Sortarea înregistrărilor în baza valorilor parțiale dintr-un câmp

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În anumite situații, se întâmplă să doriți să sortați înregistrările numai în baza porțiunii lunare de valori de dată și să ignorați ziua și anul. Sau este posibil să doriți să sortați înregistrările numai în baza primelor caractere dintr-un câmp text. Acest subiect vă arată cum să efectuați aceste căutări, prin crearea unor simple expresii.

Ce intenționați?

Sortarea după valori dată parțială

Sortarea după valori text parțială

Sortarea după valori de dată parțiale

Când sortați înregistrări utilizând una din comenzile Sortare, întreaga valoare de dată - zi, lună și an  se utilizează pentru a determina poziția fiecărei înregistrări. Dar să presupunem că doriți să sortați aniversările numai în baza lunii în care au loc și să ignorați porțiunea Zi și An a valorilor.

Sortarea unei singure porțiuni a valorilor de dată necesită scrierea unei expresii. Sortarea se poate efectua după datele din tabel sau după rezultatele unei interogări , dar mai întâi este necesar să vă aflați în Vizualizare foaie de date. Scrieți expresia în regiunea de interogare a filei Filtru. Expresia creată extrage numai datele de care aveți nevoie și le utilizează apoi ca bază pentru sortare.

Afișarea filei Filtru

  1. Comutați tabelul sau interogarea la Vizualizare foaie de date.

    Dacă lucrați cu o interogare, efectuați interogarea pentru a afișa rezultatele în Vizualizare foaie de date.

  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Sortare şi filtrare, faceţi clic pe Complex, apoi pe Filtrare/sortare complexă din meniul de comenzi rapide.

    Access afișează fila Filtru.

Crearea expresiei

  1. În fila Pagină de pornire, în grupul Sortare şi filtrare, faceţi clic pe Complex, apoi pe Filtrare/sortare complexă din meniul de comenzi rapide.

  2. Tastați o expresie în rândul câmp din prima coloană. De exemplu, pentru a sorta după lună, indiferent de an, tastați expresia Expr1: DatePart("m",[BirthDate]) în rândul câmp din prima coloană.

  3. Pentru a sorta înregistrările zile în fiecare lună, tastați Expr2: DatePart("d",[BirthDate]) în rândul câmp din a doua coloană.

    Funcția DatePart în prima coloană sortează înregistrările după lună și funcția DatePart în a doua coloană sortează înregistrările de zile în fiecare lună.

  4. În rândul Sortare, selectați Ascendent sau Descendent pentru fiecare dintre expresii.

    Sortarea ascendentă din prima coloană afișează luna ianuarie în partea de sus și luna decembrie în partea de jos. Sortarea ascendentă din a doua coloană afișează 1 în partea de sus și 31 în partea de jos. Ordinea de sortare descendentă acționează invers.

  5. În fila Pagină de pornire, în grupul Sortare şi filtrare, faceţi clic pe Comutare filtrare.

Începutul paginii

Sortarea după valori de text parțiale

Sortarea după valorile de text parțiale se aseamănă foarte mult cu sortarea după valorile de dată parțiale. Pentru a extrage caracterele care reprezintă baza sortării, trebuie să scrieți o expresie în fereastra Filtrare/Sortare complexă.

Să presupunem că un câmp Orașe conține valori cum ar fi North Seattle, South Seattle, North Tacoma sau South Tacoma. Să presupunem că doriți să ignorați primul cuvânt și să sortați înregistrările numai în baza celui de-al doilea cuvânt.

  1. În fila Pagină de pornire, în grupul Sortare şi filtrare, faceţi clic pe Complex, apoi pe Filtrare/sortare complexă din meniul de comenzi rapide.

  2. Tastați o expresie în rândul câmp din prima coloană. De exemplu, tastați = Mid ([localitate], 7) să ignore mai întâi șase caractere în câmpul localitate.

    Funcția Mid întoarce un subșir conținute într-un șir specificat sau câmp. În acest caz, pentru fiecare înregistrare, funcția returnează valoarea începând de la a șaptea caracter (adică după spațiul) în câmpul localitate.

  3. În celula Sortare, selectați Ascendent sau Descendent.

  4. În fila Pagină de pornire, în grupul Sortare şi filtrare, faceţi clic pe Comutare filtrare.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×