Sortarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Sortarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Sortarea datelor este o parte integrantă a analizei datelor. Este posibil să doriți să puneți o listă de nume în ordine alfabetică, să compilați o listă de niveluri ale unui inventar de produse de la cel mai mic la cel mai mare nivel sau să ordonați rândurile după culori sau pictograme. Sortarea datelor permite vizualizarea rapidă a datelor și o mai bună înțelegere a acestora, organizarea și găsirea datelor dorite și, în cele din urmă, luarea unor decizii mai eficiente.

Puteți să sortați datele după text (de la A la Z sau de la Z la A), după numere (de la cel mai mic la cel mai mare sau invers) și după date și ore (de la cea mai veche la cea mai nouă sau invers) în una sau mai multe coloane. De asemenea, puteți să sortați după o listă particularizată pe care o creați (cum ar fi Mare, Mediu sau Mic) sau după format, inclusiv culoarea celulei și a fontului sau setul de pictograme.

Note : 

Ce intenționați?

Sortarea textului

  1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

  2. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a sorta rapid în ordine ascendentă, faceți clic pe Comanda De la A la Z din Excel care sortează de la A la Z sau de la cel mai mic număr la cel mai mare (Sortare de la A la Z).

    • Pentru a sorta rapid în ordine descendentă, faceți clic pe Comanda De la Z la A din Excel, care sortează de la Z la A sau de la cel mai mare număr la cel mai mic (Sortare de la Z la A).

Note : Probleme potențiale

  • Verificați dacă toate sunt stocate datele ca text    În cazul în care coloana pe care doriți să o sortați conține numere stocate ca numere și numere stocate ca text, atunci trebuie să le formatați pe toate ca numere sau ca text. Dacă nu aplicați această formatare, numerele stocate ca numere sunt sortate înaintea numerelor stocate ca text. Pentru a formata toate datele selectate ca text, apăsați Ctrl+1 pentru a lansa caseta de dialog Formatare celule, faceți clic pe fila Număr, apoi, sub Categorie, faceți clic pe General, Număr sau Text.

  • Eliminați toate spațiile de la începutul datelor    În unele cazuri, datele importate din alte aplicații pot avea inserate spații înaintea datelor. Eliminați-le înainte de a sorta datele. Acest lucru poate fi făcut manual sau utilizând funcția TRIM.

  1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

  2. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a sorta de la mic la mare, faceți clic pe Comanda De la A la Z din Excel care sortează de la A la Z sau de la cel mai mic număr la cel mai mare (Sortare de la cel mai mic la cel mai mare).

    • Pentru a sorta de la mare la mic, faceți clic pe Comanda De la Z la A din Excel, care sortează de la Z la A sau de la cel mai mare număr la cel mai mic (Sortare de la cel mai mic la cel mai mare).

Note : 

  • Problemă potențială   

  • Verificați dacă toate numerele sunt stocate ca numere    Dacă rezultatele nu sunt așa cum v-ați așteptat, este posibil ca în coloană să se afle numere stocate ca text, nu ca numere. De exemplu, numerele negative importate din anumite sisteme de contabilitate sau numerele introduse cu un caracter ' (apostrof) la început sunt stocate ca text. Pentru mai multe informații, consultați Repararea numerelor formatate ca text prin aplicarea unui format de număr.

  1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

  2. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a sorta de la o dată sau oră anterioară la o dată sau oră recentă, faceți clic pe Comanda De la A la Z din Excel care sortează de la A la Z sau de la cel mai mic număr la cel mai mare (Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou).

    • Pentru a sorta de la o dată sau oră ulterioară la o dată sau oră anterioară, faceți clic pe Comanda De la Z la A din Excel, care sortează de la Z la A sau de la cel mai mare număr la cel mai mic (Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi).

Note : Problemă potențială   

  • Verificați dacă datele și orele sunt stocate ca date și ore    Dacă rezultatele nu sunt cele la care vă așteptați, este posibil să existe în coloană date sau ore stocate ca text, nu ca date sau ore. Pentru ca Excel să sorteze corect valorile de dată și oră, toate datele și orele dintr-o coloană trebuie să fie stocate ca număr serial de dată sau oră. Dacă Excel nu poate recunoaște o valoare ca dată sau oră, acea valoare este stocată ca text. Pentru mai multe informații, consultați Conversia datelor stocate ca text în date calendaristice.

  • Dacă doriți să sortați după zilele săptămânii, formatați celulele pentru a afișa ziua din săptămână. Dacă doriți să sortați după ziua săptămânii indiferent de dată, transformați-le în text utilizând funcția TEXT. Funcția TEXT returnează însă o valoare text, astfel că operațiunea de sortare se va baza pe date alfanumerice. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea datelor ca zile ale săptămânii.

Sortarea după mai multe rânduri sau coloane poate fi necesară atunci când există date pe care doriți să le grupați după aceeași valoare dintr-o coloană sau dintr-un rând, apoi să sortați altă coloană sau alt rând din același grup de valori egale. De exemplu, dacă aveți o coloană Departament și una Angajat, puteți să sortați mai întâi după Departament (pentru a grupa toți angajații din același departament), apoi să sortați după nume (pentru a ordona alfabetic numele din fiecare departament). Se pot sorta până la 64 de coloane.

Notă : Pentru a obține cele mai bune rezultate, zona de celule de sortat trebuie să aibă titluri de coloane.

  1. Selectați o celulă oarecare din zona de date.

    Selectați o zonă din două sau mai multe coloane

  2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  3. În caseta de dialog Sortare, sub Coloană, în caseta Sortare după, selectați prima coloană pe care doriți să o sortați.

    Selectați prima coloană pentru sortare

  4. Sub Sortare pe baza, selectați tipul de sortare. Efectuați una din următoarele:

    • Pentru a sorta după text, numere sau valori de dată și oră, selectați Valori.

    • Pentru a sorta după format, selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă.

  5. Sub Ordine, selectați modul în care doriți să sortați. Efectuați una din următoarele:

    • Pentru valori text, selectați De la A la Z sau De la Z la A.

    • Pentru valori numerice, selectați De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic.

    • Pentru valori de dată și oră, selectați De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel mai nou la cel mai vechi.

    • Pentru a sorta pe baza unei liste particularizate, selectați Listă particularizată.

  6. Pentru a adăuga altă coloană după care se efectuează sortarea, faceți clic pe Adăugare nivel, apoi repetați pașii 3-5.

    Faceți clic pe Adăugare nivel

  7. Pentru a copia o coloană de sortat, selectați intrarea, apoi faceți clic pe Copiere nivel.

  8. Pentru a șterge o coloană de sortat, selectați intrarea, apoi faceți clic pe Ștergere nivel.

    Notă : Trebuie să mențineți cel puțin o intrare în listă.

  9. Pentru a modifica ordinea în care se sortează coloanele, selectați o intrare, apoi faceți clic pe săgeata Sus sau Jos de lângă butonul Opțiuni pentru a modifica ordinea.

    Intrările aflate mai sus în listă sunt sortate înaintea celor care se află mai jos în listă.

Dacă ați formatat manual sau condiționat un interval de celule sau o coloană de tabel, după culoarea celulei sau a fontului, puteți și să sortați după aceste culori. De asemenea, puteți sorta după un set de pictograme create cu formatarea condiționată.

  1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

  2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  3. În caseta de dialog Sortare, sub Coloană, în caseta Sortare după, selectați coloana pe care doriți să o sortați.

    Sub Colană, faceți clic pe Sortare după, apoi alegeți o opțiune

  4. Sub Sortare pe baza, selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă.

    Sub Sortare după, alegeți o opțiune

  5. Sub Ordine, faceți clic pe săgeata de lângă buton, apoi, în funcție de tipul de format, selectați o culoare de celulă, de font sau o pictogramă de celulă.

  6. În continuare, selectați modul în care doriți să sortați. Efectuați una din următoarele:

    • Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma în sus sau la stânga, selectați Sus pentru o sortare de coloană și La stânga pentru o sortare de rând.

    • Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma în jos sau la dreapta, selectați Jos pentru o sortare de coloană și La dreapta pentru o sortare de rând.

      Notă : Nu există o ordine de sortare implicită pentru culoarea celulei, a fontului sau pentru pictogramă. Trebuie să definiți ordinea dorită pentru fiecare operațiune de sortare.

  7. Pentru a specifica următoarea culoare de celulă, de font sau următoarea pictogramă după care se va sorta, faceți clic pe Adăugare nivel, apoi repetați pașii 3-5.

    Asigurați-vă că selectați aceeași coloană în caseta Apoi după și că efectuați aceeași selecție sub Ordine.

    Repetați acești pași pentru fiecare culoare de celulă sau de font și pentru fiecare pictogramă pe care doriți să le includeți în sortare.

Aveți posibilitatea să utilizați o listă particularizată într-o ordine definită de utilizator. De exemplu, o coloană poate conține valori după care doriți să sortați, cum a fi Mare, Mijlociu și Mic. Cum să sortați astfel încât rândurile care conțin Mare să apară primele, urmate de Mijlociu, apoi de Mic? Dacă ați sorta în ordine alfabetică, o sortare „de la A la Z” ar pune Mare în partea de sus, însă Mic ar veni înainte de Mijlociu. Iar dacă ați sorta „de la Z la A”, Mijlociu ar apărea primul, cu Mic la mijloc. Indiferent de ordine, „Mijloc” trebuie să apară la mijloc. Dacă creați lista particularizată proprie, aveți posibilitatea să rezolvați această problemă.

  1. Opțional, creați o listă particularizată:

    1. Într-un interval de celule, introduceți valorile după care doriți să se facă sortarea, în ordinea în care le doriți, de sus în jos, ca în acest exemplu.

      Crearea unei liste de la mare la mic într-o zonă de celule

    2. Selectați intervalul pe care l-ați introdus. Utilizând exemplul anterior, selectați celulele A1:A3.

    3. Accesați Fișier > Opțiuni > Complex > General > Editare liste particularizate, apoi, în caseta de dialog Liste particularizate, faceți clic pe Import, apoi faceți clic pe OK de două ori.

      Note : 

      • O listă particularizată se poate crea numai pe baza unei valori (text, număr și dată sau oră). Nu puteți crea o listă particularizată pe baza unui format (culoare de celulă, de font sau pictogramă).

      • Lungimea maximă pentru o listă particularizată este de 255 de caractere, iar primul caracter nu trebuie să înceapă cu un număr.

  2. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

  3. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  4. În caseta de dialog Sortare, sub Coloană, în Sortare după sau Apoi după, selectați coloana pe care doriți să o sortați după o listă particularizată.

  5. Sub Ordine, selectați Listă particularizată.

  6. În caseta de dialog Liste particularizate, selectați lista dorită. Utilizând lista particularizată creată în exemplul anterior, faceți clic pe Maxim, Mediu, Minim.

  7. Faceți clic pe OK.

  1. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  2. În caseta de dialog Sortare, faceți clic pe Opțiuni.

    Faceți clic pe Sortare pentru a deschide caseta de dialog Sortare

  3. În caseta de dialog Opțiuni de sortare, selectați Sensibil la litere mari și mici.

    În caseta de dialog Sortare, faceți clic pe Opțiuni

  4. Faceți clic de două ori pe OK.

Sortarea de sus în jos este cea mai comună, dar puteți sorta și de la stânga la dreapta.

Notă : Tabelele nu acceptă sortarea de la stânga la dreapta. Pentru a face acest lucru, mai întâi efectuați conversia tabelului la o zonă, selectând orice celulă din tabel, apoi faceți clic pe Instrumente tabel > Conversie în zonă.

  1. Selectați orice celulă din zona pe care doriți să o sortați.

  2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  3. În caseta de dialog Sortare, faceți clic pe Opțiuni.

    Faceți clic pe Sortare pentru a deschide caseta de dialog Sortare

  4. În caseta de dialog Opțiuni de sortare, sub Orientare, faceți clic pe Sortare de la stânga la dreapta, apoi pe OK.

    În caseta Opțiuni de sortare, faceți clic pe De la stânga la dreapta

  5. Sub Rând, în caseta Sortare după, selectați rândul pe care doriți să îl sortați. Acesta va fi în general rândul 1 dacă doriți să sortați după rândul de antet.

    Alegeți rândul pe care doriți să îl sortați

    Sfat : Dacă rândul de antet este text, dar doriți să ordonați coloanele după număr, puteți adăuga un rând nou deasupra zonei de date și adăugați numerele în conformitate cu ordinea pe care o doriți.

  6. Pentru a sorta după valoare, selectați una dintre opțiunile din meniul vertical Ordine:

    1. Pentru valori text, selectați De la A la Z sau De la Z la A.

    2. Pentru valori numerice, selectați De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic.

    3. Pentru valori de dată și oră, selectați De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel mai nou la cel mai vechi.

  7. Pentru a sorta după culoarea celulei, după culoarea de font sau după pictograma de celulă, procedați astfel:

    1. Sub Sortare pe baza, selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă.

    2. Sub Ordine, selectați o culoare de celulă, culoarea de font sau pictograma de celulă, apoi selectați La stânga sau La dreapta.

Notă :  Atunci când sortați rânduri care fac parte dintr-un plan foaie de lucru, Excel sortează grupurile de cel mai înalt nivel (nivelul 1) astfel încât rândurile sau coloanele de detaliu să fie împreună, chiar dacă rândurile sau coloanele de detaliu sunt ascunse.

Pentru a sorta după o parte a unei valori dintr-o coloană, cum ar fi un cod de componentă (789-WDG-34), nume () sau prenume (Cornea, Ioana), trebuie să divizați mai întâi coloana în două sau mai multe coloane, astfel încât valoarea după care să sortați să se afle în propria coloană. Pentru a face aceasta, puteți să utilizați funcțiile text pentru a separa părțile celulelor sau să utilizați Expertul Conversie text în coloane. Pentru exemple și mai multe informații, consultați Împărțirea textului în celule diferite și Împărțirea textului între coloane utilizând funcții.

Avertisment : Este posibil să sortați o zonă dintr-o zonă, dar nu este recomandat acest lucru, deoarece rezultatul disociază zona sortată de la datele sale originale. Dacă ați sorta următoarele date așa cum se arată, angajații selectați ar fi asociați cu alte departamente decât au fost înainte.

Exemplu de sortare a unei zone mici dintr-o zonă mai mare.

Din fericire, Excel vă va avertiza dacă detectează că sunteți punctul de a încerca acest lucru:

Faceți clic pe Continuare cu selecția curentă

Dacă nu ați intenționat să sortați astfel, apăsați opțiunea Extindeți selecția. Altfel, selectați Continuați cu selecția curentă.

Dacă rezultatele nu sunt cele dorite, faceți clic pe Anulare Imagine buton .

Notă : Nu puteți sorta astfel într-un tabel.

Dacă primiți rezultate neașteptate când sortați date, procedați astfel:

Verificați pentru a stabili dacă rezultatele returnate de o formulă s-au modificat    Dacă datele pe care le-ați sortat conțin una sau mai multe formule, valorile de returnare ale acelor formule se pot modifica când se recalculează foaia de lucru. În acest caz, asigurați-vă că reaplicați sortarea pentru a obține rezultate actuale.

Reafișați rândurile și coloanele înainte să sortați    Coloanele ascunse nu se mută când sortați coloanele, iar rândurile ascunse nu se mută când sortați rândurile. Înainte să sortați date, se recomandă să reafișați coloanele și rândurile ascunse.

Verificarea setărilor locale    Ordinea de sortare variază în funcție de setarea locală. Asigurați-vă că aveți setarea locală adecvată în Setări regionale sau în Opțiuni regionale și de limbă în Panou de control pe computer. Pentru informații despre modificarea setărilor regionale, consultați sistemul de ajutor Windows.

Introduceți titluri de coloană într-un singur rând    Dacă aveți nevoie de etichete cu mai multe linii, încadrați textul în interiorul celulei.

Activați sau dezactivați rândul titlu    Se recomandă să aveți un rând titlu atunci când sortați o coloană, pentru a ușura înțelegerea semnificației datelor. În mod implicit, valoarea din titlu nu este inclusă în operațiunea de sortare. Ocazional, poate fi necesar să activați sau să dezactivați titlul pentru ca valoarea din titlu să fie sau nu inclusă în operațiunea de sortare. Efectuați una dintre următoarele:

  • Pentru a exclude primul rând de date din sortare pentru că este un titlu de coloană, în fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, pe Sortare particularizată, apoi selectați Datele au anteturi.

  • Pentru a include primul rând de date din sortare deoarece nu este un titlu de coloană, în fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, pe Sortare particularizată, apoi debifați opțiunea Datele au anteturi.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Video: Sortarea datelor dintr-un tabel

Prezentarea generală a formulelor din Excel

Cum să evitați formulele eronate

Găsirea și corectarea erorilor din formule

Comenzile rapide de la tastatură și tastele funcționale în Excel

Funcții Excel (în ordine alfabetică)

Funcții Excel (după categorie)

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×