Tipuri de coloane de listă și bibliotecă și Opțiuni

Tipuri de coloane de listă și bibliotecă și Opțiuni

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Un tip de coloană determină cum datele sunt stocate și sunt afișate într-o listă sau bibliotecă. Atunci când creați o coloană pentru o listă sau bibliotecă, alegeți un tip de coloană care indică tipul de date pe care doriți să stocați în coloană, cum ar fi doar, numerele formatate ca text sau un număr care este calculată automat. Coloana apoi se adaugă la una sau mai multe vizualizări de listă sau bibliotecă pentru a vă ajuta să afișați datele într-un mod semnificativ.

Tabel de tipuri de coloane din SP 2016

Actualizare 26 aprilie 2017 datorită clientul feedback.

Secțiunile următoare furnizează informații despre tipurile implicite de coloane pe care aveți posibilitatea să le creați și despre când să utilizați fiecare tip de coloană. În funcție de organizația dvs., pot fi disponibile tipuri suplimentare de coloane.

Coloanele vă ajută să creați vizualizări semnificative ale elementelor dintr-o listă sau bibliotecă. Utilizând coloane, aveți posibilitatea să sortați, să grupați și să filtrați elemente și, de asemenea, să calculați automat date despre elemente și să afișați rezultatele acestor calcule. De asemenea, coloanele vă permit să specificați ce informații trebuie introduse în legătură cu un element atunci când o persoană adaugă elementul la o listă sau o bibliotecă. Când este adăugat un element, apare un formular și furnizează câmpuri și opțiuni pentru introducerea informațiilor. Atunci când creați o listă sau o bibliotecă, anumite coloane, cum ar fi Titlu și Modificat de, sunt create automat. Aveți posibilitatea să creați coloane suplimentare, în funcție de necesitățile dvs. Coloanele pe care le creați determină câmpurile și opțiunile care apar în formular, precum și coloanele care pot fi adăugate la vizualizările listei sau bibliotecii.

Specificați tipul de coloană pe care îl doriți atunci când creați o coloană. În unele situații, aveți posibilitatea, de asemenea, să alegeți alt tip de coloană pentru o coloană existentă, dar acest lucru depinde de tipul și de volumul de date stocate în prezent în coloană. Modificarea tipului de coloană al unei coloane existente poate deteriora datele stocate deja în coloană. Din aceste motive, este important să decideți ce tip de date doriți să stocați înainte de a crea o coloană. Atunci când decideți ce tip de coloană doriți, luați în considerare următoarele:

  • Ce tip de date doriți să stocați? Doar litere? Doar numere? Text formatat? De exemplu, nu este posibil să stocați litere într-o coloană de tip Număr. Cunoașterea tipului de date care vor fi stocate reprezintă primul pas în alegerea celui mai adecvat tip de coloană.

  • Doriți să utilizați datele în operații de calcul financiare? Dacă aceasta este situația, atunci tipul de coloană Monedă reprezintă cea mai bună opțiune.

  • Doriți să utilizați datele în operații de calcul matematice? Cât de exacte trebuie să fie aceste calcule? Aveți posibilitatea să calculați date în coloanele Număr sau Monedă, dar nu și în coloanele de tip Text. În plus, calculele dintr-o coloană Monedă sunt cele mai exacte.

  • Cum doriți să sortați datele din coloana? Într-o coloană Text , numere sunt sortate ca șiruri de caractere (1, 10, 100, 2, 20, 200 și așa mai departe), nu ca valori numerice. Pentru a sorta numerele ca valori numerice, utilizați o coloană număr sau monedă . De asemenea, multe formate de dată nu sorteze corect în cazul în care acestea sunt stocate într-o coloană de Text . Pentru a vă asigura sortarea potrivit de date, utilizați o coloană data și ora .

  • Doriți să vă asigurați că persoanele introduc informații în coloană? Dacă da, aveți posibilitatea să specificați că acea coloană este obligatorie și că persoanele nu pot adăuga un element fără a introduce informațiile.

Reveniți la început

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a colecta și a afișa într-o singură linie un volum mic de text neformatat, inclusiv:

  • Doar text, cum ar fi prenume, nume de familie sau nume de departament

  • Combinații de text și numere, cum ar fi adrese sau numere de cont

  • Numere care nu sunt utilizate în operații de calcul, cum ar fi numere de identificare ale angajaților, numere de telefon, coduri poștale sau coduri de produs

O singură linie de coloană text afișează 255 de caractere într-o singură linie. Dacă ați creat o coloană pentru o listă sau bibliotecă și doriți să se afișeze text formatat sau mai multe linii de text la un moment dat, creați o coloană linii Multiple de text . Puteți să modificați o coloană existentă o singură linie de text la o coloană linii Multiple de text fără a pierde date care este stocată în coloana deja.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană O singură linie de text prin următoarele modalități:

  • Atribuirea unei limite pentru caractere    Limitați numărul de caractere, setând numărul maxim de caractere dorit. De exemplu, dacă coloana stochează numerele de ID angajat cinci cifre, puteți utiliza această caracteristică pentru a vă asigura că utilizatorii introduceți doar cinci caractere.

  • Afișarea unei valori implicite    Afișați automat anumitor elemente de text atunci când cineva adaugă un element nou, în timp ce, de asemenea, care permite persoanelor să introduceți text diferit, în cazul în care au nevoie pentru a face acest lucru. Atunci când Setați valoarea implicită, persoane să introduceți informații mai rapid prin acceptarea implicită, în afara cazului în care au nevoie să îl modificați. De exemplu, dacă coloana stochează numele al o companie atribuite unui proiect și Organizației funcționează cu o companie specifice pentru cele mai multe proiecte, să introduceți numele firmei care ca valoare implicită. Prin urmare, numele firmei apare automat atunci când un proiect nou este adăugat la listă și membri ai echipei nu trebuie să introduceți numele.

    O valoare implicită poate fi un text pe care îl specificați sau rezultatul unui calcul, numit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat un anumit text, dar textul poate varia în funcție de persoana care a adăugat elementul, de momentul când a fost adăugat elementul sau de alte motive. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă, în loc de un anumit text, ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor din alte coloane sau a funcțiilor de sistem, cum ar fi [today], pentru a indica data curentă sau [me], pentru a afișa numele persoanei care adaugă sau modifică elementul.

    Opțiuni pentru o singură linie de coloană de text

Reveniți la început

Utilizați acest tip de câmp coloană dintr-o listă sau bibliotecă pentru a colecta și a afișa text formatat sau schimburile lungi de mesaje text și numere pe mai multe linii, cum ar fi o descriere a unui element. O coloană linii Multiple de text pot stoca până la 63,999 caractere și să specificați numărul de linii de text pe care doriți să se afișeze atunci când persoanele introduceți informațiile despre un element. Acest tip de coloană afișează tot textul, atunci coloana este vizualizată într-o listă sau bibliotecă.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană Linii multiple de text prin următoarele modalități:

  • Atribuirea unei limite de afișare    Limita numărul de linii de care apar atunci când persoanele introduceți informațiile despre un element cu numărul de linii pentru editare setarea. De exemplu, dacă coloana stochează lungi note despre un eveniment din calendar, pot alege să afișați zece linii de text. Acest lucru face mai simplu pentru persoanele să introduceți informații, deoarece acestea pot vedea cu ușurință tot textul pe care le-ați introdus. În schimb, dacă coloana stochează doar o propoziție sau două despre un eveniment, puteți alege să afișați doar două sau trei linii de text.

    Dacă puteți atribui o limită de afișare, aceasta nu limitați cantitatea de text care apare atunci când coloana apare într-o listă. tot textul pe care l-ați introdus pentru un element apare în coloană.

  • Se permite lungime nelimitată    (Disponibil doar în bibliotecile de documente) Atunci când utilizați linii Multiple de text într-o bibliotecă de documente, puteți să specificați că domeniul nu este limitată în lungime.

  • Activarea sau dezactivarea formatării textului    (Disponibil doar în liste) Specificați tipul de text pentru a permite setează dacă alte persoane să aplicați formatări cum ar fi aldin, cursiv, sau culori la text. Există două opțiuni: text simplu, care nu acceptă toate opțiunile de formatare; sau text îmbogățit îmbunătățit, care acceptă bază formatări cum ar fi aldin, cursiv, cu marcatori sau numerotată listează, colorate text și culori de fundal. De asemenea, are opțiuni suplimentare pentru hyperlinkuri, imagini și tabele.

  • Adăugare modificările    (Disponibil doar în liste) Dacă control versiuni a fost activat pentru listă, Adăugați modificări la un Text existent specifică dacă utilizatorii pot adăuga un text nou despre un element fără să înlocuiască textul existent despre acel element. Dacă alegeți să nu adăugați modificările, noul text despre un element înlocuiește textul existent despre acel element în coloană. Dacă alegeți să adăugați modificările, alte persoane să introduceți informații suplimentare despre un element, în timp ce vizualizați și textul care a fost introdusă anterior și data și ora la care a fost introdus textul. Când sunt vizualizate într-o listă, nu ca un câmp dintr-un formular cu elemente, coloana afișează hyperlinkul Intrările de vizualizare, în loc de text, și alte persoane să faceți clic pe hyperlink, pentru a vedea toate informațiile stocate în coloana pentru acel element.

    Important : Dacă dezactivați această opțiune după ce creați coloana, sunt șterse toate informațiile, cu excepția celei mai recente intrări.

Opțiuni pentru mai multe liines de coloană de text

Setări pentru liste

Text cu mai multe linii coloane pentru bibliotecile de documente

Setări pentru biblioteci

Reveniți la început

Utilizați acest tip de câmp coloană pentru a permite utilizatorilor Alegeți dintr-o listă de opțiuni pe care le furnizați. Acest tip de coloană este o alegere ideală în situațiile în care doriți să vă asigurați că toate datele din coloana este consistent, deoarece aveți posibilitatea să limitați valorile care sunt stocate într-o coloană.

Sfat : Pentru a limita valorile dintr-o coloană la doar acele valori care sunt stocate pe site, utilizați o coloană Căutare în locul unei coloane Alegere. Aflați mai multe despre coloanele Căutare mai jos în acest articol.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană Alegere prin următoarele modalități:

  • Definirea listei de opțiuni    Furnizați o listă exactă de valori pe care o pot alege persoanele. Pentru a furniza această listă, înlocuiți textul eșantion din caseta Tastați fiecare opțiune pe o linie separată cu valorile pe care le doriți. Tastați fiecare valoare într-o linie separată. Pentru a începe o linie nouă, apăsați pe ENTER.

  • Alegerea unui format de afișare    Se permite mai multe selecții cu casetele de selectare sau singură selecție fără. Rețineți că SharePoint Online se va afișa doar butoane radio în clasic SharePoint.

  • Activarea opțiunilor particularizate suplimentare    Pentru a permite persoanelor să introduceți o valoare care nu este inclus în lista de opțiuni, activați opțiuni de umplere . Acest lucru este o idee bună dacă nu știți toate valorile pe care utilizatorii trebuie să introduceți despre elemente. Dacă preferați care persoane utilizați doar valorile pe care îl specificați, dezactivați opțiuni de umplere .

  • Afișarea unei valori implicite    Selectați automat o anumită valoare atunci când cineva adaugă un element nou, permițând, de asemenea, persoanelor să aleagă o altă valoare, dacă este necesar. O valoare implicită ajută persoanele să introducă mai rapid informațiile. De exemplu, în cazul în care coloana stochează numele firmelor atribuite unui proiect și organizația dvs. lucrează cu o anumită firmă la majoritatea proiectelor, aveți posibilitatea să introduceți numele firmei respective ca valoare implicită. În consecință, numele firmei apare automat atunci când este adăugat un nou proiect în listă, iar membrii echipei nu trebuie să îl aleagă.

    O valoare implicită poate fi o valoare pe care o specificați sau rezultatul unui calcul, numit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat în coloană un anumit text, dar textul poate varia în funcție de persoana care a adăugat elementul, de momentul când a fost adăugat elementul sau de alte motive. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă, în loc de un anumit text, ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor din alte coloane sau a funcțiilor de sistem, cum ar fi [today], pentru a indica data curentă sau [me], pentru a afișa numele persoanei care adaugă sau modifică elementul.

Opțiuni pentru alegere coloane

Reveniți la început

Utilizați acest tip de câmp coloană pentru a stoca valori numerice care nu sunt valori monetare.

Sfaturi pentru alegerea unei coloane număr sau monedă

Tipuri de coloane de atât număr și monedă stoca valori numerice. Utilizați o coloană număr pentru a stoca date numerice pentru calcule matematice care nu sunt de calcul financiare sau nu necesită un grad mare de precizie. Utilizați o coloană monedă pentru a stoca date numerice pentru calcul financiare sau în situații în care nu doriți round numere în calcule. Spre deosebire de o coloană de număr , o coloană monedă este corecte de 15 cifre la stânga separatorului zecimal și 4 cifre în dreapta. Tipuri de coloane de atât număr și monedă oferă formate predefinite care determină modul în care apar datele.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană Număr prin următoarele modalități:

  • Specificarea valorilor minime și maxime    Limitați intervalul de numere pe care îl pot introduce persoanele. De exemplu, în cazul în care coloana stochează volumul de lucru care a fost terminat pentru o activitate sub formă de procent, aveți posibilitatea să specificați zero ca valoare minimă și o sută ca valoare maximă. În mod similar, în cazul în care coloana stochează numărul de participanți la un eveniment și doriți să limitați participanții la un anumit număr, aveți posibilitatea să introduceți numărul maxim de participanți ca valoare maximă.

  • Includerea zecimalelor    Specificați dacă numerele să conțină zecimale și numărul de zecimale de stocat. În cazul în care este necesar să depozitați în coloană numere cu peste cinci zecimale, aveți posibilitatea să alegeți Automat atunci când selectați numărul de zecimale de inclus. De asemenea, Automat este o opțiune bună în situația în care coloana stochează rezultatele calculelor și doriți ca acestea să fie cât mai exacte posibil. Totuși, dacă doriți să vă asigurați că toate valorile din coloană au același număr de zecimale, este o idee bună să limitați numărul de zecimale la zero, doar pentru numerele întregi, sau alt număr de zecimale până la cinci.

  • Afișarea unei valori implicite    Afișați automat un anumit număr atunci când cineva adaugă un element nou, în timp ce, de asemenea, care permite persoanelor să introduceți numere diferite, în cazul în care au nevoie pentru a face acest lucru. O valoare implicită ajută persoanele introduceți informații mai rapid. De exemplu, dacă coloana stochează numărul de computere care fiecare membru al echipei are și fiecare membru al echipei are cel puțin un computer, introduceți 1 ca valoare implicită. Prin urmare, 1 apare automat atunci când un element nou este adăugat la listă și membri ai echipei nu trebuie să introduceți numărul.

    O valoare implicită poate fi un număr pe care îl specificați sau rezultatul unui calcul, numit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat un anumit număr, dar numărul poate varia în funcție de persoana care a adăugat elementul, de momentul când a fost adăugat elementul sau de alte motive. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă, în loc de un anumit număr, ca valoare implicită. Formula poate calcula un număr pe baza informațiilor din alte coloane sau a funcțiilor de sistem.

  • Format de număr ca procent    Setarea de Afișare ca procent vă permite să afișați și stocheze numărul ca procent și să îl tratați ca procent atunci când este utilizat la calculul altor valori.

Opțiuni pentru coloana numerice

Reveniți la început

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a stoca valori monetare.

Sfaturi pentru alegerea unei coloane Număr sau Monedă

Tipurile de coloană Număr și Monedă stochează valori numerice. Utilizați o coloană Număr pentru a stoca date numerice pentru calcule matematice care nu sunt calcule financiare sau care nu necesită un grad înalt de acuratețe. Utilizați o coloană Monedă pentru a stoca date numerice pentru calcule financiare sau în situațiile în care nu doriți numere rotunde în calcule. Spre deosebire de coloana Număr, coloana Monedă este adecvată cu 15 cifre la stânga virgulei zecimale și cu 4 cifre la dreapta. Atât tipul de coloană Număr, cât și cel Monedă furnizează formate predefinite care determină cum apar datele.

Opțiuni pentru monedă coloane

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană Monedă prin următoarele modalități:

  • Specificarea valorilor minime și maxime    Limitați intervalul pentru simbolurile monetare pe care le pot introduce persoanele. De exemplu, în cazul în care coloana stochează cheltuieli raportate pentru un eveniment și organizația dvs. limitează raportarea la cantități dintr-un anumit interval, aveți posibilitatea să specificați aceste limite ca valori minime și maxime.

  • Includerea zecimalelor    Specificați dacă valorile să includă zecimale și numărul de zecimale de stocat. Pentru valorile monetare, aveți posibilitatea să alegeți două zecimale sau, dacă preferați să stocați doar valori rotunde, alegeți zero. Pentru valorile non-monetare utilizate la calcule care necesită un grad mare de acuratețe, aveți posibilitatea să alegeți să limitați numărul de zecimale de la zero la cinci sau, pentru valori mai precise, alegeți Automat pentru a utiliza automat numărul adecvat de zecimale pentru rezultatul calculului.

  • Afișarea unei valori implicite    Afișați automat o anumită valoare atunci când cineva adaugă un element nou, permițând, de asemenea, persoanelor să introducă o altă valoare, dacă este necesar. O valoare implicită ajută persoanele să introducă mai rapid informațiile. De exemplu, în cazul în care coloana stochează cheltuielile efectuate pentru configurarea de conturi noi și cheltuielile respective sunt de obicei aceleași pentru toate conturile noi, aveți posibilitatea să specificați acea cantitate ca valoare implicită. În consecință, acea valoare apare automat atunci când este adăugat un nou element în listă, iar membrii echipei nu trebuie să introducă numărul.

    O valoare implicită poate fi o valoare pe care o specificați sau rezultatul unui calcul, numit valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați automat o anumită valoare, dar valoarea poate varia în funcție de element, de persoana care a adăugat elementul, de momentul când a fost adăugat elementul sau de alte motive. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă, în loc de un anumit text, ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor din alte coloane sau a funcțiilor de sistem.

  • Alegerea unui format monetar    Asigurați-vă că toate valorile din coloană sunt bazate pe același simbol monetar, selectând un anumit format monetar pentru coloană. Caseta verticală oferă opțiuni de țară peste 100, astfel încât puteți specifica monedă în cele mai multe formate locale.

Reveniți la început

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a stoca date de calendar sau atât date, cât și ore. Formatul de dată variază în funcție de setările regionale pentru site. Dacă formatul pe care îl doriți nu este disponibil, solicitați administratorului să adauge asistența pentru regiunea adecvată în site.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană Data și ora prin următoarele modalități:

  • Includerea doar a datei sau a datei și orei    Specificați dacă doriți să includeți doar data din calendar sau atât data din calendar, cât și ora exactă.

  • Afișarea unei valori implicite    Afișați automat o anumită dată sau o anumită dată și oră atunci când cineva adaugă un element nou, permițând, de asemenea, persoanelor să introducă o altă valoare, dacă este necesar. O valoare implicită ajută persoanele să introducă mai rapid informațiile. De exemplu, în cazul în care coloana stochează data la care se face o cheltuială și majoritatea cheltuielilor se fac în prima zi din anul fiscal, aveți posibilitatea să specificați prima zi din anul fiscal ca valoare implicită. În consecință, acea dată apare automat atunci când este adăugat un nou element în listă, iar membrii echipei nu trebuie să introducă data.

    O valoare implicită poate fi o valoare specificată, data un element este adăugat la o listă sau bibliotecă sau un calcul, care se numește o valoare calculată. Valorile calculate sunt utile atunci când doriți să afișați o anumită dată sau oră automat, dar dată sau oră poate varia în funcție de elementul. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă ca valoare implicită. Formula poate calcula o valoare pe baza informațiilor în alte coloane sau un sistem de funcții, cum ar fi [astăzi], pentru a indica data curentă. De exemplu, dacă doriți coloane pentru a afișa o dată care este de 30 de zile după data curentă, tastați ecuația = [astăzi] + 30 în caseta Valoare calculată .

Opțiuni pentru coloana dată oră

Reveniți la început

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a permite persoanelor să aleagă valorile pe baza informațiilor stocate deja pe site. De exemplu, dacă doriți ca o coloană să stocheze numele conturilor de client la care sunt atribuiți angajați și lista de conturi trebuie limitată la o listă Conturi client de pe site, aveți posibilitatea să creați o coloană Căutare care afișează numele din lista Conturi client. Lista de opțiuni dintr-o coloană Căutare apare fie într-o într-o casetă care se extinde, numită meniu vertical, fie într-o casetă listă, în funcție dacă permiteți persoanelor să selecteze mai multe valori.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană Căutare prin următoarele modalități:

  • Alegerea sursei valorilor de căutare    Specificați ce forum listă, bibliotecă sau la discuții pe site-ul dvs., care conține valorile pe care doriți să stocați în coloană. Sursă nu poate fi o subsite, site spațiu de lucru, wiki sau blog. După specificați listă, bibliotecă sau forum de discuții pe care o doriți, puteți să specificați ce coloane din acea listă, bibliotecă sau forum de discuții conține valorile pe care doriți să alegeți din alte persoane.

  • Se permit selecții multiple    Permiteți persoanelor pentru a alege cât mai multe valori doresc sau limitați numărul de valori care pot alege într-o singură valoare. Dacă persoanele să alegeți mai multe valori, toate valorile apar în coloana, separate prin punct și virgulă (;).

  • Alegerea coloanelor de afișat    Puteți să adăugați una sau mai multe coloane pentru a afișa valori de câmp specifice pentru acest tip de coloană.

Caseta de dialog alegere căutare coloană

Reveniți la început

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a stoca informații de top adevărat/fals sau da/nu, cum ar fi dacă o persoană va participa la un eveniment. O coloană de tip Da/Nu apare ca o casetă de selectare unică atunci când persoanele introduc informații despre un element. Pentru a indica Da, membrii echipei bifează caseta de selectare. Pentru a indica Nu, membrii echipei debifează caseta de selectare.

Datele dintr-o coloană Da/Nu pot fi utilizate în operații de calcul pentru alte coloane. În unele cazuri, Da este transformat într-o valoare numerică de (1) și Nu este transformat într-o valoare numerică de zero (0).

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană Da/Nu alegând o valoare implicită pentru aceasta. O valoare implicită este selecția care apare automat atunci când cineva adaugă un element nou. Persoanele pot selecta altă valoare dacă este necesar acest lucru. Pentru o coloană Da/Nu, aveți posibilitatea să specificați dacă să fie bifată automat caseta de selectare, indicând o valoare Da sau dacă să nu fie bifată, indicând o valoare Nu.

Opțiuni pentru da/nu coloană

Reveniți la început

Utilizați acest tip de coloană de câmp să furnizeze o listă poate căuta persoane și grupurile din care puteți alege persoane atunci când adăugați sau editați un element. De exemplu, o listă de activități, o persoană sau grup coloană numită Atribuit către poate oferi o listă de persoane care pot fi atribuite unei activități. Conținutul lista depinde de modul servicii de Director și SharePoint grupuri au fost configurate pentru site-ul. Pentru a particulariza conținutul din listă, poate fi necesar să contactați administratorul.

Aveți posibilitatea să particularizați o coloană Persoană sau grup prin următoarele modalități:

  • Se permit selecții multiple    Permiteți persoanelor să selecteze câte opțiuni doresc sau limitați numărul de selecții la o singură opțiune.

  • Includere sau exclude grupuri de persoane    Specificați dacă lista include numai individuale persoane sau în plus include liste de distribuire de e-mail și SharePoint grupuri. De exemplu, pe o listă de activități, poate doriți să includeți doar individuale persoane pentru a vă asigura că o anumită persoană este responsabil pentru fiecare activitate. Pe o listă de proiecte, poate doriți să includeți liste de distribuire de e-mail și SharePoint grupuri pentru a vă asigura că o echipă este asociat cu fiecare proiect.

  • Limita lista utilizatorilor site-ului    Specificați dacă lista include toate persoanele și grupurile în serviciul de director sau doar acele persoane și grupuri care au acces la site-ul ca membri ai unui grup de SharePoint .

  • Specificarea informațiilor de afișat    Alegeți ce informații doriți să afișați despre persoane sau grupuri. De exemplu, într-o listă Persoane de contact pentru o organizație mai mare, este posibil să optați să afișați numele unei persoane, fotografia sa și detalii legate de expertiza și competențele sale. Într-o listă Persoane de contact pentru o echipă mică, este posibil să optați să afișați doar numele unei persoane și adresa sa de e-mail.

Opțiuni pentru persoană sau grup coloană

Reveniți la început

Utilizați acest tip de câmp de coloană pentru a stoca un hyperlink la o pagină web sau pentru a afișa o reprezentare grafică de pe intranet sau Internet.

O coloană Hyperlink sau imagine stochează descriptor Uniform de resurse (URL) pentru o pagină Web, a graficii sau altă resursă. În funcție de formatul de afișare pe care îl alegeți, se afișează oricare dintre un hyperlink care se poate face clic pentru acces la resursă sau o ilustrație în loc de adresa URL de fișier grafic.

Pentru a afișa adresa URL ca hyperlink, selectați formatul Hyperlink. Când persoanele introduc informații despre un element, acestea pot introduce adresa URL și un text descriptiv care apare în coloană, în locul URL-ului. Pentru a afișa o reprezentare grafică, în locul adresei URL pentru fișierul grafic, selectați formatul Imagine. Când persoanele introduc informații despre un element, acestea trebuie să introducă adresa URL completă pentru fișierul grafic, cum ar fi http://www.example.com/image.gif și pot introduce opțional un text descriptiv, alternativ pentru reprezentarea grafică, ce apare pentru persoanele care dezactivează graficele în browsere sau se bazează pe un software de citire a ecranului pentru a efectua conversia graficelor de pe ecran în cuvinte vorbite.

Opțiuni de coloană imagine/Hyperlink

Reveniți la început

Utilizați acest tip de câmp coloană pentru a afișa informații care se bazează doar pe rezultatele unui calcul de alte coloane din listă sau bibliotecă. Pentru a utiliza exemplu = [cantitate] * [preț element] pentru a calcula prețul total.

Atunci când adăugați o coloană calculată la o listă sau bibliotecă, creați o formulă care conține operatori, cum ar fi scădere (-) și plus (+), funcții, valori și referințe la alte coloane. Formule poate calcula datele și orele, efectuați ecuații matematice sau manipula text. De exemplu, pe o listă de activități, puteți utiliza acest tip de coloană pentru a calcula numărul de zile de calendar necesare pentru a termina fiecare activitate bazat pe coloanele dată de începere și dată finalizat (= [dată finalizat]-[dată de începere]). Într-o listă de persoane de contact, puteți utiliza unei coloane calculate pentru a combina prenumelui și numelui de persoane de contact și a le separați cu un spațiu, bazat pe coloanele Prenume și nume de familie (= [Prenume] & "" & [nume]). Rețineți că formula într-o coloană calculată doar să faceți referire la alte coloane din aceeași listă sau bibliotecă.

În plus față de introducerea formulei pentru calcul, aveți posibilitatea să specificați ce tip de date doriți să returneze calculul și cum să stocați și să afișați datele respective. Pentru a afla mai multe despre fiecare tip de date, consultați secțiunea adecvată a acestui articol.

Pentru mai multe despre formule și funcții de utilizat împreună cu câmpul calculat, consultați exemple de formule obișnuite în liste SharePoint. Acest articol are multe formule obișnuite, cât și linkuri către Descrierea toate funcțiile care pot fi utilizate în SharePoint.

Opțiuni de coloană calculată

Reveniți la început

Utilizați această coloană pentru a crea opțiuni suplimentare pentru persoanele care aprobă atunci când se utilizează activitate fluxuri de lucru.

O activitate de flux de lucru, de obicei, doar oferă rezultate de aprobare sau respingere, limitarea cum este gestionat un element sau document. Poate fi necesar să atribuiți activitatea unei alte persoane, sau să îl readuceți la emitentul pentru mai multe informații. Cu coloana activitate rezultatul poate oferi un câmp coloană alegere, care vă permite să selectați Opțiuni de criterii finalizarea diferite. De exemplu, puteți solicita clarificare într-un element sau atribuirea unei persoane pentru a oferi aprobator mai multă flexibilitate în fluxul de lucru.

Activitate rezultatul coloană Opțiuni

Coloană rezultatul activității este similară cu câmpul alegere pe măsură ce tastați opțiuni în câmpul alegere. Puteți seta o alegere individuală ca o valoare implicită sau pentru a utiliza o valoare calculată. Pentru a utiliza o valoare calculată, introduceți o formulă, în loc de un anumit număr, ca valoare implicită. Formula poate calcula un număr funcție de informațiile din alte coloane sau funcții de sistem. De asemenea, puteți alege dacă valoarea din coloana necesară, cât și face valoarea unic între toate intrările.

Pentru un tutorial indepth privind utilizarea activități și activități rezultate în SharePoint, consultați lucrul cu activitățile în SharePoint 2013 fluxurile de lucru utilizând Visual Studio 2012

Reveniți la început

Utilizați această coloană pentru a afișa date din surse externe, cum ar fi CRM aplicațiile, bazele de date sau foi de calcul.

Coloana de date externe vă permite să vă conectați la sursele de date externe pentru a furniza cum ar fi bazele de date, foi de calcul și CRM aplicații. De exemplu, conectarea cu o aplicație Line-of-Business, cum ar fi SAP sau Microsoft CRM pot furniza informații actualizate despre clienți din sursa de date externă, care poate fi afișat și utilizate în listă. Utilizarea unei baze de date externe inventar, lista puteți prezenta prețurile curente, descrierea sau grosimi de transport care pot fi utilizate pentru calcularea sau căutare de alte coloane.

Opțiuni de coloană date externe

Date externe trebuie să fie aibă unele premise îndeplinite înainte de a vă puteți accesa date externe. Aceste activități sunt, de obicei, efectuate de către administratorul și presupune crea conturi și permisiunile pentru acces la date, activați Business Data Connectivity și Serviciile de stocare securizat.

Pentru mai multe informații despre crearea, actualizarea și reîmprospătarea coloanelor de date externe, consultați crearea și actualizarea unei coloane de date externe dintr-o listă sau bibliotecă sau lucrul cu date externe în Excel Services (SharePoint Server).

Reveniți la început

Utilizați acest tip de coloană pentru a permite utilizatorilor site-ului să selecteze valori dintr-un anumit set de termeni gestionați și să aplice aceste valori la conținutul lor. Utilizatorii pot crea și configura o coloană Metadate gestionate pentru a mapa la un termen sau la set de termeni existent sau pot crea un nou set de termeni anume pentru o coloană Metadate gestionate. Coloanele Metadate gestionate au mai multe caracteristici unice care îi ajută pe utilizatori să selecteze și să aplice termeni la conținut, cum ar fi suportul pentru „tastarea cu sugestii”, precum și suportul pentru dezambiguizarea termenilor, pentru descrieri, sinonime și valori multilingvistice.

Coloanele de metadate gestionate facilitează utilizarea consistentă a metadatelor în site-uri, deoarece furnizează utilizatorilor o listă de termeni pe care îi pot aplica la conținut. Acești termeni provin de la un set de termeni gestionați central în Instrumentul gestionare depozit termeni de către un Administrator de depozit termeni sau de alte persoane cu permisiuni de gestionare a termenilor. De fiecare dată când este actualizat setul de termeni la care este legată o anumită coloană de metadate gestionate, termenii actualizați vor deveni automat disponibili utilizatorilor, de fiecare dată când coloana Metadate gestionate este disponibilă. Aveți posibilitatea să particularizați coloana Metadate gestionate în modalitățile următoare.

Opțiuni pentru coloana metadate gestionate

Câmp valoare multiplă    Selectați caseta de selectare se permit valori multiple permite coloana care conține mai mult de o singură valoare. Rețineți că activarea această caracteristică va preveni sortarea datelor în vizualizările listă.

Format de afișare    Valoarea selectată din setul de termeni poate fi afișată fie ca valoare unică, fie prin întreaga cale ierarhică.

  • Bifați caseta de selectare Afișați eticheta de termen în câmpul pentru a afișa valoarea de termeni Setați ca o singură valoare. De exemplu: localitate.

  • Bifați caseta de selectare Afișați întreaga cale spre termenul în câmpul pentru a afișa valoarea de termeni Setați ca o întreaga cale ierarhică. De exemplu: locație, Continent, țară/regiune, localitate.

Setări set de termeni    Afișați termenii dintr-un set de termeni gestionați de firmă sau creați un set de termeni particularizat pentru a-l partaja cu alte persoane dintr-o colecție de site-uri.

  • Utilizarea unui set de termeni gestionat    Introduceți unul sau mai mulți termeni, separați-i prin punct și virgulă și selectați Găsire pentru a filtra ca opțiunile să includă doar termenii doriți. După ce găsiți setul de termeni care conține lista de valori de afișat în această coloană, faceți clic pe un termen pentru a selecta primul nivel al ierarhiei de afișat în coloană. Toate nivelurile de sub termenul selectat vor fi văzute când utilizatorii selectează o valoare.

Crearea unui set de termeni particularizat    Introduceți o descriere pentru setul de termeni particularizat și introduceți ierarhia setului de termeni direct în caseta furnizată sau faceți clic pe Editare utilizând set de termeni gestionat pentru a deschide și a utiliza instrumentul de gestionare a termenilor.

Pentru mai multe informații despre metadate gestionate, consultați introducere în metadatele gestionate. Acest articol descrie ce metadate gestionate este și cum să-l utilizați.

Notă :  Deși un termen particularizat este disponibil tuturor utilizatorilor dintr-o colecție de site-uri, termenii din set nu vor fi disponibili sub formă de Cuvinte cheie întreprindere.

Reveniți la început

Lucrul cu coloane, liste și biblioteci

Iată câteva resurse suplimentare pentru a vă ajuta să lucrați cu listele și bibliotecile:

Lăsați-ne un comentariu

A fost util acest articol? Dacă v-au ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, vă rugăm să ne comunicați ce lipsește sau ce este neclar. Vom utiliza feedbackul dvs. pentru a verifica pașii și a actualiza acest articol.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×