Treceți la Outlook 2010

Prezentare generală

Outlook 2010 Treceți cât mai simplu de la o versiune anterioară de Outlook la Outlook 2010. Pe panglică și în noua vizualizare Microsoft Office Backstage găsiți comenzi pe care este posibil să le utilizați uzual.

După terminarea acestui curs veți ști să:

  • Găsiți comenzile de care aveți nevoie pentru a efectua activitățile uzuale, cum ar fi citirea și trimiterea de mesaje de e-mail, imprimarea, programarea rezervărilor și întâlnirilor în calendar și utilizarea persoanelor de contact.

Acest curs include:

  • O lecție în ritmul dvs.

  • O sesiune de activitate practică, pentru experiență directă. Exercițiile necesită Outlook 2010.

  • Un test scurt, la sfârșitul lecției. La test nu se acordă note.

  • O Cartelă de referințe rapide pe care aveți posibilitatea să o salvați sau să o imprimați și să o păstrați, după terminarea cursului.

Acest curs este destinat în mod expres persoanelor care sunt deja familiarizate cu o versiune anterioară de Outlook.

Găsiți comenzile uzuale în Outlook 2010

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Creați și trimiteți mesaje

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Citiți și răspundeți la mesaje

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Imprimați și configurați opțiunile Outlook

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Lucrați cu Calendarul

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Căutați și găsiți în Outlook 2010

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Exersați găsirea și utilizarea comenzilor uzuale

Activitate practică Outlook 2010
Activitatea practică în Outlook 2010

ol_Switch_PpageAudio.wma

Acum este momentul să încercați lucrurile despre care ați învățat, în sesiunea de activitate practică.

Despre sesiunea de activitate practică

Când faceți clic pe butonul Activitate practică, apare o fereastră separată cu instrucțiuni pentru activitatea practică.

Notă   Trebuie să aveți instalat Outlook 2010 pe computer.

Înainte de a începe

Asigurați-vă să închideți Outlook, dacă acesta rulează deja.

Testați-vă

Răspundeți la următorul test pentru a fi sigur că înțelegeți materialul prezentat. Răspunsurile dumneavoastră sunt confidențiale și nu sunt notate.

În activitatea practică, ați învățat cum să dezvăluiți Instrumente de căutare. După ce instrumentele dispar, cum le afișați din nou?

Faceți clic pe caseta Căutare

Da, atât aveți de făcut. Faceți clic în caseta Căutare, iar Instrumente de căutare apar pentru a vă ajuta să găsiți ceea ce căutați.

Închideți și reporniți Outlook.

Este o măsură prea drastică. Ce altceva s-ar putea face?

Faceți dublu clic pe fila panglicii.

Aceasta va afișa sau va ascunde o panglică care este deja afișată. După cum ați învățat la curs, anumite file apar și dispar, când efectuați anumite acțiuni. Ce acțiune trebuie să efectuați, pentru a afișa Instrumente de căutare? Încercați din nou.

Locul în care aveți posibilitatea să adăugați rapid cele mai utilizate comenzi de pe panglică este următorul:

Vizualizarea Backstage

Nu, este chiar mai la îndemână decât atât. Încercați din nou.

Panglica

Este posibil să particularizați panglica, dar există un loc chiar mai rapid și mai ușor în care să plasați comenzile. Încercați din nou.

Bara de instrumente Acces rapid

Exact. Cu doar câteva clicuri, copiați o opțiune de pe panglică în Bara de instrumente Acces rapid.

Bara De făcut

Bara De făcut este o caracteristică foarte utilă, dar nu despre aceasta este vorba. Încercați din nou.

Cum extindeți în totalitate o conversație cu mai multe mesaje, astfel încât să vizualizați toate mesajele din aceasta?

Faceți dublu clic pe numele conversației.

Aceasta va selecta conversația, dar nu o va extinde. Încercați din nou.

Faceți clic pe săgeata sau pe triunghiul de mici dimensiuni din partea stângă a numelui conversației.

Acesta este răspunsul. Triunghiul mic este cheia.

Faceți clic pe unul dintre punctele mari portocalii.

Aceasta vă va arăta conținutul mesajului care conține punctul, dar nu va extinde conversația. Încercați din nou.

Glisați conversația în Panoul de citire.

Nu, aceasta nu va avea efectul dorit. Încercați din nou.

Ce comandă șterge toate mesajele dintre-o conversație, inclusiv orice mesaje care ar putea să sosească în viitor?

Curățare

Curățare șterge mesajele mai vechi redundante dintre-o conversație, însă nu are niciun efect asupra mesajelor viitoare. Încercați din nou.

Ignorare

Corect. Dacă ați terminat cu o conversație, Ignorare o va elimina definitiv din Inbox, atât acum, cât și în viitor.

Ștergere

Ștergere va elimina mesajele existente din conversație, însă nu are niciun efect asupra mesajelor viitoare. Încercați din nou.

Nedorit

Dacă marcați o conversație ca nedorită, scăpați definitiv de conversația respectivă, însă, în același timp, aceasta vă va împiedica în viitor să primiți mesaje despre alte subiecte de la aceeași expeditori. Încercați din nou.

Cum se afișează noile comenzi rapide Sfaturi rapide?

Apăsați CTRL+Q.

Pentru a afișa Sfaturi rapide, apăsați o singură tastă. Încercați din nou.

Apăsați ALT+Q.

Pentru a afișa Sfaturi rapide, apăsați o singură tastă. Încercați din nou.

Apăsați tasta CTRL.

Este adevărat, trebuie să apăsați o singură tastă, dar nu tasta CTRL. (Ar trebui să fie destul de ușor acum să identificați răspunsul corect).

Apăsați tasta ALT.

Acesta este răspunsul. Apăsați ALT, apoi apăsați tasta de pe tastatură pentru fila, meniul sau comanda dorită.

Pentru a ajunge la fila Imprimare, fila Ajutor și fila Informații, pe care dintre filele de pe Panglică ar trebui să faceți clic mai întâi?

Vizualizare

Încercați din nou. (Sfat: toate cele trei file pe care le căutați se află în vizualizarea Backstage).

Folder

Încercați din nou. (Sfat: toate cele trei file pe care le căutați se află în vizualizarea Backstage).

Fișier

Corect. Fila Imprimare, fila Ajutor și fila Informații se află în vizualizarea Backstage, în care intrați făcând clic pe fila Fișier.

Trimitere/Primire

Încercați din nou. (Sfat: toate cele trei file pe care le căutați se află în vizualizarea Backstage).

Pornire

Încercați din nou. (Sfat: toate cele trei file pe care le căutați se află în vizualizarea Backstage).

Unde găsiți butonul care deschide caseta de dialog Opțiuni Outlook?

În grupul Aspect pe fila Vizualizare de pe panglică.

Există multe opțiuni pe fila Vizualizare, însă acest buton nu este una dintre ele. Încercați din nou.

În meniul Start din Windows.

Există multe comenzi în meniul Start, însă aceasta nu este una dintre ele. Încercați din nou.

Pe panoul din stânga în vizualizare Backstage.

Corect. Este chiar acolo, în vizualizarea Backstage.

Pe Bara de instrumente Acces rapid.

Această comandă s-ar afla pe Bara de instrumente Acces rapid doar dacă ați plasa-o acolo chiar dvs. Încercați din nou.

Feedback

Cartelă de Referințe rapide

Vedeți și

Minimizarea sau maximizarea Panglicii

  • Faceți clic pe butonul mic Minimizare/Maximizare din colțul din dreapta sus al ferestrei Outlook.

    butonul Minimizare-Maximizare de pe Panglică

Modificarea clasificării într-un folder

Pentru a comuta de la o clasificare simplă Dată la Dată (Conversații):

  • Pe fila Vizualizare de pe panglică, în grupul Conversații, faceți clic pe Afișare ca conversații pentru a bifa caseta de selectare.

    Pentru a comuta înapoi la clasificarea simplă ca Dată, faceți clic din nou pe Afișare ca conversații pentru a debifa caseta de selectare.

Pentru a comuta de la clasificarea Dată sau de la clasificarea Dată (Conversații) la orice altă clasificare:

  • Pe fila Vizualizare de pe panglică, în grupul Aranjament, faceți clic pe Aranjare după, apoi pe clasificarea dorită.

Adăugarea unei comenzi la bara de instrumente Acces rapid

  • Pe panglică, faceți clic cu butonul din dreapta pe comanda sau pe butonul pe care doriți să o/îl adăugați la bara de instrumente Acces rapid, apoi, în meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid.

Eliminarea unei comenzi din bara de instrumente Acces rapid

  • În bara de instrumente Acces rapid, faceți clic cu butonul din dreapta pe comanda pe care doriți să o eliminați, apoi, în meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Eliminare din bara de instrumente Acces rapid.

Utilizarea noilor comenzi rapide de la tastatură, Sfaturi pentru taste

  • Apăsați tasta ALT, apoi apăsați tasta care corespunde filei, meniului sau comenzii dorite.

    Pentru a goli Sfaturi pentru taste de pe ecran, apăsați ESC.

Imprimarea unui mesaj de e-mail

  1. Apăsați CTRL+P pentru a face salt la fila Imprimare în vizualizarea Backstage.

  2. Alegeți opțiunile și setările dorite.

  3. Faceți clic pe butonul Imprimare.

Deschiderea casetei de dialog Opțiuni Outlook

  • Faceți clic pe fila Fișier pentru a deschide vizualizarea Backstage apoi, pe panoul din stânga, faceți clic pe butonul Opțiuni.

Răspundeți la un mesaj cu o solicitare de întâlnire

  1. Selectați mesajul la care doriți să răspundeți cu o solicitare de întâlnire apoi, pe fila Pornire, în grupul Răspuns, faceți clic pe Întâlnire.

  2. În invitația la întâlnire care se deschide, adăugați toate persoanele pe care doriți să le includeți în invitație în linia Către.

  3. Efectuați toate modificările dorite în linia Subiect.

  4. Fie specificați manual o locație, o dată, o oră de începere și o oră de încheiere, fie utilizați opțiunile de pe panoul Instrument de găsire cameră pentru a le specifica.

  5. Dacă este cazul, adăugați text în corpul mesajului.

  6. Faceți clic pe Trimitere.

Utilizați Curățare pentru a curăța mesajele redundante dintre-o singură conversație sau dintr-un folder întreg

  1. Faceți clic pe o conversație pe care doriți să o curățați sau pe orice altă conversație dintre-un folder întreg pe care doriți să-l curățați.

  2. Pe fila Pornire de pe panglică, în grupul Ștergere, faceți clic pe Curățare. Apoi, în meniul vertical, faceți clic pe una dintre următoarele:

    • Curățare conversație    Pentru a curăța conversația selectată.

    • Curățare folder    Pentru a curăța toate conversațiile din folderul curent, dar nu și conversațiile din subfolderele din folderul curent.

    • Curățare folder și subfoldere    Pentru a curăța toate conversațiile, atât din folderul curent, cât și din toate subfolderele acestuia.

Modificați locul în care Curățare trimite mesajele pe care le curăță

  1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a deschide vizualizarea Backstage, apoi, pe panoul din stânga, faceți clic pe butonul Opțiuni.

  2. În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe fila Corespondență de pe panoul din stânga și defilați în jos la secțiunea Curățare conversație.

  3. În caseta Elementele curățate se vor muta în acest folder, răsfoiți la și selectați noul folder de destinație, apoi faceți clic pe OK.

Casetele de selectare de aici furnizează opțiuni suplimentare pentru particularizarea Curățării.

Utilizați Ignorare pentru a șterge toate mesajele dintr-o conversație, inclusiv cele viitoare

  • Faceți clic pe conversația pe care doriți să o ignorați, apoi, pe fila Pornire de pe panglică, în grupul Ștergere, faceți clic pe Ignorare.

Căutare

  1. În timp ce vizualizați folderul în care vă așteptați să găsiți elementul, faceți clic pe caseta Căutare.

    caseta Căutare neselectată

  2. Alegeți oricare sau ambele dintre următoarele:

    • În caseta Căutare, tastați text din elementul pe care doriți să îl găsiți.

    • Utilizați opțiunile de pe fila Căutare pentru a lărgi sau a îngusta focalizarea pe căutare, până când găsiți elementul căutat.

  3. După ce ați terminat căutarea, faceți clic pe butonul Oprire căutare din partea de jos a casetei Căutare.

    caseta Căutare Outlook cu butonul Închidere evidențiat

Lucrați cu Calendarul

  1. Pe fila Pornire din Calendar, faceți clic pe săgeata mică din colțul de jos al grupului Salt la.

    Lansator casetă de dialog evidențiat pe panglică

  2. Utilizați opțiunile din caseta de dialog Salt la dată pentru a specifica data la care doriți să faceți salt la, apoi faceți clic pe OK..

  3. Pentru a vă întoarce la ziua de astăzi, faceți clic pe butonul Astăzi (care se află și în grupul Salt la de pe fila Pornire).

Crearea unei semnături

  1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a deschide vizualizarea Backstage, apoi, pe panoul din stânga, faceți clic pe butonul Opțiuni.

  2. Pe coloana din stânga a casetei de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Corespondență.

  3. În secțiunea Creați sau modificați semnăturile pentru mesaje, faceți clic pe butonul Semnături.

  4. Utilizați opțiunile din caseta de dialog Semnături și coli de scris pentru a crea semnătura dvs.

    Notă    Pentru a deschide această casetă de dialog dintr-un mesaj nou de e-mail, faceți clic pe butonul Semnătură din grupul Includere de pe fila Pornire de pe panglică, apoi faceți clic pe Semnături.

Adăugarea unui cont suplimentar de e-mail

  1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a deschide vizualizarea Backstage, apoi, pe panoul din stânga, faceți clic pe fila Informații.

  2. Faceți clic pe Adăugare cont, apoi urmați solicitările..

Se aplică la: Outlook 2010



Au fost utile aceste informații?

Da Nu

Cum putem îmbunătăți?

255 caractere ramase

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!

Resurse de asistență

Modificați limba