Treceți la Access 2010

Prezentare generală

Treceți la Access 2010 de la o versiune anterioară Dacă sunteți un utilizator Access cu experiență, atunci acest curs este pentru dvs. Cursul vă arată cum să treceți la Access 2010 de la o versiune anterioară. Veți afla cum să efectuați activități familiare în Access 2010, cum ar fi utilizarea bazelor de date existente, crearea de baze de date noi, construirea tabelelor și crearea sau editarea formularelor și a rapoartelor.

După terminarea acestui curs veți ști să:

  • Utilizați vizualizarea Backstage pentru a deschide baze de date existente și a crea baze de date noi.

  • Salvați o bază de date existentă ca fișier Access 2010.

  • Utilizați panglica pentru a deschide vizualizarea Proiect pentru tabele, formulare, rapoarte și interogări.

  • Utilizați vizualizarea Aspect pentru a edita formulare și rapoarte.

  • Utilizați vizualizarea Aspect pentru a grupa date în rapoarte.

Acest curs include:

  • O lecție în ritm propriu.

  • Un test scurt, la sfârșitul lecției. La test nu se acordă note.

  • O cartelă de referințe rapide pe care aveți posibilitatea să o imprimați la finalul acestui curs.

Acest curs presupune că aveți cel puțin un nivel moderat de experiență cu Access; ați construit câteva baze de date și înțelegeți principiile de bază ale proiectării bazelor de date și relațiile între tabele. Dacă sunteți utilizator Access începător, consultați Introducere în Access 2010.

Versiune offline (71,1 MO)

Introducere în Access 2010

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Începeți o activitate cu Panoul de navigare

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Familiarizați-vă cu panglica

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Utilizarea fișierelor din versiunile Access anterioare

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Începeți să lucrați rapid cu șabloane și baze de date Web

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Proiectați rapid cu vizualizarea Aspect

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Pași de practică sugerați

Dacă aveți experiență cu Access 2003 sau cu versiunile anterioare - cu doar câteva baze de date mici sau cu mai multe - atunci acest curs a fost a fost proiectat pentru dvs. Iată câteva modalități sugerate de a exersa ceea ce ați văzut în curs.

Important    Pentru a urma acești pași, trebuie să aveți Access 2010 instalat pe computer și să fiți conectat la Internet.

Crearea unei baze de date noi, necompletate

Pentru a urma acești pași, aveți posibilitatea să utilizați una dintre propriile dvs. scheme de bază de date.

  1. Porniți Access 2010. Acesta se deschide automat în Vizualizarea Backstage.

  2. Faceți clic pe fila Nou. Șablonul Bază de date necompletată este selectat deja.

  3. În partea din dreapta a filei, în caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru baza de date nouă.

  4. Opțional, faceți clic pe pictograma folderului amplasată în partea din dreapta a casetei Nume fișier.

    Aceasta deschide caseta de dialog Fișier nou bază de date, pe care aveți posibilitatea să o utilizați pentru a selecta altă locație pentru baza de date.

  5. Faceți clic pe Descărcare.

    Baza de date se deschide și afișează un tabel necompletat în vizualizarea Foaie de date, gata pentru a i se adăuga câmpuri.

Adăugarea câmpurilor la un tabel

Access furnizează diverse modalități de a adăuga câmpuri la un tabel. Iată câteva dintre cele mai obișnuite.

  1. Cu tabelul deschis în vizualizarea Foaie de date, asigurați-vă că vă aflați la fila Câmpuri (altfel, faceți clic pe aceasta).

  2. În grupul Adăugare și ștergere, deschideți lista Mai multe câmpuri.

  3. În partea de jos a listei, sub Pornire rapidă, faceți clic pe Nume.
    Lista Mai multe câmpuri

  4. Faceți clic pe antetul de câmp necompletat din partea din dreapta a noilor câmpuri (cuvintele Faceți clic pentru adăugare), apoi repetați pasul 4 pentru a adăuga câmpurile AdresășiTelefonîn tabel.

  5. Faceți clic cu butonul din dreapta pe antetul de câmp necompletat (cuvintele Faceți clic pentru adăugare) și, din lista care apare, selectați Memo.

    Aceasta setează tipul de date pentru câmp și face posibilă scrierea antetului de câmp.

  6. În antetul de câmp, introduceți Comentarii, apoi faceți clic în afara antetului pentru a aplica modificările.

Navigarea la Panoul de navigare

Notă    Aveți nevoie de o conexiune la Internet pentru a urma acești pași. Începeți prin a descărca baza de date eșantion Northwind. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Nou, apoi faceți clic pe Șabloane eșantion. Acordați încredere bazei de date (pe bara de mesaje galbenă, faceți clic pe Activare conținut) și faceți log in la baza de date.

  1. Panoul de navigare este închis în acest șablon, așadar, faceți clic pe săgeata dublă pentru a-l deschide.

    Butonul de deschidere/închidere a Panoului de navigare

  2. În panou, faceți clic pe bara Rapoarte pentru a extinde acel grup.

    Observați că grupul afișează un set de comenzi rapide către obiectele bazei de date. Astfel știți că vă uitați la o categorie particularizată sau la un grup particularizat.

  3. Faceți clic pe bara din partea de sus a panoului (pe aceasta scrie Northwind Traders) și faceți clic pe Tip de obiect. Acum aveți în față o listă de obiecte din baza de date.

  4. Faceți clic pe Formulare, apoi faceți clic cu butonul din dreapta pe formularul Listă de clienți și faceți clic pe Vizualizare aspect.

  5. Faceți clic pe grupul Tabele pentru a-l extinde, apoi faceți dublu clic pe tabelul Clienți.

  6. Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara din partea de sus a panoului și faceți clic pe Bara de căutare.

    Pentru a afișa Bara de căutare, repetați acest pas.

  7. Având afișată Bara de căutare, extindeți toate grupurile și, în caseta Căutare, introduceți încet clientul. Observați cum Access filtrează lista de obiecte pe măsură ce tastați.

Navigarea în panglică

Încercați acești pași cu o bază de date precum Northwind.

  • Deschideți un tabel în vizualizarea Foaie de date și observați ce file contextuale apar, apoi explorați filele respective pentru a vedea comenzile pe care le furnizează.

  • Deschideți o interogare în Vizualizarea Proiect și observați ce file contextuale apar. Explorați filele respective pentru a vedea comenzile pe care le furnizează.

  • Deschideți un formular în Vizualizarea Aspect și observați ce file contextuale apar. Explorați și aceste file.

Pași bonus!

  1. Având deschise orice obiect din baza de date și fila Pornire, apăsați tasta ALT.

    Apare un set de Sfaturi pentru taste.

    Sfaturi pentru taste

    Access furnizează un Sfat pentru taste pentru fiecare filă din panglică și un Sfat pentru taste pentru comenzile de pe fiecare filă.

  2. Apăsați din nou tasta ALT și observați că Sfaturile pentru taste dispar.

  3. Apăsați ALT+C pentru a vă deplasa la fila Creare.

    Pentru că ați navigat la fila Creare din fila Pornire, Access afișează un set de Sfaturi pentru taste pentru fiecare comandă de pe fila Creare.

  4. Apăsați din nou pe ALT și observați că Sfaturile pentru taste dispar.

  5. Acum apăsați pe ALT+C și observați că reapar Sfaturile pentru taste pentru fiecare comandă.

    Dacă închideți din greșeală Sfaturile pentru taste pentru o filă dată, aveți posibilitatea să apăsați pe ALT, apoi pe litera pentru acea filă, pentru a vedea din nou Sfaturile pentru taste.

  6. Apăsați pe R1G pentru a deschide Proiectare interogare.

  7. Având deschisă Proiectare interogare, apăsați ALT+K pentru a vă deplasa la fila Pornire.

    Observați că Sfaturile pentru taste pentru comenzile dezactivate (gri) sunt, de asemenea, dezactivate.

Publicarea unei baze de date Web

Începeți prin a descărca unul dintre șabloanele de baze de date Web, cum ar fi șablonul Bază de date active Web. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Nou, apoi faceți clic pe Șabloane eșantion. Acordați încredere bazei de date (pe bara de mesaje galbenă, faceți clic pe Activare conținut) și faceți log in la baza de date.

  1. În Vizualizarea Backstage, faceți clic pe fila Salvare și publicare.

  2. Faceți clic pe Publicare în Access Services.

  3. Faceți clic pe Executare Verificator compatibilitate.

  4. Faceți clic pe Da pentru a închide orice obiecte deschise și a permite executarea Verificatorului de compatibilitate.

    Dacă verificatorul de compatibilitate nu găsește nicio problemă sau dacă găsește doar avertismente, atunci baza de date este gata pentru publicare.

  5. Introduceți adresa URL a serverului și numele pentru site. Obțineți adresa URL de la administratorul de sistem.

  6. Faceți clic pe Publicare în Access Services.

    Va trebui să așteptați ca procesul de publicare să termine activitatea și ca serverul să termine procesarea noului site.

  7. Deschideți browserul, deplasați-vă la site, deschideți formularul Active curente și introduceți câteva date.

Modificarea unei baze de date Web și salvarea modificărilor pe Web

  1. Deschideți baza de date Web Active în Access.

  2. Deschideți formularul principal în Vizualizarea Aspect.

  3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fila Pornire din formular și faceți clic pe Ștergere, apoi apăsați CTRL+S pentru a salva modificările.

  4. Faceți clic pe fila Fișier pentru a vă deplasa la vizualizarea Backstage.

  5. Pe fila Info, faceți clic pe Sincronizare tot pentru a scrie (a salva) modificările pe Web.

    Butonul Sincronizare tot

Testați-vă

Răspundeți la următorul test pentru a fi sigur că înțelegeți materialul prezentat. Răspunsurile dumneavoastră sunt confidențiale și nu sunt notate.

Vizualizarea Proiect se poate utiliza pentru a modifica formularele și rapoartele dintr-o bază de date Web.

Adevărat.

Incorect. Vizualizarea Proiect se poate utiliza doar pentru formulare sau rapoarte care nu vor fi publicate pe Access Services. Pentru o bază de date Web, utilizați Vizualizarea Aspect pentru a crea și a modifica formulare și rapoarte.

Fals.

Foarte bine. Vizualizarea Aspect, nu Vizualizarea Proiect, se utilizează pentru a modifica formularele și rapoartele dintr-o bază de date Web.

Deschideți o bază de date Access 97 în Access 2010. Acum introduceți date și efectuați modificări de proiectare.

Adevărat.

Încercați din nou. Aveți posibilitatea să citiți datele doar atunci când deschideți o bază de date Access 97 în Access 2010.

Fals.

Exact. Este posibil doar să citiți datele. Dacă doriți să efectuați mai multe acțiuni, salvați fișierul în formatul de fișier Access 2010.

O bază de date Web poate fi publicată pe orice site Web.

Adevărat.

Nu este adevărat. Bazele de date Web pot fi publicate doar pe un server SharePoint care execută Access Services.

Fals.

Bine. Serverul SharePoint 2010 trebuie să execute Access Services.

În Panoul de navigare, deschideți un formular pentru introducerea datelor astfel:

Faceți clic cu butonul din dreapta pe formular și faceți clic pe Vizualizarea Proiect.

Nu este corect. Dacă faceți acest lucru, deschideți formularul pentru modificări de design, nu pentru utilizare obișnuită.

Faceți dublu clic pe formular.

Acordați-vă două puncte. De asemenea, este posibil să faceți clic cu butonul din dreapta pe un obiect și să faceți clic pe Deschidere.

Nu utilizați Panoul de navigare. Utilizați comanda Deschidere de pe fila Pornire din panglică.

Încercați din nou. Este posibil, desigur, să utilizați Panoul de navigare pentru a deschide obiectele pentru a le utiliza.

Când salvați un fișier MDB în noul format de fișier (ca fișier ACCDB), este posibil să deschideți acel fișier nou în Access 2003.

Adevărat.

Încercați din nou. Nu este posibil să deschideți fișiere ACCDB în Access 2003.

Fals.

Bine. Fișierele ACCDB pot fi deschise doar în Access 2007 sau în 2010. De asemenea, rețineți că orice caracteristici unice din versiunea 2010 nu vor funcționa în versiunea 2007.

Feedback

Cartelă de referințe rapide

Mai mult conținut de instruire

Primele dintr-o serie pentru începători.

Proiectarea tabelelor pentru o bază de date nouă

Vedeți și

Particularizarea Panglicii

Registru de lucru de mapare a panglicii Access

Afișarea sau ascunderea Panoului de navigare

Caseta de dialog Opțiuni de navigare

Videoclip: Modificarea șabloanelor Access 2010

Videoclip: utilizarea șablonului de bază de date Active Web

Conversia unei baze de date Access 2010 într-un format de fișier anterior

Videoclip: Introducere în aspectele Access 2010

Ce vizualizare să utilizez: Vizualizarea Aspect sau Vizualizarea Proiect?

Deplasarea prin Vizualizarea Backstage

  • Access 2010 se deschide în Vizualizarea Backstage. Vă deplasați la Vizualizarea Backstage și de la ea făcând clic pe fila Fișier.

  • Aveți posibilitatea să deschideți o bază de date făcând clic pe numele acesteia sub Fișier sau făcând clic pe fila Recent.

  • Pe fila Nou, aveți posibilitatea să creați o bază de date nouă, inclusiv baze de date și șabloane necompletate:

  • Pe fila Salvare și trimitere, aveți posibilitatea să salvați o bază de date în alt format de fișier, să o arhivați și să o semnați, să o compilați într-un fișier executabil și să o publicați pe un server SharePoint 2010 care execută Access Services.

  • Faceți clic pe Opțiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Access și a seta opțiunile pentru bazele de date și pentru Access.

Crearea unei baze de date noi, necompletate

  1. Faceți dublu clic pe șablonul dorit.

  2. Acceptați numele implicit sau tastați altul mai bun.

  3. Faceți clic pe Creare.

Utilizarea Panoului de navigare

  • Faceți dublu clic pe un obiect pentru a-l deschide pentru utilizare.

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe un obiect pentru a efectua modificări de design la acesta, pentru a-l exporta, a-l redenumi sau a deschide foaia de proprietăți pentru respectivul obiect selectat.

Modificarea modului în care panoul clasifică obiectele

  1. Faceți clic pe bara din partea din partea de sus a panoului. Aceasta deschide o listă de categorii și grupuri.

  2. Selectați o categorie din prima jumătate de sus a listei sau un grup din jumătatea de jos.

Setarea opțiunilor pentru panou

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara din partea de sus a panoului și faceți clic pe Opțiuni de navigare.

Căutarea obiectelor

  1. Dacă Bara de căutare nu este vizibilă, faceți clic cu butonul din dreapta pe bara din partea de sus a Panoului de navigare și faceți clic pe Bara de căutare.

  2. Introduceți o parte din numele obiectului sau întregul nume în caseta Căutare. Panoul filtrează lista de obiecte în timp ce tastați.

Pentru a face ca obiectele bazei de date să nu se ascundă unele pe celelalte

  1. În Vizualizarea Backstage, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe Bază de date curentă.

  3. Selectați Documente în file și Afișare file document.

  4. Închideți și redeschideți baza de date pentru a vedea modificările.

Utilizarea Panglicii

  • Panglica nu este statică - aceasta se modifică în funcție de obiectul focalizat sau de activitatea pe care o efectuați.

  • Panglica plasează comenzi într-un set de file și împarte aceste file în grupuri.

  • Fila Pornire furnizează comenzile pe care le utilizați cel mai mult.

  • În plus, Bara de instrumente Acces rapid din colțul din stânga sus al ferestrei Access conține comenzile utilizate cel mai frecvent. Bara de instrumente Acces rapid rămâne aceeași indiferent de fila pe care o utilizați în panglică.

  • Aveți posibilitatea să particularizați Bara de instrumente Acces rapid și panglica.

Utilizarea Sfaturilor pentru taste

  • Apăsați tasta ALT pentru a afișa Sfaturile pentru taste pentru fiecare filă din panglică. Dacă apăsați ALT plus litera atribuită unei file, vă deplasați la fila respectivă.

  • Când utilizați Sfaturi pentru taste pentru a vă deplasa la o filă, vedeți, de asemenea, Sfaturile pentru taste pentru fiecare comandă de pe acea filă. Pentru a utiliza o comandă, apăsați pur și simplu pe număr, pe literă sau pe litere. Dacă Sfaturile pentru taste pentru comenzile dintr-o filă dispar, apăsați pe ALT, plus litera filei.

Particularizarea barei de instrumente Acces rapid

  1. Faceți clic pe săgeata din partea din dreapta a barei de instrumente pentru a deschide un meniu de comenzi.

  2. Selectați comanda pe care doriți să o adăugați la bara de instrumente.

  3. Dacă nu vedeți comanda dorită, faceți clic pe Mai multe comenzi. Aceasta deschide caseta de dialog Opțiuni Access.

  4. Adăugați comenzi din panoul din stânga în panoul din dreapta.

Particularizarea Panglicii

Când particularizați panglica, modificările dvs. se aplică la Access, nu la o bază de date individuală.

Important    Când plasați o comandă într-o filă particularizată sau într-un grup particularizat din panglică, întrerupeți linkul dintre acea comandă și subiectul său de ajutor F1.

  1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a vă deplasa la vizualizarea Backstage, apoi faceți clic pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe Particularizare Panglică.

  3. Sub panoul din stânga, faceți clic pe Filă nouă, pe Grup nou sau pe Redenumire, în funcție de ceea ce doriți să efectuați.

  4. În panoul din stânga, introduceți un nume pentru filă sau pentru grup.

  5. În cazul în care creați o filă nouă sau un grup nou, selectați comanda pe care o doriți din panoul din stânga și fie faceți dublu clic pe comandă, fie faceți clic pe Adăugare pentru a muta comanda în panoul din dreapta.

Reguli pentru utilizarea fișierelor din versiunile Access anterioare

  • Bazele de date create în Access 2000, în Access 2002 și în Access 2003 se vor executa în Access 2010, dar unele caracteristici nu vor funcționa, inclusiv Fereastra bază de date și reproducerea acesteia.

  • Fișierele Access 97 se pot deschide în Access 2010, dar aveți posibilitatea doar să vizualizați obiecte și să adăugați înregistrări. Nu este posibil să salvați nicio modificare de design decât dacă efectuați conversia bazei de date la formatul de fișier Access 2010.

  • După ce salvați o bază de date mai veche ca fișier ACCDB, aceasta poate fi utilizată în Access 2007 sau 2010.

  • Dacă deschideți o bază de date Access 2010 în Access 2007, orice caracteristici unice din Access 2010 nu vor funcționa.

Utilizarea șabloanelor și a bazelor de date Web

Access furnizează două clase de șabloane, locale și online. Șabloanele locale sunt instalate pe computerul dvs. atunci când instalați Access. Șabloanele online sunt disponibile dacă aveți o conexiune la Internet.

Pentru a utiliza șabloane online

  1. În Vizualizarea Backstage, pe fila Nou, faceți clic pe Șabloane eșantionsau faceți dublu clic pe una dintre categoriile de șabloane, sub Șabloane Office.com.

  2. Dați un nume bazei de date noi, alegeți o locație dacă este necesar și faceți clic pe Creare pentru a descărca și a deschide șablonul.

  3. Permiteți orice conținut blocat și începeți să introduceți date sau modificați șablonul după necesitățile dvs.

Pentru a publica o bază de date Web

  1. În Vizualizarea Backstage, faceți clic pe fila Salvare și publicare dacă nu este selectată, apoi faceți clic pe Publicare în Access Services.

  2. Faceți clic pe Executare verificator de compatibilitate.

  3. Faceți clic pe Da pentru a închide orice obiecte deschise și a permite executarea Verificatorului de compatibilitate.

  4. Dacă nu este găsită nicio problemă, atunci baza de date este gata pentru publicare.

  5. Introduceți adresa URL a serverului și numele pentru site.

  6. Faceți clic pe Publicare în Access Services.
    După ce procesul de publicare s-a terminat, tabelele din baza de date devin liste SharePoint și formularele arată și se comportă la fel ca în Access.

Utilizarea Vizualizării Aspect

Vizualizarea Aspect este un proiectant vizual pentru formulare și rapoarte din Access 2010. De asemenea, este singurul proiectant pentru formulare și rapoarte dintr-o bază de date Web.

Pentru a utiliza Vizualizarea Aspect

  • În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe un formular sau pe un raport și faceți clic pe Vizualizare aspect.
    - sau -
    Faceți clic cu butonul din dreapta pe fila de document pentru orice formular sau raport deschis și faceți clic pe Vizualizare aspect.

Câteva modificări rapide care se pot efectua în Vizualizarea Aspect

  • Selectați un singur control sau o singură etichetă și glisați-l/o pentru a redimensiona toate controalele sau etichetele din coloana respectivă.

  • Selectați o etichetă, faceți clic pe fila Format și utilizați comenzile de acolo pentru a schimba fontul, culoarea fontului sau alinierea textului.

  • Apăsați pe CTRL, selectați mai multe etichete și formatați-le.

  • Pentru a efectua modificări globale într-un aspect, faceți clic pe selectorul Aspect, crucea din colțul din stânga sus al aspectului. De exemplu, selectați întregul aspect. Pe fila Proiectare, faceți clic pe Foaie deproprietăți pentru a deschide proprietățile pentru formular și a seta controalele la altă înălțime.

Pentru a muta sau a plasa controalele adăugând coloane și rânduri necompletate la un aspect

  1. În fila Proiectare, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.

  2. Glisați câmpurile pe care le utilizați în aspect.

  3. Așa cum este necesar, glisați controalele separat de etichetele lor și fixați-le în locația dorită. Bara portocalie indică destinația.

Pentru a grupa și a sorta datele din rapoarte

  1. Pe fila Proiectare, faceți clic pe Grupare și sortare.

  2. În panoul Grupare, sortare și totaluri, faceți clic pe Adăugare grup, apoi faceți clic pe câmpul în jurul căruia doriți să grupați datele. Modificarea dvs. apare imediat.
    De asemenea, este posibil să adăugați nu mai puțin de șapte niveluri de grupare.

Se aplică la: Access 2010



Au fost utile aceste informații?

Da Nu

Cum putem îmbunătăți?

255 caractere ramase

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!

Resurse de asistență

Modificați limba