Trimiterea unui mesaj de e-mail cu un memento de urmărire

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Mesajele trimise pot semnalizat pentru avertizează sau destinatar, care este necesară o acțiune.

Semnalizare pentru dvs.

Trimiteți un mesaj care necesită un răspuns. Doriți să vă asigurați că nu uitați de solicitare și obțineți informațiile de care aveți nevoie. O semnalizare pentru dvs. vă amintește că le-ați cerut răspuns altor persoane. Prin adăugarea unei semnalizări vedeți un element de făcut în Activități și în sumarul Activități.

  1. Faceți clic pe Mesaj > Urmărire.

    Comanda Urmărire pe panglică

  2. Faceți clic pe Astăzi, Mâine, Săptămâna aceasta, Săptămâna viitoare, Fără dată sau Particularizat.

Deoarece mesajul nu va fi la vedere în folderul Elemente trimise, se recomandă să adăugați un memento pentru dvs. Mementourile sunt casete de dialog de avertisment care apar atunci când se termină urmărirea, la fel ca cele pe care le vedeți pentru întâlnirile și rezervările viitoare.

Pentru a adăuga un memento pentru dvs., faceți clic pe Urmărire > Adăugare memento. Introduceți data și ora pentru atunci când doriți să apară caseta de dialog memento.

Semnalizare pentru destinatari

O semnalizare la un mesaj pentru destinatari adaugă un accent suplimentar. Semnalizarea apare în lista de mesaje, iar textul apare deasupra liniei De la a mesajului. Dacă destinatarul utilizează la rândul său Outlook, la lista de făcut a acestuia se va adăuga un element.

  1. Faceți clic pe Mesaj > Urmărire.

    Comanda Urmărire pe panglică

  2. Faceți clic pe Particularizare.

  3. Bifați caseta Semnalizare pentru destinatari.

    Semnalizare pentru destinatari comanda în caseta de dialog particularizată

  4. În caseta de dialog Particularizare , vă recomandăm să modificați textul implicit semnalizare pentru o descriere sau o acțiune. De exemplu, aveți posibilitatea să tastați Cristina trimiteți un răspuns la întrebarea de autorizare. Aceasta este destinatarul va vedea deasupra liniei de text.

Pentru vizibilitate sporită, puteți să includeți un memento. Mementourile sunt casete de dialog de avertisment care apar atunci când se termină urmărirea, la fel ca pentru întâlnirile sau rezervările care sunt gata să înceapă.

Pentru a adăuga un memento pentru destinatari, bifați caseta semnalizare pentru destinatari și introduceți data și ora la care doriți să apară pentru destinatarii caseta de dialog memento.

Sfat : Fiți discret atunci când adăugați un memento la o semnalizare pentru destinatari. Întrebați-vă dacă într-adevăr doriți să îl întrerupeți pe destinatar cu o casetă de dialog de memento sau dacă este suficientă o semnalizare.

Cum funcționează datele de semnalizare din meniul de urmărire?

Utilizați semnalizările pentru a marca elemente pentru urmărire și să le includeți mementouri. Următoarele implicit începeți date, scadentă și memento ori sunt disponibile pentru steaguri. Aveți posibilitatea să particularizați fiecare dintre setările.

Semnalizator

Data de început

Dată scadență

Memento

Astăzi

Data curentă

Data curentă

O oră înainte de sfârșitul zilei de lucru de astăzi

Mâine

Data curentă plus o zi

Data curentă plus o zi

Ora de început a zilei curente plus o zi lucrătoare

Săptămâna aceasta

Data curentă plus două zile, dar nu mai târziu de ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ora de început a zilei curente plus două zile lucrătoare

Săptămâna următoare

Prima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Ultima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Începutul primei zile din următoarea săptămână de lucru

Nicio dată

Nicio dată

Nicio dată

Data curentă

Particularizat

Se afișează data curentă; Alegeți o dată particularizată dacă doriți

Se afișează data curentă; Alegeți o dată particularizată dacă doriți

Se afișează data curentă; Alegeți o dată particularizată dacă doriți

Consultați și

Setarea sau eliminarea mementourilor

Semnalizarea mesajelor primite pentru urmărire

Adăugarea urmăririi la mesajele de e-mail

Semnalizare pentru dvs.

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • În listă de mesaje, faceți clic pe mesajul pe care o doriți. Pe fila mesaj , în grupul Etichete , faceți clic pe Urmărireși apoi faceți clic pe tipul de semnalizator pe care doriți să setați.

  • Într-un mesaj deschis, pe fila Mesaj, în grupul Etichete, faceți clic pe Urmărire, apoi pe tipul de semnalizator pe care doriți să-l setați.

Dacă doriți un memento despre acest mesaj semnalizat, pe fila Mesaj, în grupul Etichete, faceți clic pe Urmărire, apoi pe Adăugare memento. Dacă doriți, aveți posibilitatea să modificați data și ora pentru memento.

Semnalizare pentru destinatari

Aveți grijă când trimiteți mementouri altor persoane. Unele persoane nu agreează mementourile în timp ce lucrează. O altă opțiune este de a trimite un mesaj care este semnalizat cu dată de început și dată scadentă și mai multe informații în lista Semnalizare. În acest mod, informațiile sunt disponibile destinatarilor în Bara de informații a mesajului, fără un memento.

Pentru a trimite un semnalizator astfel încât să li se solicite celorlalți să efectueze o acțiune, procedați astfel înainte să trimiteți mesajul:

  1. În mesajul deschis, pe fila mesaj , în grupul Etichete , faceți clic pe Urmărire, apoi pe semnalizare pentru destinatari.

  2. Sub Semnalizare pentru destinatari, în lista Semnalizare, faceți clic pe tipul de semnalizator pe care doriți să-l trimiteți.

  3. În mod implicit, mesajele semnalizate pentru destinatari includ un memento. Dacă este necesar, modificați data și ora. Dacă nu doriți să includeți un memento, debifați caseta de selectare Memento.

Dacă doriți, puteți urmări mesajele de e-mail care includ mementouri sau semnalizările pentru a vă ajuta să urmați răspunsurile.

Cum funcționează datele de semnalizare din meniul de urmărire?

Utilizați semnalizările pentru a marca elemente pentru urmărire și să le includeți mementouri. Următoarele implicit începeți date, scadentă și memento ori sunt disponibile pentru steaguri. Aveți posibilitatea să particularizați fiecare dintre setările.

Semnalizator

Data de început

Dată scadență

Memento

Astăzi

Data curentă

Data curentă

O oră înainte de sfârșitul zilei de lucru de astăzi

Mâine

Data curentă plus o zi

Data curentă plus o zi

Ora de început a zilei curente plus o zi lucrătoare

Săptămâna aceasta

Data curentă plus două zile, dar nu mai târziu de ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ora de început a zilei curente plus două zile lucrătoare

Săptămâna următoare

Prima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Ultima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Începutul primei zile din următoarea săptămână de lucru

Nicio dată

Nicio dată

Nicio dată

Data curentă

Particularizat

Se afișează data curentă; Alegeți o dată particularizată dacă doriți

Se afișează data curentă; Alegeți o dată particularizată dacă doriți

Se afișează data curentă; Alegeți o dată particularizată dacă doriți

Consultați și

Setarea sau eliminarea mementourilor

Urmărirea mesajelor de e-mail care necesită urmărire

Examinarea mesajelor semnalizate

Adăugarea urmăririi la mesajele de e-mail

Adăugarea unui Semnalizator pentru urmărire în sus

Semnalizare pentru dvs.

  1. În mesajul nou, în fila mesaj , în grupul Opțiuni , faceți clic pe Urmărire Buton WordArt .

  2. În meniul Urmărire , faceți clic pe Adăugare memento.

  3. Pentru a alege tipul de memento, selectați unul din lista Semnalizare.

    De exemplu, puteți alege o expresie mai specifice pentru a merge cu memento, cum ar fi apeluri, nu se redirecționează, Pentru informațiile dvssau revizuire. Aceste informații se afișează în Bară de informații în mesaj.

  4. Selectați o dată și oră în listele de lângă caseta memento .

    După ce selectați data și ora, mementoul apare și în BarăInfo.

  5. Pentru a modifica memento implicit sunet, faceți clic pe Imagine buton și răsfoiți la un fișier de sunet. Bifați caseta de selectare redare sunet acest dacă nu este selectat.

Semnalizare pentru destinatari

Utilizați latitudinea atunci când trimiteți mementouri pentru alte persoane. Unele destinatari nu poate fi aprecia având mementouri activat în timp ce lucrează. Altă opțiune este să trimiteți un mesaj care este semnalizată pornirea și date scadente și mai multe informații în lista semnalizare la . Astfel, informații sunt disponibile pentru destinatari în bara de informații de mesaj, fără un memento.

  1. Într-un mesaj nou, în fila mesaj , în grupul Opțiuni , faceți clic pe Urmărire Buton WordArt .

  2. În meniul Urmărire , faceți clic pe semnalizare pentru destinatari.

  3. În secțiunea semnalizare pentru destinatari , pentru a alege tipul de memento (Urmărire este setarea implicită), selectați semnalizator pe care o doriți din lista semnalizare .

    De exemplu, puteți alege o expresie mai specifice pentru a merge cu memento, cum ar fi apeluri, nu se redirecționează, Pentru informațiile dvssau revizuire. Aceste informații se afișează în bara de informații în mesaj.

  4. Selectați o dată și oră în listele de lângă caseta memento .

    După ce selectați data și ora, mementoul apare și în BarăInfo.

    Sfat : Pentru a include o semnalizare și memento pentru dvs., precum şi de alte persoane, bifați caseta de selectare semnalizare pentru mine , selectați informațiile pentru semnalizare și apoi selectați opțiunile pentru un memento.

După ce se trimite mesajele semnalizate, puteți să urmăriți destinatari. Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, puteți chiar să găsiți și să urmăriți răspunsurile pe care le primiți. Aflați mai multe despre această caracteristică din găsirea mesajelor semnalizate.

Cum funcționează datele de semnalizare din meniul de urmărire?

Utilizați semnalizările pentru a marca elemente pentru urmărire și să le includeți mementouri. Următoarele implicit începeți date, scadentă și memento ori sunt disponibile pentru steaguri. Aveți posibilitatea să particularizați fiecare dintre setările.

Semnalizator

Data de început

Dată scadență

Memento

Astăzi

Data curentă

Data curentă

O oră înainte de sfârșitul zilei de lucru de astăzi

Mâine

Data curentă plus o zi

Data curentă plus o zi

Ora de început a zilei curente plus o zi lucrătoare

Săptămâna aceasta

Data curentă plus două zile, dar nu mai târziu de ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ultima zi lucrătoare a acestei săptămâni

Ora de început a zilei curente plus două zile lucrătoare

Săptămâna următoare

Prima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Ultima zi lucrătoare din următoarea săptămână

Începutul primei zile din următoarea săptămână de lucru

Nicio dată

Nicio dată

Nicio dată

Data curentă

Particularizat

Se afișează data curentă; Alegeți o dată particularizată dacă doriți

Se afișează data curentă; Alegeți o dată particularizată dacă doriți

Se afișează data curentă; Alegeți o dată particularizată dacă doriți

Consultați și

Setarea sau eliminarea mementourilor

Urmărirea mesajelor de poștă electronică care necesită urmărire

Găsirea mesajelor semnalizate

Adăugarea sau eliminarea unui Semnalizator pentru urmărire în sus

Adăugarea urmăririi la mesajul de poștă electronică

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×