Susșinerea unei prezentări PowerPoint

Când susșineși o prezentare pentru un grup, probabil că veși dori să controlași în permanenșă conșinutul, ritmul afișării și elementele afișate. Susșinerea unei prezentări Microsoft PowerPoint este o modalitate profesională de a susșine o prezentare online. Conșinutul pe care îl prezentași nu poate fi editat de niciun utilizator, dar, dacă alegeși, alte persoane pot face însemnări în prezentare pentru a evidenșia anumite aspecte.

Ce intenșionași?

Încărcarea unui fișier PowerPoint înaintea unei prezentări programate

Controlul persoanelor care pot descărca prezentarea

Susșinerea unei prezentări PowerPoint

Prezentarea unui fișier PowerPoint pe care l-ași încărcat deja într-o întâlnire

Prezentarea unui fișier PowerPoint care nu s-a încărcat încă

Oprirea afișării prezentării

Controlul elementelor care pot fi vizualizate de alșii în timpul prezentării

Stabilirea tuturor ca prezentatori

Schimbarea prezentatorilor în timpul unei prezentări

Pregătirea pentru mai mulși prezentatori

Schimbarea prezentatorilor

Adnotarea unei prezentări

Permiterea altor persoane să adnoteze

Inserarea unei imagini în prezentarea PowerPoint

Salvarea unei copii a fișierului adnotat

Încărcarea unui fișier PowerPoint înaintea unei prezentări programate

Dacă ași programat o întâlnire, probabil că veși dori să încărcași prezentarea la întâlnire înainte să înceapă.

  1. Deschideși întâlnirea din Microsoft Outlook făcând clic pe linkul Asociere online sau pe linkul Asociere la întâlnire online din invitașie.

  2. În fereastra întâlnirii, faceși clic pe Partajare, apoi pe Prezentare PowerPoint.

  3. Faceși dublu clic pe fișierul PowerPoint pe care doriși să-l adăugași, apoi pe Deschidere. Când s-a încărcat fișierul și s-a efectuat conversia pentru prezentare, diapozitivele sunt afișate în zona de lucru a întâlnirii care se află în partea dreaptă a ferestrei întâlnirii.

Începutul paginii

Controlul persoanelor care pot descărca prezentarea

Pentru a păstra atenșia concentrată asupra prezentării și a evita distragerile, poate veși dori să restricșionași persoanele care pot descărca prezentarea sau diapozitivele imprimate.

  • După ce ași încărcat prezentarea, în zona de lucru a întâlnirii, faceși clic pe Listă conșinut, pe săgeata de lângă fișier, indicași spre Disponibil pentru, apoi faceși clic pe una dintre următoarele opșiuni:

    • Organizator    Permite numai persoanei care programează întâlnirea să descarce fișierul. Poate veși dori să alegeși această opșiune dacă susșineși o prezentare și nu doriși ca participanșii la întâlnire să aibă conșinutul înainte să îl prezentași.

    • Prezentatori     Permite numai prezentatorilor să descarce fișierul pe computerele personale.

    • Toși    Permite organizatorului, prezentatorilor și participanșilor să descarce fișierul pe computerele personale.

Începutul paginii

Susșinerea unei prezentări PowerPoint

Aveși posibilitatea să susșineși o prezentare PowerPoint care a fost deja încărcată într-o întâlnire sau să răsfoiși la un fișier PowerPoint și să începeși prezentarea.

Prezentarea unui fișier PowerPoint pe care l-ași încărcat deja într-o întâlnire

  1. În fereastra întâlnirii, faceși clic pe Partajare, pe Conșinut recent, apoi pe numele fișierului.

Prezentarea unui fișier PowerPoint care nu s-a încărcat încă

  1. În fereastra întâlnirii, faceși clic pe Partajare, apoi pe Prezentare PowerPoint.

  2. În caseta de dialog Partajare PowerPoint, răsfoiși la și faceși dublu clic pe fișierul PowerPoint pe care doriși să-l prezentași. Este posibil să fie necesar timp suplimentar pentru încărcarea și conversia fișierului pentru prezentare.

Notă :  Oricând susșineși o prezentare, pictograma audio din partea dreaptă a numelui este evidenșiată și textul afișat la menșinerea indicatorului mouse-ului este „(Numele dvs.) vorbește”.

Începutul paginii

Oprirea afișării prezentării

Pentru a opri afișarea unei prezentări, procedași astfel:

  • În colșul de sus al zonei de lucru a întâlnirii, faceși clic pe Oprire partajare.

Începutul paginii

Controlul elementelor care pot fi vizualizate de alșii în timpul prezentării

Dacă nu doriși ca participanșii să se uite mai departe în prezentare, aveși posibilitatea să îi blocași în vizualizarea dvs. Însă, ceilalși prezentatori vor avea în continuare posibilitatea să se uite mai departe în prezentare.

1. În fereastra întâlnirii, sub numele întâlnirii din partea superioară, faceși clic pe linkul Informașii despre asociere și opșiuni de întâlnire, apoi pe Opșiuni întâlnire.

2. În caseta de dialog Opșiuni pentru întâlnirea online, sub Privilegii, în lista verticală Vizualizare în mod privat, faceși clic pe Numai prezentatori.

Începutul paginii

Stabilirea tuturor ca prezentatori

Pentru a stabili toși participanșii la întâlnire ca prezentatori, procedași astfel:

  1. În fereastra întâlnirii, sub numele întâlnirii din partea superioară, faceși clic pe linkul Informașii despre asociere și opșiuni de întâlnire, apoi pe Opșiuni întâlnire.

  2. În caseta de dialog Opșiuni pentru întâlnirea online, sub Prezentatori, faceși clic pe Oricine, inclusiv persoanele din afara firmei mele (nu există restricșii).

Începutul paginii

Schimbarea prezentatorilor în timpul unei prezentări

Prezentatorii pot să afișeze cu rândul diapozitivele PowerPoint în cadrul unei întâlniri. În timp ce o persoană prezintă, alta poate merge mai departe într-un anumit loc al prezentării sau poate chiar să deschidă un fișier separat și să înceapă prezentarea.

Pregătirea pentru mai mulși prezentatori

1. În fereastra întâlnirii, sub numele întâlnirii din partea superioară, faceși clic pe linkul Informașii despre asociere și opșiuni de întâlnire, apoi pe Opșiuni întâlnire.

2. În caseta de dialog Opșiuni pentru întâlnirea online, sub Privilegii, în lista verticală Vizualizare în mod privat, asigurași-vă că este selectat Numai prezentatorisau Toși.

Schimbarea prezentatorilor

  • În fereastra întâlnirii, faceși clic pe Partajare, pe Prezentare PowerPoint, apoi, în caseta de dialog Partajare PowerPoint, răsfoiși și faceși dublu clic pe fișierul PowerPoint pe care doriși să-l prezentași.

  • Un alt prezentator care este pregătit să înceapă o prezentare poate face clic pe Preluare ca prezentator în zona de lucru a întâlnirii la momentul potrivit în timpul prezentării. Această opșiune este disponibilă tuturor prezentatorilor care nu prezintă. Însă, numai prezentatorul curent are opșiunea Oprire partajare pentru a termina prezentarea.

Începutul paginii

Adnotarea unei prezentări

Adnotarea unei prezentări se produce doar la nivelul superior sau în versiunea partajată a prezentării, fără să afecteze fișierul efectiv.

  • Pentru a începe să scrieși sau să desenași în prezentarea PowerPoint, utilizași instrumentele din partea de jos a zonei de lucru a întâlnirii.

Începutul paginii

Permiterea altor persoane să adnoteze

Pentru a permite participanșilor la întâlnire să scrie sau să deseneze în diapozitivele PowerPoint, efectuași următoarele:

1. În fereastra întâlnirii, sub numele întâlnirii din partea superioară, faceși clic pe linkul Informașii despre asociere și opșiuni de întâlnire, apoi pe Opșiuni întâlnire.

2. În caseta de dialog Opșiuni pentru întâlnirea online, sub Privilegii, în lista Adnotare prezentări, faceși clic pe Toși sau pe Numai prezentatori.

Începutul paginii

Inserarea unei imagini în prezentarea PowerPoint

În timp ce prezentași, aveși posibilitatea să inserași o imagine în fișierul PowerPoint, procedând astfel:

  • În fereastra întâlnirii, în instrumentele de adnotare din partea de jos a zonei de lucru a întâlnirii, faceși clic pe pictograma Inserare imagine, apoi răsfoiși și faceși dublu clic pe imaginea pe care doriși să o inserași.

Începutul paginii

Salvarea unei copii a fișierului adnotat

  • În fereastra întâlnirii, în instrumentele de adnotare din partea de jos a zonei de lucru a întâlnirii, faceși clic pe pictograma Salvare cu adnotări, apoi răsfoiși la locașia selectată și faceși clic pe Salvare.

    Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×