Office
Conectare

Stocați-vă documentele în locuri unde Office Delve le poate accesa

Pentru a face din Delve o experiență grozavă pentru toate persoanele din rețea, asigurați-vă că dvs. și colegii dvs. stocați și partajați documentele în locuri unde Delve le poate accesa: în OneDrive pentru business sau în SharePoint din Office 365.

Dacă vedeți foarte puține documente sau niciun document în Delve, puteți începe să vă stocați documentele în OneDrive pentru business și partajați-le cu colegii. Poate dura puțin (uneori până la o oră) înainte ca documentele noi și încărcate să apară în Delve pentru dvs. și persoanele cu care le-ați partajat. Colegii nu vă vor vedea documentele private, de exemplu, documentele pe care le-ați stocat în folderele private din OneDrive pentru business.

Pentru a vă partaja documentele, creați un folder și invitați alte persoane cu care lucrați.

În OneDrive, creați un folder și partajați-l
  1. În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicație Pictograma lansatorului de aplicații din Office 365 , apoi selectați OneDrive.

  2. Alegeți Nou > Folder.

    Tastați un nume pentru folder, apoi alegeți Creare.

  3. Selectați folderul și alegeți Partajare link.

    Introduceți numele sau adresele de e-mail, apoi alegeți Partajare.

  4. Deschideți folderul și încărcați documente existente sau creați unele noi.

Atunci când adăugați documente în acest folder, doar dvs. și persoanele pe care le invitați vor putea să vadă documentele din Delve și să lucreze împreună la acestea. Alte persoane nu le vor putea vedea.

  • Pentru a partaja documente cu toate persoanele din organizație, puteți să creați un folder numit Partajat cu toată lumea (sau un nume similar) și introduceți Toți în caseta de dialog Partajare. Apoi încărcați sau creați documente.

    Dacă aveți deja un folder Partajat cu toată lumea în OneDrive pentru business, puteți să încărcați sau să creați documente în acel folder.

  • Pentru a partaja documente individuale, selectați documentul în OneDrive pentru business, faceți clic pe Partajați linkul, apoi introduceți numele sau adresele de e-mail.

Stocarea și partajarea documentelor din SharePoint în Office 365

Dacă un document este rezultatul unui efort de colaborare legat de un proiect, salvarea acestuia pe un site de echipă poate fi o alegere mai bună.

Pentru a stoca și a partaja documente din SharePoint:

  1. Selectați SharePoint în lansatorul de aplicații Office 365. (Sau Site-uri, dacă aceasta este ceea ce vedeți. Este același lucru.)

  2. Accesați site-ul unde doriți să creați și să încărcați documentele, de exemplu, site-ul dvs. de echipă.

  3. Creați și încărcați documentele. Toată lumea care are acces la site poate, de asemenea, să vadă documentele în Delve.

Partajarea documentelor ca atașări în e-mail

Documentele care sunt partajate ca atașări în mesaje de e-mail se afișează în Delve pentru persoanele din conversația prin e-mail. Persoanele cărora le-ați trimis o atașare pot găsi documentul pe pagina dvs.

Veți vedea atașări în Delve doar dacă utilizați e-mailul Office 365. Atașările din mesajele de e-mail protejate cu Rights Management Services (RMS) nu se vor afișa în Delve.

Am încărcat documente, dar nu le văd în Delve.

Poate dura puțin (uneori până la o oră) înainte ca documentele noi și încărcate să apară în Delve. Odată ce sunt acolo, toate modificările efectuate la documente ar trebui să apară în Delve în câteva minute.

Aflați mai multe despre stocarea și partajarea documentelor.

Consultați și

Ce este Delve?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×