Tablouri de bord interactive care utilizează PowerPoint și Excel

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Business Intelligence cu stil și funcționalitate

De Glenna Shaw, MVP PowerPoint

Ce sunt tablourile de bord interactive și cum puteți utiliza tablourile de bord pentru a comunica informații importante publicului? Acest articol descrie cum să proiectați și să utilizați tablouri de bord interactive și furnizează linkuri la fișiere și prezentări eșantion.

În acest articol

Introducere în tablourile de bord

Fundalul tablourilor de bord

Elementele tablourilor de bord

Tablouri de bord interactive

Partajarea tabloului de bord

Încheierea

Introducere în tablourile de bord

Business Intelligence este o caracteristică importantă în lumea de astăzi, iar tablourile de bord sunt metoda cea mai frecvent utilizată de a furniza aceste informații.

Așadar, ce este un tablou de bord? Definirea mele preferate provin de câteva, "un tablou de bord este un afișat vizual cele mai importante informațiile necesare pentru a obține unul sau mai multe obiective care se încadrează în întregime pe un singur computer pe ecran, astfel încât aceasta să fie verificată dintr-o privire." Acest lucru ecouri unei teme de care am auzit o dată într-o sesiune condusă de David Paradi la conferință Live PowerPoint despre utilizarea GAR principiul (privire, absorbiţi și rentabilitate.). Rick Altman, gazdă Summit despre prezentare graciously a acceptat să-mi utilizarea datelor din sa conferinţă pentru a crea tabloul de bord exemplu utilizate pentru acest articol. Rețineți că l-am folosit aliasuri pentru subiecte și prezentatori la protejarea informațiilor sensibile de afaceri și confidențialitate vorbitorului.

SharePoint și Excel sunt utilizate cel mai frecvent medii de Microsoft pentru crearea de tablouri de bord (Consultați articolul de ajutor Microsoft: introducere în caracteristicile). Dacă frecvent trecut cu vederea, PowerPoint combinat cu Excel oferă o soluție simplu pentru crearea de tablouri de bord elegantă și funcțională. În plus, PowerPoint oferă o caracteristică interactivitate nu sunt disponibile în alte aplicații.

Atunci când creați un tablou de bord, prima regulă ar trebui să fie că datele sunt cele mai importante. Aglomerarea ecranului cu componente inutile va distrage atenția de la informațiile afișate, astfel încât o abordare cât mai simplă este cea mai bună. Este recomandat să găsiți un echilibru între a face tabloul de bord suficient de atractiv pentru a reține interesul publicului, dar nu atât de stilizat încât să acopere informațiile afișate. Un exemplu de bună practică este să evitați diagramele 3D și, dacă informațiile pot fi afișate mai clar într-un tabel decât într-o diagramă, înseamnă că ar trebui ca ele să se afle într-un tabel. Excel are o caracteristică extraordinară de formatare condiționată care vă permite să le aveți pe ambele: o afișare grafică într-un tabel.

Fundalul tablourilor de bord

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați fundalul pentru elementele tabloului de bord. Am ales să plasez o formă gri particularizată pe un fundal albastru închis. În plus, i-am aplicat formei un efect de umbră interioară centrală. Acest lucru oferă aspectul unei casete încastrate care să includă elementele tabloului meu de bord. Avantajul acestui aspect este că atrage atenția spre interiorul formei, plasând accentul pe elementele tabloului de bord.

Tablou de bord interactiv

Elementele tablourilor de bord

După ce ați creat de fundal, va trebui să decideți ce elemente veți să le includeți în tabloul de bord. Rețineți că tabloul de bord ar trebui să afișeze datele care va îndeplinesc una sau mai multe obiective de afaceri. În exemplul meu, am ales pentru a afișa o comparație de costuri, prezență, subiecte și vorbitori pentru Summit despre prezentare. După ce ați aflat de obiective principale puteți încerca cu elemente mai bună să afișați informații într-un format ușor de înțeles de publicului. Am ales pentru a lipi cu simple de tabele și diagrame și să beneficiați de Excel formatarea condiționată pentru tabele mele.

Tabelul din tabloul de bord

Acest tabel afișează frecvența de sesiuni grafic și evaluări de sesiuni și difuzoarele cu indicatori. Am ales să utilizați setările implicite de indicatorii de formatare condițională care sunt bazată pe o curbă de clopot. Utilizând caracteristicile Excel de afișare a informațiilor utilizând analize statistice complexe (consultați Microsoft ajutor și instrucțiuni articol), dar care ar trebui să întotdeauna publicului Rețineți. Un element de pe un tablou de bord servește fără scopul dacă publicului nu poate înțelege-o.

Odată ce ați ales elementele, este bine să le grupați, astfel încât să fie clară pentru public legătura dintre ele. Există mai multe metode de a face acest lucru. Am ales să utilizez culoarea, proximitatea și încadrările în acest exemplu. Elementele sunt grupate prin plasarea lor apropiată, utilizarea acelorași culori în diagrame și încadrarea lor într-un contur colorat. Costurile sunt încadrate cu albastru, prezența cu verde, subiectele cu violet, vorbitorii cu portocaliu și subiectele specializate vs. generale cu turcoaz. Rețineți că nu utilizez nici verde și nici roșu. Porțiuni semnificative din populație sunt reprezentate de daltoniști, persoane care nu disting între roșu și verde, deci nu ar face diferența între cele două.

În sfârșit, este bine să vă asigurați că textul de pe tabloul de bord este ușor de citit. Deoarece tablourile de bord sunt vizualizate pe un ecran individual de computer, aveți mai multă flexibilitate decât cu un diapozitiv proiectat în mod tradițional, dar încă poate fi dificil. Încercările succesive utilizând butoanele Mărire dimensiune font/Micșorare dimensiune font de pe panglică simplifică acest lucru.

Grupul font Excel

Tablouri de bord interactive

Una dintre cele mai puternice caracteristici din PowerPoint este capacitatea de a adăuga cu ușurință interactivitate, fără programare complicată. Interactivitatea într-un tablou de bord poate fi un element complicat. De obicei, interactivitatea este adăugată ca „detaliere”, pentru a permite publicului să vadă mai multe detalii despre un anumit element. Pe de altă parte, este foarte dificil să asimilezi cu ușurință informațiile atunci când treci de la o fereastră la alta. Publicul dvs. trebuie să meargă frecvent înainte și înapoi. PowerPoint furnizează o capacitate unică de a depăși această limitare, pe care îmi place să o numesc „tablouri de bord în mișcare”.

De exemplu meu le-am creat butoanele din partea de sus a ecranului pentru a permite Rick să detaliați tablouri de bord afișând aceleași informații pentru ani individuali. Aceste butoane legarea la un diapozitiv separată pentru detaliile anual corespunzătoare. Am aplicat un efect de umbră pentru a indica faptul că s-a apăsat pe ce buton. De asemenea, puteți lega direct din elementele tablourilor de bord (adică faceți clic pe o diagramă pentru a vedea mai multe detalii.) Pentru mai multe informații despre PowerPoint interactivitate vedea meu tutorial din Dinamic PowerPoint.

Tablou de bord interactiv

Am afișat în mod intenționat exact aceleași date pe fiecare diapozitiv cu detalii anuale, iar diagramele sunt setate cu grijă să aibă exact aceleași axe. Publicul poate detalia acum pentru a vedea anumite detalii pentru orice an. Totuși, aceasta nu este, de fapt, partea cea mai bună. Prin concentrarea pe un singur element din diapozitivele cu detalii anuale, publicul poate să treacă înainte și înapoi între acele diapozitive (folosind butoanele tabloului de bord, tastele săgeată, tastele Page Up/Page Down sau butonul de defilare) și să observe modificările anuale ale acelui element. Diagramele sunt efectiv în mișcare.

Compararea diagramelor

Aceasta este o caracteristică unică pentru PowerPoint și elimină în mod inteligent problema de asimilare a informațiilor din mai multe diapozitive/ferestre. Dacă ați ales să utilizați această metodă, aveți grijă ca elementele să fie plasate în exact aceeași locație pe diapozitive și ca axele diagramei să fie compatibile de la un diapozitiv la altul. Acest lucru vă asigură că faceți comparații între elemente echivalente, altfel rezultatele vă pot induce în eroare.

Partajarea tabloului de bord

După ce s-a tabloului de bord terminat, salvați-l ca un PowerPoint Arată (*.ppsx.) Se va deschide automat tabloul de bord atunci când publicului face clic pe acesta. Puteți să salvați fișierul într-o unitate de rețea partajat sau trimiterea acestuia prin e-mail. Dacă veți pentru a pune tabloul de bord online, nu se mult mai bine decât noi Office Online. Această caracteristică este încorporată în lista salvare și trimitere opțiuni în PowerPoint 2010, dar dacă utilizați încă PowerPoint 2007 toate necesar este un cont Windows Live . Cu contul Windows Live, veți obține acces la OneDrive unde puteți publica și partajarea documentelor.

Concluzie

Orice tablou de bord este doar în valoare valoarea de informații care pot fi obținute, așadar, ce a făcut Rick pe tabloul de bord Spuneți-ne? Fericit tabloul de bord Arată că Summit despre prezentare este o conferinţă corect, care prezintă creșterea anuale și sporită satisfacției clienților menținerea costurile scăzute. Ca un participant avid și susţinător de conferință, acesta a fost nicio surpriză pentru mine, dar a fost frumos să furnizați Rick tabloul de bord care demonstrează ce am deja intuitiv cunoscut.

Fotografie cu Glenna Shaw

Glenna Shaw este o cele mai evaluate Professional (MVP) pentru PowerPoint și proprietarul Glenna Shaw comunicații vizuale și Visualology blog. Ea cuprinde certificate în care tehnologia accesibilă informații, Design grafic și Professional tehnice scris.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×