Sortarea datelor dintr-un registru de lucru din browser

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Sortarea datelor este o parte integrantă a analizei datelor. Aveți posibilitatea să organizați o listă de nume în ordine alfabetică sau să compilați o listă de niveluri de inventar ale produselor de la nivelul de sus la cel de jos. Sortarea datelor vă ajută să le înțelegeți mai bine, să organizați și să găsiți datele pe care le doriți și, în final, să luați decizii mai eficiente.

Ce intenționați?

Sortare text, numere, date sau ore

Aflați despre ordini de sortare

Aflați despre problemele care pot afecta sortare

Sortarea textului, numerelor, datelor sau orelor

  1. Localizați o coloană de text, numere, date sau ore.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare în antetul de coloană.

  3. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    1. Sortarea textului

      • Pentru a sorta text în ordine ascendentă, faceți clic pe Sortare ascendentă.

      • Pentru a sorta text în ordine descendentă, faceți clic pe Sortare descendentă.

    2. Sortarea numerelor

      • Pentru a sorta de la numerele mici la cele mari, faceți clic pe Sortare ascendentă.

      • Pentru a sorta de la numerele mari la cele mici, faceți clic pe Sortare descendentă.

    3. Sortarea datelor și a orelor

      • Pentru a sorta de la o dată sau de la o oră anterioară la una mai recentă, faceți clic pe Sortare ascendentă.

      • Pentru a sorta de la o dată sau de la o oră mai recentă la una precedentă, faceți clic pe Sortare descendentă.

Începutul paginii

Aflați mai multe despre ordinea de sortare

Sortarea în ordine ascendentă utilizează următoarea ordine. O sortare descendentă utilizează inversa acestei ordini.

Valoare

Comentariu

Numere

Numerele sunt sortate începând cu cel mai mic număr negativ până la cel mai mare număr pozitiv.

Date

Datele se sortează de la data cea mai îndepărtată până la data cea mai recentă.

Text

Text alfanumeric este sortat de la stânga la dreapta, caracter cu caracter. De exemplu, dacă o celulă conține textul „A100”, sortarea pune acea celulă după o celulă care conține „A1” și înainte de o celulă ce conține intrarea „A11”.

Textul și respectiv textul care include numere stocate ca text sunt sortate în următoarea ordine:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spațiu) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Apostroful (') și cratima (-) sunt ignorate, cu o singură excepție: dacă două șiruri text sunt identice cu excepția unei cratime, textul cu cratimă va fi așezat în urma celui fără.

Implicit, sortarea nu este sensibilă la literele mari și mici. Aveți posibilitatea să modificați sortarea pentru a fi sensibilă la literele mari și mici utilizând opțiunile din caseta de dialog Opțiuni de sortare. În acest caz, ordinea de sortare a caracterelor alfabetică devine: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Logică

Pentru valorile logice, FALSE este poziționat înainte de TRUE.

Eroare

Toate valorile de eroare, cum ar fi #NUM! sau #REF!, sunt egale.

Celule necompletate

Atât în sortarea ascendentă, cât și în cea descendentă, sortarea pune întotdeauna celulele necompletate la sfârșit. Este important să știți că o celulă necompletată este o celulă goală. Este diferită de o celulă care conține unul sau mai multe caractere spațiu.

Aflați mai multe despre problemele care pot să afecteze sortarea

Există mai multe motive pentru care datele nu se sortează așa cum ar trebui.

Unul dintre motivele comune este că valorile de date dintr-o coloană sunt un amestec de tipuri, cum ar fi un amestec de numere, text, procent și așa mai departe. Uneori, această diferența nu este vizibil. De exemplu, dacă "123" este stocat ca text, sortare mecanism o nu se compară cu numărul "123".

Tabelul de mai jos descrie unele probleme care pot apărea cu valorile de date din coloane și cum să se corecteze problema.

Probleme cu valorile de date

Descriere

Numere stocate ca numere și numere stocate ca text.

Numerele stocate ca numere sunt sortate înaintea numerelor stocate ca text. Pentru a corecta această problemă, autorul registrului de lucru trebuie să formateze toate valorile ca text înainte să salveze registrul de lucru.

Valori de date sau ore stocate ca text

Pentru ca datele și orele să se sorteze corect, datele și orele trebuie stocate ca număr serial de dată sau oră, nu ca text. Autorul unui registru de lucru trebuie să efectueze conversia tuturor datelor și orelor în format dată și oră înainte să salveze registrul de lucru.

Datele au spații inițiale.

Sortarea plasează valorile cu spații inițiale înainte de valorile care au orice alt caracter, astfel încât numele „ Daniel” este plasat înainte de numele „Monica”. Pentru a corecta această problemă, autorul registrului de lucru trebuie să elimine toate spațiile inițiale înainte să salveze registrul de lucru.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×