Sincronizarea unei liste SharePoint 2010 cu Access 2010

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți sincronizarea datelor între o listă SharePoint 2010 și Office Access 2010 și păstrați ambele seturi de date actualizate. De exemplu, se recomandă să păstrați vânzări campanie de urmărire informații într-o listă SharePoint, astfel încât este simplu să colaborați cu alte persoane din echipa dvs., dar, de asemenea, face raportare periodică, interogarea, și în masă modificări utilizând Access 2010.

În acest articol

Introducere în sincronizarea unei liste SharePoint cu Access

Sincronizarea datelor de listă utilizând deschidere cu Access comanda

Sincronizarea datelor de listă utilizând această comandă listă urmărire în vizualizarea foaie de date

Sincronizarea datelor de listă utilizând comanda listă SharePoint din Access

Avantajele legarea un tabel Access la o listă SharePoint

Căutare date

Modificările structurale

Performanța

Editările masive

Aducerea offline a datelor și rezolvarea conflictelor

Considerente privind sincronizarea datelor

Compararea o listă sincronizată cu o aplicație de bază de date web

Sincronizarea unei liste SharePoint cu Access

Reîmprospătarea datelor sincronizată

Introducere în sincronizarea unei liste SharePoint cu Access

Puteți sincronizarea datelor între o listă SharePoint 2010 și Access 2010 și păstrați ambele seturi de date actualizate. De exemplu, poate doriți să păstrați vânzări campanie de urmărire informații într-o listă SharePoint, astfel încât este simplu să colaborați cu alte persoane din echipa dvs., dar, de asemenea, face raportarea periodică, interogarea, și în masă modificările utilizând Access 2010.

Există trei modalități de sincronizare a datelor între o listă SharePoint și Access 2010. Pe oricare o alegeți, această sincronizare este dus-întors, sau bidirecțională. Modificările efectuate în Access în datele listei sunt încărcate pe serverul SharePoint, iar modificările efectuate pe server în lista SharePoint sunt descărcate în Access pe computerul dvs.

Pentru a sincroniza o listă SharePoint, trebuie să aveți instalat Access 2010 pe computerul client și să aveți permisiunea Contribuire la listă.

Găsiți mai multe informații despre utilizarea SharePoint 2010 cu Access 2010 în secțiunea Consultați și și în sistemul de Access 2010 ajutor.

Notă : Nu puteți sincroniza o listă externă SharePoint cu Access 2010.

Începutul paginii

Sincronizarea datelor de listă utilizând deschidere cu Access comanda

Aveți posibilitatea să sincronizați datele dintr-o listă SharePoint cu Access 2010 utilizând comanda Deschidere cu Access din panglica listei. Această comandă creează un tabel Access legat la lista SharePoint și un tabel suplimentar UserInfo care conține informații suplimentare, cum ar fi numele de utilizator, conturile și adresele de e-mail.

De fiecare dată când deschideți lista SharePoint sau tabelul legat Access, vedeți cele mai recente date. În timp ce lista SharePoint continuă să fie actualizată, aveți și posibilitatea să reîmprospătați manual tabelul legat Access cu cele mai recente modificări din listă. În tip ce tabelul legat Access continuă se fie actualizat, aveți și posibilitatea să reîmprospătați manual datele listei SharePoint cu cele mai recente modificări din Access.

Începutul paginii

Sincronizarea datelor de listă utilizând această comandă listă urmărire în vizualizarea foaie de date

Aveți și posibilitatea să sincronizați o listă SharePoint dintr-o vizualizare Foaie de date utilizând comanda Urmărire listă, disponibilă în Panoul de activități din vizualizarea Foaie de date, care creează, de asemenea, un tabel legat la Access. Utilizând comenzile suplimentare din Panoul de activități, aveți posibilitatea să sincronizați datele listei și să efectuați următoarele acțiuni:

  • Raportați în Access.

  • Exportați în Access.

Pentru mai multe informații, consultați sistemul Ajutor pentru vizualizarea Foaie de date (în partea de jos a vizualizării Foaie de date, faceți clic pe linkul Ajutor.)

Începutul paginii

Sincronizarea datelor de listă utilizând comanda listă SharePoint din Access

Din Access 2010, aveți posibilitatea să legați un tabel la o listă SharePoint existentă utilizând comanda Listă SharePoint din grupul Import și legare, din fila Date externe.

De asemenea, aveți posibilitatea să creați o listă necompletată SharePoint din Access. În panglică, în fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Liste SharePoint, apoi pe una din următoarele opțiuni: Persoane de contact, Activități, Probleme, Evenimente sau Particularizat.

Găsiți mai multe informații despre utilizarea Access în sistemul de ajutor Access 2010.

Începutul paginii

Avantajele legării unui tabel Access la o listă SharePoint

Indiferent cum alegeți să sincronizați o listă SharePoint, Access 2010 creează un tabel legat care reflectă structura și conținutul listei SharePoint. Access selectează tipul potrivit de date pentru fiecare câmp care corespunde coloanei listă. Aceste tabele legate se comportă apoi ca orice tabel Access, deci aveți și posibilitatea să creați interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi sau cod pentru a lucra cu datele din Access 2010.

Începutul paginii

Căutarea datelor

De asemenea, Access creează automat tabele legate pentru toate listele de căutare (dacă listele de căutare nu sunt deja legate la baza de date). În cazul în care listele de căutare conțin coloane care caută în alte liste, aceste liste sunt adăugate, de asemenea, la operațiunea de legare, pentru ca listei de căutare a fiecărui tabel legat să-i corespundă un tabel legat în baza de date. De asemenea, Access creează relații între aceste tabele legate.

Începutul paginii

Modificările structurale

Ca și în cazul altor tipuri de tabele legate, nu aveți posibilitatea să adăugați, să ștergeți sau să modificați câmpurile dintr-un tabel legat în timp ce lucrați în Access. Dacă doriți să efectuați modificări structurale, cum ar fi să eliminați sau să modificați o coloană, trebuie să deschideți lista din site-ul SharePoint. Din Access, aveți posibilitatea să accesați pagina Setări listă SharePoint pentru a modifica structura listei. Faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul Access în Panoul de navigare, indicați spre Mai multe opțiuni, apoi faceți clic pe Modificarea coloanelor și setărilor.

Modificările structurale efectuate într-o listă SharePoint nu se reflectă automat într-un tabel legat. Pentru a actualiza un tabel legat prin aplicarea celei mai recente structuri de listă, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul Access în Panoul de navigare, indicați spre Mai multe opțiuni, apoi faceți clic pe Reîmprospătare listă.

Începutul paginii

Performanță

Deoarece datele din listele SharePoint legate se sincronizează automat cu tabelele locale și utilizatorii lucrează întotdeauna cu date locale, performanțele unui tabel legat Access s-au îmbunătățit în comparație cu versiunile anterioare de Access 2010.

Începutul paginii

Editările în masă

Sincronizările unei liste SharePoint cu Access 2010 ușurează mult mai mult efectuarea de modificări în masă în datele listei SharePoint. Pentru a efectua adăugări, actualizări sau ștergeri în masă de date dintr-o listă SharePoint, rulați o interogare de adăugare, actualizare sau ștergere în Access 2010, apoi deschideți sau reîmprospătați lista SharePoint.

Începutul paginii

Preluarea datelor offline și rezolvarea conflictelor

Dacă trebuie să lucrați acasă sau în deplasare, aveți posibilitatea să preluați offline listele SharePoint legate utilizând Access 2010. De exemplu, poate doriți să oferiți un catalog de piese de schimb unui client când sunteți în deplasare. Aveți posibilitatea să lucrați cu datele dvs. în Access 2010, apoi să sincronizați modificările când vă reconectați la lista SharePoint mai târziu.

Dacă apar conflicte, cum ar fi atunci când altcineva actualizează aceeași înregistrare pe server sau în timp ce respectiva persoană lucrează offline, aveți posibilitatea să rezolvați conflictul când reveniți online utilizând caseta de dialog Rezolvare conflicte. Această casetă de dialog afișează informații despre conflict, cum ar fi motivul apariției erorii, și oferă opțiuni pentru a încerca remiterea datelor din nou sau renunțarea la modificări. Dacă există mai multe erori, pot fi vizualizate detaliile fiecărei erori făcând clic pe butoanele Anteriorul și Următorul în caseta de dialog. Anumite erori se rezolvă numai dacă renunțați la modificări.

Începutul paginii

Considerente privind sincronizarea datelor

Tabelul următor explică anumite aspecte de reținut atunci când sincronizați date între o listă SharePoint și un tabel legat Access.

Caracteristică

Comparare

Coloane

Access nu acceptă mai mult de 256 de câmpuri într-un tabel, prin urmare, tabelul legat include numai primele 256 de coloane.

Foldere

Fiecare folder din lista SharePoint apare sub formă de înregistrare în tabelul Access. De asemenea, elementele dintr-un folder apar ca înregistrări, imediat sub înregistrarea corespunzătoare acelui folder.

Coloane de căutare

Dacă o coloană caută valori în altă listă și lista asociată nu este deja în baza de date, Access creează automat tabele legate pentru listele asociate.

Notă : O coloană de tip persoană sau grup este un tip special de coloane de căutare care caută valori din lista Informații utilizator. Dacă vă lega la o listă care conține o coloană de persoană sau grup, Access creează automat un tabel legat pentru lista Informații utilizator.

Coloane calculate

Rezultatele dintr-o coloană calculată sunt afișate în câmpul corespunzător, dar nu este posibil să vizualizați sau să modificați formula în Access.

Atașări

Coloana de atașări a listei se afișează sub formă de câmp denumit Atașări.

Coloane doar în citire

Coloanele doar în citire din lista SharePoint vor rămâne doar în citire și în Access. În plus, este posibil să nu se permită adăugarea, ștergerea sau modificarea coloanelor în Access.

Coloane multi-valoare

O coloană de tipul Alegere sau Căutare poate conține valori multiple. Pentru coloane de acest tip, operațiunea de legare creează câmpuri care acceptă valorile multiple. Coloanele de căutare multi-valoare se creează în tabelul legat în cazul în care coloana este de tipul Căutare.

Liste neacceptate

Următoarele liste nu sunt acceptate:

  • Anchete

  • Forumuri de discuție

Începutul paginii

Compararea unei liste sincronizate cu o aplicație bază de date Web

Utilizați Access 2010 și Access Services, o componentă nouă de SharePoint Server 2010, pentru a construi aplicații de baze de date web. Access Services oferă o platformă de server pentru a crea baze de date pe care le puteți utiliza pe Web. Puteți proiecta și a publica o bază de date web utilizând Access 2010 și SharePoint 2010, apoi persoane utilizați baza de date web într-un browser Web. Acest lucru vă ajută să securizat și gestionarea accesului la datele, să partajați date în cadrul unei organizații sau prin Internet și crearea de aplicații de baze de date pentru utilizatorii care nu necesită Access 2010 pe computerul lor client.

Când publicați o aplicație bază de date Web, Access Services creează un site SharePoint particularizat care conține baza de date Access. Toate obiectele de bază de date compatibile Web se transformă automat în funcționalități SharePoint, cum ar fi formulare listă, pagini Web și fluxuri de lucru, care sunt mutate pe acest site și rulate de pe acesta. De obicei, creați și un formular Navigare, care utilizează butoanele de navigare stil Web și filele pentru ca utilizatorii să controleze aplicația bază de date Web. În cele din urmă, toate tabelele compatibile Web Access sunt copiate în liste SharePoint și fiecare tabel este transformat într-un tabel Access legat la fiecare listă SharePoint.

Sincronizarea unei liste SharePoint și publicarea unei aplicații de baze de date Web sunt complementară abordări pentru lucrul cu SharePoint 2010 și Access 2010. Totuși, există diferențe importante ar trebui să fiți atenți la:

  • Access Services necesită SharePoint Server 2010, Enterprise edition, în timp ce poate sincronizarea unei liste SharePoint cu SharePoint Foundation 2010.

  • Într-o aplicație bază de date Web, datele trebuie să provină din Access 2010, în timp ce datele dintr-o listă sincronizată își au originea într-o listă SharePoint. Însă, odată ce se termină procesul de sincronizare, sincronizarea se realizează dus-întors sau bidirecțional în ambele cazuri.

  • Când creați prima dată o aplicație bază de date Web, creați și un site SharePoint particularizat care este proiectat pentru o aplicație bază de date Web, dar limitat ca funcționalitate. Nu aveți posibilitatea să colaborați cu listele SharePoint create în acest site SharePoint particularizat în același mod în care lucrați cu o listă SharePoint sincronizată pe un site de echipă.

  • Când este comparată cu o listă SharePoint sincronizată, o aplicație bază de date Web are beneficii importante de performanță. Toată procesarea SQL se produce pe server și acest lucru ajută la îmbunătățirea performanțelor de lucru în rețea prin limitarea traficului la seturile de rezultate. În multe cazuri, datele se reîmprospătează în pagini fără a fi necesare reîmprospătarea întregii pagini.

    Utilizând Access Services, aveți și posibilitatea să lucrați cu mult mai multe date decât într-o listă SharePoint care nu utilizează Access Services și care respectă Pragul listă SharePoint implicit de 5.000 de elemente definit în colecția de site-uri. Access Services regăsește datele automat în loturi de 2.000 de elemente odată, apoi reasamblează datele. Limita implicită este de 50.000 de elemente, însă aceasta poate fi modificată de administrator.

Mai multe informații despre web aplicații de baze de date, în secțiunea Consultați și și sistemul de Access 2010 ajutor.

Începutul paginii

Sincronizarea unei liste SharePoint cu Access

  1. Navigați la site-ul SharePoint care conține lista pe care doriți să o sincronizați cu un program de foi de calcul.

  2. Faceți clic pe numele listei în Lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni site, pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi în secțiunea corespunzătoare din listă, faceți clic pe numele listei.

    Notă : Un site SharePoint poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  3. Pe panglică, faceți clic pe fila Listă, apoi, în grupul Conectare și export, faceți clic pe Deschidere cu Access.

  4. Specificați o locație pentru baza de date nouă sau existentă sau faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi o bază de date.

  5. Selectați Legătură la date în site-ul SharePoint, apoi faceți clic pe OK.

    Notă : De asemenea, puteți face clic pe Export o copie a datelor. Exportul datelor, spre deosebire de legare date, este o operațiune unică copie de date curentă și creați o sincronizare între tabel Access care este creat și lista SharePoint.

  6. Dacă vi se solicită să confirmați operațiunea, faceți clic pe OK.

  7. În caseta de dialog Descărcare fișier, faceți clic pe Deschidere.

  8. Dacă vi se solicită să activați sau nu conexiunile de date pe computer, faceți clic pe Activare în cazul în care considerați că activarea conexiunii la date pe site-ul SharePoint este sigură.

Access 2010 creează un tabel Access legat la lista SharePoint, un tabel UserInfo și tabele legate suplimentare, în cazul în care lista SharePoint conține coloane de căutare.

Începutul paginii

Reîmprospătarea datelor sincronizate

De fiecare dată când deschideți lista SharePoint sincronizată sau tabelul legat Access, vedeți cele mai recente date. Pentru a vă asigura că vedeți cele mai recente date în timp ce este deschisă lista SharePoint sau tabelul legat Access, aveți posibilitatea să reîmprospătați manual datele.

Pentru a reîmprospăta datele sincronizate, alegeți una din următoarele:

  • Din Access 2010, în panglica tabelului Access legat, în fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Reîmprospătare, apoi pe Reîmprospătare.

  • Din lista SharePoint, alegeți una din următoarele:

    • În vizualizarea Foaie de date, în panglică, faceți clic pe fila Listă, apoi, în grupul Foaie de date, faceți clic pe Reîmprospătare date.

    • În vizualizarea Standard, în bara de adrese Internet Explorer, faceți clic pe Reîmprospătare sau apăsați F5.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×