Sunt în siguranță documentele mele în Office Delve?

Da, documentele dvs. sunt în siguranță. Delve nu schimbă niciodată permisiunile. Doar dvs. puteți vedea documentele dvs. private din Delve.

De asemenea, alte persoane nu vă pot vedea activitățile private, cum ar fi ce documente ați citit, ce mesaje de e-mail ați trimis și primit sau la ce conversații Skype for Business ați participat. Alte persoane pot vedea că ați modificat un document, dar numai dacă au acces la același document.

Rețineți că nu se stochează documente în Delve. Dacă doriți să modificați permisiunile pentru oricare dintre documentele dvs., puteți face acest lucru din locul unde sunt stocate, cum ar fi OneDrive pentru business sau SharePoint din Office 365. Aflați mai multe despre Delve.

Ce vedeți dvs. în Delve este diferit de ceea ce văd alte persoane. puteți vedea documentele private și alte documente la care aveți acces. Alte persoane își pot vedea propriile documente și documentele la care au acces.

Cine îmi poate vedea documentele?

Dvs. dețineți întotdeauna controlul. Doar dvs. vă puteți vedea documentele private în Delve, dacă nu decideți să le partajați. Documentele private sunt marcate cu un lacăt și cu textul Document privat.

Lacătul arată că doar dvs. puteți vedea documentul

Puteți vedea cine are acces la un anumit document din Delve și, de asemenea, puteți partaja documentul cu ceilalți.

  • Faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta jos, apoi pe Cine poate vedea aceasta?

    Verificați cine poate vedea un document:

De asemenea, puteți opri partajarea unui document pentru a împiedica alte persoane să-l vizualizeze.

Cine poate vedea atașările?

Atunci când dvs. sau alte persoane partajați un document ca atașare prin e-mail, doar persoanele din conversația prin e-mail vor vedea acel document în Delve.

Atașările sunt marcate cu o agrafă de birou pe fișa de conținut.

Cine poate vedea documentele dintr-un panou?

Panourile sunt deschise pentru toate persoanele din organizația dvs. Dvs. și alte persoane puteți să vedeți, să adăugați, să eliminați documente sau să urmăriți orice panou în Delve.

Totuși, dacă un panou are documente la care nu aveți acces, acestea nu se vor afișa pentru dvs. În cazul în care creați un panou și adăugați documente la care doar dvs. sau câteva persoane aveți acces, nimeni altcineva nu va vedea documentele, dar ei pot vedea numele panoului.

Aflați mai multe: Gruparea și partajarea documentelor în Delve

Cum pot partaja documente cu alte persoane?

Pentru a face din Delve o experiență foarte bună pentru toate persoanele din rețea, este important ca dvs. și colegii dvs. să stocați și să partajați documentele în locuri unde Delve le poate accesa: în OneDrive pentru business sau în SharePoint din Office 365.

Aflați mai multe: Stocați-vă documentele în locuri unde Delve le poate găsi

Pot șterge un document din Delve?

Documentele nu sunt stocate în Delve, prin urmare nu puteți șterge documente direct din Delve. Documentele sunt stocate alte locații din Office 365, de exemplu, în OneDrive pentru business sau în SharePoint. Doar persoanele care au deja acces la un document îl pot vedea în Delve.

Pentru a șterge un document sau a împiedica afișarea acestuia în Delve, utilizați linkul din partea din stânga jos a fișei de conținut pentru a accesa locația unde este stocat documentul.

Utilizați linkul din partea din stânga jos a fișei pentru a accesa locația

De acolo:

  • Ștergeți documentul. Sau:

  • Pentru a împiedica alte persoane să vadă documentul în Delve, modificați permisiunile astfel încât doar dvs. să aveți acces la acesta.

  • Pentru a împiedica definitiv afișarea documentului în Delve, mutați documentul în afara Office 365, de exemplu, în folderul Documente de pe PC.

Cum pot păstra un document privat?

Dacă doriți să păstrați un document privat, stocați-l în OneDrive pentru business și alegeți să nu-l partajați. Aceste documente nu se vor afișa în Delve pentru alți utilizatori. Documentele private sunt marcate cu un lacăt și cu textul Document privat.

Documentele care nu sunt partajate sunt marcate cu un lacăt și cu textul Numai dvs. în coloana Partajare din OneDrive pentru business.

Dacă doriți, puteți partaja oricând documentul cu alte persoane mai târziu.

Dacă documentul meu privat are 7 vizualizări în Delve înseamnă că 7 persoane l-au vizualizat?

Nu. Dacă documentul dvs. este stocat în OneDrive pentru business și nu l-ați partajat cu alte persoane sau dacă este stocat în altă locație privată, doar dvs. puteți vedea documentul în Delve. 7 vizualizări pentru un document privat înseamnă că l-ați deschis de 7 ori.

Alte persoane pot vedea ce documente am vizualizat?

Nu, nimeni nu poate vedea ce documente ați deschis și ați vizualizat în Delve.

Dacă ați efectuat modificări la un document, alte persoane pot vedea că ați modificat documentul, dar numai dacă au acces la același document.

Pot dezactiva Delve?

Notă: Delve nu schimbă niciodată permisiunile. Dvs. și colegii dvs. vedeți numai documentele la care aveți deja acces. Doar dvs. vă puteți vedea documentele private din Delve.

Dacă organizația dvs. utilizează Delve, nu puteți dezactiva Delve complet, dar puteți alege să nu afișați documentele din Delve. Dacă alegeți să nu afișați documente, alte persoane nu le vor vedea atunci când accesează pagina dvs. de profil în Delve, iar dvs. nu veți vedea documentele de pe paginile de profil ale altor persoane. Dvs. și ceilalți vă veți putea găsi în continuare documentele din Office 365, dacă aveți acces la ele. Ele pur și simplu nu vor apărea în Delve.

Puteți utiliza în continuare Delve pentru a vă gestiona informațiile de profil și pentru a vedea informațiile de profil ale altor utilizatori, cum ar fi numele și informațiile de contact.

Pentru a dezactiva documente în Delve

  1. În Delve, accesați Setări

    Accesați Setări
  2. Accesați Setări de caracteristici și selectați Dezactivat pentru Documente.

    Dezactivarea documentelor
  3. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Notă: Poate dura până la o săptămână pentru ca toate modificările să aibă efect.

Ce se întâmplă dacă alții au Delve și eu nu?

Dacă organizația dvs. utilizează Delve, dar nu aveți o licență de utilizator care să includă Delve, nu veți vedea Delve în lansatorul de aplicații Office 365.

Alți utilizatori Delve (persoane care au o licență de utilizator ce include Delve) vă pot vedea documentele în Delve dacă au deja acces la documentele dvs. în Office 365.

Dacă doriți să împiedicați afișarea documentelor pe pagina dvs. de profil din Delve pentru alți utilizatori Delve, puteți alege să dezactivați afișarea documentelor în Delve. Dacă nu aveți Delve, puteți face acest lucru de pe pagina dvs. Profil din Office 365:

  1. Pentru a accesa pagina dvs. Profil, selectați imaginea dvs. din antetul Office 365, apoi selectați Despre mine.

    Selectați imaginea, apoi selectați Despre mine pentru a accesa Profilul
  2. Pe pagina dvs. de profil, selectați Setări.

    Selectați Setări în antetul Office 365
  3. Accesați Setări de caracteristici și selectați Dezactivat pentru Documente.

    Dezactivarea documentelor
  4. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările

Notă: Poate dura până la o săptămână pentru ca toate modificările să aibă efect.

Consultați și

Ce este Delve?

Stocați-vă documentele în locuri unde Office Delve le poate accesa

Gruparea și partajarea documentelor în Delve

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×