Surse de date, puteți să utilizați pentru o îmbinare de corespondență

Surse de date, puteți să utilizați pentru o îmbinare de corespondență

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Word pot extrage date dintr-o varietate de surse de date pentru a efectua o îmbinare de corespondență. Ca parte din suita Microsoft Office , Word acceptă cu ușurință date din Outlook, Excel, și Accessși din alte surse de date, cum ar fi pagini web, fișiere text OpenDocument și fișiere de date delimitat stocate ca text simplu. Și dacă nu aveți o sursă de date existentă, puteți să creați unul nou în Word.

Important: Accesarea oricare dintre sursele de date numită dintr-o locație HTTP nu este acceptată. Salvați fișierul în unitatea de hard disk locale înainte de a utiliza ca sursă de date de îmbinare de corespondență.

Surse de date pentru îmbinarea corespondenței

Iată câteva exemple de surse de date, puteți să utilizați pentru o îmbinare de corespondență în Word.

  • Microsoft Excel foaie de calcul

    O foaie de calcul Excel funcționează bine ca sursă de date pentru îmbinarea corespondenței dacă toate datele este bine formatată și pe o singură foaie, astfel încât să pot fi citite de Word. Pentru mai multe informații, consultați Format-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet.

  • Microsoft Outlook Listă persoane de contact

    Puteți regăsi informații de contact direct din în Wordde de Outlook lista persoane de Contact. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea Outlook persoane de contact ca sursă de date pentru o îmbinare de corespondență.

  • Microsoft Office Listă de adrese

    Puteți crea un simplu Office listă de adrese în timpul unei îmbinări de corespondență și apoi utilizați-l din nou mai târziu. Aceasta este cea mai bună soluție atunci când doriți să creați o listă scurtă, simplu de utilizat rară.

  • fișier de date Word

    Puteți utiliza un document Word ca sursă de date. Documentul trebuie să conțină un singur tabel. Primul rând al tabelului trebuie să conțină titluri și alte rânduri trebuie să conțină înregistrările pe care doriți să le îmbinați. Pentru mai multe informații, consultați configurarea unei liste de îmbinare de corespondență cu Word.

  • Bază de date Microsoft Access

    Access, puteți să selectați datele din orice tabel sau interogare definite în baza de date. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea îmbinării corespondenței pentru a trimite date Access în Word.

  • Fișiere text

    Puteți să utilizați orice fișier text care conține câmpurile de date separate (sau delimitate) prin fila caractere sau virgule și date înregistrări separate prin semne de paragraf.

Alte fișiere de date

Puteți utiliza alte surse de date pentru o îmbinare de corespondență. Pentru a accesa aceste surse, aveți nevoie pentru a porni Expertul conexiune de date.

  1. În Word, pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , alegeți Selectare destinatari > utilizarea unei liste existente.

    sursă de date de îmbinare de corespondență

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți Sursă nouă pentru a deschide Expertul conexiune de date.

    Expertul conexiune de date
  3. În Expert conexiune de date, alegeți tipul de sursă de date care doriți să o utilizați pentru îmbinarea corespondenței, apoi alegeți Următorul.

  4. Urmați instrucțiunile din Expertul conexiune de date pentru a termina conexiunea de date la documentul de îmbinare.

După ce ați sursa de date să creați Etichete, plicuri, litere și e-mailul utilizând îmbinarea corespondenței

Consultați și

Aveți o întrebare legată de îmbinare de corespondență Word care vă nu a răspuns aici?

Postați o întrebare în forumul Comunității Word

Ajutați-ne să îmbunătățim Word

Aveți sugestii despre cum am putea îmbunătăți îmbinare de corespondență (sau orice alte caracteristici) de Word? Dacă este așa, vă rugăm să vizitați Word utilizator voce și să ne informați!

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×