Testarea lizibilității unui document

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Atunci când Outlook și Word termina verificarea ortografică și gramaticală, puteți alege pentru a afișa informații despre nivelul de citire a documentului, inclusiv punctajele de lizibilitate în conformitate cu următoarele teste:

Activarea statisticilor de lizibilitate

Ce program Office utilizați?

Outlook

  1. Faceți clic pe Fișier, apoi faceți clic pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe Corespondență, apoi, sub Compunere mesaje, faceți clic pe Corectare ortografică și autocorecție.

  3. Faceți clic pe Verificare.

  4. Sub La corectarea ortografică în Outlook, asigurați-vă că este selectată caseta de selectare Verificarea gramaticii și a ortografiei.

  5. Bifați caseta de selectare Se afișează evaluarea lizibilității.

După ce activați această caracteristică, deschideți un fișier pe care doriți să verificați și Verificați ortografia. Când Outlook sau Word se termină verificarea ortografică și gramaticală, se afișează informații despre nivelul de citire a documentului.

Word

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe Verificare.

  3. Sub Când se corectează ortografia și gramatica în Word, asigurați-vă că ați bifat caseta de selectare Verificarea gramaticii și a ortografiei.

  4. Selectați Se afișează evaluarea lizibilității.

După ce activați această caracteristică, deschideți un fișier pe care doriți să verificați și Verificați ortografia. Când Outlook sau Word se termină verificarea ortografică și gramaticală, se afișează informații despre nivelul de citire a documentului.

Ce program Office utilizați?

Outlook

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe fila Corectare ortografică și apoi faceți clic pe Corectare ortografică și Autocorectie.

  3. Faceți clic pe Verificare.

  4. Sub la corectarea gramaticale în Outlook, bifați caseta de selectare Verifică gramatica împreună cu ortografia .

  5. Bifați caseta de selectare Se afișează evaluarea lizibilității.

După ce activați această caracteristică, deschideți un fișier pe care doriți să verificați și Verificați ortografia. Când Outlook sau Word se termină verificarea ortografică și gramaticală, se afișează informații despre nivelul de citire a documentului.

Word

  1. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe Opțiuni Word.

  2. Faceți clic pe Verificare.

  3. Asigurați-vă că Verifică gramatica împreună cu ortografia este selectată.

  4. Sub la corectarea gramatica în Word, bifați caseta de selectare Afișare lizibilității .

Ce sunt punctajele de lizibilitate

Fiecare test de lizibilitate își bazează evaluarea pe numărul mediu de silabe pe cuvânt și de cuvinte pe propoziție. Secțiunile următoare explică modul în care fiecare dintre teste evaluează lizibilitatea fișierului.

Testul Flesch pentru lizibilitate

Acest test evaluează textul la o scară de 100 de puncte. Cu cât este mai mare punctajul, cu atât documentul este mai ușor de înțeles. Pentru majoritatea fișierelor standard, un punctaj bun ar fi între 60 și 70.

Formula punctajului Flesch pentru lizibilitate este:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

unde:

ASL = lungimea propoziției medii (numărul de cuvinte împărțit la numărul de propoziții)

ASW = numărul mediu de silabe pe cuvânt (numărul de silabe împărțit la numărul de cuvinte)

Testul Flesch-Kincaid la nivel de clase

Acest test evaluează textul la nivelul claselor din sistemul educațional american. De exemplu, un punctaj de 8,0 înseamnă că un absolvent de 8 clase va înțelege documentul. Pentru majoritatea documentelor, străduiți-vă să obțineți un punctaj între 7,0 și 8,0.

Formula punctajului Flesch-Kincaid de nivel gimnazial este:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

unde:

ASL = lungimea propoziției medii (numărul de cuvinte împărțit la numărul de propoziții)

ASW = numărul mediu de silabe pe cuvânt (numărul de silabe împărțit la numărul de cuvinte)

Cum afectează limbile punctajele de lizibilitate

Limbile pe care le utilizați într-un document pot afecta modul în care programul Office verifică și prezintă punctajele de lizibilitate.

  • Dacă ați configurat Word pentru a verifica ortografia și gramatica textului în alte limbi și un document conține text în mai multe limbi, Word afișează statistica despre lizibilitatea textului în ultima limbă în care s-a verificat. De exemplu, dacă un document conține trei paragrafe - primul în engleză, al doilea în franceză și al treilea în engleză - Word afișează statistica despre lizibilitate numai pentru al treilea paragraf, cel în engleză.

  • Pentru unele limbi europene, în cadrul unui document în limba engleză Word afișează numai informațiile despre calcule și medii, nu și despre lizibilitate.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×