Sincronizarea unei liste SharePoint cu un program de foi de calcul

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să sincronizați datele între o listă SharePoint și un program de foi de calcul și să păstrați actualizate ambele seturi de date. De exemplu, poate doriți să păstrați un inventar de produse într-o listă SharePoint, astfel încât să fie mai simplu să partajați și să actualizați, dar și să efectuați periodic analiza inventarului utilizând un program de foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel 2010.

În acest articol

Introducere în sincronizarea unei liste SharePoint cu un program de foi de calcul

Sincronizarea datelor de listă utilizând comandaExport la foaie de calcul

Sincronizarea datelor de listă utilizând comanda Interogare listă cu Excel în vizualizarea Foaie de date

Sincronizarea datelor de listă utilizând comanda Export tabel în Excel

Sincronizarea unei liste SharePoint cu un program de foi de calcul

Introducere în sincronizarea unei liste SharePoint cu un program de foi de calcul

Aveți posibilitatea să sincronizați datele între o listă SharePoint și un program de foi de calcul și compatibil și să păstrați actualizate ambele seturi de date. De exemplu, poate doriți să păstrați un inventar de produse într-o listă SharePoint, astfel încât să fie mai simplu să partajați și să actualizați, dar și să efectuați periodic analiza inventarului utilizând un program de foi de calcul, cum ar fi Excel 2010.

Există trei moduri de sincronizare a datelor între o listă SharePoint și un program de foi de calcul. Pe oricare îl alegeți, sincronizarea este unidirecțională. Modificările efectuate în lista SharePoint pot fi actualizate în programul de foi de calcul, dar modificările din programul de foi de calcul nu sunt scrise în lista SharePoint.

Pentru a sincroniza o listă SharePoint, trebuie să aveți un program de foi de calcul compatibil, cum ar fi Excel 2010, instalat pe computer și să aveți permisiuni de citire la listă.

Găsiți mai multe informații despre utilizarea SharePoint 2010 cu Excel 2010 în secțiunea Consultați și și în sistemul de ajutor Excel 2010.

Notă : Nu puteți sincroniza o listă externă SharePoint cu un program de foi de calcul.

Începutul paginii

Sincronizarea datelor de listă utilizând comandaExport la foaie de calcul

Aveți posibilitatea să sincronizați datele dintr-o listă SharePoint cu un program compatibil de foi de calcul utilizând comanda Export la foaie de calcul din panglica listei. În timp ce lista SharePoint continuă să fie actualizată, în funcție de programul de foi de calcul, aveți posibilitatea și să utilizați o comandă în programul de foi de calcul pentru a actualiza manual foaia de calcul cu cele mai recente date.

De exemplu, în Excel 2010, aveți posibilitatea să reîmprospătați conexiunea de date, care înlocuiește și suprascrie datele Excel cu datele curente din listă. Dacă lista SharePoint conține foldere, structura folderului nu apare în tabelul Excel rezultant. Însă, coloanele Tip element și Cale se adaugă la tabelul Excel, astfel încât să filtrați și să sortați datele pe baza tipului și locației acestora sau a subfolderului listei.

Începutul paginii

Sincronizarea datelor de listă utilizând comanda Interogare listă cu Excel în vizualizarea Foaie de date

Dacă aveți instalat Excel 2010 pe computerul client, aveți și posibilitatea să sincronizați o listă SharePoint din vizualizarea Foaie de date utilizând comanda Interogare listă cu Exceldisponibilă în panoul de activități al vizualizării Foaie de date. Utilizând comenzi suplimentare în panoul de activități, aveți posibilitatea și să sincronizați datele listei și să efectuați următoarele:

  • Crearea unei diagrame Excel

  • Crearea unui PivotTable Excel

  • Imprimarea listei din Excel

Pentru mai multe informații, consultați sistemul de ajutor al vizualizării Foaie de date (în partea de jos a vizualizării Foaie de date, faceți clic pe linkul Ajutor.)

Începutul paginii

Sincronizarea datelor de listă utilizând comanda Export tabel în Excel

Din Excel 2010, aveți și posibilitatea să exportați un tabel Excel existent într-o listă SharePoint nouă, utilizând expertul Export tabel la listă SharePoint. Această abordare este utilă atunci când aveți deja datele într-un tabel Excel și doriți să creați o listă SharePoint în timpul procesului de sincronizare.

Găsiți mai multe informații despre exportul unui tabel Excel în sistemul de ajutor Excel 2010.

Începutul paginii

Sincronizarea unei liste SharePoint cu un program de foi de calcul

Notă : Instrucțiunile următoare utilizează Excel 2010 ca exemplu. Dacă utilizați un program de foi de calcul diferite, consultați Ajutor informațiile pentru acel program.

  1. Navigați la site-ul SharePoint care conține lista pe care doriți să o sincronizați cu un program de foi de calcul.

  2. Faceți clic pe numele listei SharePoint în Lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni site, pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi în secțiunea corespunzătoare din listă, faceți clic pe numele listei.

    Notă : Un site SharePoint poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  3. În panglică, faceți clic pe fila Listă, apoi, în grupul Conectare și export, faceți clic pe Export în foaie de calcul.

  4. Dacă vi se solicită să confirmați operațiunea, faceți clic pe OK.

  5. În caseta de dialog Descărcare fișier, faceți clic pe Deschidere.

  6. Dacă vi se solicită să activați sau nu conexiunile de date pe computer, faceți clic pe Activare în cazul în care considerați că activarea conexiunii la date pe site-ul SharePoint este sigură.

Excel creează un tabel Excel cu o conexiune de date bazată pe un fișier interogare Web.

Pentru a vedea alte modificări efectuate în lista SharePoint din programul de foi de calcul, trebuie să actualizați datele manual. De exemplu, în Excel 2010, în tabelul Excel conectat la o listă SharePoint, în fila Proiectare, în grupul Date externe tabel, faceți clic pe Reîmprospătare.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×