Supliment la Angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Office PowerPoint 2007

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Ultima actualizare: octombrie 2006

Această pagină este o completare la angajamentul De respectare a confidențialității pentru 2007 Microsoft Office system. Pentru a înțelege colectare a datelor și utilizarea practici relevante pentru un anumit program Office sau serviciu, ar trebui să citiți atât respectare a confidențialității pentru 2007 Microsoft Office system și acest supliment.

Utilizarea șabloanelor Microsoft Office Online

Caseta de dialog Prezentare nouă (faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe nou) poate furniza asistență actualizat descărcate din Microsoft Office Online pentru prezentări care se bazează pe șabloane. Caseta de dialog Prezentare nouă , de asemenea, vă permite să trimiteți feedback pe Șabloane şi să furnizați o evaluare numerică pentru fiecare șablon pe care îl descărca.

Dacă doriți să activați sau dezactivați descărcări din Microsoft Office Online, consultați Obțineți ajutor, șabloane, și conținut suplimentar online în fereastra ajutor.

Când deschideți un șablon sau un fișier care se bazează pe un șablon, Microsoft Office PowerPoint 2007 poate contacta Microsoft Office Online și poate trimite un ID pentru respectivul șablon, programul și versiunea pe care le utilizați la momentul respectiv, împreună cu informațiile standard despre computer. Acestea depind de setările dvs. de Ajutor online.

ID-ul de șablon se utilizează pentru a identifica șablonul inițial așa cum a fost descărcat de la Microsoft Office Online sau inclus în instalarea Office PowerPoint 2007. Nu identifică în mod unic prezentarea. Acest ID este identic pentru toți utilizatorii aceluiași șablon.

Actualizări ale linkurilor deosebite

Office PowerPoint 2007 oferă o listă de linkuri în caseta de dialog Prezentare nouă (faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe nou). Puteți alege pentru a actualiza aceste linkuri într-un program regulat, făcând clic pe actualiza automat acest conținut de la Office Online în secțiunea Office Online . Dacă alegeți să actualizați aceste linkuri în mod regulat, Office PowerPoint 2007 vă va contacta periodic Microsoft Office Online și va returna linkurilor actualizate la Office PowerPoint 2007.

Legături către imagini sau către alte documente

Dacă alegeți să creați o legătură către o imagine, un fișier, o sursă de date sau către un alt document de pe hard disk sau de pe un server, calea către acel fișier este salvată în prezentarea dvs. În anumite cazuri, legătura poate conține numele dumneavoastră de utilizator sau informații despre serverele din rețea. În cazul unei conexiuni de date, aveți posibilitatea să optați pentru salvarea unui nume de utilizator sau a unei parole în cadrul legăturii de conexiune la date.

De asemenea, când aplicați o schemă XML unei prezentări, o cale către schema XML creată se salvează în prezentare. În anumite cazuri, calea poate conține numele dumneavoastră de utilizator.

Imprimare

Când imprimați o prezentare Office PowerPoint 2007 și salvați apoi respectiva prezentare, Office PowerPoint 2007 salvează calea către imprimantă împreună cu documentul. În unele cazuri, calea poate include un nume de utilizator sau un nume de computer.

Site-uri Atelier de documente

Cu ajutorul Office PowerPoint 2007, aveți posibilitatea să accesați un site Atelier de documente dintr-un site Microsoft Windows SharePoint Services. un site Atelier de documente este un spațiu partajat unde se poate colabora rapid și simplu cu alți membri ai echipei la o prezentare sau la mai multe prezentări.

Când accesați un site Atelier de documente, Office PowerPoint 2007 descarcă unele date de la site-ul Atelier de documente pentru a vă oferi informații despre respectivul site. Mai precis, Office PowerPoint 2007 obține următoarele informații:

  • Numele site-ului Windows SharePoint Services

  • URL-ul sau adresa site-ului

  • Numele, adresele de poștă electronică și nivelurile de permisiune ale utilizatorilor site-ului

  • Listele documentelor, activităților și celelalte informații disponibile de la site

De asemenea, Office PowerPoint 2007 stochează o listă a site-urilor Windows SharePoint Services pe care le-ați vizitat pe computer, sub formă de module cookie. Această listă se utilizează pentru a vă oferi rapid acces la site-urile vizitate anterior. Lista site-urilor vizitate nu este accesată de Microsoft și nu este expusă pe Internet, decât în cazul în care doriți să faceți lista disponibilă într-un mediu mai larg.

Serviciul fax

Serviciul fax vă permite să trimiteți un fax prin Internet și să organizați faxurile pe care le-ați trimis în Microsoft Office Outlook. Pentru a utiliza serviciul de fax, trebuie să vă abonați la un furnizor de servicii fax, distinct de Microsoft, care va procesa faxurile și le va trimite prin Internet. Microsoft nu colectează niciun fel de date din această tranzacție.

Când vă abonați la serviciul fax, furnizorul de servicii fax creează un pachet de înregistrare care este stocat de furnizorul de servicii fax și de Office PowerPoint 2007. Pachetul constă din adresa site-ului Web al furnizorului de servicii fax și un „jeton” care confirmă accesul la furnizorul de servicii fax. Când trimiteți un fax dintr-un program Office, acest pachet de înregistrare este anexat la document.

De asemenea, serviciul de fax se poate utiliza pentru a calcula prețul unui fax fără a-l trimite propriu-zis. Dacă alegeți să calculați prețul unui fax, Office PowerPoint 2007 va utiliza o conexiune SSL pentru a trimite către furnizorul de servicii fax jetonul dumneavoastră de înregistrare, numărul de telefon unde se va trimite faxul și numărul de pagini ale faxului. Microsoft nu primește și nu stochează aceste informații.

Cercetare și referință

Office PowerPoint 2007 vă permite să solicitați informații despre un anumit termen sau o anumită expresie de la un număr de furnizori de conținut specializat. Dacă se solicită de către furnizorul respectiv, când efectuați o căutare pentru un anumit cuvânt sau o anumită expresie, Office PowerPoint 2007 va utiliza Internetul pentru a trimite textul solicitat, produsul software pe care îl utilizați, setările regionale stabilite pe sistemul dumneavoastră și informațiile de autorizare indicând că aveți dreptul de a descărca informații de cercetare.

Office PowerPoint 2007 trimite aceste informații furnizorului terț de informații selectat. Furnizorul terț va returna informațiile despre cuvântul sau expresia solicitată.

Frecvent, informațiile primite vor include un link pentru mai multe informații de pe site-ul furnizorului terț de conținut. Dacă faceți clic pe acest link, furnizorul de conținut poate adăuga la sistem un modul cookie pentru a vă identifica în vederea tranzacțiilor viitoare. Microsoft nu poartă nicio răspundere pentru politicile de confidențialitate ale site-urilor terțe.

Microsoft nu primește și nu stochează nimic din aceste informații, cu excepția cazului în care ați interogat un serviciu deținut de Microsoft.

Serviciul de traducere

Office PowerPoint 2007 vă permite să traduceți integral sau parțial prezentarea dvs. utilizând un dicționar bilingv sau o traducere automată. Aveți posibilitatea să alegeți cum doriți să traduceți prezentarea.

Fie selectați sau introduceți un cuvânt sau o expresie de tradus, fie alegeți să traduceți întreaga prezentare. Dacă selectați sau introduceți un cuvânt sau o expresie pe care doriți să le traduceți, expresia introdusă va fi comparată cu un dicționar bilingv. Anumite dicționare bilingve sunt incluse în software; altele sunt disponibile de la Microsoft Office Online.

Dacă alegeți să efectuați o traducere integrală, prezentarea se va trimite la un serviciu terț de traducere, în formă necriptată. La fel ca în cazul altor informații trimise necriptat, este posibil ca alte persoane să vadă prezentarea.

Dacă alegeți să utilizați unul dintre dicționarele disponibile la Microsoft Office Online sau un serviciu terț de traducere, Office PowerPoint 2007 va utiliza Internetul pentru a trimite textul solicitat, tipul de software pe care îl dețineți, setările regionale și limba sistemului. Pentru serviciile terțe de traducere, Office PowerPoint 2007 poate să trimită, de asemenea, informații de autorizare memorate anterior indicând că v-ați înscris anterior pentru acces la respectivul site.

Frecvent, informațiile primite vor include un link pentru mai multe informații de pe site-ul serviciului terț de traducere. Dacă faceți clic pe acest link, furnizorul de conținut poate adăuga sistemului un modul cookie pentru a vă identifica în vederea tranzacțiilor viitoare.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services furnizează site-uri de tip ateliere partajate, bazate pe Web, unde aveți posibilitatea să colaborați asupra documentelor sau întâlnirilor.

Când accesați un site SharePoint utilizând fie browserul Web, fie orice program Office, site-ul va salva pe computer un modul cookie, dacă aveți permisiuni să creați un nou subsite pe acel site. Luate împreună, aceste module cookie formează o listă de site-uri la care aveți permisiuni. Această listă este utilizată de câteva programe Office pentru a vă furniza acces rapid la site-urile pe care le-ați vizitat anterior.

Lista siturilor vizitate nu este accesată de Microsoft şi nu este expusă pe Internet, decât în cazul în care doriţi să faceţi lista disponibilă într-un mediu mai larg.

Goliți această listă utilizând browserul Web pentru a goli memoria cache de module cookie.

În Windows SharePoint Services, când creați un nou site sau o nouă listă Web, sau când adăugați sau invitați utilizatori la un site sau la o listă Web existentă, site-ul salvează următoarele pentru fiecare utilizator, incluzându-vă pe dumneavoastră:

  • Numele complet

  • Adresa de poștă electronică

  • Numele de Log on al utilizatorului (Log on Microsoft Windows NT - de exemplu, DOMENIU\nume utilizator)

La fiecare element adăugat în site de dumneavoastră sau de alți utilizatori ai site-ului, va fi adăugat un identificator de utilizator. La fel ca în cazul întregului conținut de pe site-ul SharePoint, numai administratorii și membrii site-ului au acces la aceste informații.

Toate elementele site-ului SharePoint includ două câmpuri: Creat de și Modificat de. Câmpul Creat de este completat cu numele de utilizator al persoanei care a creat inițial elementul și data la care acesta a fost creat. Câmpul Modificat de este completat cu numele de utilizator al ultimei persoane care a modificat prezentarea Office PowerPoint 2007 și data la care s-a făcut ultima modificare.

Administratorii serverelor care găzduiesc site-uri SharePoint au acces la anumite date de pe aceste site-uri, care sunt utilizate pentru a analiza modele de utilizare ale site-ului și pentru a îmbunătăți procentajul de timp în care site-ul este disponibil. Aceste date sunt disponibile numai pentru administratorii serverelor și nu sunt partajate cu Microsoft, decât în cazul în care Microsoft găzduiește site-ul SharePoint.

Datele specifice capturate includ numele, adresele de poștă electronică și permisiunile tuturor celor care au acces la site. Toți utilizatorii care au acces la un anumit site SharePoint pot căuta și vizualiza tot conținutul disponibil pe respectivul site.

Auditul

Windows SharePoint Services oferă caracteristici de audit care permit administratorilor să mențină o evidență credibilă a modului în care utilizatorii lucrează cu conținutul important.

Când administratorii Windows SharePoint Services activează caracteristica Audit, serverul va înregistra automat în baza de date de conținut SharePoint anumite acțiuni efectuate de utilizator. Aceste acțiuni includ vizualizarea, editarea, verificarea la intrare și verificarea la ieșire. Pentru fiecare acțiune înregistrată, serverul va înregistra informații de identificare despre fișier, acțiunea și ID-ul și adresa IP SharePoint a utilizatorului. Nu se trimit date către Microsoft ca parte a acestei tranzacții.

Această caracteristică este dezactivată implicit și este disponibilă doar pentru administratorii site-ului SharePoint unde se stochează conținutul.

Schimbul instantaneu de mesaje și notificările

Office PowerPoint 2007 vă dă posibilitatea de a trimite mesaje instant chiar din program și vă dă posibilitatea de a fi anunțat atunci când alte persoane sunt conectate online sau când sunt făcute anumite modificări la prezentările sau atelierele partajate.

Office PowerPoint 2007 utilizează un client de mesagerie instant Microsoft pentru a vă oferi abilitatea de a vedea starea de prezență online a altor persoane și de a le trimite mesaje. Office PowerPoint 2007 include un control Web care permite afișarea prezenței în mesageria instant în cadrul unei pagini Web. Scopul acestei caracteristici este de a permite utilizarea paginilor Web pentru a colabora direct cu alte persoane care lucrează la aceleași prezentări sau aceleași ateliere.

Scripturile paginilor Web scrise având în vedere acest tip de control Web pot transmite datele de prezență din programul dumneavoastră de mesagerie instant către serverul Web care găzduiește scriptul. Implicit, această funcționalitate este activă numai pentru site-urile intranet, site-urile de încredere și site-urile de pe computerul local.

Atât paginile Microsoft Windows SharePoint Services, cât și paginile Microsoft Office SharePoint Server 2007 utilizează acest control. Niciuna dintre aceste pagini nu transmite datele de prezență înapoi la serverul Web.

Când vizitați un site Microsoft Windows SharePoint Services sau un site Office SharePoint și creați o avertizare, Office PowerPoint 2007 va adăuga computerului un modul cookie cu următoarele date:

  • Numele site-ului

  • Adresa URL a site-ului

  • Dacă sursa avertizării este un site Windows SharePoint Services sau un site SharePoint Server

  • URL-ul utilizat de site pentru a expune serviciul de avertizare

Datele din acest modul cookie permit trimiterea corectă a avertizărilor din acest site. Microsoft nu accesează acest modul cookie decât în cazul în care modulul cookie a fost trimis inițial de pe un server Microsoft, caz în care modulul cookie este utilizat exclusiv de site-ul Windows SharePoint Services sau SharePoint Server.

Noile formate de fișier

Office PowerPoint 2007 utilizează un nou format de fișier implicit bazat pe XML. Acest format de fișier este extensibil, ceea ce înseamnă că utilizatorii pot specifica să se includă în fișier scheme sau etichete suplimentare. De asemenea, un program de completare sau alt tip de cod de la terți poate atașa informații de metadate suplimentare la formatul de fișier Microsoft Office care nu se vor vizualiza în Office PowerPoint 2007.

Metadatele care au fost asociate cu un fișier se pot verifica dacă vizualizați fișierul XML cu un vizualizator text diferit de Office.

Comentarii

În mod implicit, dacă salvați comentariile într-un fișier, Office PowerPoint 2007 adaugă în fața comentariilor inițialele dumneavoastră. Aceste informații sunt apoi disponibile pentru toți cei care au acces la fișier.

Puteți elimina informațiile personale din aceste Comentarii (faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre finalizareși apoi faceți clic pe Inspectare Document).

Urmărirea modificărilor

În mod implicit, când faceți modificări într-un fișier care are activată caracteristica de urmărire a modificărilor, numele dvs. de utilizator și inițialele sunt stocate în document și asociate cu toate modificările pe care le faceți. Aceste informații. inclusiv textul original și textul revizuit sunt apoi disponibile pentru toți cei care au acces la fișier.

După ce aceste modificări sunt acceptate sau respinse, numele este eliminat. De asemenea, puteți elimina informațiile personale din aceste modificări (faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre finalizareși apoi faceți clic pe Inspectare Document).

Unde poate fi stocat numele dumneavoastră

În anumite cazuri, Office PowerPoint 2007 stochează numele dvs. pentru a vă oferi o mai bună experiență atunci când utilizați anumite caracteristici. De exemplu, numele dumneavoastră este stocat în aceste locuri:

  • Câmpurile Autor

  • Proprietatea de fișier Nume autor

Puteți să eliminați numele din aceste câmpuri și proprietăți (faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre finalizareși apoi faceți clic pe Inspectare Document).

Soluțiile Office create de alte firme pot include, de asemenea, numele dvs. sau alte informații personale în proprietățile particularizate asociate cu fișierul dvs.

Dacă utilizați Microsoft Office Web Control, Microsoft Office Excel Data Access, DataCalc sau alte caracteristici care vă permit să vă conectați direct la altă sursă de date, informațiile de autorizare (ID utilizator și parolă) pot fi salvate în documentul dvs. Pentru a modifica sau șterge aceste informații de autorizare, va fi necesar să modificați corespunzător proprietățile conexiunii.

Alte date ascunse și metadate

În mod implicit, fiecare fișier salvat de Office PowerPoint 2007 include proprietăți de fișier cum ar fi următoarele:

  • Autor

  • Manager

  • Firmă

  • Ultima salvare făcută de

  • Numele recenzenților prezentării

În plus, în fișier se pot salva alte proprietăți, în funcție de caracteristicile sau soluțiile terțe pe care le utilizați. De exemplu, dacă prezentarea face parte dintr-un flux de lucru de document se vor salva proprietăți de fișier suplimentare pentru a urmări fluxul de lucru.

Aceste informații sunt apoi disponibile pentru toți cei care au acces la fișier.

Puteți să eliminați numele din aceste proprietăți (faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre finalizareși apoi faceți clic pe Inspectare Document).

De asemenea, caracteristica Inspectare document se poate utiliza pentru a elimina alte tipuri de date ce pot să nu fie disponibile în toate vizualizările, cum ar fi comentariile și reviziile. Recomandăm executarea utilitarului Inspectare document pe orice prezentare pe care intenționați să o faceți publică. Pentru mai multe informații despre această caracteristică, căutați în Ajutor informații despre caracteristica Inspectare document.

Forme ascunse

Office PowerPoint 2007 vă permite să ascundeți forme sau obiecte text n prezentării sau șabloane, utilizând panoul de activitate Selecție. (Pentru a afișa panoul de activitate Selecție și vizibilitate, selectați o formă, apoi faceți clic pe Panou de selectare din fila Format.) Formele sau obiectele de text ascunse pot conține informații personale adăugate de autorul prezentării. Obiectele text sau formele pot fi salvate împreună cu un fișier temă sau șablon și nu sunt vizibile în timpul unei expuneri de diapozitive. Dacă fișierul șablon se utilizează pentru a crea o prezentare nouă, toate formele și toate obiectele text ascunse vor fi copiate în noua prezentare. Se poate vedea ce forme sunt ascunse și se poate opta pentru afișarea lor în panoul de activitate Selecție și vizibilitate.

Teme

Office PowerPoint 2007 vă permite să creați o temă dintr-o prezentare existent (faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe Salvare ca. În Salvare ca caseta de dialog, în lista tip fișier , selectați Tema Office). Atunci când creați o temă, unele elemente, cum ar fi text, imagini sau forme ascunse, sunt copiate din coordonatorul de diapozitive prezentării originale tema. Aceste obiecte se utilizează ca elemente de design, atunci când aplicați tema într-o prezentare nouă și să fie vizibile pentru alți utilizatori. Dacă publicați temei pentru a fi utilizat de alți utilizatori, se recomandă nu pentru a stoca informații personale sau confidențiale în prezentării originale. Puteți să ștergeți informațiilor personale sau confidențiale dintr-o temă existentă prin editarea teme coordonator de diapozitive și resalvând tema cu același nume pentru a înlocui original.

Înregistrarea macrocomenzilor

Înregistrarea macrocomenzilor vă permite să înregistrați o secvență de acțiuni pe care să o reproduceți mai târziu. Dacă alegeți să înregistrați o macrocomandă, numele de utilizator este salvat în proprietatea Descriere a macrocomenzii și ca un comentariu în cod când macrocomanda este creată inițial. Aveți posibilitatea să eliminați manual numele de utilizator din aceste două locuri.

Semnături digitale

O semnătură digitală este o caracteristică opțională care vă poate ajuta să certificați identitatea persoanei care v-a trimis o prezentare. O semnătură digitală este o valoare criptată unică a datelor din prezentarea PowerPoint pe care o semnați. Când trimiteți o prezentare cu o semnătură digitală, semnătura este trimisă destinatarului împreună cu datele din prezentare și un certificat digital de încredere de la dvs. (expeditorul). Certificatul digital este emis de o autoritate de certificare, cum ar fi VeriSign, și conține informații pentru autentificarea expeditorului și a verifica că nimic din conținutul original al prezentării nu s-a modificat.

Când semnați o prezentare, veți vedea o casetă de dialog care arată informațiile care vor fi incluse în semnătura digitală, cum ar fi data și ora sistemului, numărul de versiune al sistemului de operare, numărul versiunii Microsoft Office și numărul versiunii Office PowerPoint 2007. Dacă trimiteți o prezentare semnată către alte persoane, destinatarii nu vor avea posibilitatea să vadă informațiile despre sistemul dvs., dar ei vor vedea conținutul prezentării.

Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) vă permite să acordați anumitor utilizatori sau grupuri dreptul de a accesa și a modifica o prezentare. În ciuda anumitor asemănări, IRM nu este tot una cu Protecția documentului. IRM vă permite să setați permisiuni asupra întregii prezentări pentru acțiuni foarte specifice, cum ar fi imprimarea prezentării sau redirecționarea prezentării către alte persoane, precum și citirea sau editarea prezentării.

Când stocați o prezentare cu IRM activat, Office PowerPoint 2007 salvează în prezentare o listă cu toți utilizatorii care au drepturi în acea prezentare și ce permisiuni au. Aceste informații sunt criptate, astfel încât numai proprietarii documentului au acces la ele.

În plus, prezentările cu IRM conțin licențe de conținut. O licență de conținut cuprinde o adresă de poștă electronică, permisiuni și informații despre autorizare. Când cineva încearcă să deschidă o prezentare cu IRM activat, Office PowerPoint 2007 verifică identitatea utilizatorului în raport cu licențele de conținut salvate în prezentare. Dacă utilizatorul nu a deschis niciodată înainte prezentarea, Office PowerPoint 2007 contactează un server IRM, verifică identitatea utilizatorului, descarcă o nouă licență de conținut pentru utilizator (dacă utilizatorul are drepturile necesare) și salvează licența de conținut în prezentare.

Proprietarii de prezentări au opțiunea de a evita salvarea licențelor de conținut în prezentare. Dacă, însă, această licență de conținut nu este salvată în prezentare, Office PowerPoint 2007 trebuie să contacteze serverul IRM la fiecare deschidere a prezentării. Dacă Office PowerPoint 2007 nu este conectat la o rețea sau nu poate contacta serverul IRM, prezentarea nu poate fi deschisă.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×