Soluționarea sau ștergerea persoanelor de contact cu dubluri

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Uneori aveți dubluri în folderul Persoane de contact. Dublurile se pot crea atunci când importați un grup de persoane de contact noi în Outlook și aveți persoane de contact existente cu același nume sau adresă de e-mail.

Ştergerea persoanelor de contact dublate

  1. Faceți clic pe Persoane.

    Faceți clic pe Persoane

  2. Pe fila Pornire, în grupul Vizualizare curentă, faceți clic pe colțul din dreapta jos al casetei de vizualizări, apoi faceți clic pe Telefon. Aceasta este cea mai bună vizualizare pentru a scana lista de persoane de contact și a vedea dublurile.

    Grupul Vizualizare curentă de pe fila Pornire

  3. În lista de persoane de contact, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe fiecare persoană de contact pe care doriți să o ștergeți.

    Țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe fiecare persoană de contact pe care doriți să o ștergeți

  4. După ce ați selectat toate dublurile, apăsați pe Delete sau Ctrl+D.

Dezactivarea caracteristicii detectare dubluri

Outlook conține o caracteristică de detectare a dublurilor, dar dacă salvați multe persoane de contact în Outlook, procesul poate fi mai rapid dacă dezactivați această caracteristică.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe Persoane.

  4. Sub Nume și îndosariere, debifați caseta de selectare Se caută dubluri atunci când se salvează noi persoane de contact.

Notă : Dacă importați persoane de contact noi în Outlook, și utilizați expertul Import și Export (fișier > deschidere și Export > Import/Export), puteți să preveniți ca persoane de contact dublate, selectând fie nu se importă elemente cu dubluri sau înlocuiesc dublurile cu elemente importate în timpul procesului de import.

Aveți două opțiuni pentru a soluționa persoanele de contact dublate în caseta de dialog Dublare persoană de contact detectată:

  • Adăugarea unei dubluri ca persoană de contact nouă     Persoana de contact nouă se va adăuga la folderul Persoane de contact. De exemplu, în cazul în care creați o persoană de contact cu numele Cristina Potra și aveți deja o persoană de contact cu acel nume în folderul Persoane de contact, veți avea două persoane de contact cu numele Cristina Potra. Pentru a le deosebi, se poate adăuga o inițială de mijloc la una dintre ele.

    Sfat : Afișează persoanele de contact ca electronice cărți de vizită este o alegere bună vizualizărilor în care pentru a vedea suficiente informații pentru a distinge persoane de contact cu numele dublate.

  • Actualizarea informațiilor noi de la o persoană de contact dublată la o persoană de contact existentă    Toate câmpurile conținut sunt comparate, iar informațiile noi sau modificate ale noii persoane de contact se adaugă la persoana de contact existentă. Numai persoana de contact existentă se păstrează.

    Categorii de culori și textul în corpul noua persoană de contact nu sunt copiate în persoane de contact existente. Dacă doriți să o copiați aceste informații de contact existente, trebuie să faceți acest lucru manual. Certificate și linkuri către persoanele de contact pe fila activități va copiat de la persoana de contact dublate și adăugate la persoana de contact existente fără înlocuirea informațiile inițial. Cu toate acestea, linkurilor la elemente decât persoanele de contact, cum ar fi activităților și a rezervărilor, în fila activități nu vor fi copiate.

    După ce ați actualizat persoana de contact existentă, o copie a persoanei de contact așa cum era înainte de a se fi efectuat modificările se salvează în folderul Elemente șterse. Această copie poate fi utilizată dacă este necesară revenirea la informațiile persoanei de contact originale sau copierea informațiilor care au fost modificate din greșeală.

Eliminarea persoanelor de contact dublate nedorite este un proces manual. Aceasta este cea mai bună modalitate de a elimina dubluri.

  1. În Persoane de contact, selectați folderul de persoane de contact care deține dubluri.

  2. Pe fila Vizualizare, în grupul Vizualizare curentă, faceți clic pe Modificare vizualizare, apoi faceți clic pe Telefon. Aceasta este cea mai bună vizualizare pentru a parcurge lista de persoane de contact și a găsi dublurile. Acum, se poate sorta lista după data de modificare și se pot grupa laolaltă dublurile.

    Poate că este mai simplu să sortați lista după data modificării și să grupați laolaltă dublurile.

    1. În meniul Vizualizare, în grupul Vizualizare curentă, faceți clic pe Vizualizare setări.

      Comanda Vizualizare setări de pe panglică

    2. Faceți clic pe Coloane, iar în lista Selectare coloane disponibile din, faceți clic pe Câmpuri utilizate frecvent.

    3. În lista Câmpuri disponibile, faceți clic pe Modificate, apoi pe Adăugare.

    4. Faceți clic pe Mutare în sus până când Modificat se află în partea de sus a listei Se afișează în această ordine.

    5. Faceți clic pe OK de două ori.

  3. În lista de persoane de contact, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați fiecare persoană de contact dublată.

  4. După ce ați selectat toate dublurile, apăsați tasta DELETE.

Notă : Dacă doriți să împiedicați crearea dublurilor când importați persoane de contact, selectați opțiunea Nu se importă dubluri sau opțiunea Se înlocuiesc dublurile cu elemente importate în expertul Import și export.

  • Nu se importă dubluri Se păstrează datele existente și informații dublate din fișierul de date Outlook (.pst) nu sunt copiate în folderul persoane de contact .

  • Înlocuiesc dublurile cu elemente importate Datele existente în folderul persoane de contact este înlocuită cu informațiile din fișierul de date Outlook (.pst) care este importat.

Outlook conține o caracteristică de detectare a dublurilor, dar dacă salvați multe persoane de contact în Outlook, procesul poate fi mai rapid dacă dezactivați această caracteristică.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe Persoane de contact.

  4. Sub Nume și îndosariere, debifați caseta de selectare Se caută dubluri atunci când se salvează noi persoane de contact.

Aveți două opțiuni pentru a soluționa persoanele de contact dublate în caseta de dialog Dublare persoană de contact detectată:

Adăugarea unei dubluri ca persoană de contact nouă     Persoana de contact nouă se va adăuga la folderul Persoane de contact. De exemplu, în cazul în care creați o persoană de contact cu numele Cristina Potra și aveți deja o persoană de contact cu acel nume în folderul Persoane de contact, veți avea două persoane de contact cu numele Cristina Potra. Pentru a le deosebi, se poate adăuga o inițială de mijloc la una dintre ele.

Sfat : Afișează persoanele de contact ca electronice cărți de vizită este o alegere bună vizualizărilor în care pentru a vedea suficiente informații pentru a distinge persoane de contact cu numele dublate.

Actualizarea informațiilor noi de la o persoană de contact dublată la o persoană de contact existentă    Outlook va compara toate câmpurile completate cu date și va copia datele din noua persoană de contact în toate câmpurile care conțin date conflictuale. De exemplu, dacă aveți o persoană de contact numită Cristina Potra cu numărul de telefon 555-0112 și introduceți o persoană de contact cu un număr de telefon nou, Outlook va copia noul număr de telefon în vechea persoană de contact și va lăsa neschimbate toate celelalte câmpuri.

Categoriile de culori pe care le atribuiți noua persoană de contact și textul în mesajul din noua persoană de contact nu vor fi copiate în persoane de contact existente. Dacă doriți să o copiați aceste informații, trebuie să faceți acest lucru manual. Certificate și linkuri către persoanele de contact pe fila activități va copiat de la persoana de contact dublate și adăugate la persoana de contact existente fără înlocuirea informațiile inițial. Cu toate acestea, linkurilor la elemente decât persoanele de contact, cum ar fi activităților și a rezervărilor, în fila activități nu vor fi copiate.

O copie a persoanei de contact originale se stochează în folderul Elemente șterse de fiecare dată când Outlook actualizează datele persoanei de contact. Această copie poate fi utilizată dacă este necesară revenirea la informațiile persoanei de contact originale.

Dacă ați importat persoane de contact în Outlook prin utilizarea acelorași nume sau adrese de poștă electronică care există deja în folderul Persoane de contact și ați selectat opțiunea Se permite crearea dublurilor în expertul Import și export, este posibil să dețineți dubluri nedorite pentru mai multe sau pentru toate persoanele de contact pe care le importați.

Eliminarea persoanelor de contact dublate nedorite este un proces manual, dar prezentăm în continuare cea mai simplă modalitate de a face acest lucru.

  1. În Persoane de contact, selectați folderul de persoane de contact care deține dubluri.

  2. În Panou de navigare, sub Vizualizare curentă, faceți clic pe Listă numere telefon. Aceasta este cea mai bună vizualizare pentru a parcurge lista de persoane de contact și a găsi dublurile. Acum, se poate sorta lista după data de modificare și se pot grupa laolaltă dublurile.

  3. În meniul Vizualizare, indicați spre Vizualizare curentă și apoi faceți clic pe Particularizare vizualizare curentă.

  4. Faceți clic pe Câmpuri, selectați Modificat în lista Câmpuri disponibile, apoi faceți clic pe Adăugare.

  5. Faceți clic pe Mutare în sus până când Modificat se află în partea de sus a listei Se afișează în această ordine.

  6. Faceți clic pe OK de două ori.

  7. În lista de persoane de contact, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați fiecare persoană de contact dublată.

  8. După ce ați selectat toate dublurile, apăsați tasta DELETE.

Notă : Dacă nu doriți să se creeze dubluri când importați persoane de contact în Outlook, selectați opțiunea Nu se importă dubluri sau opțiunea Se înlocuiesc dublurile cu elemente importate în expertul Import și export.

  • Nu se importă dubluri Se păstrează datele existente și informații dublate în fișier foldere personale (.pst) nu sunt copiate în folderul persoane de contact .

  • Înlocuiesc dublurile cu elemente importate Datele existente în folderul persoane de contact este înlocuită cu informațiile din fișierul .pst, care este importat.

Dacă salvați mai multe persoane de contact Outlook, procesul poate fi mai rapid dacă nu utilizați caracteristica Detectare dubluri. Pentru a dezactiva această caracteristică, procedați astfel:

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe Opțiuni pentru persoana de contact, apoi debifați caseta de selectare Control dubluri ale persoanelor de contact.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×