Trimiterea unui mesaj instant

Mesageria instant Lync este o modalitate eficientă de a lua legătura cu persoanele de contact în timp real și în situații de urgență. Mai puțin formală decât e-mailul, mai rapidă decât un apel telefonic, mesageria instant este greu de întrecut în privința vitezei și a simplității utilizării. Puteți să trimiteți un IM din orice loc din Lync unde vedeți o persoană de contact. Trebuie doar să verificați dacă bara verticală din partea stângă a imaginii persoanei este verde sau dacă este afișată eticheta „disponibil”, ambele indicând faptul că destinatarii sunt gata să primească mesaje.

Pentru a da un plus de expresivitate mesajului instant, puteți să lipiți fișiere și imagini direct în mesajul instant, să modificați detaliile fontului (tip, culoare, evidențiere, dimensiune), să marcați mesajele ca importante și să adăugați emoticoni. Și puteți chiar să începeți conversația IM cu mai multe persoane simultan. Iată cum.

Începerea unei conversații IM

  1. Găsiți persoana căreia doriți să îi trimiteți un mesaj instant utilizând căutarea în lista dvs. Persoane de contact sau în oricare alt loc din Lync în care apare. Apoi efectuați oricare dintre următoarele:

  2. Treceți cu mouse-ul peste imaginea persoanei din lista Persoane de contact și faceți clic pe butonul Mesaj instant în bara rapidă Lync.
    Captură de ecran a meniului rapid Lync cu cursorul oprit pe imaginea unei persoane de contact

  3. Faceți dublu clic oriunde pe listarea persoanei de contact.

  4. Faceți clic dreapta pe listarea acesteia și selectați Trimitere mesaj instant.

  5. Tastați mesajul în partea de jos a ferestrei conversației.

  6. (Opțional) Pentru a adăuga un conținut special sau a particulariza aspectul mesajului, puteți să:

    • Trimiteți un fișier sau o imagine efectuând una dintre următoarele:

      • Glisați și fixați fișierul sau imaginea de pe computer în fereastra de mesaj sau în zona de introducere a textului.

      • Copiați și lipiți fișierul sau imaginea din orice program Office în fereastra de mesaj sau în zona de introducere a textului.

      • Apăsați PrtScn pe tastatură pentru a captura o imagine direct de pe ecran, apoi lipiți-o în fereastra mesajului sau în zona de introducere a textului.

        Notă : Mesajul trimis va afișa o reprezentare mică a fișierului sau a imaginii. Pentru a deschide fișierul sau a vedea imaginea la dimensiune completă, destinatarul face clic pe Salvare sau pe Deschidere, ceea ce transferă fișierul pe computerul său. De asemenea, rețineți că imaginile încorporate se afișează doar într-un mesaj instant unu-la-unu, nu în conversații de grup.

        Captură de ecran cu imagini în linie

    • Schimbați fontul oricărei părți a mesajului, evidențiind textul, făcând clic pe pictograma Font Captură de ecran cu pictograma de schimbare a fontului în câmpul de text IM , apoi selectând culoarea, dimensiunea și/sau fontul pe care doriți să îl utilizați.

    • Adăugați un emoticon făcând clic pe pictograma Emoticon Captură de ecran cu pictograma de selectare a unui emoticon din câmpul text IM , apoi făcând clic pe emoticonul pe care doriți să îl adăugați.

    • Marcați mesajul ca având prioritate mare făcând clic pe pictograma Importanță Captură de ecran cu pictograma de marcare cu importanță maximă din câmpul text IM .

  7. Apăsați pe Enter de pe tastatură pentru a trimite mesajul. Orice persoană care utilizează cea mai recentă versiune de Lync va vedea lângă fiecare mesaj instant o imagine a persoanei care l-a trimis. Acest lucru funcționează atât pentru conversațiile unu-la-unu, cât și pentru conferințe.

    Notă : Dacă aveți un mesaj instant lung, Lync îl împarte în secțiuni și vă oferă opțiunea de a citi mai mult sau mai puțin din text. Acest lucru se numește articol și îi puteți da chiar un titlu dacă doriți. Trebuie doar să tastați titlul articolului în spațiul disponibil și să trimiteți mesajul instant.

Trimiterea unui mesaj instant către mai multe persoane simultan

  • Dacă persoanele cărora doriți să le trimiteți mesajul instant apar adiacente în lista de persoane de contact, apăsați și mențineți apăsată tasta Shift în timp ce faceți clic pe listarea pentru fiecare persoană. Apoi faceți clic pe pictograma IM care apare lângă ultima persoană de contact pe care o selectați, tastați-vă mesajul în partea de jos a ferestrei de conversație și apăsați peEnter.

  • Dacă persoanele cărora doriți să le trimiteți mesajul instant nu apar în listă alăturate, apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți clic pe acestea. Apoi faceți clic pe pictograma IM, tastați-vă mesajul în partea de jos a ferestrei conversației și apăsați Enter. Mesajul dvs. instant va fi trimis tuturor persoanelor pe care le-ați selectat.
    Captură de ecran cu persoanele de contact și starea acestora afișată și pictograma IM evidențiată

Trimiterea unui mesaj instant către un grup

  • Faceți clic dreapta pe numele grupului din lista Persoane de contact, faceți clic peTrimitere mesaj instant, tastați-vă mesajul în partea de jos a ferestrei conversației, apoi apăsați pe Enter. Mesajul instant va fi trimis tuturor membrilor grupului.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×