timp pentru volumul nou de lucru (durată) sau puteți adăuga personal pentru a rezolva volumul de lucru mai repede (costuri). Ați putea și să faceți ambele lucruri!

Calitatea este a patra parte a triunghiului proiectului. Se află în mijloc, unde este afectată de orice modificare din orice parte.

Triunghiul de proiect cu calitate

De exemplu, dacă sunteți înaintea planificării, ați putea să înlocuiți caracteristicile eliminate sau să alocați mai mult timp pentru sarcinile existente. Cu această durată suplimentară sau cu obiectivul suplimentar, rezultatul final ar putea fi un produs mai bun.

Un aspect cheie: nu există un standard universal pentru calitate. Pentru orice produs dat, calitatea este definită în proiectul în sine. Pentru unele companii, păstrarea unui proiect în cadrul bugetului este cea mai importantă măsură a calității. Pentru alții, să ajungă pe piață la timp contează mai mult. Un manager de proiect trebuie să știe cum este definită calitatea pentru organizația sa și pentru proiectul specific.

În exemplul anterior, puteați să terminați pur și simplu proiectul mai devreme cu mai puține caracteristici, plasându-l pe piață înaintea concurenței. Aceasta ar putea fi definiția calității pentru acel proiect în compania dvs.

Începutul paginii

Aflați ce nu puteți modifica

În majoritatea proiectelor, cel puțin o latură a triunghiului este fixată. Nu o puteți modifica.

Poate că bugetul nu este negociabil. (Sună cunoscut?) Sau poate că produsul trebuie neapărat să ajungă pe piață până la o anumită dată. Poate că ambele sunt adevărate.

Deseori, elementele fixe ale unui proiect sunt dictate de la un nivel superior managerului de proiect, dar nu întotdeauna. Uneori este pe umerii dvs. să decideți care este cel mai important element pentru succesul proiectului. Iar acest aspect trebuie să vă fie foarte clar pentru a fi pregătit atunci când apar probleme (și asta se întâmplă întotdeauna).

Când apare problema pe o fixă partea, în curs de acțiune este de obicei Golire. De exemplu, dacă puteți descoperi că o caracteristică de software-ul va dura mai mult pentru a termina decât prognozate și v-ați conectat un contract spun veți susține această caracteristică (domeniu), fie trebuie să se mute data de terminare sau adăugați resurse pentru a termina de timp.

Dacă fixă partea și partea problema sunt diferite, nu vă furnizează. Care este frumusetea triunghiul unui proiect; este întotdeauna cameră pentru a efectua modificări de exemplu, dacă proiectul are să se termine la timp și a crescut în domeniu, puteți încă să ajustați cost prin adăugarea de resurse.

Dacă toate cele trei laturi ale triunghiului sunt blocate, nu vă panicați. Poate că proiectul a dat de greu, dar cel puțin dvs. știți acest lucru și aveți un punct bun plecare pentru a regândi obiectivele proiectului sau standardele de calitate.

Începutul paginii

Optimizarea planificării

Mai devreme sau mai târziu, veți avea de-a face cu un proiect care va fi de natură să depășească un termen limită inflexibil.

O modalitate sigură de a scurta durata este să scurtați cale critică, o serie de activități a cărei ultimă activitate se termină la data limită a proiectului. Modificarea altor activități poate că nu scurtează planificarea, dar modificarea activităților din calea critică o va face. Pentru a scurta calea critică, trebuie să:

  • Scurtați durata activităților (reduceți obiectivul sau adăugați resurse).

  • Planificați pe „repede înainte”: suprapuneți activitățile astfel încât persoanele să lucreze la ele simultan (adăugați resurse). Această tactică se utilizează cel mai bine la începutul unui proiect.

  • „Spargeți” planificarea: adăugați resurse pentru a termina activitățile mai repede (costuri suplimentare).

  • Eliminați activități (reduceți obiectivul).

Bineînțeles, modificarea planificării în acest fel poate avea efecte dramatice asupra bugetului, obiectivelor și calității proiectului.

Începutul paginii

Optimizarea bugetului

În cele mai multe proiecte, cel mai mare bucată de buget constă în costuri de resurse: costurile fixe și bazate pe tarife persoane, echipament și materiale. Menținerea pe buget poate necesita foarte greu opțiuni:

  • Reduceți obiectivele proiectului pentru a avea activități mai puține și mai scurte care să necesite resurse.

  • Eliminați resurse.

  • Asigurați-vă că prețurile, tarifele și orele suplimentare sunt la niveluri potrivite.

  • Verificați că resursele se potrivesc cel mai bine sarcinilor.

  • Înlocuiți o resursă costisitore cu una mai puțin costisitoare.

Controlul costurilor poate impune mutarea termenului limită sau poate impune reduceri în obiectivul proiectului. De exemplu, dacă nu permiteți ore suplimentare pentru activități, este posibil să descoperiți că data terminării va fi cu o lună mai târziu. Sau dacă reduceți obiectivul, data terminării s-ar putea chiar să fie înainte de termen.

Începutul paginii

Optimizarea obiectivului

Ați lua în considerare să economisiți resurse făcând un pod cu câțiva metri mai scurt decât râul pe care îl traversează? Normal că nu. Uneori obiectivul unui proiect nu se poate modifica, deci trebuie să faceți alte lucruri:

  • Adăugați resurse pentru a vă asigura că toate activitățile sunt terminate (costuri).

  • Eliminați activitățile care nu sunt pe calea critică, dacă există (costuri).

  • Adăugați activități sau adăugați o durată suplimentară la activități (costuri).

  • Extindeți termenul limită pentru a oferi timp pentru toate activitățile, păstrând nivelul curent de resurse (durată).

Începutul paginii

Mai multe despre managementul de proiect

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×