Sortarea și filtrarea datelor pentru o îmbinare de corespondență

Sortarea și filtrarea datelor pentru o îmbinare de corespondență

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți să utilizați îmbinarea corespondenței pentru a crea și a trimite un e-mail în masă și pentru a crea plicuri și etichete. Lista de corespondență este sursa de date pentru îmbinare corespondență. Word extrage informații din lista de corespondență și îl introduce în documentul de îmbinare de corespondență.

Editați lista de corespondență

Cu îmbinarea de corespondență, puteți să sortați și să filtrați datele din lista de corespondență pentru a selecta doar înregistrările pe care le doriți.

  1. Dacă este necesar, deschideți documentul de îmbinare de corespondență.

  2. Pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , alegeți Editare listă destinatari.

    Ca parte a îmbinarea corespondenţei în Word, pe fila corespondență, în grupul îmbinare de pornire, alegeți Editare listă destinatari.

    Sfat : Dacă nu este disponibilă Editare listă destinatari , alegeți Selectare destinatari și conectați-vă la lista de corespondență pe care doriți să îl utilizați.

  3. În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , bifați caseta de selectare de lângă fiecare destinatar al cărui înregistrare este de inclus în îmbinarea.

    Pentru fiecare rând, bifați caseta de selectare pentru a include destinatar.

    Sfat : Pentru a Grupa rândurile sau pentru a restricționa vizualizarea la anumite rânduri, sortați sau filtrați lista de corespondență.

Mai multe opțiuni

În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , există opțiuni pentru rafinarea listei de destinatari. Cele două opțiuni cel mai frecvent utilizate sunt pentru a sorta și a filtra lista pentru a facilita găsirea numelor și adreselor. Pentru detalii, consultați "listă destinatari sortare" sau "filtru listă destinatari" care urmează.

Într-un cuvânt documentul de îmbinare de corespondență, alegeți editare destinatari și în caseta de dialog destinatari pentru îmbinare corespondență, sub ajustare listă destinatari, alegeți o opțiune.

Lista de destinatari de sortare

Există mai multe moduri pentru a sorta lista de destinatari. Pașii de mai jos vă cu doar un exemplu de ce se poate face pentru a sorta înregistrări.

  1. Sub rafinarea listei de destinatari, alegeți Sortareși filtrare și sortare dialog se deschide o casetă.

  2. Pe fila Sortarea înregistrărilor , alegeți caseta Sortarea înregistrărilor săgeată în jos, alegeți numele de coloană din lista de corespondență Excel pe care doriți să sortați și alegeți ascendent sau descendent ca ordinea de sortare.

    Ca parte a îmbinarea corespondenţei în Word, alegeți Editare listă destinatari, iar sub ajustare listă destinatari, alegeți sortare.

  3. (Opțional) Alegeți caseta apoi după săgeată în jos, alegeți numele o a doua coloană pe care doriți să sortați și alegeți ascendent sau descendent ca ordinea de sortare.

  4. (Opțional) Repetați Pasul 3, dacă aveți nevoie pentru a adăuga un alt nume de coloană după care să sortați.

  5. Alegeți OK și vedeți sortare rezultate.

    Ca parte a îmbinarea corespondenţei în Word, rezultate de sortare a unei liste de destinatari.

    Notă : Lista de destinatari este acum în ordine alfabetică ascendentă.

Filtrați lista de destinatari

Puteți să filtrați lista de corespondență pentru a vedea doar destinatarii pe care doriți să le includeți în îmbinarea corespondenței. Filtrați, de exemplu, s-ar putea reveni înregistrările pentru persoane într-o anumită localitate sau pentru elemente de inventar la un preț specifice.

În pașii următori, sunteți definește condiții, pentru a utiliza pentru a filtra lista de corespondență. Filtrarea utilizează criterii simple (expresii) pe baza opțiunilor faceți să evaluați existența datelor care sunt definite.

  1. Sub rafinarea listei de destinatari, alegeți Filtrare, filtrare și sortare dialog se deschide o casetă.

  2. Pe fila Filtrare înregistrări , alegeți caseta câmp săgeata în jos și alegeți numele coloanei din lista de corespondență Excel pe care doriți să o utilizați ca filtru primul nivel.

    Notă : Pe fila Filtrare înregistrări este formatat ca o formă cu patru coloane. La stânga la dreapta, coloanele sunt condiții, câmp, operator de comparație și criterii de potrivire definite de utilizator.

  3. Alegeți caseta comparare săgeata în jos și alegeți egală sau altă opțiune de comparație.

  4. În caseta compară cu , tastați datele dorite selecția din caseta de câmp pentru a se potrivi.

  5. (Opțional) Pentru a adăuga un filtru de nivel secundar, în coloana din stânga până în prezent, efectuați una dintre următoarele:

    • Alegeți și să vă asigurați că ambele condițiile de filtrare sunt îndeplinite, apoi repetați Pasul 2 până la Pasul 4.

      sau

    • Alegeți sau să vă asigurați că fiecare condiție de filtrare sunt îndeplinite, apoi repetați Pasul 2 până la Pasul 4.

    Ca parte a îmbinarea corespondenţei în Word, alegeți Editare listă destinatari și sub ajustare listă destinatari, alegeți filtru.

  6. Repetați Pasul 5 după cum este necesar.

  7. Alegeți OK atunci când se termină, apoi Vizualizați rezultatele filtrate înregistrări.

    Ca parte a îmbinarea corespondenţei în Word, rezultatele unui filtru aplicat la o listă destinatari.

Găsirea unui destinatar

Puteți căuta lista de corespondență și Găsiți un destinatar specifice sau un grup de destinatari pe care partajează un atribut comune, cum ar fi un nume de familie, un cod poștal sau un număr de membru.

  1. În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , sub rafinarea listei de destinatari, alegeți Găsire destinatar.

  2. În caseta de dialog Găsire intrare în caseta Găsire , tastați numele atributului care doriți să căutați în lista de corespondență.

    Tastați un nume în caseta de dialog Găsire intrare pentru a găsi un destinatar.

  3. Pentru a arăta, alegeți una dintre următoarele:

    • Acceptați opțiunea toate câmpurile implicite.

      sau

    • Alegeți Acest câmp, iar în lista verticală, alegeți numele coloanei pe care doriți să căutați.

  4. Alegeți găsiți următorul.

    Notă : Dacă se găsește o potrivire la intrarea de căutare, intrare din lista de corespondență este evidențiată. Alegeți Următorul găsit din nou și dacă există o altă potrivire, aceasta, de asemenea, va fi evidențiată.

Consultați și

Vizionați optimizați îmbinarea la nivelul următor - O gratuit video de instruire care vă arată sortarea și filtrarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței, personalizarea îmbinarea de corespondență cu mesajele personalizate și inserarea de câmpuri particularizate îmbinare.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×