Trimiteți mesaje de e-mail într-un flux de lucru

Trimiteți mesaje de e-mail într-un flux de lucru

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Se recomandă fluxul de lucru pentru a trimite un mesaj de e-mail pentru oricare dintre o largă varietate de scopuri. De exemplu, poate doriți să vă trimite o notificare de fiecare dată când începe să rulați fluxul de lucru.

Element nou declanșarea flux de lucru pentru a trimite mesajul de e-mail

1 un element nou este adăugat la listă sau bibliotecă, și pornește fluxul de lucru.

2. fluxul de lucru vă trimite un mesaj de e-mail pentru a vă înștiința că l-a început.

Acest articol vă arată cum să configurați fluxul de lucru pentru a trimite un mesaj de e-mail. Aceasta, de asemenea, vă arată cum să utilizați fluxul de lucru căutările atât la adresa de e-mail și să le includeți conținutul dinamic în corpul mesajului, inclusiv cum să inserați sau să construiți hyperlinkuri. În cele din urmă, acest articol vă arată cum să formatați conținutul mesajului, împreună cu oferind alte informații despre lucrul cu mesajele de poștă electronică generate de flux de lucru.

În acest articol

Trimiterea unui mesaj de poștă electronică bază dintr-un flux de lucru

Selectați dinamic utilizatorilor sau grupurilor să primiți mesajul

Include informații despre elementul curent

Adăugați un hyperlink statice

Adăugați un hyperlink la elementul curent

Includerea unei imagini

Formatarea conținutul mesajului

Trimite notificări de activitate particularizat

Identificați opțiunile pe care nu sunt acceptate

Trimiterea unui mesaj de poștă electronică bază dintr-un flux de lucru

Utilizând acțiunea Trimite un mesaj de E-mail în proiectant flux de lucru, vă puteți configura fluxul de lucru particularizate pentru a trimite mesaje de e-mail pentru a vă sau orice alt utilizator specificat sau grup. Câmpuri disponibile pentru un mesaj de e-mail sunt la, CC, subiectulși corpul. Aceste câmpuri pot conține atât static text și textul care este generat dinamic din fluxul de lucru căutări.

Puteți utiliza acțiunea Trimite un mesaj de E-mail pentru a genera multe tipuri de mesaje, inclusiv notificări atunci când fluxul de lucru să ajungă la etape specificat sau efectuează acțiuni specificată (inclusiv începând general și de oprire a fluxului de lucru) și mementouri despre activități care nu sunt complete de scadență.

Notă : Setări de e-mail de ieșire trebuie să fie configurat pe serverul înainte de fluxul de lucru pot trimite mesaje de e-mail. Dacă sunteți sigur despre setări server de e-mail curent, contactați administratorul de server. Găsiți linkuri către mai multe informații despre setări de e-mail trimise în secțiunea Consultați și .

În acest exemplu, va seta în fluxul de lucru pentru a vă trimite o notificare de e-mail de fiecare dată care începe să ruleze pe un element nou.

  1. În meniul fișier , indicați spre nouși apoi faceți clic pe flux de lucru.

  2. Pe prima pagină a Proiectant flux de lucru, numele fluxului de lucru, indicați lista sau biblioteca că fluxul de lucru va fi atașată la și apoi Bifați casetele de selectare pentru a începe opțiunile dorite.

    Prima pagină a proiectant flux de lucru

  3. Faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina următoare de proiectant flux de lucru, tastați un nume pentru acest pas a fluxului de lucru.

  5. Faceți clic pe acțiuni, și apoi faceți clic pe trimiteți un mesaj de E-mail.

    Dacă această acțiune nu apare în listă, faceți clic pe Mai multe acțiuni pentru a vedea lista completă.

  6. În acțiune, faceți clic pe acest mesaj.

    A doua pagină a proiectant flux de lucru

  7. În caseta de dialog Definire mesaj de E-mail , introduceți propria adresă de e-mail în caseta către .

    Note : 

    • Pentru a selecta utilizatori dintr-o listă sau agendă, faceți clic pe butonul Buton WordArt Agendăla sfârșitul caseta către .

    • Pentru a adresa un mesaj poate fi o adresă specifice, statice (de exemplu, NORTHWINDTRADERS\junmin sau junmin@northwindtraders.com) sau o căutare de flux de lucru la variabile informațiile. Pentru a afla mai multe despre utilizarea căutările de flux de lucru pentru a se adresa dinamic mesajelor trimise din fluxul de lucru în loc să utilizați adresele statice, consultați secțiunea următoare, Selectați dinamic utilizatorilor sau grupurilor să primiți mesajul.

    • Adresa expeditorului mesajului redate din va fi întotdeauna adresa de e-mail a administratorul serverului, dacă administratorul serverului se modifică adresa expeditorului pentru aplicația Web curent sau la toate aplicațiile Web. Găsiți linkuri către mai multe informații despre ceea ce face această modificare în secțiunea Consultați și .

  8. În caseta subiect , tastați un subiect pentru mesajul sau faceți clic pe Afișare date legare Buton WordArt pentru a defini un flux de lucru de căutare la textul pe care doriți aici.

    Notă : Trebuie să efectuați unele intrare în caseta subiect , pentru ca fluxul de lucru pentru a compila corect.

  9. În caseta mare de sub caseta subiect , tastați sau lipiți textul corpul mesajului.

    Sfat : În această casetă este disponibilă nici un meniu de comenzi rapide. Pentru a copia textul, apăsați CTRL + C. Pentru a lipi textul copiat, apăsați CTRL + valentin textul care îl copiați și lipiți nu poate include orice căutările de flux de lucru.

    Definirea caseta de dialog mesaj de poștă electronică cu text

În acest moment, să faceți clic pe OK pentru a termina mesajul. Pe de altă parte, ar putea fi utile pentru a include titlul de element nou care a pornit fluxul de lucru, sau chiar să includeți un link la acel element nou. Secțiunile următoare vă va arăta cum să facă lucruri și cum să formatați aspectul textul mesajului. Mai întâi, însă, va Aflați cum să utilizați căutările de flux de lucru pentru a se adresa mesajul dinamic.

Începutul paginii

Selectați dinamic utilizatorilor sau grupurilor să primiți mesajul

Dacă vă furniza adrese statice în câmpurile de la și Cc mesajului, apoi oricând care trebuie să modificați destinatari, trebuie să deschideți fluxul de lucru în proiectant flux de lucru și efectuați modificările manual. Dacă adresele va modifica frecvent, este o mai bună practică pentru a utiliza fluxul de lucru căutările în câmpurile de la și Cc . Căutările posibilitatea să faceți referire adrese dintr-un câmp în elementul curent, dintr-un câmp dintr-un element dintr-o altă listă sau bibliotecă sau din variabile de flux de lucru.

Utilizarea unei liste particularizate pentru a stoca adresele destinatarilor

Dacă destinatarii modifica periodic, dar nu des suficient care trebuie să fie specificat într-un formular de inițializare de fiecare dată care este pornit fluxul de lucru, creați o listă de destinatari particularizată care conține un element din listă pentru fiecare flux de lucru care face referire la acesta și apoi creați coloane în care pot stoca adresele la care fiecare e-mail mesajul din fiecare flux de lucru este să fie trimise. Atunci când modificați destinatari pentru orice mesaj de flux de lucru, tot ce trebuie să faceți este modificarea adrese în câmpul corespunzător din lista de destinatari element pentru acel flux de lucru.

Important : Coloane în care puteți stoca adrese pentru mesajele de poștă electronică flux de lucru poate fi oricare dintre o singură linie de text, mai multe linii de text sau a coloanelor de tip persoană sau grup. Dacă utilizați o persoană sau grup coloană, pot fi efectuate doar o singură intrare în fiecare câmp pe care fluxul de lucru va face referire pentru adresele de e-mail. Atunci când creați coloana, asigurați-vă că Selectați fără sub se permit selecții multiple. Dacă doriți să utilizați acest tip de coloană pentru a specifica mai mulți destinatari, puteți crea un grup SharePoint care include persoanele care doriți să adresa de e-mail și apoi specificați grup în câmpul fluxul de lucru. Atunci când creați coloana, asigurați-vă că Selectați persoane și grupuri sub se permit selecții. Găsiți un link către mai multe informații despre crearea de liste și adăugarea de coloane în secțiunea Consultați și .

Notă : Atunci când crearea de grupuri SharePoint, asigurați-vă că fiecare grup are la puțin permisiunile de citire pentru site-ul și care în zona Setări grup de pe pagina grup nou, sub cine poate vizualiza apartenența la grup, oricine este selectată.

Pentru a utiliza o căutare de flux de lucru într-o listă de destinatari particularizate:

  1. În browser, crearea unei liste particularizate, numit destinatari, cu următoarele trei coloane:

    • Modificați numele implicite titlu de coloană la Nume flux de lucru.

    • Adăugați o persoană sau grup coloană numită la. În această coloană, permite selectarea atât persoane și grupuri, dar nu se permit selecții multiple.

    • Adăugați o singură linie de text coloană numită Cc.

  2. În lista de destinatari, creați un element nou, apoi procedați astfel:

    • În câmpul Nume flux de lucru , tastați Revizuire Document, care este numele fluxului de lucru exemplu utilizează aici.

    • În câmpul, faceți clic pe Agendă Buton WordArt și apoi, în caseta de dialog Selectare persoane și grupuri , selectați o singură persoană sau alt grup la adresa mesajele către.

    • În câmpul Cc , tastați adresele de e-mail a destinatarilor la adresa copii, separând mai multe adrese prin punct și virgulă.

  3. În Microsoft Office SharePoint Designer 2007, în proiectant flux de lucru, faceți clic pe acțiuniși apoi faceți clic pe trimiteți un mesaj de E-mail.

    Dacă această acțiune nu apare în listă, faceți clic pe Mai multe acțiuni pentru a vedea lista completă.

  4. În acțiune, faceți clic pe acest mesaj.

  5. În caseta de dialog Definire mesaj de poștă electronică la sfârșitul caseta în, faceți clic pe Agendă Buton WordArt .

  6. În caseta de dialog Selectați utilizatorii , în lista sau selectați din existente utilizatori și grupuri , faceți clic pe Căutare flux de lucruși apoi faceți clic pe Adăugare.

  7. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , alegeți următoarele opțiuni:

    • Sursă: destinatarisau numele de listă particularizată.

    • Câmpul: lasau câmpul care se află adresa la care doriți.

    • Câmpul: nume destinatari: flux de lucru

    • Valoare: tastați Revizuire Documentsau numele fluxului de lucru curent.

      Căutare pentru la câmp mesajului

      Această coloană de căutare scrie că "Din lista de destinatari, selectați valoarea din câmpul către, unde Nume flux de lucru este egal cu revizuire Document."

      Jumătatea de sus a casetei de dialog specifică lista și coloana; partea de jos jumătate din caseta de dialog specifică rândul.

  8. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , faceți clic pe OK.

  9. În mesajul despre asigurându-vă că căutările unice, faceți clic pe OK.

  10. Faceți clic pe OK din nou pentru a închide caseta de dialog Selectați utilizatori .

  11. În caseta de dialog Definire mesaj de poștă electronică la sfârșitul caseta CC , faceți clic pe Agendă Buton WordArt .

  12. În caseta de dialog Selectați utilizatorii , în lista sau selectați din existente utilizatori și grupuri , faceți clic pe Căutare flux de lucruși apoi faceți clic pe Adăugare.

  13. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , alegeți următoarele opțiuni:

    • Sursă: destinatarisau numele de listă particularizată.

    • Câmpul: Ccsau câmpul care se află adresa la care doriți.

    • Câmpul: nume destinatari: flux de lucru

    • Valoare: tastați Revizuire Documentsau numele fluxului de lucru curent.

      Căutare pentru câmpul Cc mesajului

      Această coloană de căutare scrie că "Din lista de destinatari, selectați valoarea în câmpul Cc, unde Nume flux de lucru este egal cu Document revizuire."

  14. Faceți clic pe OK, faceți clic pe OK din nou în mesajul de avertizare și apoi faceți clic pe OK din nou pentru a închide caseta de dialog Selectați utilizatori .

Acum, când fluxul de lucru vă trimite acest mesaj de e-mail, să fie trimis la adresele listat în către și Cc câmpurile de revizuire Document elementul din lista de destinatari particularizate. Pentru a modifica destinatari, pur și simplu să efectuați modificările dorite în elementul din listă.

Un singur flux de lucru pot trimite mai multe mesaje de e-mail și mesajele poate nu a tuturor fi trimis destinatarilor același. Pentru a stoca alte adrese pentru suplimentare mesajele trimise după acest flux de lucru, puteți adăuga coloane la lista pentru a stoca alte adrese. În acest caz, se recomandă să denumiți coloanele "Primul mesaj," "În al doilea rând mesajul cu", și așa mai departe.

Alternativ, puteți să proiectați lista astfel încât să puteți crea un element pentru fiecare mesaj care vă trimite fluxul de lucru, în loc de un element pentru fiecare flux de lucru. În acest caz, asigurați-vă că numele de utilizat pentru a identifica fiecare mesaj este unic, astfel încât căutările care regăsesc adresele întoarce valoarea unice pe care doriți.

Utilizați formularul de inițializare a fluxului de lucru pentru a specifica destinatari

Dacă doriți să fie specificată de fiecare dată când este pornit manual un flux de lucru, puteți particulariza formularul de inițializare a fluxului de lucru pentru a colecta adresele de la persoana care pornește fluxul de lucru. Fluxul de lucru apoi fie pur și simplu să utilizați adresele introdus direct sau copiați-le în câmpurile din elementul curent, în cazul în care încă acestea vor fi disponibile pentru referințe după fluxul de lucru a finalizat instanță sa curentă. Dacă fluxul de lucru este configurat astfel încât, de asemenea, pornește automat, puteți specifica adresele implicite din formularul de inițializare pentru ori de câte ori apare pornirea automată.

Începutul paginii

Include informații despre elementul curent

Până în prezent, corpul de text în mesajul de exemplu este static: de fiecare dată când fluxul de lucru creează o instanță a mesajului, textul va fi exact la fel.

Poate fi util, cu toate acestea, pentru a include text care se modifică în legătură cu elementul pe care fluxul de lucru rulează în prezent. De exemplu, poate fi util să le includeți titlu din document să fie nevoie de revizuire în corpul mesajului. Pentru a include acest tip de informații dinamice, utilizați o căutare de flux de lucru. Căutările regăsiți date din diferite surse de date, cum ar fi liste, biblioteci și date de flux de lucru.

Pentru a adăuga Titlul documentului la textul mesajului:

  1. Tastați sau lipiți text static din care doriți să apară informațiile de căutare.

    Corpul mesajului cu text static în locul

  2. Poziția Inserare indicați locul în care doriți căutare se află.

    Sfat : După ce se inserează o căutare, nu pot fi glisate într-o locație nouă. (Este posibil, cu toate acestea, pentru a "subsolurilor" unui câmp de căutare, glisând alt text în jurul acestuia.) În mod similar, nu este posibil să decupați, să copiați sau pentru a lipi fie unui câmp de căutare sau orice text care include o căutare.

  3. Faceți clic pe Add căutare corpul.

  4. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , selectați Elementul curent în caseta sursă și nume în caseta câmp .

    Căutare pentru numele elementului curent

  5. Faceți clic pe OK.

Căutare inserate apare în corpul mesajului.

Corpul mesajului în căutare inserate

Atunci când rulează fluxul de lucru și mesajul este generat, căutare este înlocuită de titlu din document.

Ultimul mesaj cu căutare înlocuiește cu titlu

Inclusiv titlul documentului este util, dar poate fi chiar mai util pentru a include un hyperlink care vă va duce direct la documentul propriu-zisă. Pentru a face acest lucru, Includeți o căutare în caseta hyperlink. Secțiunea o versiune mai recentă Include un hyperlink la elementul curent va arăta cum puteți cum.

Începutul paginii

Adăugați un hyperlink statice

Aveți posibilitatea să includeți un hyperlink statice-adică, una care se leagă întotdeauna la aceeași adresă sau locație-în corpul mesajului de e-mail flux de lucru prin utilizarea HTML etichetă ancoră (< un > și < /a >) cu atributul href și specificând adresa țintă ca valoare a atributului href .

To visit the Northwind Traders site, 
click <a href="http://www.northwindtraders.com/">here</a>.

În mesajul de rezultate, textul dintre etichete ancoră este redat ca un hyperlink la adresa specificată.

Redate mesaj text cu statice hyperlink

Notă : Unele programe de e-mail bazate pe text nu sunt capabil de a redării HTML de codificare, și astfel va reda hyperlinkul.

Pentru a afla cum să utilizați un flux de lucru de căutare pentru a crea un hyperlink dinamice care indică spre adrese diferite în funcție de elementul pe care se execută în prezent fluxul de lucru, consultați secțiunea următoare, includeți un hyperlink la elementul curent.

Începutul paginii

Adăugați un hyperlink la elementul curent

În secțiunea anterioară, adăugați un hyperlink statice, adresa în caseta hyperlink exemplu include nicio informație variabile: fiecare dată care fluxul de lucru trimite mesajul de poștă electronică, hyperlinkul indică în aceeași pagină.

Utilizând o căutare de flux de lucru, cu toate acestea, puteți să creați un link dinamice care utilizează informațiile despre elementul curent pentru a decide ce URL-UL pentru a indica spre.

Dacă elementul curent este un document într-o bibliotecă de documente

În exemplul de notificare pornire flux de lucru, se recomandă să furnizați un link la document nou în sine:

  1. Tastați sau lipiți text static din care doriți să apară linkul.

  2. În cazul în care doriți căutare se află, introduceți următorul text.

<a href="">here</a>

Sfat : După ce se inserează o căutare, nu pot fi glisate într-o locație nouă. (Este posibil, cu toate acestea, pentru a "subsolurilor" unui câmp de căutare, glisând alt text în jurul acestuia.) În mod similar, nu este posibil să decupați, să copiați sau pentru a lipi fie unui câmp de căutare sau orice text care include o căutare.

  1. Poziționați punctul de inserare între două ghilimele duble ("").

  2. Faceți clic pe Add căutare corpul.

  3. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , selectați Elementul curent în caseta sursă .

  4. În caseta câmpuri , selectați Codificat ca URL absolutși apoi faceți clic pe OK.

    Mesaj text cu legare dinamică pentru a vizualiza sau edita documente

Atunci când destinatar al mesajului face clic pe link, documentul se deschide pentru vizualizarea sau editarea.

Dacă elementul curent este un element de listă

Când creați un link la un element de listă — de exemplu, un anunț sau un eveniment din calendar, puteți alege să aibă linkul deschide fie formular de afișare (DispForm.aspx) sau sub formă de editare (EditForm.aspx) de element din listă.

Pentru a crea un link care se deschide elementul din listă pentru un document (în loc de document în sine):

  1. În browser, navigați la biblioteca de documente partajate.

  2. Deschideți elementul din listă pentru orice document existent în bibliotecă, utilizând Vizualizarea element , dacă doriți ca link pentru a deschide formular de afișare sau Editare element , dacă doriți ca link pentru a deschide formularul de editare.

  3. Copiați adresa în bara de adrese de la începutul http: sau https: prin primului semn egal (=), așa cum se arată în următoarele ilustrații.

    Adresă din bara care afișează adresa de formular de afișare

    Adresă din bara care afișează adresa de formular editare

    _QM_ID = textul este un parametru de șir de interogare care instruiește pagină pentru a afișa formularul pentru oricare dintre element în lista curentă sau în Biblioteca are ID de listă care urmează după semnul egal (=), care în acest exemplu va fi ID-ul de listă al elementului curent, identificate de căutare de flux de lucru.

    Notă : Dacă elementul curent este o activitate care este creat una dintre trei acțiuni activitate flux de lucru și dacă doriți ca linkul pentru a deschide formularul de activități particularizat (şi nu implicit afișați sau să editați formular pentru lista de activități), consultați secțiunea mai târziu, Dacă elementul curent este un formular de activități particularizat. Pentru activități nu creat de o acțiune de activitate flux de lucru și pentru formulare de afișare a chiar acele activități creat de una dintre acțiunile de activitate flux de lucru, procedura curent este tot ce aveți nevoie.

  4. În caseta de dialog Definire mesaj de poștă electronică în locația unde doriți ca hyperlinkul să apară, lipiți adresa.

  5. Poziționați punctul de inserare direct după semnul egal (=) și apoi faceți clic pe Adăugați căutare corpul.

  6. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , selectați Elementul curent în caseta sursă și ID-ul în caseta câmp .

    Căutare pentru ID-ul elementului curent

  7. Faceți clic pe OK.

    Căutare inserate apare în corpul mesajului.

    Important : În timp ce curent element ID căutare este utilă în construirea linkuri la elementul din lista curentă, următoarele căutările pot prezenta erori în calea redate din și astfel nu sunt recomandate pentru a fi incluse în linkurile de mesaj de poștă electronică: cale, URL-UL serverului Relative, URL-UL sursă și cale URL.

  8. Adăugați restul de text pentru hyperlink și pentru eticheta de ancoră în care este conținute, cât și orice asociat mesaj text pe care doriți să le includeți.

    Ilustrația următoare Arată linkul texte pentru formular de afișare și formularul de editare, așa cum apar acestea în mesajul de e-mail.

    Mesaj text cu linkul de vizualizare și editare link pentru elementul curent

Dacă intenționați să utilizați un link mai multe ori, consultați secțiunea o versiune mai recentă magazin o adresă de element de listă ca o variabilă flux de lucru.

Dacă elementul curent este un formular de activități particularizat

Dacă fluxul de lucru utilizează una dintre acțiunile trei activități pentru a crea o activitate, o formă de activitate particularizat se este generat automat atunci când vă compila fluxul de lucru. Dacă doriți un flux de lucru secundar pentru a trimite activitate mementouri pentru o activitate care este creat de o acțiune de activitate flux de lucru, care va probabil fi util să includeți un link la acest formular de activități particularizat în mementouri.

Formulare implicite pentru o listă de activități, cum ar fi DispForm.aspx și EditForm.aspx, se află în folderul pentru acea listă de activități. Dar un formular de activități particularizate se află în folderul de flux de lucru cu care este asociat. Fiecare activitate flux de lucru are propriul tip de conținut și este tipul de conținut activitate flux de lucru care identifică formularul de activități particularizate care utilizează tipul de conținut. Deoarece formularul de activități particularizate se află în altă locație, construirea un URL către acest formular este diferită de construirea URL într-un formular de afișare tipice sau editați formular pentru un element.

Adresa URL a unui formular de activități particularizat Arată astfel.

Editare formă URL-UL pentru activitate particularizată

Substituenți pentru variabile informații sunt în tipul aldin și devenit.

Atributul sursă specifică fluxul de lucru curent este asociat cu lista de activități. Atunci când faceți clic pe Activitate terminată sau anularea în formularul de activități particularizat, formularul utilizează adresa din atributul sursă să știți ce listă pentru a reveni la. Pentru a crea un link la un formular de activități particularizat, să copiați și lipiți din începutul URL-UL prin ID = [item_ID] caractere și ignorați restul (partea pe care este evidențiată în exemplu).

Cea mai simplă modalitate pentru a obține adresa URL pentru un formular de activități particularizat este să ruleze fluxul de lucru o dată, astfel încât creează o activitate. Atunci când deschideți formularul de activități particularizate pentru acea activitate în browser, copiați o parte a URL-UL pe care trebuie să îl lipiți în corpul mesajului de e-mail în proiectant flux de lucru și apoi să adăugați un flux de lucru de căutare care furnizează ID-ul elementul de activitate.

Pentru a include căutare în textul mesajului:

  1. În proiectant flux de lucru, în caseta de dialog Definire mesaj de E-mail , tastați sau lipiți tot textul pentru link, cu excepția căutare ID element la — în corpul mesajului de e-mail.

  2. Poziționați punctul de inserare în spatele semnul egal (=), ștergeți număr pentru ID-ul de element curent și apoi faceți clic pe Adăugați căutare corpul.

  3. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , selectați Elementul curent în caseta sursă , faceți clic pe ID-ul din lista de câmpuri și apoi faceți clic pe OK.

    Link de formular particularizate activitate cu căutarea ID-urilor inserate

    Rețineți că acest exemplu utilizează un flux de lucru secundar rulează în lista de activități, astfel încât elementul curent este activitatea. Legarea la un formular de activități particularizat din fluxul de lucru principal care creează de fapt activitatea elementul este diferit. Pentru a afla cum să configurați un flux de lucru care utilizează o acțiune de Colectare date de la un utilizator pentru a trimite notificări particularizate pentru persoanele cărora le este atribuită activitatea, consultați secțiunea o versiune mai recentă trimite notificări de activități particularizat.

    Pentru a afla cum să configurați această adresă astfel încât să puteți utiliza în altă parte în același flux de lucru, consultați secțiunea următoare, magazin o adresă de element de listă ca o variabilă flux de lucru.

Stocați o adresă de element de listă ca o variabilă flux de lucru

Puteți stoca URL-UL de formular de afișare sau edita formular dintr-un element de listă într-o variabilă flux de lucru, astfel încât puteți utiliza în mai multe locații în același flux de lucru.

  1. În proiectant flux de lucru, faceți clic pe acțiuniși apoi faceți clic pe Construirea dinamice șir.

    Dacă această acțiune nu apare în listă, faceți clic pe Mai multe acțiuni pentru a vedea lista completă.

  2. Faceți clic pe acțiunea dinamice șir.

  3. În caseta de dialog Generator de șiruri , lipiți static text porțiunea din URL-UL (dar nu căutare pentru ID-ul de element curent).

    În această casetă de dialog, utilizați CTRL + C pentru a copia, CTRL + X pentru a decupa și CTRL + V pentru a lipi.

  4. Poziționați punctul de inserare după semnul egal (=), apoi faceți clic pe Adăugați căutare.

  5. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , selectați Elementul curent în caseta sursă și ID-ul în caseta câmp .

    Căutare pentru ID-ul elementului curent

  6. Faceți clic pe OK.

    Căutare este adăugat la textul din caseta de dialog.

    Text URL cu ID-ul de căutare inserate

  7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Generator de șiruri .

  8. În acțiune, faceți clic pe variabila.

  9. În listă, faceți clic pe Creare o variabilă nou și apoi, în caseta de dialog Editare variabilă , tastați un nume pentru variabila nou.

  10. Asigurați-vă că tip este setat la șirși apoi faceți clic pe OK.

  11. Adăugați acțiunea Trimite un mesaj de E-mail la fluxul de lucru și apoi faceți clic pe acest mesaj în acțiune.

  12. Pentru a utiliza variabilă nouă în caseta de dialog Definire mesaj de E-mail , tastați sau lipiți textul înconjurătoare și etichetele HTML (cu ghilimele) în corpul mesajului, poziționați punctul de inserare între ghilimele, apoi faceți clic pe Adăugați căutare corpul.

  13. În caseta de dialog Definire căutare flux de lucru , în lista de caseta sursă , faceți clic pe Flux de lucru date.

  14. În lista de câmpuri , faceți clic pe variabilă: numele variabilei, apoi faceți clic pe OK.

    Variabilă nou inserat între ghilimele duble

Acum puteți insera această variabilă oriunde că doriți în fluxul de lucru curent.

Începutul paginii

Includerea unei imagini

Nu este posibil să încorporați un fișier imagine sau a reprezentărilor grafice în corpul unui mesaj de e-mail care este trimis prin fluxul de lucru. Cu toate acestea, puteți să includeți o ilustrație în mesajul utilizând eticheta de imagine HTML (< img / >) pentru a lega la o imagine care este stocat ca fișier JPEG (.jpg) și încărcat într-o bibliotecă de imagini în site-ul dvs.

  1. În corpul mesajului, în locația unde doriți să apară, imaginea legate de tip < img src = "" / > eticheta HTML.

  2. Poziționați punctul de inserare între două ghilimele duble ("").

  3. Tastați sau lipiți adresa URL pentru fișierul imagine JPEG. Eticheta completată Arată ca aceasta.

    Completată eticheta HTML pentru imagine

Când mesajul este trimis, imagine din fișier JPEG apare în loc de etichetă link.

Începutul paginii

Formatarea conținutul mesajului

În înaintea secțiuni, etichetele HTML ancoră (< un > și < /a >) sunt utilizate pentru a crea un hyperlink. Puteți utiliza alte etichete HTML pentru a specifica tipul de caracter, culoarea, stilul și alte atribuite ale textului în mesajul dvs.

Deoarece proiectant flux de lucru care acceptă doar în linie stiluri pentru formatarea mesajelor și nu externe sau încorporat în cascadă foaie de stil (CSS) formatarea, trebuie să faceți orice formatare dorită utilizând atributul stil cu etichetele HTML. Puteți face acest una, tastând etichetele HTML direct în caseta de dialog Definire mesaj de poștă electronică în proiectant flux de lucru, sau creând corpul mesajului în codul vizualiza și proiectarea vizualizare și apoi lipindu-l în caseta de dialog Definire mesaj de E-mail .

  1. Salvați fluxul de lucru făcând clic pe Terminare.

  2. Crearea unei pagini noi HTML.

  3. Comutare la scindați vizualizarea și apoi faceți clic oriunde în zona Vizualizare proiect.

  4. Cu punctul de inserare încă în zona de vizualizare proiect, faceți dublu clic pe Stilul de aplicație de pe bara de stare.

    Bara de instrumente Stil aplicație apare.

  5. Pe bara de instrumente Stil aplicație , asigurați-vă că Aplicația stil este setată la Manual și că Țintă regulă este setată la (Stil în linie nouă), așa cum se arată aici.

    Stil de aplicație instrumente care afișează setările corecte

    Dacă formatați textul mesajului în vizualizarea de cod și vizualizarea proiect, trebuie să setați Stil de aplicație la Manual , astfel încât Office SharePoint Designer 2007 adăuga clase CSS, care serverul nu se redă în flux de lucru mail. De asemenea, trebuie să lucrați în vizualizarea de cod pentru a le încadra în interval etichete orice text care este imbricat în interiorul text deja formatat, dar pentru care doriți să specificați altă formatare. După ce au etichete interval, puteți lucra în vizualizarea proiect pentru a aplica formatarea pe care o doriți.

  6. Formatarea textului ca de obicei, utilizând instrumente WYSIWYG în vizualizarea proiect:

    • Dacă doriți să îl formatați textul din interiorul unei etichete — de exemplu, < paragraf > sau < li >, poziționați punctul de inserare în vizualizarea de cod și apoi faceți dublu clic pe eticheta pe care îl doriți în caseta de instrumente.

    • Alternativ, tastați eticheta și apoi utilizarea IntelliSense pentru a insera atributul stil și orice perechi proprietății/valoarea dorită. Nu uitați să separați proprietății/valoarea perechi prin punct și virgulă.

Câteva exemple de bună practică:

  • Utilizarea etichetelor de paragraf (< p > și < /p >) pentru a defini separată paragrafe și pentru a specifica orice formatare pentru un paragraf, care este diferită de formatare pentru mesajul general implicită implicită.

  • În cadrul paragrafului, utilizați etichete interval suplimentare pentru a specifica orice locală formatarea care este diferită de formatarea implicită de paragraf și mesajul general.

  • Proiectant flux de lucru redă orice sfârșit de linie manual ca un sfârșit de linie suplimentare în mesaj. Deoarece etichete paragraf adaugă deja corespunzătoare spațiu între paragrafele, trebuie să eliminați toate sfârșiturile de linie manual de la versiunea finală de mesaj în instrumentul de proiectare pentru a evita având prea mult spațiu între paragrafele.

    Poate fi mai simplu să creați textul formatat cu sfârșituri de linie pentru mai multă claritate, apoi eliminați toate spațiile suplimentare și sfârșiturile de linie înainte de finalizarea mesajul în proiectant flux de lucru.

    Acest exemplu de bună practică se aplică numai în cazul în care sunt, inclusiv etichetele de paragraf sau alte etichete care se adaugă automat spațiu vertical între unitățile de text.

Următoarea ilustrație prezintă un exemplu de text formatat cu etichetele HTML. Observați că nu sfârșituri de linie manual sunt prezente.

Text formatat cu etichetele HTML

În mesajul trimis de flux de lucru, este redat în consecință formatate conținutul.

Terminat versiune de text formatat HTML

După ce sunteți obișnuit formatare mesaj text, puteți crea o largă varietate de stiluri de mesaj. Pentru mai multe informații despre o metodă de utilizare a formatării textului mesajului, consultați secțiunea următoare din acest articol, trimite notificări de activitate particularizat.

Începutul paginii

Trimite notificări de activitate particularizat

În mod implicit, atunci când un flux de lucru utilizează una dintre acțiunile particularizate activitate trei să creați și să atribuiți o activitate, lista de activități automat trimite notificări prin e-mail persoanelor cărora le este atribuită activitatea nouă. Dacă doriți să proiectați propriile mesaje de notificare de activitate particularizat, puteți configura un flux de lucru secundar care rulează pe lista de activități pentru a le trimite.

Pentru a evita trimiterea de notificări dublate, puteți să dezactivați notificările automate pentru lista de activități:

  • Pe pagina Setări complexe pentru lista de activități, în zona de Notificare de poștă electronică , faceți clic pe nu sub trimiteți mesaje de e-mail atunci când proprietatea este atribuită.

    Notă : Dezactivarea notificării automată se dezactivează toate notificările de activități automate pentru site-ul, inclusiv cele generate de fluxuri de lucru predefinite care sunt disponibile în Microsoft Office SharePoint Server 2007.

După ce ați dezactivat notificări automate, puteți utiliza un singur flux de lucru secundar pentru a trimite notificare același pentru toate activitățile, sau puteți utiliza condiții cu mai multe acțiuni ramificare sau cu mai multe fluxuri de lucru secundar pentru a trimite diverse tipuri de notificare care se potrivesc în diverse situații.

Puteți să utilizați același flux de lucru secundar sau fluxuri de lucru pentru a trimite e-mail mementouri despre activități care sunt încă completă atunci când se apropie de scadență. Pentru mai multe informații despre fluxurile de lucru secundar, consultați articolul crearea unui flux de lucru secundar.

Puteți să formatați de notificări particularizat după cum doriți. O metodă de a începe lucrul este să particularizați conținutul notificări automate în mod implicit, care puteți să copiați direct de la următorul exemplu de cod HTML.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

Sunt incluse în mostră de cod HTML anterior șapte substituenți pentru căutări. Substituenți apar între paranteze drepte ([]). După ce vă lipi conținut HTML în corpul mesajului de e-mail în proiectant flux de lucru, trebuie să îl înlocuiți substituenți, inclusiv paranteze drepte care conțin acestea, cu căutările real. Veți găsi instrucțiunile pentru a crea aceste căutările în următoarele subsecțiuni șase. (Una dintre substituenți, una pentru nume document, se utilizează de două ori.)

Căutare de nume flux de lucru

Utilizați această coloană de căutare.

Căutare pentru numele de flux de lucru care a creat activitatea curentă

Activitate data creării căutare

Utilizați această coloană de căutare.

Căutare pentru data creării de activitatea curentă

Document nume căutare (utilizată de două ori)

Utilizați această coloană de căutare.

Căutare pentru numele documentului

Căutare de URL-UL documentului

Utilizați această coloană de căutare.

Căutare pentru adresa URL a documentului

Căutare formularul de activități particularizat

Această coloană de căutare este inserat ca parte a URL-UL pentru formularul de activități particularizate create de flux de lucru curent, așa cum este explicat în secțiunea anterioară Dacă elementul curent este un formular de activități particularizat.

Căutare în sine Arată astfel.

Căutare pentru ID-ul elementului curent

Și adresa întreaga Arată astfel:

Adresă pentru formularul de activități particularizat cu căutarea ID-urilor inserate

Formular de afișare pentru element Document căutare

Această coloană de căutare este inserat ca parte a URL-UL pentru formular de afișare a elementului activități, așa cum este explicat în secțiunea anterioară Dacă elementul curent este un element de listă.

Căutare în sine Arată astfel.

Căutare pentru ID-ul elementului curent

Și adresa întreaga Arată astfel:

Adresă pentru element document Afișare formular cu căutarea ID-urilor inserate

Când toate căutările sunt în locul, notificării de activitate particularizat redate din Arată astfel.

Versiunea finală de mesaj de notificare particularizate

Puteți personaliza acest mesaj, adăugând în continuare instrucțiuni sau alte informații sau pentru a ajusta aspectul mesajului de formatarea textului. Instrumentele de ce ați învățat despre în acest articol, sunteți gata să configurați de fluxuri de lucru pentru a trimite exact mesajele pe care doriți să îl trimiteți.

Începutul paginii

Identificați opțiunile pe care nu sunt acceptate

Versiunea curentă de acțiune Trimite un mesaj de E-mail nu sunt acceptate următoarele opțiuni:

  • Specificarea unei adrese în linia de la . (Mesaje de e-mail trimise de către fluxul de lucru întotdeauna afișează adresa de e-mail specificată de administratorul de server în linia de la . Doar administratorul serverului puteți schimba acest lucru, și pot fi modificate doar pentru toate notificările din aplicația Web curentă, nu pe flux de lucru.)

  • Inclusiv un hyperlink la pagina stare flux de lucru. (Nu există nicio modalitate de a utiliza un flux de lucru de căutare pentru a furniza valoarea variabilei WorkflowInstanceID din șirul de interogare).

  • Utilizarea unui încorporat foaie de stil în cascadă (CSS) pentru a formata conținutul mesajului. (Text poate fi formatat utilizând atributul stil , dar < stil > etichetă și clase CSS nu sunt acceptate.)

  • Utilizarea unui flux de lucru de căutare în caseta la sau CC , care face referire la o coloană persoanei sau tip de grup care conține valori multiple.

  • Specificarea unui destinatar CCI (copie carbon copiilor) pentru un mesaj. (Un dezvoltator poate modifica. ACȚIUNI fișier pe server pentru a include un câmp CCI, dar acest lucru nu se poate face în proiectant flux de lucru.)

  • Inclusiv un alt fișier cu un mesaj ca atașare.

  • Încorporarea imagine sau un grafic fișiere într-un mesaj. (Puteți lega la o imagine, consultați secțiunea anterioară Includeți o imagine.)

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Crearea unei avertizări sau abonarea la un RSS în SharePoint Online, SharePoint 2016, și SharePoint 2013

Crearea unei avertizări sau abonarea la un flux RSS în SharePoint 2010

Crearea unei avertizări sau abonarea la un flux RSS în SharePoint 2007

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×