Trimiterea mesajelor de poștă electronică membrilor unui grup SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Este posibil ca echipa sau site-ul Windows SharePoint Services 3.0 să aibă lista sa proprie de distribuție pentru poșta electronică, denumită grup SharePoint. Aceasta este o listă de poștă electronică ce cuprinde adresele de poștă electronică ale membrilor grupului.

În acest articol

Prezentare generală

Mai multe informații despre grupul SharePoint

Trimiterea mesajelor de poștă electronică către un grup SharePoint

Prezentare generală

Trimiterea unui mesaj de poștă electronică pentru un grup SharePoint se aseamănă cu trimiterea unui mesaj de poștă electronică standard către un coleg sau grup. Mai întâi, aveți nevoie de adresa de poștă electronică a grupului, pentru a o include în caseta Către sau Cc a mesajului.

De exemplu, este posibil ca departamentul dvs. să aibă grupul său SharePoint propriu. Aveți posibilitatea să trimiteți mesaje de poștă electronică despre proiecte la adresa grupului, în loc să căutați și să adăugați fiecare membru individual la mesajul de poștă electronică.

În funcție de modul de configurare a grupului SharePoint, se poate să adăugați conținut la site prin trimiterea unui mesaj de poștă electronică la grup. Un grup SharePoint poate conține adrese de poștă electronică pentru anumite liste și biblioteci din site, prin urmare, atunci când trimiteți mesaje de poștă electronică către grupul SharePoint, conținutul se adaugă, de asemenea, la site.

De exemplu, departamentul de împrumuturi al companiei poate avea propriul său grup SharePoint. Acest grup este configurat astfel încât mesajele și răspunsurile sale să se adauge la forumul de discuții. În loc să căutați în Inbox ultimele mesaje de poștă electronică despre recomandări, aveți posibilitatea să răsfoiți prin forumul de discuții din site-ul Windows SharePoint Services 3.0.

Departamentul dvs. poate avea propriul său calendar, care să stocheze solicitările de întâlnire trimise prin poșta electronică, precum și elementele pe care persoanele le adaugă direct în calendarul din site.

Începutul paginii

Mai multe informații despre grupul SharePoint

În majoritatea situațiilor, aveți posibilitatea să localizați adresa de poștă electronică a grupului SharePoint în agenda aplicației de poștă electronică. Dacă adresa nu apare, cereți-o administratorului sau proprietarului site-ului. După ce obțineți adresa, este posibil să o adăugați la lista personală de persoane de contact a aplicației de poștă electronică, pentru a o găsi cu ușurință mai târziu.

Dacă grupul a fost configurat în momentul configurării site-ului, grupul cuprinde în mod implicit două liste care acceptă poșta electronică:

  • Lista implicită Discuție echipă reprezintă locul de arhivare a mesajelor de poștă electronică. Adresa sa implicită este nume grup.discuții, de exemplu, discuții.marketing.

  • Lista implicită Calendar reprezintă locul de stocare a solicitărilor de întâlnire și a altor elemente de calendar. Adresa sa implicită este nume grup.calendar, de exemplu, calendar.marketing.

Dacă grupul SharePoint a fost configurat după crearea site-ului, administratorul poate adăuga adresele listelor sau bibliotecilor la lista de poștă electronică, dacă listele sau bibliotecile sunt configurate să primească mesaje de poștă electronică.

Dacă listele fac parte din grupul SharePoint, nu este necesar să cunoașteți adresa de poștă electronică a acestora. Când trimiteți mesaje și răspunsuri la adresa grupului, acestea se stochează automat în site. De exemplu, mesajele și răspunsurile se stochează ca elemente de discuție, iar solicitările de întâlnire se adaugă la calendarul grupului.

Este posibil ca deținătorul sau administratorul grupului să fi specificat să nu se arhiveze niciun element în site-ul Windows SharePoint Services 3.0. Sau ca deținătorul sau administratorul să fi configurat liste sau biblioteci suplimentare, cum ar fi biblioteci de documente, pentru a primi conținut atunci când cineva trimite un mesaj de poștă electronică unui grup SharePoint.

Pentru mai multe informații despre grupurile sau listele SharePoint cărora este posibil să le trimiteți mesaje de poștă electronică, consultați proprietarul sau administratorul site-ului.

Începutul paginii

Trimiterea mesajelor de poștă electronică către un grup SharePoint

  1. În aplicația de e-mail, pregătiți elementul pe care doriți să îl trimiteți în unul din următoarele moduri:

    • Pentru a trimite un element de discuţie sau pentru a publica un element pe un blog de echipă (weblog), includeţi conţinutul în corpul mesajului.

    • Pentru a trimite un element de calendar, trimiteți o solicitare de întâlnire sau o rezervare din aplicația de e-mail sau calendar.

    • Pentru a trimite o imagine, un formular sau un document, adăugați acel element ca atașare la mesaj.

    • Pentru a trimite un mesaj sau o replică standard prin e-mail, includeți conținutul în corpul mesajului așa cum faceți cu orice mesaj de e-mail.

  1. În caseta Către sau Cc, adăugați adresa grupului SharePoint.

    În cele mai multe cazuri, adresa apare în agendă. Dacă nu apare, cereți-o administratorului.

  2. Trimiteți mesajul. În majoritatea aplicațiilor de poștă electronică, trebuie să faceți clic pe Trimitere pentru a expedia mesajul.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×