Transferul fluxuri de lucru între SharePoint Designer și Visio

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În Microsoft SharePoint Designer 2010, să importați un flux de lucru create în Microsoft Visio Premium 2010 sau exportul unui flux de lucru în Visio pentru vizualizare. Analiști de afaceri analiști de proces care se află deja familiarizat cu flowcharting în Visio să utilizați Visio pentru a proiecta un flux de lucru care reprezintă lor logicii, Exportați fluxul de lucru și activați proprietar de site sau utilizând SharePoint Designer pentru specialist IT implementarea-l într-un formular care pot fi automat în SharePoint 2010.

Translate business logic in Visio to workflow rules in SharePoint Designer

În plus, există două modalități care pot fi vizualizate fluxuri de lucru în SharePoint Designer ca:

  • Dacă este instalat Visio Services pe serverul SharePoint 2010, puteți să creați o vizualizare de flux de lucru pe pagina stare flux de lucru care afișează progresul și atribuirile.

  • Puteți să exportați fluxul de lucru în Visio pentru a crea un desen de flux de lucru care pot fi utilizate pentru feedback și aprobarea.

Workflow diagrams can be exported to Visio

Ce intenționați?

Importul unui flux de lucru din Visio

Exportul unui flux de lucru în Visio

Vizualizarea unui flux de lucru în SharePoint 2010 cu Visio Services

Importul unui flux de lucru din Visio

Pentru a importa un flux de lucru SharePoint, procedați astfel:

  1. În SharePoint Designer 2010, în panoul de Navigare, faceți clic pe fluxuri de lucru.

  2. Pe fila fluxuri de lucru, în grupul gestionare, faceți clic pe Import din Visio.
    Import workflow

  3. În caseta de dialog Import flux de lucru din desen Visio, răsfoiți la și selectați fișier Visio Workflow Interchange (.vwi) care doriți să o utilizați și apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Tastați un nume pentru fluxul de lucru și selectați tipul de flux de lucru care doriți să fie după ce acesta a fost importat. Ați ales sunt:

    1. Flux de lucru listă    -un flux de lucru care este atașat la o anumită listă. Dacă selectați această opțiune, trebuie să alegeți lista în care va fi atașată fluxul de lucru.

    2. Flux de lucru reutilizabil    -un flux de lucru care este atașat la un tip de conținut și, prin urmare, sunt portabile. Poate fi utilizată de diversele liste de pe un site SharePoint. Dacă selectați această opțiune, trebuie să alegeți tipul de conținut pe care va rula fluxul de lucru.

  5. Faceți clic pe Terminare.

Fluxul de lucru importate apare în editorul de ecran complet flux de lucru SharePoint Designer. Tot textul de formă particularizată în diagrama Visio sunt importate în SharePoint Designer ca etichete de activitate (gri textul din imaginea de mai jos) pentru a clarifica intenția de a fluxului de lucru:

Imported workflow

După ce importat în SharePoint Designer, fluxul de lucru poate fi editat și poate fi revizuit pentru a adăuga condiții este necesar, acțiuni, pașii și setări. Pentru mai multe informații despre editarea fluxuri de lucru, consultați Introducere în proiectarea și particularizarea fluxurilor de lucru

Începutul paginii

Exportul unui flux de lucru în Visio

După ce ați creat sau editat un flux de lucru în SharePoint Designer 2010, puteți să exportați fluxul de lucru cum Visio un desen care poate fi deschis în Visio Premium 2010. Capacitatea de a importa un flux de lucru înapoi la Visio după ce au fost editate în SharePoint Designer, numite și "round-tripping," permite mai mult de colaborare dintre utilizatorii de afaceri și proiectanții de flux de lucru. Atunci când iterarea proiectare flux de lucru în acest fel, utilizați Visio pentru a defini cerințe de afaceri și apoi utilizați round-tripping ca o modalitate de a coordona și aprobarea modificările.

Notă: Visio Premium 2010 nu acceptă pași. Informații despre pasul care a fost adăugată în SharePoint Designer poate fi pierdut când fluxul de lucru este vizualizată în Visio și apoi din nou importate în SharePoint Designer.

Pentru a exporta un flux de lucru, procedați astfel:

  1. În SharePoint Designer 2010, faceți clic pe fluxuri de lucru în panoul de Navigare.

  2. Pe fila flux de lucru, în grupul gestionare, faceți clic pe Export în Visio.

  3. În caseta de dialog Export flux de lucru la desen Visio, nume fișier, selectați o locație și apoi faceți clic pe Salvare. Fișierul exportat este salvat ca fișier .vwi care se deschide direct în Visio Premium 2010.

Începutul paginii

Vizualizarea unui flux de lucru în SharePoint 2010 cu Visio Services

Utilizarea SharePoint Designer 2010, puteți să activați Vizualizare flux de lucru pe pagina stare flux de lucru. Acest lucru permite utilizatorilor să urmăriți progresul fluxului de lucru vizual în timpul execuției. De exemplu, Vizualizare flux de lucru de mai jos afișează activitățile care sunt "în curs" și activitățile care sunt "terminate." Persoane atribuite activităților, de asemenea, sunt afișate în mod clar din forme de activitate.

SharePoint workflow visualization

Pentru a adăuga o vizualizare de flux de lucru la pagina stare flux de lucru, procedați astfel:

  1. În SharePoint Designer 2010, faceți clic pe fluxuri de lucru în panoul de Navigare și apoi faceți clic pe fluxul de lucru pe care doriți să o vizualizați.

  2. Pe pagina de rezumare pentru acel flux de lucru, sub Setări, bifați caseta Afișare vizualizare flux de lucru pe pagina stare.

    Notă: Trebuie să fie activată Visio Services în SharePoint Server 2010 și Visio Premium 2010 trebuie să fie instalat pe același computer ca SharePoint Designer 2010.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×