Start rapid: crearea unui raport PivotTable

Utilizând un raport PivotTable, puteți rezuma, analiza, explora și prezenta un rezumat al datelor din foaia de lucru sau o sursă de date externe. Un raport PivotTable este util mai ales atunci când aveți o listă lungă de cifre de însumat, iar datele agregate sau subtotalurile v-ar ajuta să priviți datele din diferite perspective și să comparați cifrele referitoare la date similare.

De exemplu, următorul raport PivotTable arată cum se compară vânzările din departamentul Golf din al treilea trimestru, din celula F3, cu vânzările corespunzătoare unui alt sport, unui alt trimestru sau cu totalul vânzărilor pentru toate departamentele.

Exemple de date sursă și raportul PivotTable rezultat

1. Datele sursă, în acest caz, dintr-o foaie de lucru

2. Valorile sursă pentru rezumatul Golf Trim3 din raportul PivotTable

3. Întregul raport PivotTable

4. Rezumatul valorilor sursă din C2 și C8 din datele sursă

Important : Deși puteți crea și un raport PivotTable pentru o sursă de date externe, acest articol de pornire rapidă descrie cum să creați unul pentru datele din foaia de lucru.

Cum?

Icon image

Definirea sursei de date pentru raportul PivotTable

  • Pentru a utiliza datele din foaia de lucru ca sursă de date, faceți clic pe o celulă din zona de celule care conține datele.

  • Pentru a utiliza date dintr-un tabel Microsoft Excel ca sursă de date, faceți clic pe o celulă din tabelul Excel.

Notă    Asigurați-vă că zona are titluri de coloană sau că anteturile sunt afișate în tabel și că nu există rânduri necompletate în zonă sau tabel.

Icon image

Crearea raportului PivotTable

  1. Pe fila Inserare, în grupul Tabele, faceți clic pe PivotTable.

    Sfat : Pentru a crea și un PivotChart care se bazează pe raportul PivotTable în același timp, faceți clic pe săgeata de sub PivotTable, apoi pe PivotChart.

    Imagine Panglică Excel

  2. În caseta de dialog Creare PivotTable, asigurați-vă că este selectat Selectare tabel sau zonă, apoi, în caseta Tabel/Zonă, verificați zona de celule.

    Caseta de dialog Creare PivotTable

    Excel determină automat zona pentru raportul PivotTable, dar îl puteți înlocui tastând o altă zonă sau un alt nume pe care l-ați definit pentru zonă.

    Pentru datele din altă foaie de lucru sau din alt registru de lucru, includeți numele registrului de lucru și al foii de lucru, utilizând următoarea sintaxă [numeregistrudelucru]numefoaie!zonă.

    Sfat    Puteți, de asemenea, să faceți clic pe Restrângere dialog Imagine buton pentru a ascunde temporar caseta de dialog, să selectați zona pe foaia de lucru, apoi să faceți clic pe Extindere dialog Imagine buton .

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a plasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula A1, faceți clic pe Foaie de lucru nouă.

    • Pentru a plasa raportul PivotTable, într-o anumită locație dintr-o foaie de lucru existentă, selectați Foaie de lucru existentă, apoi, în caseta Locație, specificați prima celulă din zona de celule în care doriți să poziționați raportul PivotTable.

  4. Faceți clic pe OK.

    Excel adaugă un raport PivotTable necompletat în locația specificată și afișează Lista de câmpuri PivotTable pentru a putea să adăugați câmpuri, să creați un aspect și să particularizați raportul PivotTable.

    Notă    Dacă ați creat un PivotChart în același timp, acesta se afișează în partea de sus a raportului PivotTable asociat. Un PivotChart și raportul PivotTable asociat trebuie să se afle întotdeauna în același registru de lucru.

Icon image

Adăugarea de câmpuri la raportul PivotTable

În Listă de câmpuri PivotTable, alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

  • Pentru a plasa un câmp în zona implicită a secțiunii de aspecte, bifați caseta de selectare de lângă numele câmpului în secțiunea de câmp.

    În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate la zona Etichete de rând, câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori și ierarhiile de dată și oră OLAP (Online Analytical Processing) sunt adăugate la zona Etichete de coloană.

Listă de câmpuri PivotTable

1. Secțiunea de câmpuri conține numele câmpurilor pe care le puteți adăuga la secțiunea Aspecte

2. Secțiunea de aspecte conține zona Filtru raport, zona Etichete de coloană, zona Etichete de rând și zona Valori.

  • Pentru a plasa un câmp într-o anumită zonă a secțiunii de aspect, faceți clic dreapta pe numele câmpului în secțiunea de câmp, apoi selectați Se adaugă la filtrul de raport, Se adaugă la etichetele de coloană, Se adaugă la etichetele de rânduri sau Se adaugă la valori.

  • Pentru a glisa un câmp în zona dorită, faceți clic lung pe numele câmpului în secțiunea de câmp, apoi glisați-l la o zonă din secțiunea de aspecte.

Sfat    Puteți utiliza Lista de câmpuri PivotTable pentru a rearanja ulterior câmpurile așa cum aveți nevoie, făcând clic dreapta pe câmpuri în secțiunea de aspect, apoi selectând zona dorită sau glisând câmpurile dintre zone în secțiunea aspect.

Pașii următori

Începutul paginii

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×