Trimiteți răspunsuri Absent de la birou automate din Outlook 2007

Puteți să configurați Microsoft Office Outlook 2007 pentru a trimite un răspuns automat către anumite persoane care vă trimit mesaje de e-mail sau către toate.

Important : Este posibil ca o parte a conținutului din acest articol să nu se aplice pentru unele limbi.

Dacă aveți un cont Exchange Server, puteți utiliza asistentul Absent de la birou pentru a vă configura răspunsurile automate. Accesați dacă aveți un cont Exchange Server. (Comanda Asistent Absent de la birou apare în meniul Instrumente doar dacă utilizați un cont Microsoft Exchange Server.) O metodă alternativă de a răspunde automat la mesaje este disponibilă pentru toți utilizatorii Outlook. Accesați dacă utilizați un cont POP3, IMAP sau Outlook.com.

Dacă aveți un cont Exchange Server

Cel mai ușor mod de a vedea dacă utilizați un cont Exchange Server este să deschideți folderul Inbox, apoi să verificați dacă există comanda asistent Absent de la birou în meniul Instrumente. Dacă vedeți un buton de extindere butonul Extindere în partea de jos a meniului, faceți clic pe acesta pentru a afișa toate comenzile din meniul Instrumente.

Comanda Asistentul Absent de la birou în meniul Instrumente

În cazul în care comanda lipsește, cel mai probabil nu utilizați un cont Exchange Server, iar asistentul Absent de la birou nu este disponibil. Este disponibilă o metodă alternativă pentru a răspunde automat la mesaje. Accesați Dacă utilizați un cont POP3, IMAP sau Outlook.com.

Notă : Meniul Instrumente apare în fereastra principală Outlook. Meniul Instrumente nu este disponibil în ferestrele în care creați sau vizualizați elemente, cum ar fi mesaje de e-mail, persoane de contact sau activități.

Dacă știți că utilizați un cont Exchange Server, dar comanda Asistent Absent de la birou nu apare în meniul Instrumente, vă recomandăm să contactați un inginer de asistență Microsoft pentru ajutor.

Dacă nu sunteți sigur ce versiune utilizează contul dvs. Exchange Server, consultați Aflarea versiunii utilizate de contul Exchange Server.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe asistentul Absent de la birou.

    Comanda Asistentul Absent de la birou în meniul Instrumente

    Notă : Meniul Instrumente apare în fereastra principală Outlook. Fereastra principală este aceeași fereastră care apare atunci când porniți Outlook și include meniurile Fișier, Editare, Vizualizare, Salt, Instrumente, Acțiuni și Ajutor. Nu există un meniu Instrumente în ferestrele în care creați sau vizualizați elemente, cum ar fi mesaje de e-mail, persoane de contact sau activități.

    În cazul în care comanda asistent Absent de la birou nu se afișează, o metodă alternativă pentru a răspunde automat la mesaje este disponibilă pentru toți utilizatorii Outlook. Accesați dacă utilizați un cont POP3, IMAP sau Outlook.com.

  2. Faceți clic pe Se trimit răspunsuri automate Absent de la birou.

  3. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Se trimit doar în cadrul acestui interval orar pentru a programa când sunt active răspunsurile dvs. Absent de la birou. Dacă nu specificați o oră de început și o oră de sfârșit, răspunsurile automate se vor trimite până când faceți clic pe Nu se trimit răspunsuri automate Absent de la birou.

  4. Pe fila În Organizație, tastați răspunsul pe care doriți să îl trimiteți cât timp sunteți absent de la birou.

    Pentru a trimite răspunsuri automate persoanelor din organizația dvs., continuați cu pașii 4 și 5.

  5. Pe fila În afara organizației, bifați caseta de selectare Se răspunde automat persoanelor din afara organizației, apoi tastați răspunsul pe care doriți să-l trimiteți în timp ce sunteți absent de la birou.

    Organizație înseamnă, de obicei, firma la care lucrați și cuprinde persoanele care au un cont Exchange Server în sistemul dvs. de e-mail.

    Când este bifată caseta de selectare Se răspunde automat persoanelor din afara organizației, în numele filei În afara Organizației apare și (Activat).

  6. Pe fila În afara organizației, faceți clic pe Doar Persoanele mele de contact sau pe Oricine din afara organizației pentru a specifica persoanele cărora li se vor trimite răspunsuri automate.

    Notă : Persoana de contact trebuie să existe în folderul Persoane de contact Exchange Server. Dacă persoana de contact se află doar într-un folder care face parte din fișierul Foldere personale (.pst), atunci răspunsul automat nu se va trimite.

Dacă nu sunteți sigur ce versiune utilizează contul dvs. Exchange Server, consultați Aflarea versiunii utilizate de contul Exchange Server.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe asistentul Absent de la birou.

    Comanda Asistentul Absent de la birou în meniul Instrumente

    Notă : Meniul Instrumente apare în fereastra principală Outlook. Meniul Instrumente nu este disponibil în ferestrele în care creați sau vizualizați elemente, cum ar fi mesaje de e-mail, persoane de contact sau activități.

    În cazul în care comanda asistent Absent de la birou nu se afișează, o metodă alternativă pentru a răspunde automat la mesaje este disponibilă pentru toți utilizatorii Outlook. Accesați dacă utilizați un cont POP3, IMAP sau Outlook.com.

  2. Faceți clic pe Momentan sunt absent din birou.

  3. În caseta Se răspunde automat o singură dată fiecărui expeditor cu următorul text, tastați mesajul care va fi trimis altor persoane cât timp sunteți absent.

Dacă nu verificați mesajele de e-mail când lipsiți de la birou, utilizați asistentul Absent de la birou cu reguli care să vă gestioneze automat mesajele primite, specificând ce acțiune trebuie să efectueze Outlook asupra lor. De exemplu, puteți să creați reguli care să mute sau să copieze automat mesajele în alte foldere, să șteargă mesajele, să trimită răspunsuri particularizate, între altele.

În cazul în care creați reguli, este important să înțelegeți cum se aplică în Outlook.

  • Regulile Absent de la birou se aplică numai atunci când este activată comanda Asistent Absent de la birou.

  • Regulile se aplică în ordinea în care apar, de sus în jos, în lista de reguli.

  • Dacă selectați mai multe condiții în caseta de dialog Editare regulă, regula se aplică numai mesajelor care îndeplinesc toate condițiile selectate. De exemplu, dacă specificați Laura Munteanu ca expeditor (condiție) și „Întâlnire marketing” (condiție) în caseta Subiect, regula se aplică numai mesajelor care îndeplinesc ambele condiții.

  • Însă, dacă setați mai multe criterii pentru o condiție unică, regula se aplică tuturor mesajelor care îndeplinesc cel puțin unul dintre criteriile pentru acea condiție. De exemplu, dacă specificați „Laura Munteanu;Alin Olteanu” în caseta De la, regula se aplică mesajelor de la Ana Ionescu și Alin Olteanu.

Pentru a crea regulile Asistentului Absent de la birou

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe asistentul Absent de la birou.

    Comanda Asistentul Absent de la birou în meniul Instrumente

    Notă : Meniul Instrumente apare în fereastra principală Outlook. Meniul Instrumente nu este disponibil în ferestrele în care creați sau vizualizați elemente, cum ar fi mesaje de e-mail, persoane de contact sau activități.

  2. Faceți clic pe Reguli.

    Notă : În schimb, dacă utilizați un cont Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2000, faceți clic pe Adăugare regulă. Dacă nu sunteți sigur ce versiune utilizează contul dvs. Exchange Server, consultați Aflarea versiunii utilizate de contul Exchange Server.

  3. Sub Când sosește un mesaj care îndeplinește următoarele condiții, specificați condițiile pe care mesajul trebuie să le îndeplinească pentru ca regula să se aplice.

  4. Dacă doriți să specificați mai multe condiții, faceți clic pe Complex, selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.

  5. Pentru a specifica faptul că această regulă se aplică ultima, bifați caseta de selectare Nu se procesează regulile ulterioare.

  6. Sub Se efectuează următoarele acțiuni, selectați acțiunile dorite. Se pot selecta mai multe acțiuni.

    Notă : Dacă specificați faptul că este necesar ca un mesaj să fie șters, regulile care urmează regulii de ștergere în lista de reguli din caseta de dialog Asistentul Absent de la birou nu afectează mesajul.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe asistentul Absent de la birou.

    Comanda Asistentul Absent de la birou în meniul Instrumente

    Notă : Meniul Instrumente apare în fereastra principală Outlook. Meniul Instrumente nu este disponibil în ferestrele în care creați sau vizualizați elemente, cum ar fi mesaje de e-mail, persoane de contact sau activități.

    Sfat : Puteți vedea regulile asistentului Absent de la birou pentru toate profilurile Microsoft Outlook bifând caseta de selectare Se afișează reguli pentru toate profilurile.

  2. Pentru editarea regulilor, aveți următoarele variante disponibile:

    Modificarea unei anumite reguli   

    1. Faceți clic pe Reguli, selectați o regulă, apoi faceți clic pe Editare regulă.

      Notă : Dacă utilizați un cont Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2000, întâi faceți clic pentru a selecta regula, apoi faceți clic pe Editare regulă.

    2. Modificați condițiile și acțiunile pentru regulă.

    Modificarea ordinii în care regulile sunt aplicate mesajelor sosite   

    1. Sub Aceste reguli se aplică mesajelor sosite cât timp sunteți absent de la birou, faceți clic pe regula pe care doriți să o mutați în sus sau în jos în listă.

    2. Faceți clic pe Mutare în sus sau Mutare în jos.

    Ștergerea unei reguli   

    1. Sub Aceste reguli se aplică mesajelor sosite cât timp sunteți absent de la birou, faceți clic pe regula pe care doriți să o ștergeți.

    2. Faceți clic pe Ștergere regulă.

  1. Pentru a activa sau dezactiva regulile Absent de la birou, în meniul Instrumente, faceți clic pe asistent Absent de la birou.

    Comanda Asistentul Absent de la birou în meniul Instrumente

    Notă : Meniul Instrumente apare în fereastra principală Outlook. Meniul Instrumente nu este disponibil în ferestrele în care creați sau vizualizați elemente, cum ar fi mesaje de e-mail, persoane de contact sau activități.

  2. Faceți clic pe butonul Reguli în partea de sus a casetei de dialog.

    Notă : Dacă utilizați un cont Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2000, treceți la pasul următor. Nu există un buton Reguli.

  3. În coloana Stare, bifați sau debifați caseta de selectare de lângă regula pe care doriți să o activați sau să o dezactivați.

Dacă există o comandă Asistent Absent de la birou în meniul Instrumente și, atunci când faceți clic pe ea, vedeți următoarea casetă de dialog, înseamnă că aveți un cont Exchange 2007.

Notă : Meniul Instrumente apare în fereastra principală Outlook. Meniul Instrumente nu este disponibil în ferestrele în care creați sau vizualizați elemente, cum ar fi mesaje de e-mail, persoane de contact sau activități.

Caseta de dialog Asistent Absent de la birou

Dacă există o comandă asistent Absent de la birou în meniul Instrumente și, atunci când faceți clic pe ea, vedeți următoarea casetă de dialog, înseamnă că aveți un cont Exchange Server 2003 sau o versiune anterioară.

Caseta de dialog Asistent Absent de la birou

Dacă nu există comanda asistent Absent de la birou în meniul Instrumente, atunci probabil nu aveți un cont Exchange Server. Totuși, se poate imita o mare parte a comportamentului asistentului Absent de la birou prin utilizarea regulilor. Pentru a afla cum, consultați Dacă utilizați un cont POP3, IMAP sau Outlook.com pentru mai multe informații.

Începutul paginii

Dacă utilizați un cont POP3, IMAP sau Outlook.com

Puteți să combinați un șablon de e-mail Outlook cu reguli Outlook pentru a reproduce funcțiile asistentului Absent de la birou, care sunt disponibile doar utilizatorilor contului Exchange Server. Utilizând această combinație, puteți utiliza contul de e-mail pentru a trimite răspunsuri automate la mesajele primite.

Important : Pentru a trimite răspunsurile automate, trebuie să lăsați computerul pornit și Outlook trebuie să ruleze.

  1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi faceți clic pe Mesaj de e-mail.

  2. Pe fila Opțiuni, în grupul Format, faceți clic pe Text simplu.

  3. În corpul mesajului, tastați mesajul pe care doriți să-l trimiteți ca răspuns automat.

  4. În fereastra mesajului, faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Salvare ca.

  5. În caseta de dialog Salvare ca, în lista Tip fișier, faceți clic pe Șablon Outlook (*.oft).

  6. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru șablonul de mesaj, apoi faceți clic pe Salvare.

Accesați Pasul 2: Crearea unei reguli pentru răspunsul automat la mesajele noi de e-mail.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Reguli și avertizări.

  2. În caseta de dialog Reguli și avertizări, faceți clic pe Regulă nouă.

  3. Sub Pornire de la o regulă necompletată, faceți clic pe Verificare mesaje la sosire, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Sub Care condiții se verifică?, bifați caseta de selectare trimis doar mie și orice alte criterii doriți, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Când vedeți o casetă de dialog care vă informează că această regulă se va aplica fiecărui mesaj primit, faceți clic pe Da.

  6. Sub Ce faceți cu acest mesaj?, bifați caseta de selectare răspuns utilizând un anumit șablon.

  7. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), faceți clic pe un anumit șablon.

  8. În caseta de dialog Selectare un șablon pentru răspuns, în caseta Privire în, faceți clic pe Șabloane utilizator în sistemul de fișiere.

  9. Selectați șablonul pe care l-ați creat în secțiunea anterioară, apoi faceți clic pe Deschidere.

  10. Faceți clic pe Următorul.

  11. Opțional, bifați casetele de selectare pentru toate excepțiile de la regula de răspuns automat.

  12. Faceți clic pe Următorul.

  13. Sub Pasul 1: specificați un nume pentru această regulă, tastați un nume pentru regula de răspuns automat, apoi faceți clic pe Terminare.

Sfat : Luați în considerare să creați o activitate Outlook sau un memento De făcut care să vă ajute să vă amintiți să dezactivați regula când doriți să opriți trimiterea de răspunsuri automate.

Regula răspuns utilizând un anumit șablon din Expertul reguli trimite răspunsul automat o singură dată către fiecare expeditor în timpul unei singure sesiuni. Această regulă împiedică Outlook să trimită răspunsuri repetate către un expeditor unic de la care primiți mai multe mesaje. În timpul unei sesiuni, Outlook monitorizează lista de utilizatori la care a trimis răspuns. Însă, dacă ieșiți din Outlook, apoi îl reporniți, lista de expeditori care au primit răspunsuri automate se reinițializează.

Important : Pentru ca expertul Reguli să trimită automat un răspuns, Outlook trebuie să fie pornit și configurat să verifice periodic mesajele noi.

Pentru a dezactiva regula pe care ați creat-o la pasul 2 de mai sus, procedați astfel:

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Reguli și avertizări.

  2. Pe fila Reguli de e-mail, sub Nume, debifați caseta de selectare a regulii pe care doriți să o dezactivați.

Începutul paginii

Consultați și

Noutăți Microsoft Office Outlook 2007

Informarea celorlalți în privința perioadei în care sunteți absent de la birou

Aflarea versiunii de Microsoft Exchange Server la care se conectează contul meu

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×