Totul despre fluxurile de lucru Obținere feedback

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Fluxurile de lucru incluse cu Microsoft SharePoint automatizați procesele de afaceri. Automatizare vă poate ajuta să îmbunătățim proces consistență și eficiența.

Utilizarea unui flux de lucru obținere Feedback SharePoint pentru a distribui documente și alte elemente stocate în SharePoint la una sau mai multe persoane pentru feedback-ul lor.

Notă : Acest conținut se aplică la SharePoint 2010 platforma de flux de lucru. SharePoint 2010 platforma de flux de lucru este disponibil în SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013și SharePoint Server 2016. Pentru a afla mai multe despre SharePoint platforme de flux de lucru, consultați înțelegerea flux de lucru în SharePoint Server 2016.

Dacă tot ce trebuie să faceți este să terminați o activitate de flux de lucru obținere Feedback    Doar defilați în jos la segmentul finalizare și extinde. Nu poate fi necesar oricare dintre celelalte segmente pentru acum.

Comparație între procesul manual și fluxul de lucru automat

SharePoint fluxuri de lucru sunt:

  • Eficiente și consecvente    Un flux de lucru obținere Feedback automat direcționează document sau element, atribuie activități de revizuire și urmărește progresul acestora și trimite memento-uri și notificări atunci când este necesar. Activitate în fluxul de lucru poate fi monitorizate și ajustate dintr-o pagină centrală stare și istoricul de evenimente într-un flux de lucru rula sunt menținute pentru 60 de zile după finalizarea.

  • Mai puțin de lucru pentru dvs.    Fluxul de lucru Obținere feedback vă ajută pe dvs. și pe colegii dvs. să economisiți timp și efort și, de asemenea, fluidizează și standardizează procesul de feedback.

Aceasta este diagrama unei versiuni foarte simple a fluxului de lucru Obținere feedback.

Diagramă flux de lucru obținere Feedback simplă

Sfaturi pentru utilizarea acestui articol

Informațiile din acest articol sunt prezentate în zece segmente extensibile.

Faceți clic aici pentru câteva sfaturi despre cele mai multe din acest articol

Dacă tot ce trebuie să faceți este să terminați o activitate de flux de lucru obținere Feedback    Doar defilați în jos la segmentul finalizare și extinde. Nu poate fi necesar oricare dintre celelalte segmente pentru acum.

Dacă doriți să îl adăugați, începeți, monitorizarea, și mențineți fluxuri de lucru    Dacă deja nu sunteți familiarizat cu aceste activități, care poate fi util să lucreze pentru a trece prin acest articol, segment de segment, prima dată când acel proiectare și adăugarea unui flux de lucru. După ce v-ați familiarizat cu informațiile și aspectul de articol, veți putea să mergeți direct la segmentul trebuie pe orice vizite retur.

Notă despre grafice    Capturile de ecran și diagramele conceptuale din această serie de articole despre fluxul de lucru se bazează în general pe tipul de flux de lucru Aprobare. Însă, atunci când este necesar pentru claritatea conceptuală sau explicativă, imaginile și diagramele din acest articol sunt particularizate pentru fluxurile Obținere feedback.

Informații despre imprimarea acestui articol    Acesta este un articol lung. Dacă doriți să imprimați doar segmentele selectate, asigurați-vă că doar acele segmente sunt extinse atunci când imprimați. (De asemenea, dacă doriți să includeți imaginile complete în exemplarul imprimat, imprimați cu orientare peisaj, nu cu orientare portret.)

Și câte ceva despre căutare    Înainte să căutați orice text sau element în acest articol, asigurați-vă că toate segmentele în care doriți să căutați sunt extinse.

Notă : Colecta Feedback fluxuri de lucru sunt incluse doar cu SharePoint Server 2010 și cu SharePoint Online pentru Office 365 pentru întreprinderi. (Acestea nu sunt incluse în SharePoint Online pentru Office 365 pentru întreprinderi mici și profesioniști. Numai SharePoint fluxul de lucru incluse în SharePoint Online pentru întreprinderi mici este fluxul de lucru trei faze.). Pentru a afla despre acest flux de lucru, consultați utilizarea unui flux de lucru trei faze.

Ce intenționați?

Pictogramă conceptuală pentru secțiunea aflați mai multe

AFLAțI mai multe despre fluxurile de lucru Obținere feedback

Faceți clic pe acest text pentru a afla cum funcționează fluxurile de lucru Obținere feedback și cum pot contribui acestea la sporirea eficienței cu mai puțină muncă. Faceți clic aici din nou atunci când doriți să închideți acest segment.

Aflați mai multe despre fluxurile de lucru Obținere feedback

Fluxul de lucru Obținere feedback este o caracteristică SharePoint care rutează un document sau alt element stocat într-o listă sau bibliotecă SharePoint către una sau mai multe persoane pentru ca acestea să dea feedback. Fluxul de lucru automatizează, fluidizează și standardizează întregul proces.

Flux de lucru rutare element către participanți

Bază obținere Feedback fluxul de lucru care este inclus cu funcțiile SharePoint ca șablon. Utilizați acest șablon, puteți să adăugați mai multe fluxuri de lucru obținere Feedback-urile. Fiecare flux de lucru, adăugați o unice versiunea de bază obținere Feedback fluxul de lucru, fiecare cu propria sa modalitate specializate de lucru, bazat pe setările specificați când adăugați.

Secțiunile din acest segment

  1. Ce poate face un flux de lucru obținere Feedback pentru mine?

  2. Ce poate face un flux de lucru obținere Feedback?

  3. Cine poate utiliza acest tip de flux de lucru?

  4. Cum vă planificarea, adăugarea, rulați și întrețineți acest tip de flux de lucru?

1. Ce poate face pentru mine fluxul de lucru Obținere feedback?

  • Când adăugați pentru prima dată un flux de lucru Obținere feedback în listă, bibliotecă sau colecție de site-uri, puteți să specificați numărul de participanți pe care îi includeți și să precizați dacă activitățile acestora sunt atribuite una după alta (în serie) sau toate odată (în paralel). Puteți chiar și să decideți dacă împărțiți activitățile participanților în două sau mai multe etape separate și să specificați un termen-limită și/sau perioada de timp alocată pentru îndeplinirea fiecărei activități. Și de fiecare dată când porniți manual fluxul de lucru într-un element puteți modifica oricare dintre aceste setări.

  • Fluxul de lucru atribuie o activitate pentru fiecare participant specificat. Fiecare participant alege dintre mai multe răspunsuri posibile: să trimită feedback despre element, să solicite o modificare în element, să reatribuie activitatea sau să șteargă activitatea.

  • În timp rulează fluxul de lucru puteți să monitorizați progresul și să faceți ajustări (dacă este nevoie) dintr-o pagină centrală unică Stare flux de lucru.

  • Timp de 60 de zile după încheierea fluxului de lucru, lista tuturor evenimentelor fluxului de lucru care apar în cursul rulării (sau instanței) fluxului de lucru este încă disponibilă pe pagina Stare flux de lucru, pentru referință informală.

Începutul segmentului

2. Ce nu poate face fluxul de lucru Obținere feedback?

Fluxul de lucru obținere Feedback nu este proiectat pentru a colecta aprobările și respingeri pentru un element, sau pentru a controla pagină web pentru un site web. Dacă doriți să adăugați un flux de lucru în care participanții aproba sau respinge elementul pe care le revizui, consultați articolul totul despre fluxurile de lucru aprobare.

De asemenea, fluxurile de lucru obținere Feedback nu sunt proiectate să colectare semnături. Dacă doriți să utilizați un flux de lucru pentru a colecta semnături într-un document Microsoft Word, un registru de lucru Microsoft Excel sau un formular Microsoft InfoPath, consultați articolul totul despre fluxurile de lucru colectare semnături.

Pentru a afla cum puteți utiliza SharePoint Designer pentru a particulariza orice de fluxuri de lucru incluse în SharePoint, consultați articolul introducere în proiectarea și particularizarea fluxurilor de lucru.

Începutul segmentului

3. Cine poate utiliza acest tip de flux de lucru?

Colecta Feedback fluxuri de lucru sunt incluse în SharePoint Server 2010 și doar în SharePoint Online pentru Office 365 pentru întreprinderi. (Acestea nu-i 't potinclus cu SharePoint Online pentru Office 365 pentru întreprinderi mici și profesioniști. Numai flux de lucru SharePoint incluse în SharePoint Online pentru întreprinderi mici este fluxul de lucru trei faze).

Permisiuni

Pentru a adăuga un flux de lucru    În mod implicit, trebuie să aveți permisiunea Gestionare liste pentru a adăuga un flux de lucru. (Grupului proprietari are permisiunea Gestionare liste în mod implicit, în grupul de membri și grupului vizitatori nu.)

Pentru a porni un flux de lucru    De asemenea, în mod implicit, trebuie să aveți permisiunea de editare elemente pentru a porni un flux de lucru care este deja adăugate. (Grupul de membri și grupul proprietari ambele au permisiunea editare elemente în mod implicit; nu grupului vizitatori.)

Alternativ, Proprietarii pot alege să configureze fluxuri de lucru specifice, pentru ca acestea să poată fi începute doar de membrii grupului Proprietari. (Pentru a face asta, bifați caseta de selectare Sunt necesare permisiuni de gestionare pentru listă pentru a începe fluxul de lucru, pe prima pagină a formularului de asociere.)

Începutul segmentului

4. Cum planificați, adăugați, rulați și întrețineți acest tip de flux de lucru?

Acestea sunt etapele de bază:

  • ÎNAINTE de a rulează fluxul de lucru (planificarea, adăugarea, începeți)   
    înainte de a adăuga un flux de lucru, intenționați în cazul în care doriți să adăugați o (pentru o listă sau bibliotecă unice sau pentru colecția de site-ul întreaga) și detalii despre cum va funcționa. După ce ați adăugat și ați configurat fluxul de lucru, oricine are permisiunile necesare pot porni fluxul de lucru pe un anumit element. De asemenea, puteți configura fluxul de lucru pentru a rula automat. Rulează automat poate fi activat pe baza una sau ambele dintre aceste două evenimente declanșator: când orice element este adăugat la sau create într-o listă sau bibliotecă, sau când orice element într-o listă sau bibliotecă se modifică.

  • În timp ce rulează fluxul de lucru (complet, monitorizarea, ajustarea)   
    în timp ce rulează fluxul de lucru, participanții individuali finalizați activitățile atribuite. Memento-uri automate sunt trimise participanții care nu se îndeplinesc activitate termenele limită. Între timp, progresul fluxului de lucru pot fi monitorizate dintr-o pagină centrală stare flux de lucru pentru acea anumite instanță a fluxului de lucru. Ajustări la fluxul de lucru în timp ce rulează pot fi efectuate de la acea aceeași pagină; și, dacă este necesar, fluxul de lucru pot fi anulate sau încheiate de acolo.

  • După ce rulează fluxul de lucru (revizuire, raport, modificare)   
    terminarea fluxului de lucru, tot Istoricul acea pornire (sau instanță) pot fi examinate pentru până la 60 de zile de pe pagina stare flux de lucru. Din aceeași pagină, poate fi creat rapoartelor statistice asupra performanței de această versiune de flux de lucru. În sfârșit, dacă există vreodată tot ce doriți să modificați despre modul în care funcțiile de flux de lucru, deschideți și editați formularul de asociere pe care ați finalizat atunci când ați adăugat mai întâi fluxul de lucru.

Următoarea schemă logică ilustrează aceste stadii din perspectiva persoanei care adaugă un flux de lucru nou.

Procesul fluxului de lucru

Ce urmează?

Înainte să planificați un flux de lucru obținere Feedback nou, întâi examinați segmentul PERMITERE din acest articol și apoi treceți la segmentul planificare .

Începutul segmentului | Partea de sus a articolului


Pictograma EXPANDO pentru se permite secțiune

SE PERMITE feedback doar în formularul de activități sau și în element

Dacă sunteți gata pentru a afla mai multe despre permiterea Comentariile și modificările urmărite în elementul propriu-zis, spre deosebire de care permite feedback doar în formularul de activități, faceți clic pe acest text. Faceți clic aici din nou atunci când sunteți gata pentru a închide acest segment.

Se permite feedback doar în formularul de activități sau și în element

Următoarele două întrebări vă pot ajuta să luați o decizie importantă despre fluxul de lucru:

  • Participanților li se permite să remită feedback doar în câmpul Comentarii din formularul de activități sau, de asemenea, aceștia pot insera modificări urmărite și comentarii în elementul propriu-zis?

  • Dacă participanții pot insera modificări urmărite și comentarii în elementul propriu-zis, aceștia fac asta într-un mediu de colaborare, în care mai mulți participanți pot edita documentul în același timp, sau fiecare participant extrage documentul și are drepturi de editare unice pe durata examinării lor?

Iată o diagramă care vă poate ajuta să clarificați aceste alternative.

Diferite moduri de care să permită și furnizarea de feedback

În timp ce continuați să citiți, rețineți următoarele aspecte:

  • Niciun flux de lucru nu poate porni într-un element care este extras momentan.

  • Tipul de flux de lucru Obținere feedback include o opțiune pentru a anula imediat fluxul de lucru dacă se efectuează vreo modificare în elementul care se examinează.

  • Puteți insera modificări urmărite și comentarii într-un element doar când acesta este deschis într-o o versiune instalată a programului în care a fost creat, nu și când este deschis într-o versiune aplicație web a acelui program.

Secțiunile din acest segment

  1. Permiterea feedbackului în formularul de activități doar

  2. Permiterea feedbackului atât în formularul de activități și în element (versiune de colaborare)

  3. Permiterea feedbackului atât în formularul de activități și în element (versiune cu acces unic)

1. Permiterea feedbackului doar în formularul de activități

Acest aranjament are avantajul că, din punct de vedere mecanic, este cel mai simplu. Participanții au doar două metode de a sugera modificări și ambele implică formularul de activități:

  • Să remită comentarii.

  • Să solicite efectuarea unei modificări la element în timp ce fluxul de lucru încă rulează.

Desigur, principalul dezavantaj este că participanții nu pot indica modificări specifice direct în element. Cu cât mai mare este numărul de schimbări sugerate, cu atât mai mare este probabilitatea ca participanții să dorească să poată lucra direct în element.

Notă despre protejarea elementelor împotriva modificărilor    Cea mai simplă metodă pentru a vă asigura că participanții don't efectuați orice modificări în elementul propriu-zis este să extragă elementul pentru durata de pornire. Dar așa cum am spus doar un pic drumul înapoi, fluxuri de lucru nu poate porni pe orice element pe care este extras momentan.

Există două modalități de a rezolva această problemă:

  • Puteți să așteptați până pornește fluxul de lucru, apoi să extrageți elementul pe durata rulării. (Dacă fluxul de lucru pornește automat, asigurați-vă că sunteți listat în câmpul CC de pe a doua pagină a formularului de asociere. Apoi, când primiți notificarea că fluxul de lucru a pornit pentru un element, extrageți acel element.) O limitare a acestei metode este că nu va putea porni alt flux de lucru pentru același element în timp ce acesta este extras.

  • Sau puteți să lăsați elementul arhivat, însă asigurați-vă că participanții știu că este important să nu extragă elementul și să nu efectueze modificări în el. Desigur, este o idee bună să adăugați această instrucțiune în notele pe care le includeți în notificările despre activitate. Dacă participanții sunt noi în fluxurile de lucru Obținere feedback, poate că este mai bine să specificați și mai clar - trimițând un e-mail separat înainte să pornească fluxul de lucru sau să discutați personal cu participanții.

Începutul segmentului

2. Permiterea feedbackului atât în formularul de activități, cât și în element (versiune de colaborare)

Acest aranjament păstrează elementul disponibile pentru toți participanții la în orice moment. Nimeni nu are nevoie să așteptați pentru toți cei mai pentru a termina lor revizuire înainte de a început propria. Această flexibilitate este posibil de caracteristici de colaborare în SharePoint.

Asigurați-vă doar că participanții știu că trebuie să facă următoarele:

  • Să lase elementul arhivat în timp ce efectuează modificările.

  • Să deschidă elementul în versiunea instalată a programului în care a fost creat, nu într-o versiune de aplicație web a acelui program.

  • Să activeze urmărirea modificărilor înainte să efectueze modificări sau să insereze comentarii.

  • Să salveze modificările pe server.

Rețineți că tipul de flux de lucru Obținere feedback include o opțiune pentru a anula imediat fluxul de lucru dacă se efectuează vreo modificare în elementul care se examinează. Dacă este selectată această opțiune, atunci prima dată când un participant salvează modificările unui element - chiar și modificările urmărite și/sau comentariile  -fluxul de lucru se anulează imediat.

De asemenea, dacă intenționați să permiteți modificări în elementul propriu-zis, asigurați-vă că în setările de versiune pentru listă sau bibliotecă Solicitați ca documentele să fie extrase înainte ca acestea să poată fi editate este setat la Nu.

Pentru a afla mai multe despre colaborarea în documente Microsoft Office, consultați articolul colaborarea la documente și elaborarea în comun. Este posibil ca, de asemenea, folos curs online interactive gratuit colaborarea la documente și proiecte mai eficient . (Primele trei videoclipuri în cursul sunt despre elaborarea în comun și colaborare).

Începutul segmentului

3. Permiterea feedbackului atât în formularul de activități, cât și în element (versiune cu acces unic)

În acest aranjament, doar unui singur participant i se permite să extragă elementul și să efectueze modificări în el odată:

  • Dacă modificările din fluxul de lucru sunt atribuite câte una pe rând (în serie), aceasta nu va fi probabil o problemă.

  • Dacă activitățile sunt atribuite toate odată (în paralel), este posibil ca participanții să fie nevoiți uneori să aștepte până când alt participant termină lucrul cu el pentru a accesa elementul.

Pentru că fluxul de lucru nu poate porni într-un element în timp ce elementul este extras, trebuie să vă asigurați că elementele sunt arhivate înainte ca pe ele să ruleze acest flux de lucru.

Spuneți-le participanților că trebuie să facă următoarele:

  • Să extragă elementul înainte să-l deschidă.

  • Să deschidă elementul în versiunea instalată a programului în care a fost creat, nu într-o versiune de aplicație web a acelui program.

  • Să activeze urmărirea modificărilor înainte să efectueze modificări sau să insereze comentarii.

  • Salvați modificările pe server și naiba din nou elementul imediat ce terminați lucrul cu el.

Din nou, rețineți că tipul de flux de lucru Obținere feedback include o opțiune pentru a anula imediat fluxul de lucru dacă se efectuează vreo modificare în elementul care se examinează. Dacă este selectată această opțiune, atunci prima dată când un participant salvează modificările unui element - chiar și modificările urmărite și/sau comentariile  -fluxul de lucru se anulează imediat.

Ce urmează?

Dacă sunteți gata să planificați un flux de lucru obținere Feedback nou, treceți la segmentul planificare din acest articol.

Începutul segmentului | Partea de sus a articolului


Pictogramă conceptuală pentru secțiunea Planificare

PLANIFICAREA unui flux de lucru Obținere feedback nou

Faceți clic pe acest text dacă sunteți gata să lucreze detaliile de cum va funcționa fluxul de lucru obținere Feedback și să le asimilați informații va trebui să îl configurați. Faceți clic aici din nou atunci când sunteți gata pentru a închide acest segment.

Planificarea unui flux de lucru Obținere feedback nou

În acest segment identificăm deciziile pe care este nevoie să le luați și informațiile pe care este necesar să le asimilați pentru a adăuga o versiune a fluxului de lucru Obținere feedback.

Dacă sunteți deja familiarizat cu cum să adăugați acest tip de flux de lucru, trebuie doar un memento pașii specifice, puteți să accesați direct la segmentul Adăugare (listă/bibliotecă sau colecție site-uri) din acest articol.

Secțiunile din acest segment

  1. Șabloane și versiuni

  2. Introducerea formularului de asociere

  3. Doisprezece întrebări cu răspuns

1. Șabloane și versiuni

Fluxurile de lucru incluse în SharePoint funcționează ca coordonator șabloane pe care se bazează fluxurile de lucru individuale, specifice care le adăugați la liste, biblioteci și colecția site-uri.

De fiecare dată când adăugați un flux de lucru Obținere feedback, de exemplu, de fapt adăugați o versiune a șablonului general al fluxului de lucru Obținere feedback. Dați fiecărei versiuni propriul nume și propriile setări, pe care le specificați în formularul de asociere atunci când adăugați acea anumită versiune. Astfel, puteți adăuga mai multe fluxuri de lucru, toate versiunile fiind bazate pe șablonul coordonator al fluxului de lucru Obținere feedback, însă fiecare versiune este denumită și concepută pentru modul specific în care o veți utiliza.

În această ilustrație s-au adăugat trei fluxuri de lucru bazate pe șablonul fluxului de lucru Aprobare - unul pentru toate tipurile de conținut dintr-o bibliotecă unică, unul pentru un tip de conținut unic dintr-o bibliotecă unică și unul pentru un tip de conținut unic dintr-o întreagă colecție de site-uri.

Trei fluxuri de lucru bazate pe șablonul de flux de lucru aprobare

Începutul segmentului

2. Introducerea formularului de asociere

Atunci când adăugați o versiune nouă a fluxului de lucru bazată pe unul dintre șabloanele incluse ale fluxului de lucru, completați un formular de asociere pentru a specifica modul în care doriți să funcționeze noua versiune.

În secțiunea următoare veți găsi o listă de întrebări care vă vor pregăti să completați formularul de asociere. Însă mai întâi acordați un moment pentru a arunca o privire formularului și câmpurilor sale.

Prima pagină a formularului de asociere

Prima pagină de formular de inițializare

A doua pagină a formularului de asociere

A doua pagină a formularului de asociere cu câmpurile de formular de inițializare identificate

Câmpurile din caseta roșie de pe a doua pagină apar, de asemenea, în formularul de inițializare, care apare de câte ori fluxul de lucru este pornit manual și poate fi editat de acolo pentru acea rulare unică.

Începutul segmentului

3. Doisprezece întrebări cu răspuns

Îndată ce aflați răspunsul la toate întrebările din această secțiune, sunteți gata să adăugați fluxul de lucru.

  1. Este acesta tipul corect de flux de lucru?

  2. O singură listă sau bibliotecă sau colecție de site-ul întreaga? (și) Un singur tip de conținut sau toate tipurile de conținut?

  3. Ce este un nume bun?

  4. Liste de activități și liste de istoric: existente sau noi?

  5. Cum (și de către cine) poate acest flux de lucru fi pornit?

  6. Tipurile de conținut care moștenesc de la acesta obțin, de asemenea, primesc acest flux de lucru?

  7. Participanții: Ce persoane, în ce ordine?

  8. Care sunt informațiile suplimentare care au nevoie participanții?

  9. Feedback în formularul de activități doar sau și în element?

  10. Care este data scadentă a activităților?

  11. Când termină acest flux de lucru?

  12. Cine trebuie să fie notificat?

01. Este acesta tipul corect de flux de lucru?

Acest articol se referă la șablonul de flux de lucru care apare în meniul ca Obținere Feedback-SharePoint 2010. Dacă nu sunteți sigur că acest tip de flux de lucru este cea mai bună alegere pentru dvs., face referire la segmentul aflați din acest articol. Pentru informații suplimentare despre alte șabloane de flux de lucru care sunt disponibile, consultați articolul despre fluxurile de lucru incluse în SharePoint.

Începutul segmentului

02. O singură listă sau bibliotecă sau o întreagă colecție de site-uri? (și) Un singur tip de conținut sau toate tipurile de conținut?

Puteți crea o versiune nouă proprie din fluxul de lucru Obținere feedback disponibil într-o listă sau bibliotecă unice sau puteți să îl faceți disponibil pentru o întreagă colecție de site-uri.

  • Dacă adăugați fluxul de lucru pentru o listă sau bibliotecă unice, puteți să îl configurați pentru a rula pentru toate tipurile de conținut sau pentru un singur tip de conținut.

  • Însă dacă adăugați fluxul de lucru pentru întreaga colecție de site-uri, trebuie să îl configurați pentru a rula doar pentru un tip de conținut de site unic.

Harta unei colecții de site-uri cu 3 moduri de adăugare explicate

Ce înseamnă tip de conținut?

Fiecare document sau alt element stocate într-o listă sau bibliotecă SharePoint face parte dintr-una sau alt tip de conținut. Un tip de conținut poate fi ca bază și generice ca Document sau Foaie de calcul Excelsau ca specializate ca Contract juridic sau Specificații de proiectare produs. Unele tipuri de conținut sunt disponibile în SharePoint în mod implicit, dar puteți atât particularizarea acestea și puteți adăuga alte persoane pe care le creați singur.

Pentru mai multe informații despre tipurile de conținut, consultați articolul introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut.

Începutul segmentului

03. Ce înseamnă un nume bun?

Dați versiunii dvs. de flux de lucru un nume care:

  • Arată clar pentru ce se utilizează.

  • Îl deosebește clar de alte fluxuri de lucru.

Exemplu

Imaginați-vă că sunteți membrul unui grup de editori. Grupul dvs. vrea să utilizeze două fluxuri de lucru Obținere feedback diferite:

  • Rulați primul flux de lucru pentru fiecare document remis de un membru al grupului dvs. Acest flux de lucru obține feedback doar de lamanagerul grupului dvs.

  • Rulați fluxul de lucru al doilea fiecare document remis de către persoane din afara propriul grup. Acest flux de lucru colectează feedback sfiecare membru al grupului.

Puteți denumi primul flux de lucru În interiorul Feedback remis intern și pe al doilea Feedback remis extern.

Sfat : Ca de obicei, se recomandă să stabiliți convenții de nume consistente și să vă asigurați că toți cei implicați în fluxurile dvs. de lucru cunosc acele convenții.

Începutul segmentului

04. Liste de activități și liste de istoric: existente sau noi?

Puteți să faceți ca fluxul de lucru să utilizeze lista Activități și lista Istoric implicite ale site-ului, să utilizeze alte liste existente sau să solicitați liste noi doar pentru acest flux de lucru.

  • Dacă site-ul are fluxuri de lucru numeroase sau dacă unele fluxuri de lucru implică activități numeroase, puteți solicita liste noi pentru fiecare flux de lucru. (Gestionarea listelor excesiv de lungi este unul dintre lucrurile care pot încetini performanța. Este mai rapid și mai ușor pentru sistem să mențină mai multe liste mai scurte decât una foarte lungă.)

  • Dacă activitățile și istoricul pentru acest flux de lucru conțin date sensibile sau confidențiale pe care doriți să le păstrați separat de listele generale, atunci trebuie neapărat să indicați că doriți liste noi, separate pentru acest flux de lucru. (După ce adăugați fluxul de lucru, asigurați-vă că stabiliți permisiunile corespunzătoare pentru noile liste.)

Începutul segmentului

05. Cum (și de către cine) poate fi pornit acest flux de lucru?

Un flux de lucru poate fi configurat pentru a fi pornit doar manual, doar automat sau oricum:

  • Când porniți manual un flux de lucru Obținere feedback într-un anumit document sau element, apare alt formular, formularul de inițializare. Formularul de inițializare conține majoritatea setărilor de pe a doua pagină a formularului de asociere. Astfel, dacă persoana care pornește fluxul de lucru dorește să modifice oricare dintre acele setări (doar pentru instanța curentă), o poate face înainte să facă clic pe Pornire.

  • Desigur, la pornirea automată nu există ocazia unui formular de inițializare, astfel că setările implicite specificate în formularul de asociere sunt utilizate fără modificări.

Ilustrația următoare arată diferența dintre pornirea manuală și pornirea automată.

Forme pentru manual și automat începe comparate

Modificările pe care le efectuați în formularul de inițializare sunt aplicate numai în timpul instanța curentă a fluxului de lucru. Pentru a modifica setările implicitepermanent, a fluxului de lucru, puteți edita formularul de asociere inițial, așa cum este explicat în segmentul modificarea din acest articol.

Pornirea manuală

Dacă permiteți pornirea manuală, toți cei care au permisiunile necesare pot porni oricând fluxul de lucru în orice element eligibil.

Avantajele pornirii manuale sunt că dvs. și colegii dvs. puteți rula fluxul de lucru doar atunci când și dacă alegeți să o faceți și că de fiecare dată când îl rulați aveți ocazia să modificați unele setări utilizând formularul de inițializare.

Exemplu rapid    Dacă doriți să rulați fluxul de lucru doar în elemente care au un autor din afara echipei dvs., faptul că îl porniți doar manual îl va împiedica să ruleze automat în elemente ai căror autori sunteți dvs. și membrii echipei dvs. (Soluție alternativă: mențineți o listă sau o bibliotecă pentru elemente ale autorilor din echipa dvs. și o listă sau o bibliotecă separată pentru elemente din partea celorlalți autori. Astfel, puteți rula fluxul de lucru automat, însă doar în lista cu autori externi.)

Dezavantajul principal al pornirii manuale este acela că cineva trebuie să își amintească să ruleze fluxul de lucru de câte ori trebuie făcut acest lucru.

Pornirea automată

Puteți configura fluxul de lucru pentru a fi pornit automat de oricare dintre evenimentele următoare:

  • Un element nou este creat în sau încărcat la listă sau bibliotecă.

  • Un element stocat deja în listă sau bibliotecă se modifică.

Avantajul pornirii automate este că nimeni nu este nevoit să își amintească să pornească fluxul de lucru. Acesta rulează de câte ori are loc un eveniment declanșator.

Exemplu rapid    Imaginați-vă că aveți în organizație un contabil care trebuie să examineze toate bugetele încărcate sau create în biblioteca Bugete. Puteți să adăugați un flux de lucru Obținere feedback la acea bibliotecă și să îl specificați pe contabil drept participant unic. Puteți configura fluxul de lucru pentru a porni automat de câte ori un element nou se adaugă („este creat în”) la listă. Astfel, contabilul dvs. va fi permanent la curent.

Două dezavantaje ale pornirii automate:

  • Nu puteți opri rularea fluxului de lucru când are loc un eveniment declanșator.

  • Nu puteți modifica setările la începutul unei instanțe individuale.

Începutul segmentului

06. Tipurile de conținut moștenite de la acesta obțin, de asemenea, acest flux de lucru?

Atunci când adăugați un flux de lucru la un tip de conținut pentru întreaga colecție de site-uri, aveți, de asemenea, opțiunea de a adăuga fluxul de lucru la toate celelalte tipuri de conținut din colecția de site-uri care moștenesc de la tipul de conținut la care adăugați fluxul de lucru. (Dacă adăugați un flux de lucru pentru o listă sau o bibliotecă unică, această opțiune nu apare în formularul de asociere.)

Note

  • Operațiunea care îndeplinește toate adăugirile suplimentare poate dura mult timp.

  • Dacă moștenirea a fost întreruptă pentru site-urile sau subsite-urile pentru care doriți să adăugați acest flux de lucru la tipurile de conținut moștenitoare, atunci asigurați-vă că sunteți membru al grupului Proprietari în fiecare dintre site-urile sau subsite-urile respective înainte de a rula această operațiune.

Pentru mai multe informații despre tipurile de conținut și moștenirea, consultați articolul introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut.

Începutul segmentului

07. Participanții: ce persoane, în ce ordine?

Trebuie să furnizați numele sau adresa de e-mail pentru fiecare persoană căreia i se vor atribui activități de examinare.

Una sau mai multe etape?    Puteți alege să aveți doar o etapă de revizuire activități sau să aveți mai multe etape. Dacă aveți mai mult de o etapă, etapele va fi efectuată, una după alta.

Paralel serie examinări sau?    Pentru participanții la în orice o etapă, puteți alege fie să aibă activitățile de revizuire atribuit toate în același timp (în paralel) sau să aibă activitățile de revizuire atribuit unul după altul (în serie) în ordinea în care puteți indica. Opțiunea serie poate fi util dacă, de exemplu, puteți configura fluxul de lucru pentru a încheia după prima respingere, sau dacă doriți participanți în continuare de-a lungul pentru a putea consulta Comentarii din anterioare participanții ca parte din contextul de recenzii lor.

Exemplu

Acest scenariu simplu ilustrează câteva dezavantaje ale examinărilor în mai multe etape și în serie:

Imaginați-vă că Daniel adaugă un flux de lucru Obținere feedback nou. Dorește ca elementul să fie examinat întâi de colegii lui Cristina și Dragoș înainte să îl examineze el. Astfel, el poate vedea comentariile lor înainte să înceapă propria examinare. Daniel poate configura acest lucru în două feluri:

  • Utilizând o serie review    Daniel configurează o singură etapă serie revizuire în care cristina și de Dragoș sunt primele două participanți, el este al treilea.
    În acest aranjament, ana trebuie să remită feedback ei înainte s-a atribuit activitatea de Dragoș pe; și apoi Dragoș trebuie să remită feedback ei înainte de a se atribuie daniel pe activitatea.
    Iată cum daniel configurează revizuirea serie lui singură etapă.
    Formular cu setarea pentru etapa în serie evidențiată

  • Utilizând două etape    Dacă daniel dorește cristina și de Dragoș să fie atribuite sarcinile lor examinări în același timp, astfel încât Dragoș nu trebuie să așteptați ca ana să se termine înainte ca aceasta să înceapă, el să configurați două etape în fluxul de lucru: prima etapa în paralel pentru cristina și de Dragoș pe Comentarii , și a doua etapă separată pentru propria revizuiți doar. Dacă nu este finalizat prima etapă, a doua fază începe niciodată.
    Iată cum daniel configurează revizuirea paralel lui două etape.
    Formular cu starea pentru etapa în paralel evidențiată

Iată diagrame pentru ambele soluții.

Flux de lucru în serie și flux de lucru în două etape, unul lângă celălalt

Participanți externi    Există un proces special pentru includerea participanților care nu sunt membri ai organizației dvs. SharePoint. În acest proces, un membru al site-ului funcționează ca proxy pentru participantul extern.

Iată o diagramă pentru acel proces:

Schemă logică a procesului de includere a participantului extern

Atribuie o activitate pentru fiecare grup întreg sau una pentru fiecare membru al grupului?    Dacă includeți un grup adresa sau lista de distribuire între participanți flux de lucru, aveți posibilitatea să fluxul de lucru, atribuiți o activitate pentru fiecare membru al grupuluisau atribuirea doar o activitate la întregul grup (dar încă trimitere o notificare despre acea activitate unică pentru fiecare membru). Atunci când o activitate este atribuită tot grupul, apoi orice membru al grupului poate revendicarea și finalizarea acea activități unic. (Veți găsi instrucțiuni pentru revendicarea unei activități de grup în segmentul finalizare din acest articol.)

Începutul segmentului

08. Care sunt informațiile suplimentare de care au nevoie participanții?

În formularul de asociere există un câmp de text unde puteți furniza instrucțiuni, detalii privind cerințele, resursele etc.

Întrebări pe care le-ați putea pune în acest câmp de text:

  • Dacă participanții întâmpină dificultăți sau au întrebări, pe cine trebuie să contacteze?

  • Recenzenții pot remite feedback doar în formularul de activități, sau pot, de asemenea, insereze modificări urmărite și Comentarii în elementul itself?

  • Dacă recenzenții pot insera modificări urmărite și comentarii în elementul propriu-zis, ar trebui să extragă elementul înainte să efectueze modificări în el sau să îl lase arhivat pentru ca mai mulți recenzenți să lucreze simultan în el?

  • Dacă fluxul de lucru vor atribui doar o singură activitate pentru fiecare grup sau lista de distribuire, menționați aici că un singur membru astfel fiecărui grup ar trebui să revendicarea activitatea înainte de finalizarea-l. În acest fel, alți membri ai grupului nu pierde timpul de început aceeași activitate. (Veți găsi instrucțiuni pentru revendicarea unei activități de grup în segmentul finalizare din acest articol.)

Începutul segmentului

09. Se permite feedback doar în formularul de activități sau și în element?

Există mai multe considerații legate la această întrebare importante. Dacă deja ați făcut deja acest lucru, deschideți și citiți segmentul PERMITERE din acest articol pentru mai multe informații.

Începutul segmentului

10. Care este data scadentă a activităților?

Puteți indica data scadentă a activităților fluxului de lucru într-unul sau ambele dintre următoarele moduri:

După data calendaristică    Puteți specifica o dată calendaristică unică la care se încheie toate activitățile.

  • Dacă vă configurați fluxul de lucru să pornească automat, puteți, de obicei, ar trebui să 't utilizați această opțiune. Aceasta este că data valoarea că specificată nu automat ajustarea propriu-zisă în legătură cu data curentă de fiecare dată când fluxul de lucru pornește automat.

După durata activității    Puteți specifica un număr de zile, săptămâni sau luni permise până la încheierea fiecărei activități, începând cu data la care este atribuită activitatea.

  • O dată scadentă calendaristică suprascrie o durată specificată a activității. De exemplu: dacă astăzi este 10 iunie și mi se atribuie o activitate care durează trei zile, însă care are și o dată scadentă calendaristică de 11 iunie, atunci activitatea va avea drept dată scadentă 11 iunie (data scadentă calendaristică), nu 13 iunie (ultima zi a duratei de trei zile).

Începutul segmentului

11. Când se termină acest flux de lucru?

Pentru a nu pierde timpul cu examinări inutile, puteți alege ca fluxul de lucru să fie anulat imediat dacă se efectuează vreo modificare în element.

Dacă selectați această opțiune, atunci participanții pot da feedback doar în formularul lor de activități. Aceasta înseamnă că nu pot insera modificări urmărite și comentarii în elementul propriu-zis, pentru că acest lucru va modifica elementul, fapt care, la rândul său, ar anula fluxul de lucru. Dacă selectați această opțiune, asigurați-vă că includeți în câmpul Solicitare o notă prin care să îi instruiți pe participanți să nu efectueze modificări direct în elementul de examinat.

Notă :  Un flux de lucru nu poate porni într-un element care este extras momentan. După ce pornește fluxul de lucru, elementul de examinat poate fi extras pentru a-l proteja împotriva modificărilor. (Însă, în timp ce elementul este extras, în el nu mai poate porni alt flux de lucru.)

Începutul segmentului

12. Cine trebuie să fie notificat?

În câmpul CC de pe a doua pagină a formularului de asociere, puteți introduce numele sau adresele celor care trebuie să fie notificați de fiecare dată că acest flux de lucru pornește sau se termină.

  • Dacă introduceți aici un nume nu înseamnă că atribuiți acelei persoane o activitate a fluxului de lucru.

  • Când fluxul de lucru este pornit manual, persoana care îl pornește primește notificări de pornire și de oprire fără să fie nevoie să fie specificată în acest câmp.

  • Când fluxul de lucru pornește automat, persoana care l-a adăugat inițial primește notificări de pornire și de oprire fără să fie nevoie să fie specificată în acest câmp.

Ce urmează?

Dacă sunteți gata să adăugați fluxul de lucru obținere Feedback nou la listă, bibliotecă sau colecție site-uri, accesați segmentul Adăugare (listă/bibliotecă sau colecție site-uri) din acest articol.

Începutul segmentului | Partea de sus a articolului

Pictogramă conceptuală pentru secțiunea Adăugare

ADĂUGAREA unui flux de lucru Obținere feedback (pentru o listă sau o bibliotecă unică)

Dacă sunteți gata să adăugați un flux de lucru obținere Feedback pentru una sau toate tipurile de conținut într-o singură listă sau bibliotecă, faceți clic pe acest text. Faceți clic aici din nou atunci când sunteți gata pentru a închide acest segment.

Adăugarea unui flux de lucru Obținere feedback
(pentru o listă sau o bibliotecă unică)

Dacă nu sunteți încă familiarizat cu adăugarea de fluxuri de lucru, care poate fi util pentru a revizui segmente aflați, se permiteși planificarea anterior din acest articol înainte de a continua cu pașii din acest segment.

Secțiunile din acest segment

  1. Înainte de a începe

  2. Adăugați fluxul de lucru

1. Înainte de a începe

Înainte de a adăuga un flux de lucru trebuie să fie verificate două probleme:

E-mailul    Pentru ca fluxul de lucru să trimită notificări și mementouri prin e-mail, trebuie să fie activat e-mailul pentru site-ul dvs. SharePoint. Dacă nu știți sigur dacă acest lucru a fost făcut deja, întrebați administratorul dvs. SharePoint.

Permisiuni    Setările implicite SharePoint necesită că aveți permisiunea Gestionare liste pentru a adăuga fluxuri de lucru pentru liste, biblioteci, sau colecții de site-uri. (Grupului proprietari are permisiunea Gestionare liste în mod implicit, în grupul de membri și grupurile vizitatori nu. Pentru mai multe informații despre permisiuni, consultați segmentul aflați din acest articol.)

Începutul segmentului

2. Adăugarea fluxului de lucru

Urmați acești pași:

  1. Deschideți lista sau biblioteca pentru care doriți să adăugați fluxul de lucru.

  2. Pe panglică, faceți clic pe fila Listă sau pe fila Bibliotecă.

    Numele filei poate varia în funcție de tipul listei sau bibliotecii. De exemplu, într-o listă calendar, această filă se numește Calendar.

    Panglică cu fila bibliotecă explicate

    1. În grupul setări , faceți clic pe Setări flux de lucru.
      Panglică cu buttonc setări flux de lucru explicat

    2. Pe pagina setări flux de lucru, specificați fie un singur tip de conținut pentru fluxul de lucru pentru a rula pe sau toate (pentru toate tipurile de conținut) și apoi faceți clic pe Adăugare flux de lucru.
      Pagina Adăugare flux de lucru cu Toate tipurile de conținut și Adăugare flux de lucru explicate

    3. Completați prima pagină a formularului de asociere.
      (Instrucțiunile urmăresc ilustrația.)

Prima pagină a formularului de asociere cu explicații numerotate

Explicația numărul unu

Tip de conținut

Rețineți că veți vedea doar prima această secțiune, dacă lucrați în SharePoint Online. În SharePoint Server, trebuie să selectați tipul de conținut sau tipuri de pe pagina setări flux de lucru anterior.

Explicația numărul doi

Șablon

Selectați șablonul Obținere Feedback-SharePoint 2010 .

Notă : Dacă șablonul Obținere Feedback-SharePoint 2010 nu apare în listă, contactați administratorul SharePoint pentru a afla mai multe despre setându-l activat pentru colecția site-uri sau spațiu de lucru.

Explicația numărul trei

Nume

Tastați un nume pentru acest flux de lucru. Numele va identifica acest flux de lucru pentru utilizatorii acestei liste sau biblioteci.

Pentru sugestii despre denumirea fluxul de lucru, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul patru

Listă de activități

Selectați o listă de activități de utilizat cu acest flux de lucru. Puteți să selectați o listă de activități existentă sau să faceți clic pe Listă de activități nouă pentru a crea o listă nouă.

Pentru informații despre motivele pentru care creați o listă de activități nouă (comparativ cu alegerea liste existent), consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul cinci

Listă istoric

Selectați o listă istoric de utilizat cu acest flux de lucru. Puteți să selectați o listă istoric existentă sau să faceți clic pe Listă istoric nouă pentru a crea o listă nouă.

Pentru informații despre motivele pentru care creați o listă istoric nouă (comparativ cu alegerea liste existent), consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul șase

Opțiuni pornire

Specificați modul sau modurile în care poate fi pornit acest flux de lucru.

Pentru informații despre opțiunile variate, consultați segmentul planificarea din acest articol.

  1. Când toate setările din acest formular sunt așa cum le doriți, faceți clic pe Următorul.

  2. Completați a doua pagină a formularului de asociere.
    (Instrucțiunile urmăresc ilustrația.)

    SharePoint care prezintă cu prima mai multe opțiuni în această a doua pagină a formularului de asociere-numerele una până la șapte în Ilustrația următoare, de la atribuiți prin CC , fiecare pornire a fluxului de lucru manual, astfel încât să puteți efectuați modificări la aceste opțiuni pentru doar acea instanță unul.

A doua pagină a formularului de asociere, cu explicații numerotate

Explicația numărul unu

Atribuiți

Introduceți nume sau adrese pentru persoanele cărora doriți să le atribuie activități fluxul de lucru.

  • Dacă activitățile vor fi atribuite câte una pe rând (în serie)   
    introduceți numele sau adresele în ordinea în care doriți să fie atribuite sarcinile.

  • Dacă toate activitățile vor fi atribuite în același timp (în paralel)   
    Ordinea numelor sau adreselor nu contează.

  • Dacă sunteți atribuirea unei activități la cineva din afara Organizației SharePoint   
    pentru mai multe informații despre inclusiv participanți din afara Organizației, consultați segmentul finalizare din acest articol.

Explicația numărul doi

Ordine

Specificați dacă activitățile trebuie să fie atribuite câte una pe rând (în serie) sau toate în același timp (în paralel).

Pentru mai multe informații despre utilizarea etapelor serie și paralel, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul trei

Adăugare etapă nouă

Adăugați câte etape doriți după prima pe care tocmai ați configurat-o.

  • Pentru a șterge o întreagă etapă, faceți clic în câmpul Atribuit lui pentru acea etapă, apoi apăsați CTRL+DELETE.

Pentru mai multe informații despre utilizarea etapelor multiple, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul patru

Extindere grupuri

  • Pentru a atribui o singură activitate pentru fiecare membru al fiecărui grup pe care îl introduceți în câmpul Atribuit lui, bifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului va primi o notificare despre activitate și va avea propria activitate de terminat.)

  • Pentru a avea oactivitate atribuită fiecare întregul grup care ați introdus în atribuirea de câmp, debifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului vor primi o notificare de activitate, dar orice un membru poate revendicarea și finalizarea activități unice în numele tot grupul. Când găsiți instrucțiuni despre revendicarea unei activități de grup în segmentul finalizare din acest articol.)

Explicația numărul cinci

Solicitare

Orice text pe care îl includeți aici va fi inclus în fiecare notificare despre activitate pe care o trimite fluxul de lucru. Nu uitați să includeți toate instrucțiunile sau resursele suplimentare de care ar putea avea nevoie participanții, inclusiv:

  • Persoană de contact pentru întrebări și prioblems

  • Dacă feedback pot fi transmise doar în formularul de activități sau și în elementul propriu-zis. (Şi dacă în element, dacă recenzenții să extrageți documentul sau trebuie să lăsați arhivat.)
    Pentru mai multe informații, consultați segmentul PERMITERE din acest articol.

  • Dacă este cazul, o notă despre revendicarea singur activitățile atribuite întreaga grupuri sau distribuire liste.
    Vă găsiți instrucțiuni despre revendicarea unei activități de grup în segmentul finalizare din acest articol.

Explicația numărul șase

Date scadente și durata activităților

Specificați o dată scadentă pentru întregul flux de lucru și/sau specificați numărul de zile, săptămâni sau luni permise pentru terminarea fiecărei activități începând cu momentul în care aceasta a fost atribuită.

  • Dacă acest flux de lucru va porni vreodată automat, în general este o idee bună să lăsați câmpul Data scadentă pentru toate activitățile gol și să utilizați doar cele două câmpuri durată pentru a controla data scadentă. Puteți furniza oricând o dată scadentă exactă în formularul de inițializare dacă și atunci când porniți manual fluxul de lucru.

Pentru mai multe informații despre când să utilizați scadentă date și când să utilizați duratele de activități, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul șapte

CC

Introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor care trebuie notificate de câte ori pornește sau se termină un flux de lucru.

  • Dacă introduceți aici un nume 't rezultatul atribuiți o activitate de flux de lucru.

  • Când fluxul de lucru este pornit manual, persoana care îl pornește primește notificări de pornire și de oprire fără să fie nevoie să fie specificată în acest câmp.

  • Când fluxul de lucru pornește automat, persoana care l-a adăugat inițial primește notificări de pornire și de oprire fără să fie nevoie să fie specificată în acest câmp.

Explicația numărul opt

Terminarea fluxului de lucru

Pentru ca fluxul de lucru să fie oprit și anulat îndată ce se face o modificare la elementul de examinat, selectați această opțiune.

Rețineți că dacă selectați această opțiune, recenzenții nu pot adăuga modificări urmărite și comentarii la element fără să termine fluxul de lucru.

  1. Când toate setările de pe această pagină sunt așa cum le doriți, faceți clic pe Salvare pentru a crea fluxul de lucru.

SharePoint creează noua versiune de flux de lucru.

Ce urmează?

Dacă sunteți gata, faceți salt la segmentul pornire din acest articol și porniți prima instanță pentru a testa noul flux de lucru.

Începutul segmentului | Partea de sus a articolului

Pictogramă conceptuală pentru secțiunea Adăugare

ADĂUGAREA unui flux de lucru Obținere feedback (pentru o întreagă colecție de site-uri)

Dacă sunteți gata să adăugați un flux de lucru obținere Feedback pentru un singur tip de conținut la toate listele și bibliotecile din colecția de site-uri, faceți clic pe acest text. Faceți clic aici din nou atunci când sunteți gata pentru a închide acest segment.

Adăugarea unui flux de lucru Obținere feedback
(pentru o întreagă colecție de site-uri)

Dacă nu sunteți încă familiarizat cu adăugarea de fluxuri de lucru, care poate fi util pentru a revizui segmente aflați, se permiteși planificarea anterior din acest articol înainte de a continua cu pașii din acest segment.

Secțiunile din acest segment

  1. Înainte de a începe

  2. Adăugați fluxul de lucru

1. Înainte de a începe

Înainte de a adăuga un flux de lucru trebuie să fie verificate două probleme:

E-mailului    Pentru ca fluxul de lucru pentru a trimite notificări prin e-mail și mementouri, e-mailul trebuie activat pentru site-ul dvs. Dacă nu sunteți sigur că aceasta a fost deja făcut, contactați administratorul SharePoint.

Permisiuni    Setările implicite SharePoint necesită că aveți permisiunea Gestionare liste pentru a adăuga fluxuri de lucru pentru liste, biblioteci, sau colecții de site-uri. (Grupului proprietari are permisiunea Gestionare liste în mod implicit, în grupul de membri și grupurile vizitatori nu. Pentru mai multe informații despre permisiuni, consultați segmentul aflați din acest articol.)

Începutul segmentului

2. Adăugarea fluxului de lucru

Urmați acești pași:

  1. Faceți salt la pagina de pornire pentru colecția de site-uri (nu pagina de pornire pentru un site sau subsite din interiorul colecției de site-uri).

  2. În meniul Acțiuni Site , faceți clic pe Setări Site.
    Comanda setări site-ul în meniul acțiuni Site

  3. Pe pagina setări Site, sub galerii, faceți clic pe Tipuri de conținut de Site.
    Conținut de Site de tip link sub galerii

  4. Pe pagina Tipuri conținut site, faceți clic pe numele tipului de conținut de site pentru care doriți să adăugați un flux de lucru.

    Notă :  Un flux de lucru adăugat la întreaga colecție de site-uri trebuie adăugat pentru elementele care au un conținut de site unic.

    Tipuri de conținut document cu tip evidențiată

    1. Pe pagina pentru tipul de conținut selectat, sub setări, faceți clic pe Setări flux de lucru.
      Linkul Setări flux de lucru în secțiunea setări

    2. Pe pagina setări flux de lucru, faceți clic pe linkul Adăugare flux de lucru .
      Linkul Adăugare flux de lucru

    3. Completați prima pagină a formularului de asociere.
      (Instrucțiunile urmăresc ilustrația.)

Prima pagină a formularului de asociere cu explicații numerotate

Explicația numărul unu

Șablon

Selectați șablonul aprobare-SharePoint 2010 .

Notă : Dacă șablonul aprobare-SharePoint 2010 nu apare în listă, contactați administratorul SharePoint pentru a afla mai multe despre setându-l activat pentru colecția site-uri sau spațiu de lucru.

Explicația numărul doi

Nume

Tastați un nume pentru acest flux de lucru. Numele va identifica acest flux de lucru pentru utilizatorii acestei colecții de site-uri.

Pentru sugestii despre denumirea fluxul de lucru, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul trei

Listă de activități

Selectați o listă de activități de utilizat cu acest flux de lucru. Puteți să selectați o listă de activități existentă sau să faceți clic pe Listă de activități nouă pentru a crea o listă nouă.

Pentru informații despre motivele pentru care creați o listă de activități nouă (comparativ cu alegerea liste existent), consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul patru

Listă istoric

Selectați o listă istoric de utilizat cu acest flux de lucru. Puteți să selectați o listă istoric existentă sau să faceți clic pe Listă istoric nouă pentru a crea o listă nouă.

Pentru informații despre motivele pentru care creați o listă istoric nouă (comparativ cu alegerea liste existent), consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul cinci

Opțiuni pornire

Specificați modul sau modurile în care poate fi pornit acest flux de lucru.

Pentru informații despre opțiunile variate, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul șase

Adăugați acest flux de lucru la tipurile de conținut fiu?

Specificați dacă acest flux de lucru trebuie adăugat la (asociat cu) toate celelalte tipuri de conținut de site și liste care moștenesc de la acest tip de conținut.

  • Operațiunea care îndeplinește toate adăugirile suplimentare poate dura mult timp.

  • Dacă moștenirea a fost întreruptă pentru site-urile sau subsite-urile pentru care doriți să adăugați acest flux de lucru la tipurile de conținut moștenitoare, atunci asigurați-vă că sunteți membru al grupului Proprietari în fiecare dintre site-urile sau subsite-urile respective înainte de a rula această operațiune.

  1. Când toate setările de pe această pagină sunt așa cum le doriți, faceți clic pe Următorul.

  2. Completați a doua pagină a formularului de asociere.
    (Instrucțiunile urmăresc ilustrația.)

    Notă : SharePoint care prezintă cu prima mai multe opțiuni în această a doua pagină a formularului de asociere-numerele una până la șapte în Ilustrația următoare, de la persoanele care aprobă prin CC , fiecare pornire a fluxului de lucru manual, deci care puteți efectua modificări la aceste opțiuni pentru doar acea instanță unul.

A doua pagină a formularului de asociere, cu explicații numerotate

Explicația numărul unu

Atribuiți

Introduceți nume sau adrese pentru persoanele cărora doriți să le atribuie activități fluxul de lucru.

  • Dacă activitățile vor fi atribuite câte una pe rând (în serie)   
    introduceți numele sau adresele în ordinea în care doriți să fie atribuite sarcinile.

  • Dacă toate activitățile vor fi atribuite în același timp (în paralel)   
    Ordinea numelor sau adreselor nu contează.

  • Dacă sunteți atribuirea unei activități la cineva din afara Organizației SharePoint   
    pentru mai multe informații despre inclusiv participanți din afara Organizației, consultați segmentul finalizare din acest articol.

Explicația numărul doi

Ordine

Specificați dacă activitățile din această etapă trebuie să fie atribuite câte una pe rând (în serie) sau toate în același timp (în paralel).

Pentru mai multe informații despre utilizarea etapelor serie și paralel, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul trei

Adăugare etapă nouă

Adăugați câte etape doriți după prima pe care tocmai ați configurat-o.

  • Pentru a șterge o întreagă etapă, faceți clic în câmpul Atribuit lui pentru acea etapă, apoi apăsați CTRL+DELETE.

Pentru mai multe informații despre utilizarea etapelor multiple, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul patru

Extindere grupuri

  • Pentru a atribui o singură activitate pentru fiecare membru al fiecărui grup pe care îl introduceți în câmpul Atribuit lui, bifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului va primi o notificare despre activitate și va avea propria activitate de terminat.)

  • Pentru a avea o singură activitate atribuită fiecareîntregul grup care ați introdus în câmpul atribuiți , debifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului vor primi o notificare de activitate, dar orice un membru poate revendicarea și finalizarea activități unice în numele tot grupul. Când găsiți instrucțiuni despre revendicarea unei activități de grup în segmentul finalizare din acest articol.)

Explicația numărul cinci

Solicitare

Orice text pe care îl includeți aici va fi inclus în fiecare notificare despre activitate pe care o trimite fluxul de lucru. Nu uitați să includeți toate instrucțiunile sau resursele suplimentare de care ar putea avea nevoie participanții, inclusiv:

  • Persoană de contact pentru întrebări și probleme

  • Dacă feedback pot fi transmise doar în formularul de activități sau și în elementul propriu-zis. (Şi dacă în element, dacă recenzenții să extrageți documentul sau trebuie să lăsați arhivat.)
    Pentru mai multe informații, consultați segmentul PERMITERE din acest articol.

  • Dacă este cazul, o notă despre revendicarea singur activitățile atribuite întreaga grupuri sau distribuire liste.
    Vă găsiți instrucțiuni despre revendicarea unei activități de grup în segmentul finalizare din acest articol.

Explicația numărul șase

Date scadente și durata activităților

Specificați o dată scadentă pentru întregul flux de lucru și/sau specificați numărul de zile, săptămâni sau luni permise pentru terminarea fiecărei activități începând cu momentul în care aceasta a fost atribuită.

  • Dacă acest flux de lucru va porni vreodată automat, în general este o idee bună să lăsați câmpul Data scadentă pentru toate activitățile gol și să utilizați doar cele două câmpuri durată pentru a controla data scadentă. Puteți furniza oricând o dată scadentă exactă în formularul de inițializare dacă și atunci când porniți manual fluxul de lucru.

Pentru mai multe informații despre când să utilizați scadentă date și când să utilizați duratele de activități, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul șapte

CC

Introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor care trebuie notificate de câte ori pornește sau se termină un flux de lucru.

  • Dacă introduceți aici un nume 't rezultatul atribuiți o activitate de flux de lucru.

  • Când fluxul de lucru este pornit manual, persoana care îl pornește primește notificări de pornire și de oprire fără să fie nevoie să fie specificată în acest câmp.

  • Când fluxul de lucru pornește automat, persoana care l-a adăugat inițial primește notificări de pornire și de oprire fără să fie nevoie să fie specificată în acest câmp.

Explicația numărul opt

Terminarea fluxului de lucru

Pentru ca fluxul de lucru să fie oprit și anulat îndată ce se face o modificare la elementul de examinat, selectați această opțiune.

Rețineți că dacă selectați această opțiune, recenzenții nu pot adăuga modificări urmărite și comentarii la element fără să termine fluxul de lucru.

  1. Când toate setările de pe această pagină sunt așa cum le doriți, faceți clic pe Salvare pentru a crea fluxul de lucru.

SharePoint creează noua versiune de flux de lucru.

Ce urmează?

Dacă sunteți gata, faceți salt la segmentul pornire din acest articol și porniți prima instanță pentru a testa noul flux de lucru.

Începutul segmentului | Partea de sus a articolului

Pictogramă conceptuală pentru secțiunea Start

PORNIREA unui flux de lucru Obținere feedback

Dacă sunteți gata să începeți fluxul de lucru, fie manual, fie automat, faceți clic pe acest text. Faceți clic aici din nou atunci când sunteți gata pentru a închide acest segment.

Pornirea unui flux de lucru Obținere feedback

Un flux de lucru poate fi configurat pentru a fi pornit doar manual, doar automat sau oricum:

  • Manual oricând, de oricine are permisiunile necesare.

  • Automat are loc un eveniment declanșator specificat, adică, ori de câte ori un element este adăugat la lista sau biblioteca și/sau un element deja în lista de câte ori este modificat.
    (Eveniment declanșator sau evenimente sunt specificate în prima pagină a formularului de asociere, în timpul original adăugând și configurând și a fluxului de lucru. Pentru mai multe informații, consultați segmentul planificarea din acest articol.)

Notă : Un flux de lucru nu poate porni într-un element care este extras momentan. (Un element se poate extrage după ce pentru el a pornit un flux de lucru; însă, după aceea, nu mai pot porni și alte fluxuri de lucru pentru acel element până când nu este arhivat din nou.)

Secțiunile din acest segment

  1. Pornirea automată a fluxului de lucru

  2. Pornirea manuală a fluxului de lucru

  3. Pornirea manuală din listă sau bibliotecă

  4. Pornirea manuală dintr-un program Microsoft Office

1. Pornirea automată a fluxului de lucru

Dacă fluxul de lucru este configurat pentru a porni automat, atunci de fiecare dată când are loc un eveniment declanșator fluxul de lucru rulează pentru elementul care l-a declanșat.

Atunci când pornește, fluxul de lucru atribuie prima activitate sau primele activități și trimite o notificare despre activități către fiecare persoană. Între timp, trimite, de asemenea, și notificări de pornire (diferite de notificările de activități) către persoana care a adăugat inițial fluxul de lucru și către toate persoanele listate în câmpul CC de pe a doua pagină a formularului de asociere.

Notă : Atunci când un flux de lucru nou, care va porni automat se adaugă mai întâi, câmpul Data scadentă pentru toate activitățile (pe a doua pagină a formularului de asociere) ar trebui, de obicei, fi lăsată necompletată, deoarece orice dată explicite valoarea specificată nu există nu va regla automat propriu-zisă în legătură cu data care pornește fluxul de lucru de fiecare dată. Pentru mai multe informații, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Începutul segmentului

2. Pornirea manuală a fluxului de lucru

Notă despre permisiuni    De obicei, trebuie să aveți permisiunea de editare elemente pentru a porni un flux de lucru. (În mod implicit, în grupul de membri și grupul proprietari ambele aveți această permisiune, dar nu grupului vizitatori. Cu toate acestea, un proprietar poate, de asemenea, alegeți, în funcție de flux de lucru de flux de lucru, pentru a solicita permisiunea Gestionare liste pentru persoanele care începe fluxul de lucru. Alegând această opțiune, proprietarii puteți specifica, în esență, că doar acestea și alte proprietari, puteți începe un anumit flux de lucru. Pentru mai multe detalii, consultați segmentul aflați din acest articol.)

Două locuri de unde să începeți

Puteți începe fluxul de lucru manual dintr-unul dintre aceste două locuri:

  • Din lista sau biblioteca unde este stocat elementul

  • Din în elementul propriu-zis, deschis în programul Microsoft Office în care a fost creat. (Rețineți că acest lucru trebuie să fie complet, instalat programul și nu o versiune de aplicație web.)

Cele două secțiuni rămase din acest segment furnizează instrucțiuni pentru ambele metode.

Începutul segmentului

3. Pornirea manuală din listă sau bibliotecă

  1. Accesați lista sau biblioteca unde este stocat elementul pentru care doriți să rulați fluxul de lucru.

  2. Indicați spre numele elementului, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe fluxuri de lucru în meniul vertical.

    Faceți clic pe fluxuri de lucru pe meniul derulant

  3. În fluxurile de lucru: nume element pagină, sub pornire flux de lucru nou, faceți clic pe flux de lucru pe care doriți să îl rulați.
    Link pentru a porni fluxul de lucru

  4. În pagina Modificare flux de lucru, în formularul de inițializare, efectuați modificările pe care doriți să le aplicați la această instanță specifică a fluxului de lucru.

    Notă : Modificările făcute aici, în formularul de inițializare sunt utilizate numai în timpul instanța curentă a fluxului de lucru. Dacă doriți să efectuați orice modificări se vor aplica de fiecare dată când rulează fluxul de lucru sau dacă doriți să modificați setările de flux de lucru care nu apar în acest formular, consultați segmentul modificarea din acest articol.

Formular de inițializare cu explicații numerotate

Explicația numărul unu

Atribuiți

Efectuați modificările dorite la lista de persoane cărora doriți să le atribuie activități fluxul de lucru.

  • Dacă activitățile vor fi atribuite câte una pe rând   
    introduceți numele sau adresele în ordinea în care ar trebui să fie atribuite activitățile.

  • Dacă toate activitățile vor fi atribuite în același timp   
    Ordinea numelor sau adreselor nu contează.

  • Dacă sunteți atribuirea unei activități la cineva din afara Organizației SharePoint   
    pentru mai multe informații despre inclusiv participanți din afara Organizației, consultați segmentul finalizare din acest articol.

Explicația numărul doi

Ordine

Asigurați-vă că specificațiile privitoare la atribuirile activităților din fiecare segment câte una pe rând (în serie) sau toate în același timp (în paralel) sunt așa cum le doriți.

Pentru mai multe informații despre utilizarea etapelor serie și paralel, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul trei

Adăugare etapă nouă

Adăugați câte etape doriți după cea sau cele configurate în mod curent.

  • Pentru a șterge o întreagă etapă, faceți clic în câmpul Atribuit lui pentru acea etapă, apoi apăsați CTRL+DELETE.

Pentru mai multe informații despre utilizarea etapelor multiple, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul patru

Extindere grupuri

  • Pentru a atribui o singură activitate pentru fiecare membru al fiecărui grup pe care îl introduceți în câmpul Atribuit lui, bifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului va primi o notificare despre activitate și va avea propria activitate de terminat.)

  • Pentru a avea o singură activitate atribuită fiecare întregul grup care ați introdus în câmpul de atribuire , debifați acest lucru, bifați caseta. (Fiecare membru al grupului vor primi o notificare de activitate, dar orice un membru poate revendicarea și finalizarea activități unice în numele tot grupul. Când găsiți instrucțiuni despre revendicarea unei activități de grup în segmentul finalizare din acest articol.)

Explicația numărul cinci

Solicitare

Orice text pe care îl includeți aici va fi inclus în fiecare notificare despre activitate pe care o trimite fluxul de lucru. Nu uitați să includeți toate instrucțiunile sau resursele suplimentare de care ar putea avea nevoie participanții, inclusiv:

  • Persoană de contact pentru întrebări și probleme

  • Dacă feedback pot fi transmise doar în formularul de activități sau și în elementul propriu-zis. (Şi dacă în element, dacă recenzenții să extrageți documentul sau trebuie să lăsați arhivat.)
    Pentru mai multe informații, consultați segmentul PERMITERE din acest articol.

  • Dacă este cazul, o notă despre revendicarea singur activitățile atribuite întreaga grupuri sau distribuire liste.
    Vă găsiți instrucțiuni despre revendicarea unei activități de grup în segmentul finalizare din acest articol.

Explicația numărul șase

Date scadente și durata activităților

Specificați o dată scadentă pentru întregul flux de lucru și/sau specificați numărul de zile, săptămâni sau luni permise pentru terminarea fiecărei activități începând cu momentul în care aceasta a fost atribuită.

Pentru mai multe informații despre când să utilizați scadentă date și când să utilizați duratele de activități, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul șapte

CC

Faceți adăugirile și eliminările dorite. Rețineți că:

  • Dacă introduceți aici un nume 't rezultatul atribuiți o activitate de flux de lucru.

  • Când fluxul de lucru este pornit manual, persoana care îl pornește primește notificări de pornire și de oprire fără să fie nevoie să fie specificată în acest câmp.

  • Când fluxul de lucru pornește automat, persoana care l-a adăugat inițial primește notificări de pornire și de oprire fără să fie nevoie să fie specificată în acest câmp.

  1. Când toate setările din formularul de inițializare sunt așa cum le doriți, faceți clic pe Pornire pentru a porni fluxul de lucru.

Fluxul de lucru atribuie prima activitate sau primele activități și, între timp, trimite notificări de pornire către dvs. și către toți cei listați în câmpul CC din formularul de inițializare.

Începutul segmentului

4. Pornirea manuală dintr-un program Microsoft Office

  1. Deschideți elementul în programul Office instalat pe computerul dvs.

    Notă : Această metodă nu poate fi utilizat atunci când elementul este deschis într-o aplicație web versiune a programului Microsoft Office. Trebuie să fie deschis în versiunea completă, instalat de program pe computerul dvs.

  2. În elementul deschis, faceți clic pe fila fișier , faceți clic pe salvare și trimitereși apoi faceți clic pe flux de lucru pe care doriți să rulați pentru element.
    Vizualizarea Backstage cu zone să faceți clic pe evidențiat

  3. Dacă Vedeți următorul mesaj, care vă spune că fluxul de lucru solicită ca fișierul să fie arhivat, faceți clic pe butonul Arhivare .
    (Dacă nu vedeți acest mesaj, treceți la Pasul 4.)
    Mesaj despre verificarea elemente cu arhivare butonul evidențiată

  4. Faceți clic pe butonul mare Pornire flux de lucru .
    Vizualizarea Backstage cu butonul pornire flux de lucru evidențiat

  5. În pagina Modificare flux de lucru, în formularul de inițializare, efectuați modificările pe care doriți să le aplicați la această instanță specifică a fluxului de lucru.

    Notă : Modificările făcute aici, în formularul de inițializare sunt utilizate numai în timpul instanța curentă a fluxului de lucru. Dacă doriți să efectuați orice modificări se vor aplica de fiecare dată când rulează fluxul de lucru sau dacă doriți să modificați setările de flux de lucru care nu apar în acest formular, consultați segmentul modificarea din acest articol.

Formular de inițializare cu explicații numerotate

Explicația numărul unu

Atribuiți

Efectuați modificările dorite la lista de persoane cărora doriți să le atribuie activități fluxul de lucru.

  • Dacă activitățile vor fi atribuite câte una pe rând   
    introduceți numele sau adresele în ordinea în care ar trebui să fie atribuite activitățile.

  • Dacă toate activitățile vor fi atribuite în același timp   
    Ordinea numelor sau adreselor nu contează.

  • Dacă sunteți atribuirea unei activități la cineva din afara Organizației SharePoint   
    pentru mai multe informații despre inclusiv participanți din afara Organizației, consultați segmentul finalizare din acest articol.

Explicația numărul doi

Ordine

Asigurați-vă că specificațiile privitoare la atribuirile activităților din fiecare segment câte una pe rând (în serie) sau toate în același timp (în paralel) sunt așa cum le doriți.

Pentru mai multe informații despre utilizarea etapelor serie și paralel, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul trei

Adăugare etapă nouă

Adăugați câte etape doriți după cea sau cele configurate în mod curent.

  • Pentru a șterge o întreagă etapă, faceți clic în câmpul Atribuit lui pentru acea etapă, apoi apăsați CTRL+DELETE.

Pentru mai multe informații despre utilizarea etapelor multiple, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul patru

Extindere grupuri

  • Pentru a atribui o singură activitate pentru fiecare membru al fiecărui grup pe care îl introduceți în câmpul Atribuit lui, bifați această casetă de selectare. (Fiecare membru al grupului va primi o notificare despre activitate și va avea propria activitate de terminat.)

  • Pentru a avea o singură activitate atribuită fiecare întregul grup care ați introdus în câmpul de atribuire , debifați acest lucru, bifați caseta. (Fiecare membru al grupului vor primi o notificare de activitate, dar orice un membru poate revendicarea și finalizarea activități unice în numele tot grupul. Când găsiți instrucțiuni despre revendicarea unei activități de grup în segmentul finalizare din acest articol.)

Explicația numărul cinci

Solicitare

Orice text pe care îl includeți aici va fi inclus în fiecare notificare despre activitate pe care o trimite fluxul de lucru. Nu uitați să includeți toate instrucțiunile sau resursele suplimentare de care ar putea avea nevoie participanții, inclusiv:

  • Persoană de contact pentru întrebări și probleme

  • Dacă feedback pot fi transmise doar în formularul de activități sau și în elementul propriu-zis. (Şi dacă în element, dacă recenzenții să extrageți documentul sau trebuie să lăsați arhivat.)
    Pentru mai multe informații, consultați segmentul PERMITERE din acest articol.

Dacă este cazul, o notă despre revendicarea singur activitățile atribuite întreaga grupuri sau distribuire liste.
Vă găsiți instrucțiuni despre revendicarea unei activități de grup în segmentul finalizare din acest articol.

Explicația numărul șase

Date scadente și durata activităților

Specificați o dată scadentă pentru întregul flux de lucru și/sau specificați numărul de zile, săptămâni sau luni permise pentru terminarea fiecărei activități începând cu momentul în care aceasta a fost atribuită.

Pentru mai multe informații despre când să utilizați scadentă date și când să utilizați duratele de activități, consultați segmentul planificarea din acest articol.

Explicația numărul șapte

CC

Faceți adăugirile și eliminările dorite. Rețineți că:

  • Dacă introduceți aici un nume 't rezultatul atribuiți o activitate de flux de lucru.

  • Când fluxul de lucru este pornit manual, persoana care îl pornește primește notificări de pornire și de oprire fără să fie nevoie să fie specificată în acest câmp.

  • Când fluxul de lucru pornește automat, persoana care l-a adăugat inițial primește notificări de pornire și de oprire fără să fie nevoie să fie specificată în acest câmp.

  1. Când setările din formularul de inițializare sunt așa cum le doriți, faceți clic pe Pornire pentru a porni fluxul de lucru.

Fluxul de lucru atribuie prima activitate sau primele activități și, între timp, trimite notificări de pornire către dvs. și către toți cei listați în câmpul CC din formularul de inițializare.

Ce urmează?

  • Dacă aceasta este prima dată când acest flux de lucru a fost rulat, va ceilalți participanți aveți nevoie de informații și asistență pentru a finaliza activitățile atribuite? (Se pot găsi segmentul finalizare din acest articol util.)

  • De asemenea, se recomandă să verificați dacă participanții primesc notificările prin e-mail și mai ales dacă acele notificări nu sunt gestionate greșit de filtrele lor pentru e-mailuri nedorite.

  • Și desigur, este posibil să aveți una sau mai multe activități de flux de lucru pentru a vă termina. Salt la segmentul finalizare din acest articol pentru detalii.

  • Între timp, pentru a afla cum vă puteți a urmări progresul instanței curente a fluxului de lucru, accesați segmentul monitorizare din acest articol.

Începutul segmentului | Partea de sus a articolului

Pictogramă conceptuală pentru secțiunea Finalizare

FINALIZAREA unei activități a fluxului de lucru Obținere feedback

Faceți clic pe acest text dacă care s-a atribuit o activitate de flux de lucru obținere Feedback. Faceți clic aici din nou atunci când sunteți gata pentru a închide acest segment.

Finalizarea unei activități a fluxului de lucru Obținere feedback

Dacă aceasta este prima dată când vi s-a atribuit o activitate în fluxul de lucru Obținere feedback, poate vi se va părea util să examinați în întregime acest segment al articolului înainte să finalizați activitatea. Astfel, veți cunoaște toate opțiunile care pot apărea.

Notă : Dacă știți că vi s-a atribuit o activitate în fluxul de lucru, însă nu ați primit încă un mesaj de notificare în inboxul de e-mail, asigurați-vă că notificarea nu a fost direcționată greșit de către filtrul de e-mailuri nedorite. Dacă da, reglați corespunzător setările filtrului.

Întâi asigurați-vă că este articolul corect

Tipurile diferite de fluxuri de lucru necesită acțiuni diferite pentru activități.

Astfel, înainte de a începe, asigurați-vă că activitatea care vi s-a atribuit este într-adevăr o activitate a fluxului de lucru Obținere feedback, nu o activitate a altui tip de flux de lucru.

Căutați textul examinați mesajul vă rog în oricare dintre locurile următoare:

  • În linia de subiect a notificării de activitate
    Textul Aprobați în linia Subiect a notificării de activitate

  • Pe bara de mesaje din elementul de examinat
    Textul Aprobați în bara de mesaje a elementului

  • În titlul activității pe pagina stare flux de lucru
    Textul Examinați în numele activităților din pagina de stare

Dacă nu vedeți mesajul vă rog revizuiți textul în aceste locații, contactați persoana care a început sau a adăugat inițial fluxul de lucru pentru a afla ce șablon de flux de lucru se bazează pe- sau dacă este un flux de lucru particularizate.

Însă, dacă activitatea dvs. este o activitate de obținere de feedback, continuați să citiți!

Secțiunile din acest segment

  1. O prezentare generală a procesului

  2. Cum ajungeți la elementul și la formularul de activități din mesajul de notificare de activitate

  3. Cum ajungeți la elementul și la formularul de activități din listă sau bibliotecă

  4. Examinați elementul

  5. Completați și remiteți formularul de activități

  6. Notificările depășite

  7. Revendicarea unei activități de grup pentru a finaliza (opțional)

  8. Solicitarea unei modificări la element (opțional)

  9. Reatribuire activitate către altă persoană (opțional)

  10. Finalizarea unei activități în numele unui participant extern (opțional)

1. Prezentare generală a procesului

Când vi se atribuie o activitate în fluxul de lucru, aflați de obicei despre acea activitate într-unul din următoarele trei moduri:

  • Primiți pe adresa dvs. de e-mail o notificare de activitate.

  • Deschideți un document Microsoft Office și vedeți o bară de mesaje care vă informează că vi s-a atribuit o activitate asociată.

  • Verificați site-ul SharePoint și descoperiți că momentan vi s-au atribuit una sau mai multe activități.

Când aflați că vi s-a atribuit o activitate în fluxul de lucru Obținere feedback, de obicei faceți două lucruri:

  • Examinați elementul    Deschideți și examinați elementul.

  • Finalizați activitatea    Utilizați formularul de activități pentru a remite rezultatele examinării dvs.

Astfel, de multe ori, următoarele trei elemente sunt implicate în finalizarea activității dvs:

  • Mesajul de notificare (pe care îl primiți ca mesaj pe e-mail)

  • Elementul remis pentru examinarea dvs. (pe care îl deschideți și îl examinați)

  • Formularul de activități (pe care îl deschideți, îl completați și îl remiteți)

Iată cum arată aceste trei elemente.

Mesaj de notificare de activitate, element de examinat și formular de activități

Notă : Butonul Se deschide această activitate de pe Panglică din mesajul de notificare de activitate apare doar atunci când mesajul este deschis în versiunea completă instalată a Outlook, nu și când este deschis în aplicația web Outlook Web Access.

Începutul segmentului

2. Cum ajungeți la elementul și la formularul de activități din mesajul de notificare de activitate

Urmați acești pași:

  1. În mesajul de notificare de activitate, în instrucțiunile Pentru terminarea acestei activități, faceți clic pe linkul către element.

  2. În elementul deschis, faceți clic pe butonul Se deschide această activitate din bara de mesaje.

Accesarea formular element și activități din mesajul de notificare e-mail

Notă : Butonul Se deschide această activitate de pe Panglică din mesajul de notificare de activitate apare doar atunci când mesajul este deschis în versiunea completă instalată a Outlook, nu și când este deschis în aplicația web Outlook Web Access.

Începutul segmentului

3. Cum ajungeți la elementul și la formularul de activități din listă sau bibliotecă

Urmați acești pași:

  1. În lista sau biblioteca unde este stocat elementul de examinat, faceți clic pe linkul În desfășurare asociat cu elementul și fluxul de lucru.

  2. În pagina Stare flux de lucru, faceți clic pe titlul activității dvs.

  3. În formularul de activități, în bara de mesaje Această activitate de flux de lucru se aplică la, faceți clic pe linkul către element.

Accesarea element și activități formular din listă sau bibliotecă

Începutul segmentului

4. Examinarea elementului

În acest exemplu, elementul este un document Microsoft Word.

Sfat : Dacă aceasta este o activitate de grup, adică o activitate unică atribuite unui tot grupul sau lista de distribuire, astfel încât un membru al grupului singur pot efectua activități pentru tot grupul, atunci este o idee bună să revendicarea activitatea, înainte de a vă examinați elementul. Astfel, se reduce posibilitatea că un alt membru al grupului, de asemenea, veți examina articolul. Pentru instrucțiuni, consultați secțiunea 7 din acest segment, revendicare unei activități de grup înainte de a finaliza.

Element de examinat cu două bare de mesaje galbene

Observați cele două bare de mesaje galbene din partea de sus a documentului:

Server doar în citire    Acest document este deschis în modul doar în citire-adică puteți citi documentul, dar nu puteți să efectuați modificări în acesta.

Persoana care rulează fluxul de lucru are opțiunea de a permite feedback doar în formularul de activități sau, de asemenea, de a permite modificări urmărite și comentarii în elementul propriu-zis. Dacă nu sunteți prea sigur dacă ar trebui să lucrați în elementul propriu-zis, întrebați persoana care a pornit fluxul de lucru sau persoana care l-a adăugat inițial. Dacă trebuie să inserați modificări urmărite și comentarii, faceți clic pe butonul Editare document.

Câteva lucruri de care trebuie să vă asigurați:

  • Asigurați-vă că știți dacă sunteți ar trebui să extrageți documentul înainte de a insera modificări urmărite și Comentarii, sau dacă sunteți ar trebui să lăsați arhivat, astfel încât mai mulți recenzenți să lucrați în el simultan.
    Pentru a afla mai multe despre colaborarea în documente Microsoft Office, consultați articolul colaborarea la documente și elaborarea în comun. Este posibil ca, de asemenea, folos curs online interactive gratuit colaborarea la documente și proiecte mai eficient . (Primele trei videoclipuri în cursul sunt despre elaborarea în comun și colaborare).

  • Asigurați-vă că vă activați urmărirea modificărilor înainte de a insera modificări sau comentarii. Pentru mai multe informații, consultați segmentul PERMITERE din acest articol.

  • Asigurați-vă că salvați modificările pe server chiar când terminați lucrul în element. Dacă ați extras elementul, atunci arhivați-l din nou.

Activitate flux de lucru    Când sunteți gata să completați și remiteți formularul de activități, faceți clic pe butonul se deschide această activitate .

Începutul segmentului

5. Completarea și remiterea formularului de activități

Formularul de activități pentru o activitate a fluxului de lucru Obținere feedback arată astfel.

Formular de activități Obținere feedback cu câmpurile explicate

Observați că primele două controale (Ștergere element și această activitate de flux de lucru se aplică la titlu element) nu apar în formularul de activități când este deschis din interiorul elementul pentru examinare.

Explicația numărul unu

Ștergere element

Pentru a șterge această activitate din instanța curentă a fluxului de lucru, faceți clic pe acest buton.

  • Prin ștergerea activității nu se șterge elementul de examinat.

  • Activitățile șterse nu mai apar în zona Activități a paginii Stare flux de lucru. (Însă ștergerea și se înregistrează încă în zona Istoric a paginii.)

Notă :  Dacă nu ați pornit această instanță a fluxului de lucru, poate doriți să întrebați persoana care a pornit-o înainte să ștergeți activitatea.

Explicația numărul doi

Această activitate de flux de lucru se aplică la titlu element

Pentru a deschide elementul pentru examinare, faceți clic pe linkul de aici.

Explicația numărul trei

Stare, solicitat de, Comentarii sintetizate, scadentă dată

Nu puteți edita sau modifica intrările din aceste patru câmpuri, însă este posibil ca informațiile din ele să vi se pară de folos.

Rețineți că în Comentarii sintetizate se află nu doar toate instrucțiunile suplimentare despre cum să finalizați activitatea, ci și toate comentariile remise în formular de către participanții care și-au finalizat deja activitățile din aceeași instanță a fluxului de lucru.

În același mod, după ce remiteți propriul formular, tot textul pe care îl includeți în caseta Comentarii (4) vor apărea și în caseta Comentarii sintetizate pentru participanții ulteriori.

Explicația numărul patru

Comentarii

Tastați sau lipiți aici feedbackul dvs.

Tot textul pe care îl introduceți aici va fi înregistrat în Istoricul fluxului de lucru și va apărea, de asemenea, în câmpul Comentarii sintetizate (3) pentru participanții ulteriori.

Explicația numărul cinci

Trimiteți Feedback

Când ați tastat feedbackul pe care doriți să îl scrieți în câmpul Comentarii (4) și/sau ați inserat toate modificările urmărite și comentariile în elementul propriu-zis, faceți clic pe acest buton pentru a remite feedbackul și a finaliza activitatea.

Notă : Înainte de a face modificări în item în sine, asigurați-vă că vă 're ar trebui să faceți acest lucru. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea 4din acest segment, revizuire elementul.

Explicația numărul șase

Anulare

Pentru a închide formularul de activități fără să salvați modificările sau răspunsurile, faceți clic pe acest buton. Activitatea va rămâne incompletă și atribuită dvs.

Explicația numărul șapte

Solicitare modificare

Pentru a solicita o modificare la un element pe care îl revizuiți, faceți clic pe acest buton.

Pentru o ilustrație a formularului unde introduceți detaliile solicitării și pentru mai multe instrucțiuni, accesați secțiunea 8 din acest segment, solicitarea unei modificări la element.

Această opțiune poate fi dezactivată pentru unele activități de flux de lucru.

Explicația numărul opt

Reatribuire activitate

Pentru a reatribui această activitate altei persoane, faceți clic pe acest buton.

Pentru o ilustrație a paginii în cazul în care veți introduce detaliile de reatribuire a și pentru mai multe instrucțiuni, accesați secțiunea 9 din acest segment, reatribuirea unei activități altei persoane.

Această opțiune poate fi dezactivată pentru unele activități de flux de lucru.

Începutul segmentului

6. Notificările depășite

Dacă o activitate sau o întreagă instanță a fluxului de lucru este depășită pentru terminare, notificările sunt trimise automat la:

  • Persoana căreia i s-a atribuit activitatea.

  • Persoana care a pornit fluxul de lucru (sau, dacă pornirea a fost automată, la persoana care a adăugat inițial fluxul de lucru).

Începutul segmentului

7. Revendicarea unei activități de grup pentru a o finaliza (opțional)

Dacă se atribuie o activitate unică la un grup întreg la care aparțineți, atunci orice membru al grupului poate revendica și finaliza acea activitate unică în numele întregului grup.

Revendicați activitatea înainte să examinați elementul. Îndată ce revendicați activitatea, aceasta vă este atribuită și nici un alt membru al grupului nu o poate finaliza. (Astfel, o singură persoană efectuează munca necesară.)

  1. Pe pagina Stare flux de lucru indicați spre numele activității atribuite grupului dvs. până când apare o săgeată.

  2. Faceți clic pe săgeată, faceți clic pe Editare element și apoi, în formularul de activități, faceți clic pe butonul Revendicare activitate .
    Cum se revendică o activitate de grup

Când pagina Stare flux de lucru este reîmprospătată, puteți vedea că activitatea nu mai este atribuită grupului, ci acum specific dvs.

Ulterior, dacă doriți să eliberați din nou activitatea pentru grup fără a o finaliza, utilizați aceiași pași pentru a reveni la formularul de activități, însă acum faceți clic pe butonul Eliberare activitate.

Butonul Eliberare activitate în formularul de activități

Înapoi la examinarea elementului

8. Solicitarea unei modificări la element (opțional)

Înainte să începeți acest proces, rețineți că fluxul de lucru poate fi configurat să se termine imediat dacă se efectuează o modificare la element. Poate fi o idee bună să întrebați persoana care a pornit sau a adăugat inițial fluxul de lucru, pentru a vă asigura că se poate efectua o modificare, iar fluxul de lucru se poate termina în acel moment.

Vom demonstra opțiunea solicitare de modificare integrând-o într-un scenariu:

Întâi imaginați-vă că vă cheamă Daniel.

Apoi, imaginați-vă că o colegă pe nume Cristina a pornit un flux de lucru Obținere feedback într-un document pe care l-a creat.

Când examinați documentul nou al Cristinei, vi se pare că introducerea este prea lungă.

Faceți clic pe butonul Solicitare modificare din partea de jos a formularului de activități al fluxului de lucru, apoi completați acest formular.

Formular pentru solicitarea unei modificări în element

Explicația numărul unu

Solicitare modificare din

Introduceți numele sau adresa de e-mail ale persoanei de la care solicitați modificarea.

(Pentru a trimite solicitarea către persoana care a pornit această rulare a fluxului de lucru  - sau, dacă fluxul de lucru a pornit automat, către persoana care a adăugat inițial acest flux de lucru Obținere feedback - puteți, de asemenea, să lăsați acest câmp necompletat.)

Explicația numărul doi

Solicitare nouă

Descrieți modificarea pe care o doriți și furnizați toate informațiile de care va avea nevoie persoana care efectuează modificarea.

(Orice text pe care îl introduceți aici va fi adăugat în zona Comentarii sintetizate.)

Explicația numărul trei

Durată nouă

Alegeți unul dintre aceste trei lucruri:

  • Pentru a păstra data scadentă    Lăsați acest câmp necompletat.

  • Pentru a elimina complet data scadentă    Tastați numărul 0.

  • Pentru a specifica o dată scadentă data    Tastați un număr aici, apoi specificați unități durată în câmpul următor. Luate împreună, două intrări identificați perioada de dinainte de modificare activitatea este scadentă.

Explicația numărul patru

Unități durată noi

Dacă sunteți specificând durata unei activități noi, utilizați acest câmp împreună cu câmpul Durată nouă pentru a identifica perioada de dinainte de activitatea este scadentă. (De exemplu: 3 zile sau luna 1 sau 2 săptămâni.)

Când aveți toate intrările formular modul în care le doriți, faceți clic pe Trimitere, şi activitatea curentă este marcatăterminat. (Dar nu ați făcut încă. Când veți fi atribuite o activitate de revizuire din nou după ana se termină activitatea de schimbare.)

Între timp, Cristina primește următoarea notificare pe adresa ei de e-mail:

Notificare trimis atunci când este solicitată modificare în element

Cristina își dă seama dintr-o privire la linia Subiect (numărul 1 în ilustrație) că aceasta nu este o notificare de examinare obișnuită, ci o solicitare de a modifica ceva în element. Găsește informațiile despre modificarea specifică ce a fost solicitată în textul Se solicită o modificare pentru (numărul 2).

Cristina extrage elementul, efectuează (sau nu) modificările solicitate, apoi salvează modificările (dacă acestea există) și arhivează din nou elementul. (Rețineți că dacă fluxul de lucru este configurat să se termine îndată ce se efectuează o modificare pentru un element, această acțiune va determina sfârșitul fluxului de lucru.)

Apoi, Cristina accesează pagina Stare flux de lucru, iar acolo deschide activitatea de solicitare de modificare din zona Activități.


Formular de remitere atunci când modificarea solicitate s-a finalizat

Cristina adaugă orice informație dorește în câmpul Comentarii, apoi face clic pe Trimitere răspuns. Fluxul de lucru efectuează două acțiuni:

  • Marchează activitatea de solicitare modificare a Cristinei ca terminat.

  • Vă atribuie o nouă activitate de examinare(cu comentariile Cristinei adăugate în zona Comentarii sintetizate) și vă trimite o notificare despre acea activitate.

Acum puteți continua și finaliza examinarea elementului modificat.

Între timp, toate aceste acțiuni sunt urmărite și vizibile în secțiunea Istoric flux de lucru de pe pagina Stare flux de lucru, așa cum se arată în ilustrația următoare.

Istoric flux de lucru afișând acțiuni din solicitarea de modificare

Aici este o diagramă a întregului proces.

Schemă logică pentru solicitarea de modificare

Începutul segmentului

9. Reatribuirea unei activități de examinare către altă persoană (opțional)

Dacă doriți ca altcineva să finalizeze o activitate a fluxului de lucru care v-a fost atribuită dvs., faceți clic pe butonul Reatribuire activitate din formularul de activități al fluxului de lucru.

Este afișat acest formular.

Formular de reatribuire a activității

Explicația numărul unu

Reatribuire activitate către

Introduceți numele sau adresa persoanei către care doriți să reatribuiți această activitate.

Pentru a atribui această activitate persoanei care a pornit fluxul de lucru - sau, dacă fluxul de lucru a pornit automat, către persoana care a adăugat inițial acest flux de lucru - lăsați acest câmp necompletat.

Explicația numărul doi

Solicitare nouă

Furnizați orice informații de care va avea nevoie persoana căreia îi atribuiți activitatea pentru a finaliza acea activitate. (Orice text pe care îl introduceți aici va fi adăugat în zona Comentarii sintetizate.)

Explicația numărul trei

Durată nouă

Alegeți unul dintre aceste trei lucruri:

  • Pentru a păstra data scadentă    Lăsați acest câmp necompletat.

  • Pentru a elimina complet data scadentă    Tastați numărul 0.

  • Pentru a specifica o dată scadentă data    Tastați un număr aici, apoi specificați unități durată în câmpul următor. Luate împreună, două intrări identificați perioada de dinainte de modificare activitatea este scadentă.

Explicația numărul patru

Unități durată noi

Dacă sunteți specificând durata unei activități noi, utilizați acest câmp împreună cu câmpul Durată nouă pentru a identifica perioada de dinainte de activitatea este scadentă. (De exemplu: 3 zile sau luna 1 sau 2 săptămâni.)

Când formularul se termină, faceți clic pe Trimitere. Activitatea este marcată terminat, o activitate nouă este atribuită persoana acum responsabile pentru activități și se trimite o notificare de activitate.

Orice informații noi pe care le furnizați sunt incluse în textul Delegat de din notificarea de activitate nouă (numărul 1 în ilustrația următoare).

Notificare de activitate pentru activitatea reatribuită

Între timp, toate aceste modificări sunt urmărite și vizibile în secțiunile Activități și Istoric din pagina Stare flux de lucru, așa cum se arată aici.

Zonele Activități și Istoric de pe pagina Stare flux de lucru pentru activitatea reatribuită

Începutul segmentului

10. Finalizarea unei activități în numele unui participant extern (opțional)

Există un proces special pentru includerea participanților care nu sunt membri ai organizației dvs. SharePoint. În acest proces, un membru al site-ului funcționează ca proxy pentru participantul extern:

  1. Includeți adresa de e-mail a participantului extern în etapa Atribuit lui corespunzătoare, pe a doua pagină a formularului de asociere.

  2. Fluxul de lucru atribuie de fapt activitatea participantului extern către acel membru al site-ului care pornește fluxul de lucru - sau, dacă fluxul de lucru pornește automat, către acel membru care a adăugat inițial fluxul de lucru. Această persoană căreia i se atribuie de fapt activitatea funcționează ca proxy pentru participantul extern.

  3. Acest membru al site-ului primește o notificare de activitate, cu instrucțiuni de a trimite o copie a elementului pentru examinare către participantul extern. (Între timp, participantul extern primește o copie a notificării de activitate, care poate funcționa ca o avertizare sau prevenire utilă.)

  4. Acel membru al site-ului căruia i se atribuie de fapt activitatea trimite o copie a elementului către participantul extern.

  5. Participantul extern examinează elementul și trimite înapoi răspunsul către membrul site-ului.

  6. Atunci când sosește combaterea participantului extern, membrul site-ului finalizează activitatea în SharePoint în numele participantului extern.

Aici este o diagramă a procesului.

Schemă logică a procesului de includere a participantului extern

Începutul segmentului | Partea de sus a articolului

Pictograma de secțiune monitor

MONITORIZAREA, ajustarea sau oprirea rulării unui flux de lucru Obținere feedback

Dacă doriți să monitorizați progresul general flux de lucru, efectuați toate ajustările în timp ce rulează un flux de lucru sau terminarea unui flux de lucru nu i-a finalizat încă, faceți clic pe acest text. Faceți clic aici din nou atunci când sunteți gata pentru a închide acest segment.

Monitorizarea, ajustarea sau oprirea rulării unui flux de lucru Obținere feedback

Locul central din care puteți să monitorizați, să ajustați sau să opriți un flux de lucru care rulează este pagina Stare flux de lucru pentru acea instanță a fluxului de lucru.

Întâi vă vom arăta cum să accesați acea pagină, apoi cum să utilizați opțiunile și informațiile pe care le găsiți acolo. În final, vă vom arăta alte două pagini de unde puteți afla informații suplimentare despre monitorizare.

Secțiunile din acest segment

  1. Accesați pagina stare flux de lucru

  2. Utilizarea paginii stare flux de lucru pentru a monitoriza progresul fluxului de lucru

  3. Modificarea activităților active (activități atribuite deja)

  4. Modificarea activităților viitoare (activități neatribuite încă)

  5. Anularea sau terminarea acestei rulări a fluxului de lucru

  6. Aflați care fluxuri de lucru rulează într-un element

  7. Monitorizarea fluxurilor de lucru pentru colecția de site-ul întreg

1. Cum accesați pagina Stare flux de lucru

În lista sau biblioteca unde este localizat elementul, faceți clic pe linkul În desfășurare pentru elementul și fluxul de lucru pe care le doriți.

În acest exemplu, elementul este documentul denumit Schiță de bază, iar fluxul de lucru este Aprobare 3.

Faceți clic pe linkul de stare flux de lucru

Se deschide pagina Stare flux de lucru.

Note : 

  • Dacă listei sau bibliotecii conține un număr mare de elemente, puteți utiliza sortarea și filtrarea pentru a găsi elementul pe care îl căutați mai multe rapid. Dacă vi se pare că când sunteți în mod repetat sortare și/sau de filtrare în același fel, care poate fi util pentru a crea o vizualizare particularizată care automat acel anumit aranjament. Pentru a afla mai multe despre crearea vizualizărilor în SharePoint, consultați articolul crearea, modificarea, sau ștergerea unei vizualizări.

  • Pentru a accesa pagina Stare flux de lucru, puteți, de asemenea, să faceți clic pe linkul Vizualizare stare pentru acest flux de lucru într-o notificare de e-mail „a început” sau pe linkul Vizualizare istoric flux de lucru într-o notificare de e-mail „s-a finalizat” pentru instanța anumită care vă interesează.

Începutul segmentului

2. Utilizarea paginii Stare flux de lucru pentru a monitoriza progresul fluxului de lucru

Aici, sub ilustrația fiecărei secțiuni de pe pagina Stare flux de lucru, veți găsi întrebările despre monitorizare la care răspunde secțiunea.

Secțiunea Informații flux de lucru

Secțiunea Informații flux de lucru de pe pagina Stare flux de lucru

Întrebări cu răspuns:

  • Cine a pornit această instanță a fluxului de lucru?

  • Când a început această instanță?

  • Când a avut loc ultima acțiune din această instanță?

  • Pentru ce element rulează această instanță?

  • Care este starea curentă a acestei instanțe?

Secțiunea de vizualizare flux de lucru

Vizualizare secțiuni din pagina stare flux de lucru

Întrebări cu răspuns:

  • Există mai multe etape în acest flux de lucru decât cel vizualizate în prezent?

  • În fiecare etapă, la care sunt activitățile atribuite?

  • Sunt activitățile în fiecare etapă atribuite în serie sau în paralel?

  • Ce activități, în fiecare etapă, au fost finalizate deja și care nu au?

Notă : Dacă nu vedeți vizualizarea pe pagina stare flux de lucru, contactați administratorul SharePoint pentru a afla dacă este sau nu Visio services sunt activate în colecția de site-uri.

Atunci când știți cum să 'citi' vizualizării, puteți vedea starea curentă dintr-o privire.

Dacă fluxul de lucru are mai mult de o etapă    Este important să rețineți că:

  • Vizualizarea afișează doar o etapă odată.

  • Dacă există mai multe etapă din fluxul de lucru, un triunghi negru mici apare deasupra și/sau activitățile de mai jos.

  • Pentru a vizualiza scena anterioară, faceți clic pe triunghiul deasupra activități; pentru a vizualiza următoarele etapă, faceți clic pe triunghiul sub activități.

Ilustrat aici sunt trei etape de flux de lucru, așa cum apar în vizualizare.

O etapă

Vizualizare etapă flux de lucru

Observați că:

  • Această etapă prima include o singură activitate, care are deja s-a atribuit daniel.

  • Triunghi negru mici din partea de jos (evidențiată aici de cerc roșu) indică faptul că etapei curente este urmat de cel puțin o etapă suplimentare.

  • Pentru a vedea scena următoare, faceți clic pe triunghiul.

Etapa a doua

Vizualizare etapă flux de lucru

Observați că:

  • Această etapă a doua include două activități.

  • Săgeata albastră între două participanților (evidențiată aici de cerc roșu) indică faptul că activitățile din această etapă sunt atribuite câte una după alta (în serie).

  • Ana are deja s-a atribuit activitatea, dar aceasta nu a finalizat încă. (Când are ea, un marcaj de selectare verde vor fi adăugate la pictogramă care reprezintă îi.)

  • Pentru că activitățile din această etapă sunt atribuite în serie, Dragoș pe activitate nu atribuit până când ana finalizată al ei.

  • Două triunghiuri mici negru, cel mai sus și una sub activități, care spune că există alte etape atât înaintea și urmând acest una.

A treia etapă

Vizualizare etapă flux de lucru

Observați că:

  • Această etapă include, de asemenea, două activități, însă acest interval de timp au fost atribuite în același timp (în paralel).

  • Atribuire paralel este însemna de cerc albastru între două participanți, care înlocuiește săgeata albastră care au apărut scena anterioară, serie.

  • Cristina a finalizat deja activitatea și atât un marcaj de selectare verde a fost adăugat la pictograma acesteia. (Rețineți că bifa verde nu înseamnă că cristina a aprobat element, doar că ea finalizată activitatea. Dacă aceasta a respins elementul, ei pictograma ar fi marcate cu același bifa verde.)

  • Prezența numai un triunghi negru mici, aflată deasupra activitățile, indică faptul că este cel puțin o etapă înaintea aceasta, dar nu etapele următoare-l.

Secțiunea de activități

Zona activități din pagina stare flux de lucru

Întrebări cu răspuns:

  • Ce activități au fost create și atribuite deja și care este starea lor curentă?

  • Ce activități au fost finalizate deja și care a fost rezultatul pentru fiecare dintre acele activități?

  • Care este data scadentă pentru fiecare activitate care a fost deja creată și atribuită?

Activitățile care au fost șterse și activitățile care nu au fost atribuite încă nu apar în această secțiune. ( Vizualizare flux de lucru, cu toate acestea, iminentă atribuirile de activitate apar în fiecare etapă; și în secțiunea Istoric flux de lucru , toate ștergerile activități sunt înregistrate atunci când apar.)

Secțiunea Istoric flux de lucru

Secțiunea Istoric flux de lucru de pe pagina Stare flux de lucru

Întrebări cu răspuns:

  • Ce evenimente au avut loc deja în această instanță a fluxului de lucru?

  • Rețineți că activitățile depășite și notificările de activități depășite nu apar în această zonă.

Începutul segmentului

3. Modificarea activităților active (activități atribuite deja)

Există două metode de a modifica activități atribuite deja, însă nefinalizate încă:

  • Modificarea unei activități active unice

  • Modificarea tuturor activităților active

Modificarea unei activități active unice

Permisiuni    Pentru a efectua modificări la o singură activitate care este atribuită altcineva decât dvs., trebuie să aveți permisiunea Gestionare liste. (Grupului proprietari are permisiunea Gestionare liste în mod implicit, în grupul de membri și grupurile vizitatori nu. Așadar, este posibil, de exemplu, să aibă permisiuni care vă permit să porniți un flux de lucru, dar nu pentru a efectua modificări la un alt participant activități.)

Dacă aveți permisiunile necesare:

  1. Pe pagina stare flux de lucru, faceți clic pe titlul activității în lista de activități .
    Faceți clic pe titlul activității în lista

  2. Utilizați formularul de activități pentru a finaliza, a șterge sau a reatribui activitatea sau pentru a solicita o modificare la element.

Pentru instrucțiuni mai detaliate despre cum să utilizați formularul de activități, consultați segmentul finalizare din acest articol.

Modificarea tuturor activităților active

Permisiuni    Toate cele patru dintre linkurile de comandă în Ilustrația următoare apar pe pagina stare flux de lucru de toate persoanele care au permisiunea Gestionare liste. Primele trei linkuri apar pe pagina de persoana care a pornit instanțe de flux de lucru, darTerminare acest flux de lucru acum linkul 't apar în afara cazului în care persoana are permisiunea Gestionare liste. (Din nou, grupului proprietari are permisiunea Gestionare liste în mod implicit, în grupul de membri și grupurile vizitatori nu.)

  1. Pe pagina stare flux de lucru, în zona imediat sub vizualizare flux de lucru, faceți clic pe linkul Actualizare activități active pentru obținere Feedback .
    Actualizare activități active pentru aprobare linkul stare flux de lucru

  2. Efectuați modificările în formularul care se deschide, apoi faceți clic pe OK.

    • Mesaje care să vă reflecte modificările sunt trimise persoanelor cărora le sunt atribuite momentan activități în această rulare.

    • Activitățile finalizate deja sau șterse și activitățile atribuite încă, suntn't influențate de modificările pe care le efectuați în acest formular.

    • Dacă doriți să efectuați modificări la activități neatribuite încă, consultați secțiunea următoare din acest segment, modificarea activităților viitoare.

Modificarea formei pentru activităților active

Explicația numărul unu

Durată Per activitate, unități durată

Pentru a păstra data scadentă    Lăsați Durată Per activitate necompletat și nu efectuați modificări în Unități durată.

Pentru a elimina data scadentă, astfel că nu există fără    Tastați numărul 0 în Durată Per activitate.

Pentru a muta data scadentă prelungind durata activității    Utilizați ambele câmpuri de durată pentru a specifica numărul și tipul de unități după care doriți să prelungiți durata.

Explicația numărul doi

Solicitare

Pentru a modifica textul solicitat    Efectuați orice modificări doriți în caseta text.

  1. Când toate câmpurile din formular sunt așa cum le doriți, faceți clic pe OK.

Toate activitățile active din instanța curentă sunt actualizate.

Începutul segmentului

4. Modificarea activităților viitoare (activități neatribuite încă)

Permisiuni    Toate cele patru dintre linkurile de comandă în Ilustrația următoare apar pe pagina stare flux de lucru de toate persoanele care au permisiunea Gestionare liste. Primele trei linkuri apar pe pagina de persoana care a pornit instanțe de flux de lucru, darTerminare acest flux de lucru acum linkul nu apar în afara cazului în care persoana are permisiunea Gestionare liste. (Din nou, grupului proprietari are permisiunea Gestionare liste în mod implicit, în grupul de membri și grupurile vizitatori nu.)

  1. Pe pagina stare flux de lucru, în zona imediat sub vizualizare flux de lucru, faceți clic pe linkul Adăugare sau actualizare recenzenți pentru obținere Feedback .
    Adăugare sau actualizare recenzenți pentru obținere Feedback link pe pagina stare flux de lucru

  2. Efectuați modificările în formularul care se deschide, apoi faceți clic pe ACTUALIZARE.

    Notă :  Activitățile create și atribuite deja nu sunt influențate de modificările pe care le efectuați în acest formular.

Modificarea formei pentru activitățile viitoare

Explicația numărul unu

Participanți, ordine, extindere grupuri

  • Pentru a adăuga sau elimina participanți, sau pentru a modifica ordinea activităților    Adăugați, eliminați și/sau rearanjați ordinea numelor sau adreselor în participanțilorparticipanții câmp.

  • Pentru a elimina o etapă întreagă Faceți clic pe înLui pentru acea etapă de câmp și apoi apăsați CTRL + DELETE.

Notă : Puteți utilizacaseta de selectareExtindere grupuri pentru a specifica dacă grupurilor de distribuire listate trebuie să fie atribuite o activitate unică pentru întregul grup sau o activitate pentru fiecare membru.

Pentru mai multe informații despre utilizarea acestor câmpuri, consultați segmentul planificarea și segmentul Adăugare (listă/bibliotecă sau colecție site-uri) din acest articol.

Explicația numărul doi

Solicitare

  • Pentru a modifica textul solicitat    Efectuați modificările dorite la textul în caseta.

Explicația numărul trei

Data scadentă pentru toate activitățile, durată Per activitate, unități durată

  • Pentru a modifica sau elimina data scadentă    Ștergeți data existente, apoi fie furnizați unul nou sau, pentru a elimina specifice datorate data cu totul, lăsați necompletat câmpul. (Don't Tastați un zero în acest câmp. Acest câmp trebuie să fie conțin o valoare de dată de calendar sau fi necompletată.)

  • Pentru a păstra durata existentă    Lăsați Durată Per activitate necompletat și nu efectuați modificări în Unități durată.

  • Pentru a elimina complet durata, astfel că nu există fără    Tastați numărul 0 în Durată Per activitate.

  • Pentru a prelungi durata activității    Utilizați atât durate câmpuri pentru a specifica numărul și tipul de unități după care doriți să prelungiți durata. Pentru mai multe informații despre setarea date scadente și durata, consultați segmentul planificarea din acest articol.

  1. Când toate câmpurile din formular sunt așa cum le doriți, faceți clic pe OK.

Toate activitățile viitoare din instanța curentă vă vor reflecta modificările.

Începutul segmentului

5. Anularea sau terminarea acestei rulări a fluxului de lucru

Există două metode prin care puteți opri o instanță care rulează a fluxului de lucru înainte de finalizarea ei normală:

  • Anularea fluxului de lucru    Toate activitățile sunt anulate, însă sunt păstrate în zona Activități de pe pagina Stare flux de lucru.

  • Terminare fluxul de lucru    Toate activitățile sunt anulate, sunt șterse din zona activități de pe pagina stare flux de lucru. (Acestea sunt cu toate acestea, încă reflectate în zona de flux de lucru istoric.)

Urmează instrucțiuni pentru ambele metode.

Anulare (toate activitățile sunt anulate, însă reținute în lista Activități și în Istoric)

Permisiuni    Toate cele patru dintre linkurile de comandă în Ilustrația următoare apar pe pagina stare flux de lucru de toate persoanele care au permisiunea Gestionare liste. Primele trei linkuri apar pe pagina de persoana care a pornit instanțe de flux de lucru, darTerminare acest flux de lucru acum linkul 't apar în afara cazului în care persoana are permisiunea Gestionare liste. (Din nou, grupului proprietari are permisiunea Gestionare liste în mod implicit, în grupul de membri și grupurile vizitatori nu.)

Dacă nu mai este nevoie de instanța curentă a fluxului de lucru, aceasta poate fi oprită.

  • Pe pagina Stare flux de lucru, în zona de sub Vizualizare flux de lucru, faceți clic pe linkul Se anulează toate activitățile de obținere feedback.

Anulează toate activitățile de obținere Feedback pe pagina stare flux de lucru

Toate activitățile curente sunt anulate, și fluxul de lucru se termină cu starea de Revocare. Activități revocate sunt încă listat atât în zona activități , cât și în zona de Flux de lucru istoric .

Terminare (toate activitățile șterse din lista Activități, însă reținute în Istoric)

Permisiuni    Toate cele patru dintre linkurile de comandă în Ilustrația următoare apar pe pagina stare flux de lucru de toate persoanele care au permisiunea Gestionare liste. Primele trei linkuri apar pe pagina de persoana care a pornit instanțe de flux de lucru, darTerminare acest flux de lucru acum linkul 't apar în afara cazului în care persoana are permisiunea Gestionare liste. (Din nou, grupului proprietari are permisiunea Gestionare liste în mod implicit, în grupul de membri și grupurile vizitatori nu.)

Dacă apare o eroare sau dacă fluxul de lucru se oprește și nu mai răspunde, acesta se poate termina.

  • Pe pagina stare flux de lucru, în zona imediat sub vizualizare flux de lucru, faceți clic pe linkul de Terminare acest flux de lucru acum .

Terminarea acest flux de lucru acum link pe pagina stare flux de lucru

Toate activitățile create de fluxul de lucru sunt anulate și sunt șterse din zona activități pe pagina stare flux de lucru, deși acestea încă sunteți reflectă în zona de Flux de lucru istoric . Fluxul de lucru se termină cu starea de Revocare.

Începutul segmentului

6. Aflați care fluxuri de lucru rulează momentan pentru un element

Pe pagina Fluxuri de lucru pentru orice element, veți găsi o listă a fluxurilor de lucru care rulează momentan pentru acel element.

  1. Accesați lista sau biblioteca unde este stocat elementul.

  2. Indicați spre numele elementului, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe fluxuri de lucru în meniul vertical.

    Faceți clic pe fluxuri de lucru pe meniul derulant

  3. Pe pagina Fluxuri de lucru: Nume element, sub Fluxuri de lucru care rulează, veți găsi o listă cu instanțele care rulează momentan pentru element.

Notă :  Rețineți că instanțele multiple ale unei versiuni unice de flux de lucru nu pot rula în același timp pentru același element. De exemplu: s-au adăugat două fluxuri de lucru, ambele bazate pe șablonul Obținere feedback. Unul este denumit Feedback planificare, iar celălalt este denumit Feedback buget. Pentru oricare dintre elemente poate rula odată o instanță unică pentru fiecare dintre Feedback planificare și Feedback buget, însă nu două instanțe ale vreunuia dintre fluxurile de lucru.

Începutul segmentului

7. Monitorizarea fluxurilor de lucru pentru întreaga colecție de site-uri

Administratorii colecției de site-uri pot vedea dintr-o privire:

  • Câte fluxuri de lucru bazate pe fiecare șablon de flux de lucru există în prezent în colecția de site-uri.

  • Dacă fiecare șablon de flux de lucru propriu-zis este în prezent activ sau inactiv în colecția de site-uri.

  • Câte instanțe ale versiunilor de flux de lucru bazate pe fiecare șablon de flux de lucru rulează în prezent în colecția de site-uri.

Iată cum:

  1. Deschideți pagina de pornire pentru colecția de site-uri (nu pagina de pornire pentru un site sau subsite din interiorul colecției de site-uri).

  2. În meniul Acțiuni Site , faceți clic pe Setări Site.
    Comanda setări site-ul în meniul acțiuni Site

  3. Pe pagina setări Site, sub Administrare Site, faceți clic pe fluxuri de lucru.
    Fluxuri de lucru link sub administrare site-uri titlu

Se deschide pagina Fluxuri de lucru, cu informațiile afișate.

Ce urmează?

Dacă aceasta este prima dată a rula această versiune de flux de lucru, poate doriți să utilizați instrucțiunile în segmentul de revizuire din acest articol pentru a vizualiza evenimentelor din instanța și descoperiți dacă funcțiile de flux de lucru atunci când doriți să.

Începutul segmentului | Partea de sus a articolului

Pictogramă conceptuală pentru secțiunea Examinare

EXAMINAREA rezultatelor fluxului de lucru Obținere feedback și crearea rapoartelor

Dacă sunteți gata să revizuiți rezultatele instanței un singur flux de lucru sau pentru a crea rapoarte despre performanța generală a fluxului de lucru în instanțe multiple, faceți clic pe acest text. Faceți clic aici din nou atunci când sunteți gata pentru a închide acest segment.

Examinarea rezultatelor fluxului de lucru Obținere feedback și crearea rapoartelor

După ce se termină instanța fluxului de lucru, puteți examina evenimentele înregistrate în istoric. (Puteți accesa înregistrarea pentru orice instanță timp de șaizeci de zile după ce se termină instanța.)

Important : Observați că istoric flux de lucru întreținute de SharePoint sunt furnizate pentru numai referințe informale. Acesta nu poate fi utilizat pentru oficială auditări sau pentru orice alt scop legale, probatorie.

De asemenea, puteți rula rapoarte despre performanța generală a instanțelor din fluxul de lucru.

Secțiunile din acest segment

  1. Examinarea evenimentelor din instanța cea mai recentă

  2. Accesarea istoricului instanței timp de până la 60 de zile

  3. Crearea rapoartelor despre performanța fluxului de lucru

1. Examinarea evenimentelor din instanța cea mai recentă

Atât timp cât un element rămâne în aceeași listă sau bibliotecă și până când același flux de lucru este rulat din nou pentru același element, istoricul instanței celei mai recente poate fi accesat din listă sau bibliotecă.

Pentru a vizualiza pagina Stare flux de lucru pentru instanța cea mai recentă a rulării unui flux de lucru pentru orice element:

  • În lista sau biblioteca unde este localizat elementul, faceți clic pe linkul de stare pentru elementul și fluxul de lucru pe care le doriți.

În acest exemplu, elementul este documentul intitulat schiță de bază , iar fluxul de lucru este Aprobare document nou.

Faceți clic pe linkul de stare flux de lucru

Pe pagina Stare flux de lucru, secțiunea Istoric flux de lucru este amplasată lângă partea de jos.

Secțiunea Istoric flux de lucru de pe pagina Stare flux de lucru

Începutul segmentului

2. Accesarea istoricului instanței timp de până la 60 de zile

Ce faceți dacă doriți să examinați istoricul unei instanțe după ce rulați din nou același flux de lucru pentru același element?

De fapt, puteți face acest lucru până la 60 de zile, din oricare dintre două puncte de intrare: din listă sau bibliotecă sau notificarea despre terminarea fluxului de lucru. (Șaizeci de zile este cât timp păstrează SharePoint istoric de activitate pentru fluxurile de lucru.)

Din listă sau bibliotecă

  1. Accesați lista sau biblioteca unde este stocat elementul.

  2. Indicați spre numele elementului, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe fluxuri de lucru în meniul vertical.

    Faceți clic pe fluxuri de lucru pe meniul derulant

  3. În fluxurile de lucru: nume element pagină, sub Fluxuri de lucru finalizat, faceți clic pe numele sau starea instanței flux de lucru pe care doriți să revizuiți.
    Listă de fluxuri de lucru terminată pe pagina fluxuri de lucru pentru element
    se deschide pagina stare flux de lucru pentru acea instanță.

Din notificarea despre terminarea fluxului de lucru

  • Deschideți notificarea de terminare a fluxului de lucru pentru instanța pe care doriți să o examinați, apoi faceți clic pe linkul Vizualizare istoric flux de lucru.

Flux de lucru finalizat notificare cu istoricul link evidențiată
se deschide pagina stare flux de lucru pentru acea instanță.

Pentru a păstra toate notificările de finalizare, poate doriți să creați o regulă Outlook. Configurarea reguli pentru a copia toate mesajele de intrare care au text a finalizat pe pe linia de subiect în propria lor, folder separat. (Asigurați-vă că vă Outlook regulă copii primire mesaje și nu trebuie doar să mutați le sau nu, de asemenea, apărea în Inbox.) Pentru a afla mai multe despre cum să creați reguli Outlook, consultați articolul gestionarea mesajelor de poștă electronică cu reguli.

Începutul segmentului

3. Crearea rapoartelor despre performanța fluxului de lucru

Pentru a afla care este performanța generală a uneia dintre versiunile dvs de flux de lucru - în timp și în instanțe multiple - puteți crea unul sau ambele din două rapoarte predefinite:

  • Raport de durată a activității    Utilizați acest raport pentru a vedea media de timp necesară pentru finalizarea fiecărei activități dintr-un flux de lucru, dar și durata necesară pentru finalizarea fiecărei rulări sau instanțe complete a acelui flux de lucru.

  • Anularea și raportarea erorii    Utilizați acest raport pentru a vedea dacă un flux de lucru este anulat sau întâmpină erori în mod frecvent înainte de finalizare.

Crearea rapoartelor disponibile pentru un flux de lucru

  1. În listă sau bibliotecă, în coloana stare pentru acel flux de lucru, faceți clic pe orice link de informații de stare.
    Faceți clic pe stare flux de lucru

  2. Pe pagina stare flux de lucru, sub Istoric flux de lucru, faceți clic pe Vizualizare rapoarte flux de lucru.
    Faceți clic pe Vizualizare flux de lucru rapoarte link în secțiunea istoric flux de lucru

  3. Găsiți fluxul de lucru pentru care doriți să vizualizați un raport și apoi faceți clic pe numele raportului pe care doriți să îl vizualizați.
    Faceți clic pe linkul pentru raport de durată de activitate

  4. Pe pagina particularizare, fie păstrați sau schimbarea locației în care fișierul raport vor fi create și apoi faceți clic pe OK.
    Faceți clic pe OK în locația de salvare fișier
    raportul este creat și salvat în locația specificată.

  5. Când raportul se termină, puteți face clic pe linkul indicat în Ilustrația următoare pentru a o vizualiza. Altfel, faceți clic pe OK pentru a termina și închideți caseta de dialog. (Mai târziu, atunci când sunteți gata pentru a vizualiza Raportul, veți găsi o în locația specificată la pasul anterior.)
    Clic pe link pentru a vizualiza raportul

Ce urmează?

Dacă fluxul de lucru funcționează așa îl cum doriți, sunteți gata să începeți să îl utilizați.

Dacă doriți să modificați despre cum funcționează, consultați segmentul modificarea din acest articol.

Începutul segmentului | Partea de sus a articolului

Ilustrație conceptuală pentru secțiunea ajustare

MODIFICAREA, dezactivarea sau ștergerea unui flux de lucru Obținere feedback

Faceți clic pe acest text dacă doriți să efectuați ajustări la setările implicite de flux de lucru, sau dacă doriți să dezactivați fluxul de lucru pentru prezentare sau să îl eliminați complet. Faceți clic aici din nou atunci când sunteți gata pentru a închide acest segment.

Modificarea, dezactivarea sau eliminarea unui flux de lucru Obținere feedback

După ce rulați prima instanță a noului flux de lucru Obținere feedback și examinați rezultatele, este posibil să doriți să efectuați una sau mai multe modificări la modul în care este configurat fluxul de lucru.

De asemenea, este posibil să doriți din când în când în viitor să efectuați modificări ulterioare în configurare.

Sau poate veți dori la un moment dat să dezactivați fluxul de lucru o perioadă de timp mai scurtă sau mai lungă, însă fără să-l eliminați - sau poate chiar veți alege să îl eliminați complet.

Secțiunile din acest segment

  1. Modificarea setărilor permanente pentru un flux de lucru

  2. Dezactivarea sau eliminarea unui flux de lucru

1. Modificarea setărilor permanente pentru un flux de lucru

Pentru a efectua modificări permanente ale setărilor pentru un flux de lucru existent, deschideți și editați formularul de asociere utilizat inițial pentru a-l adăuga.

Dacă fluxul de lucru rulează într-o listă sau bibliotecă unică

  1. Deschideți lista sau biblioteca în care rulează fluxul de lucru.

  2. Pe Panglică, faceți clic pe fila Listă sau pe fila Bibliotecă.

    Numele filei poate varia în funcție de tipul listei sau bibliotecii. De exemplu, într-o listă calendar, această filă se numește Calendar.

    Panglică cu fila bibliotecă explicate

    1. În grupul setări , faceți clic pe Setări flux de lucru.
      Panglică cu buttonc setări flux de lucru explicat

    2. Pe pagina setări flux de lucru, sub Nume flux de lucru (faceți clic pentru a modifica setările), faceți clic pe numele fluxului de lucru pentru care doriți să modificați setările.
      Link pentru a modifica setări flux de lucru

      Notă : Dacă fluxul de lucru obținere Feedback dorit nu apare în listă, s-ar putea fi asociate cu doar un singur tip de conținut. Fluxurile de lucru care apar în această listă este controlată prin aceste fluxuri de lucru sunt configurate pentru a rula pe elementele cu acest tip de control, situat sub lista. (Consultați Ilustrația.) Faceți clic pe prin opțiunile de tip de conținut din meniul vertical pentru a descoperi ce afișează fluxul de lucru pe care doriți. Când fluxul de lucru doriți apare în listă, faceți clic pe numele său.

    3. În același formular de asociere de două pagini utilizat inițial pentru a adăuga fluxul de lucru, efectuați și salvați modificările dorite.

      Pentru mai multe informații despre câmpurile și controalele din formularul de asociere, consultați segmentul planificarea și segmentul Adăugare (listă/bibliotecă sau colecție site-uri) din acest articol.

Dacă fluxul de lucru rulează în toate listele și bibliotecile din colecția de site-uri

  1. Deschideți pagina de pornire pentru colecția de site-uri (nu pagina de pornire pentru un site sau subsite din interiorul colecției de site-uri).

  2. În meniul Acțiuni Site , faceți clic pe Setări Site.
    Comanda setări site-ul în meniul acțiuni Site

  3. Pe pagina setări Site, sub galerii, faceți clic pe Tipuri de conținut de Site.
    Conținut de Site de tip link sub galerii

  4. Pe pagina tipuri de conținut de Site, faceți clic pe numele tipului de conținut site pe care rulează fluxul de lucru.
    Tipuri de conținut document cu tip evidențiată

  5. Pe pagina pentru tipul de conținut selectat, subfaceți clic peSetări, Setări flux de lucru.
    Linkul Setări flux de lucru în secțiunea setări

  6. Pe pagina setări flux de lucru, sub Nume flux de lucru (faceți clic pentru a modifica setările), faceți clic pe numele fluxului de lucru pentru care doriți să modificați setările.
    Link pentru a modifica setări flux de lucru

  7. În același formular de asociere de două pagini utilizat inițial pentru a adăuga fluxul de lucru, efectuați și salvați modificările dorite.

    Pentru mai multe informații despre câmpurile și controalele din formularul de asociere, consultați segmentul planificarea și segmentul Adăugare (listă/bibliotecă sau colecție site-uri) din acest articol.

Începutul segmentului

2. Dezactivarea sau eliminarea unui flux de lucru

Dacă fluxul de lucru rulează într-o listă sau bibliotecă unică

  1. Deschideți lista sau biblioteca în care rulează fluxul de lucru.

  2. Pe Panglică, faceți clic pe fila Listă sau pe fila Bibliotecă.

    Numele filei poate varia în funcție de tipul listei sau bibliotecii. De exemplu, într-o listă calendar, această filă se numește Calendar.

    Panglică cu fila bibliotecă explicate

    1. În grupul setări , faceți clic pe Setări flux de lucru.
      Panglică cu buttonc setări flux de lucru explicat

    2. Pe pagina setări flux de lucru, faceți clic pe linkul eliminarea unui flux de lucru .
      Pagina Setări flux de lucru cu linkul Eliminarea unui flux de lucru explicat

    3. Utilizați formularul de pe pagina eliminare fluxuri de lucru pentru a dezactiva, reactiva sau elimina fluxurile de lucru.
      Formular de pe pagina eliminare fluxuri de lucru

Acest formular are cinci coloane:

  • Flux de lucru    Numele fluxului de lucru.

  • Instanțe    Numărul de instanțe ale fluxului de lucru care rulează momentan pentru elemente.

  • Se permite    Opțiune care permite fluxului de lucru să continue să opereze manual.

  • Nicio instanță nouă    Opțiune care permite oricărei instanțe care rulează momentan a fluxului de lucru să se finalizeze, însă dezactivează fluxul de lucru, făcându-l indisponibil pentru rularea unor instanțe noi. (Această acțiune este reversibilă. Pentru a reactiva ulterior fluxul de lucru, reveniți la această pagină și selectați Se permite.)

  • Eliminarea    Opțiunea care elimină fluxul de lucru din lista sau biblioteca cu totul. Toate instanțele rulează imediat sunt terminate și coloana pentru acel flux de lucru nu mai apare pe pagina pentru listă sau bibliotecă. (Această acțiune nu este 't reversibilă.)

Începutul segmentului

Dacă fluxul de lucru rulează în toate listele și bibliotecile din colecția de site-uri

  1. Deschideți pagina de pornire pentru colecția de site-uri (nu pagina de pornire pentru un site sau subsite din interiorul colecției de site-uri).

  2. În meniul Acțiuni Site , faceți clic pe Setări Site.
    Comanda setări site-ul în meniul acțiuni Site

  3. Pe pagina setări Site, sub galerii, faceți clic pe Tipuri de conținut de Site.
    Conținut de Site de tip link sub galerii

  4. Pe pagina tipuri de conținut de Site, faceți clic pe numele tipului de conținut site pe care rulează fluxul de lucru.
    Tipuri de conținut document cu tip evidențiată

  5. Pe pagina pentru tipul de conținut selectat, subSetări, faceți clic pe Setări flux de lucru.
    Linkul Setări flux de lucru în secțiunea setări

  6. Pe pagina setări flux de lucru, faceți clic pe linkul eliminarea unui flux de lucru .
    Pagina Setări flux de lucru cu linkul Eliminarea unui flux de lucru explicat

  7. Utilizați formularul de pe pagina eliminare fluxuri de lucru pentru a dezactiva, reactiva sau elimina fluxurile de lucru.
    Formular de pe pagina eliminare fluxuri de lucru

Acest formular are cinci coloane:

  • Flux de lucru    Numele fluxului de lucru.

  • Instanțe    Numărul de instanțe ale fluxului de lucru care rulează momentan pentru elemente.

  • Se permite    Opțiune care permite fluxului de lucru să continue să opereze manual.

  • Nicio instanță nouă    Opțiune care permite oricărei instanțe care rulează momentan a fluxului de lucru să se finalizeze, însă dezactivează fluxul de lucru, făcându-l indisponibil pentru rularea unor instanțe noi. (Această acțiune este reversibilă. Pentru a reactiva ulterior fluxul de lucru, reveniți la această pagină și selectați Se permite.)

  • Eliminarea    Opțiunea care elimină fluxul de lucru din colecția de site-uri cu totul. Toate instanțele rulează imediat sunt terminate și coloana pentru acel flux de lucru nu mai apare pe pagina pentru listă sau bibliotecă. (Această acțiune esten't reversibilă.)

Ce urmează?

Dacă ați efectuat modificări, rulați o instanță de test a fluxului de lucru pentru a verifica de două ori efectele modificărilor.

Începutul segmentului

Particularizarea suplimentară

Există o mare varietate de moduri de a particulariza mai mult fluxurile de lucru incluse în SharePoint. Pentru a afla mai multe despre aceste fluxuri de lucru, consultați despre fluxurile de lucru incluse în SharePoint.

Puteți chiar să creați de la zero fluxuri de lucru particularizate.

Puteți utiliza oricare dintre programele următoare sau toate:

  • Microsoft SharePoint Designer    Particularizați formularele de flux de lucru, acțiuni și comportamente.

  • Microsoft Visual Studio    Generați propriile acțiuni particularizate pentru fluxul de lucru.

  • Microsoft Visio    Crearea fluxurilor de lucru nou într-o interfață vizual

Pentru mai multe informații, consultați articolul introducere în proiectarea și particularizarea fluxurilor de lucru.

Începutul segmentului | Partea de sus a articolului

Partea de sus a articolului

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×