Office
Conectare
Solicitarea aprobării elementelor într-o listă de site sau într-o bibliotecă

Solicitarea aprobării elementelor într-o listă de site sau într-o bibliotecă

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Liste și biblioteci de des pot conține informații sensibile, cum ar fi proiectate inițiative resurse umane sau campanii de marketing. Poate fi important să aveți doar "oficială" versiuni a elementelor sau fișierelor poate fi vizualizat de către utilizatori. Pentru a face acest lucru se poate solicita aprobare a unui element sau fișier înainte de a conținutului devine vizibil pentru majoritatea utilizatorilor site-ului. Care necesită aprobare, din organizație să aplicați un nivel semnificativă de calitate și securitate la conținut în liste și biblioteci.

Ce intenționați?

  1. Accesați Biblioteca pentru care doriți să solicitați aprobarea.

  2. Faceți clic pe setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud , Setări bibliotecă.

    Dacă nu vedeți aceste elemente de meniu, faceți clic pe bibliotecă de pe panglică și apoi faceți clic pe

    Setări bibliotecă în Setări grup.

  3. Sub Setări generale, selectați Setări versiune pentru a deschide pagina Setări versiune.

    Biblioteca de dialog Setări controlul versiunilor selectat.
  4. În secțiunea Aprobare conținut , selectați Da ca răspuns la solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise? În secțiunea Istoric versiune Document , Specificați dacă doriți ca SharePoint pentru a crea versiuni atunci când un fișier este editat. De asemenea, puteți alege să limitați numărul de versiuni care sunt păstrate.

  5. Pe pagina Securitate element ciornă, determinați ce utilizatori pot vedea elementele din biblioteca de documente.

    Caseta de dialog Opțiuni controlul versiunilor

    Sfat:  Dacă aveți nevoie de aprobarea conținutului pentru o listă sau o bibliotecă ce conține deja elemente, toate elementele din bibliotecă sunt marcate cu Aprobat.

  6. Alegeți oricare din opțiunile de mai jos:

    • Utilizatorii care pot citi elementele din listă

    • Numai utilizatorii care pot să editeze elementele din listă

    • Numai utilizatorii care pot să aprobe elementele din listă și autorul elementelor

  7. Faceți clic pe OK.

  1. Accesați lista pentru care doriți să solicitați aprobarea.

  2. Pe panglică, faceți clic pe fila listă .

  3. Faceți clic pe Setări listă.

  4. Sub Setări generale, selectați Setări versiune pentru a deschide pagina Setări versiune.

  5. În secțiunea Aprobare conținut , selectați Da ca răspuns la solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise? În secțiunea Istoric versiune element , Specificați dacă doriți ca SharePoint pentru a crea versiuni atunci când un element este editat. De asemenea, puteți alege să limitați numărul de versiuni care sunt păstrate.

  6. În secțiunea Securitate element schiță , determinați ce utilizatorii pot vedea schiță elementele din listă.

    Sfat:  Dacă aveți nevoie de aprobarea conținutului pentru o listă sau o bibliotecă ce conține deja elemente, toate elementele din bibliotecă sunt marcate cu Aprobat.

  7. Alegeți oricare din opțiunile de mai jos:

    • Utilizatorii care pot citi elementele din listă

    • Numai utilizatorii care pot să editeze elementele din listă

    • Numai utilizatorii care pot să aprobe elementele din listă și autorul elementelor

  8. Faceți clic pe OK.

Dacă cineva remite un element la o listă sau bibliotecă care necesită aprobare, se află în în așteptare starea până când cineva (care are cel puțin nivel de permisiune Gestionare liste) aprobă o. În timp ce acesta se așteaptă aprobarea, aceasta rămâne în stare în așteptare .

De obicei, când un element se află în starea Examinare în așteptare, îl pot vedea numai autorul elementului și persoanele care au permisiunile de a gestiona listele și bibliotecile. După ce starea acestuia se modifică de la Examinare în așteptare la Aprobat, elementul sau fișierul devine vizibil tuturor celor care au permisiunea de a vizualiza lista sau biblioteca. Articolele respinse rămân în listă sau în bibliotecă până când le șterge autorul sau o altă persoană care are permisiunile necesare.Tuturor elementelor sau fișierelor care există deja în listă sau în bibliotecă li se acordă automat starea Aprobat.

Important: Dacă securitatea în biblioteca de site este configurată să permită tuturor utilizatorilor să citească elemente, atunci oricine are permisiuni de citire pe site poate vedea toate elementele din listă sau din bibliotecă, indiferent dacă acestea se află în starea Aprobat sau nu.

Numai persoanele care au permisiuni Control total sau Proiectare pot modifica Setări Listă sau Setări bibliotecă.

Pentru a aproba un document care a fost încărcat sau adăugat într-o bibliotecă care necesită aprobare, urmați acești pași:

  1. Faceți clic pe punctele de suspensie (...) lângă elementul pe care doriți să aprobe.

  2. Faceți clic pe Complex.

  3. Faceți clic pe Aprobare/respingere. Dacă nu apare Aprobare/respingere , faceți clic pe complexși apoi faceți clic pe Aprobare/respingere. Dacă opțiunea nu se afișează deloc, controlul versiunilor nu poate fi activată sau nu aveți permisiunea să aprobe un document.

  4. Faceți clic pe aprobat sau respins , sub stare de aprobare. Opțional, puteți adăuga comentarii în secțiunea de comentariu .

  5. Faceți clic pe OK.

Ce intenționați?

Dacă o persoană trimite un element sau un fișier într-o listă sau într-o bibliotecă în care sunt necesare aprobările, acesta se află în starea Examinare în așteptare până când este aprobat de către o persoană care are permisiunile necesare pentru a face acest lucru. Cât timp așteaptă aprobarea, elementul sau fișierul rămâne în starea Examinare în așteptare.

De obicei, când un element sau un fișier se află în starea Examinare în așteptare, îl pot vedea numai autorul elementului sau al fișierului și persoanele care au permisiunile de a gestiona listele și bibliotecile. După ce starea acestuia se modifică de la Examinare în așteptare la Aprobat, elementul sau fișierul devine vizibil tuturor celor care au permisiunea de a vizualiza lista sau biblioteca. Articolele respinse rămân în listă sau în bibliotecă până când le șterge autorul sau o altă persoană care are permisiunile necesare.Tuturor elementelor sau fișierelor care există deja în listă sau în bibliotecă li se acordă automat starea Aprobat.

Important: Dacă securitatea în biblioteca de site este configurată să permită tuturor utilizatorilor să citească elemente, atunci oricine are permisiuni de citire pe site poate vedea toate elementele din listă sau din bibliotecă, indiferent dacă acestea se află sau nu în starea Aprobat.

Numai persoanele care au permisiuni Control total sau Proiectare pot modifica Setări Listă sau Setări bibliotecă.

Pentru a configura aprobarea obligatorie a elementelor sau a fișierelor

  1. Dacă lista sau biblioteca de site nu este deja deschisă, faceți clic pe numele acesteia în panoul Lansare rapidă.

  2. Pe panglică, faceți clic pe fila Bibliotecă în grupul Instrumente bibliotecă sau în grupul Instrumente listă.

  3. Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe Setări bibliotecă. Dacă lucrați cu o listă, faceți clic pe Setări listă. În acest exemplu, se deschide pagina Setări bibliotecă.

    Pagina Setări bibliotecă, cu linkul Setări versiune afișat

  4. Sub Setări generale, selectați Setări versiune. Se deschide pagina Setări versiune.

    Pagina Selecții versiune afișând selecțiile Aprobare

  5. În secțiunea Aprobare conținut, selectați Da ca răspuns la întrebarea Se solicită aprobarea conținutului pentru elementele remise?.

  6. Pe pagina Securitate element ciornă, determinați ce utilizatori pot vedea elementele din biblioteca de documente. În acest exemplu, s-a selectat Numai utilizatorii care au posibilitatea să aprobe elementele (și autorul lor).

  7. Faceți clic pe OK.

    Următorul exemplu arată elementele cu starea Aprobat dintr-o bibliotecă, după ce opțiunea Necesită aprobare de conținut a fost setată la Da. Deoarece aceste fișiere se aflau deja în bibliotecă, au fost aprobate automat.

    Biblioteca SharePoint după ce s-a stabilit că este necesară aprobarea. Fișierele care se află deja în bibliotecă au starea Aprobat.

La un moment dat, se poate ca organizația dvs. să-și dea seama că nu este convenabil sau necesar să solicite aprobarea fiecărui element sau fișier dintr-o anumită listă sau bibliotecă. Cerința respectivă nu numai că solicită timp din partea persoanei care trebuie să acorde sau să respingă aprobarea, dar și împiedică persoanele să colaboreze cu ușurință într-un element sau într-un fișier. Dacă vă dați seama că organizația dvs. nu mai are nevoie să aprobe fiecare element sau fișier, aveți posibilitatea să eliminați această cerință.

Pentru a elimina cerința de aprobare a elementelor sau fișierelor dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă

  1. Dacă lista sau biblioteca de site nu este deja deschisă, faceți clic pe numele acesteia în panoul Lansare rapidă.

  2. Pe panglică, faceți clic pe fila Bibliotecă din grupul Instrumente bibliotecă sau pe fila Listă din grupul Instrumente listă.

  3. Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe Setări bibliotecă. Dacă lucrați cu o listă, faceți clic pe Setări listă. În acest exemplu, se deschide pagina Setări bibliotecă.

    Pagina Setări bibliotecă, cu linkul Setări versiune afișat

  4. Sub Setări generale, selectați Setări versiune. Se deschide pagina Setări versiune.

  5. În secțiunea Aprobare conținut, selectați Nu ca răspuns la întrebarea Se solicită aprobarea conținutului pentru elementele remise?. Apare un mesaj de avertizare.

    Mesaj de avertizare care apare când este selectat Nu în secțiunea Aprobare conținut din caseta de dialog Setări versiune.

  6. Faceți clic pe OK pentru a închide mesajul.

  7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Setări versiune. Când vă întoarceți la listă sau la bibliotecă, pe pagină nu mai este disponibilă Stare de aprobare. Toți utilizatorii care au permisiunea de a vizualiza lista sau biblioteca pot vizualiza tot conținutul care se află acolo.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×