Sincronizarea conținutului cu Outlook 2010 SharePoint 2010

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți să sincronizați o bibliotecă SharePoint, lista de persoane de contact, liste de activități, listă de activități de proiect și un anumit tip de listă externă SharePoint cu Microsoft Outlook 2010. Deoarece mai mulți utilizatori SharePoint 2010, de asemenea, utilizarea Outlook 2010 pentru a colabora și coordonatelor activităților și proiectelor, capacitatea de a sincroniza aceste biblioteci și liste poate ajuta care să devină mai eficient, mai ales în cazul în care puteți lucra offline sau dacă nu aveți acces convenabil-urile SharePoint tot timpul.

În acest articol

Introducere în sincronizarea conținutului SharePoint 2010 cu Outlook 2010

Lucrul cu o bibliotecă de documente sincronizată

Lucrul cu o listă sincronizată de persoane de contact

Lucrul cu o listă sincronizată de activități

Lucrul cu o listă sincronizată de externe

Puncte de integrare suplimentare

Sincronizarea unei biblioteci SharePoint cu Outlook 2010

Sincronizarea unei liste de persoane de contact SharePoint cu persoanele de contact Outlook 2010

Sincronizarea unei liste de activități SharePoint cu activitățile Outlook 2010

Introducere în sincronizarea conținutului SharePoint 2010 cu Outlook 2010

Puteți să sincronizați o bibliotecă SharePoint, lista de persoane de contact, liste de activități, listă de activități de proiect și un anumit tip de listă externă SharePoint cu Outlook 2010. Deoarece mai mulți utilizatori SharePoint 2010, de asemenea, utilizarea Outlook 2010 pentru a colabora și coordonatelor activităților și proiectelor, capacitatea de a sincroniza aceste biblioteci și liste poate ajuta care să devină mai eficient, mai ales dacă lucrați offline și nu aveți acces convenabil-urile SharePoint tot timpul.

Pentru a sincroniza aceste biblioteci și liste, trebuie să aveți instalat Outlook 2010 pe computerul client și să aveți permisiunea Colaborare la bibliotecă sau la listă.

Găsiți mai multe informații despre utilizarea SharePoint 2010 cu Outlook 2010 în secțiunea Consultați și și în sistemul de ajutor Outlook 2010.

Începutul paginii

Lucrul cu o bibliotecă de documente sincronizată

Aveți posibilitatea să sincronizați o bibliotecă SharePoint între Outlook 2010 și SharePoint 2010. Odată ce sincronizați o bibliotecă, aceasta apare ca un folder în Panoul de navigare Outlook sub Liste SharePoint.

Când utilizați Căutare instantanee, Outlook caută toate documentele sincronizate SharePoint. Examinările documentelor în Panoul de lectură din Outlook vă permit să răsfoiți cu ușurință rezultatele căutării. Este posibil să găsiți că deschiderea și salvarea modificărilor pentru documentele SharePoint este mai rapidă și mai convenabilă din Outlook. Apoi, aveți posibilitatea să examinați, să editați și să gestionați documentele din biblioteca SharePoint din interiorul Outlook. De asemenea, aveți posibilitatea să puneți bibliotecile offline, să lucrați cu fișierele Office din bibliotecă, să le puneți înapoi online, apoi să sincronizați modificările.

Această sincronizare este unidirecțională pentru fișierele Office. Modificările efectuate în biblioteca SharePoint pot fi descărcate în Outlook, dar nu aveți posibilitatea să efectuați modificări în fișiere non-Office și să le încărcați înapoi în biblioteca SharePoint. Dacă lucrați cu Outlook offline, aveți posibilitatea să editați fișierele Office, cum ar fi documentele Word, foile de calcul Excel și prezentările PowerPoint. Când reveniți online, aveți posibilitatea să încărcați modificările în biblioteca SharePoint. Însă, Outlook nu urmărește modificările efectuate în aceste fișiere Office din biblioteca SharePoint. Pentru cele mai bune rezultate, extrageți mai întâi aceste fișiere, în cazul în care intenționați să efectuați modificări offline în Outlook.

Începutul paginii

Lucrul cu o listă sincronizată de persoane de contact

Aveți posibilitatea să sincronizați o listă de persoane de contact între Outlook 2010 și SharePoint 2010. Acest lucru vă permite să stocați, să partajați și să gestionați persoanele de contact SharePoint mai eficient în Outlook. De asemenea, aveți posibilitatea să puneți lista de persoane de contact offline, să lucrați cu persoanele de contact, să le puneți înapoi online, apoi să le sincronizați din Outlook 2010 sau SharePoint 2010.

Din Outlook 2010, lista sincronizată cu persoane de contact SharePoint funcționează exact ca orice folder cu persoane de contact Outlook. Aveți posibilitatea să vizualizați, să editați, să imprimați și chiar să apelați aceste persoane de contact utilizând Microsoft Office Communicator. Aveți posibilitatea să le trimiteți mesaje de e-mail și solicitări de întâlnire, să utilizați categorii de culori, să stocați mai multe numere de telefon și adrese de e-mail și să adăugați fotografii cu persoanele de contact, cărți de vizită electronice și informații cu privire la ziua de naștere și zilele onomastice.

Această sincronizare a listei cu persoane de contact se realizează dus-întors, sau bidirecțional. Modificările efectuate în Outlook în aceste calendare se sincronizează automat cu lista Persoane de contact Outlook. Modificările efectuate în lista Persoane de contact SharePoint se sincronizează automat cu persoanele de contact din Outlook.

Când deschideți o persoană de contact SharePoint în Outlook sau deschideți o listă Persoane de contact în SharePoint 2010, vedeți cele mai recente modificări. Dacă se efectuează modificări în persoana de contact din Outlook în timp ce este deschisă lista Persoane de contact SharePoint, trebuie să reîmprospătați browserul pentru a vedea cele mai recente modificări din lista SharePoint. Dacă se efectuează modificări în lista Persoane de contact SharePoint în timp ce este deschisă lista de persoane de contact în Outlook, trebuie să utilizați comanda Trimitere/Primire pentru a vedea cele mai recente modificări din persoanele de contact Outlook.

Începutul paginii

Lucrul cu o listă sincronizată de activități

Aveți posibilitatea să sincronizați o listă de activități SharePoint între Outlook 2010 și SharePoint 2010. Aveți posibilitatea să lucrați cu o listă de activități standard și cu o listă de activități de proiect, care este similară cu o listă de activități standard, cu excepția faptului că o listă de activități de proiect oferă o afișare grafică a elementelor de activități, denumită vizualizare Gantt. De asemenea, aveți posibilitatea să puneți lista de activități offline, să lucrați cu activitățile din listă, să le puneți înapoi online și să le sincronizați apoi din Outlook.

Conținutul listei de activități sincronizate apare sub Alte activități din Panoul de navigare și este sintetizată în Bara De făcut. Pentru a urmări starea, progresul și istoricul proiectelor, dvs. și echipa cu care lucrați aveți posibilitatea să creați, să atribuiți, să actualizați, să răspundeți la și să ștergeți activități când lucrați în folderele Outlook respective.

De asemenea, aveți posibilitatea să aplicați semnalizări și categorii pentru activitățile sincronizate la fel cum faceți în activitățile Outlook. Semnalizările și categoriile nu apar în site-ul SharePoint, dar semnalizările și categoriile sunt disponibile când lucrați cu activitățile sincronizate în Outlook. Notificările de activități SharePoint sunt, de asemenea, integrate complet cu activitățile și calendarele și aveți posibilitatea să alegeți setările pentru generarea automată a mesajelor de e-mail de notificare și a memento-urilor.

Această sincronizare a listei de activități se realizează dus-întors, sau bidirecțional. Modificările efectuate în Outlook în aceste activități se sincronizează automat cu lista de activități SharePoint sau cu lista de activități de proiect. Modificările din lista de activități sau lista de activități de proiect SharePoint se sincronizează automat cu activitățile din Outlook. Când deschideți activitatea în Outlook sau deschideți lista de activități sau lista de activități de proiect SharePoint în SharePoint 2010, vedeți cele mai recente modificări.

Dacă se efectuează modificări în activitatea din Outlook în timp ce este deschisă lista de activități SharePoint, trebuie să reîmprospătați browserul pentru a vedea cele mai recente modificări din listă. Dacă se efectuează modificări în lista de activități SharePoint în timp ce este deschisă activitatea în Outlook, trebuie să utilizați comanda Trimitere/Primire pentru a vedea cele mai recente modificări din activitatea Outlook.

Începutul paginii

Lucrul cu o listă sincronizată de externe

Puteți sincroniza o listă externă SharePoint între SharePoint 2010 și Outlook 2010. O listă externă SharePoint este creat utilizând Business Connectivity Services (BCS) în SharePoint Designer 2010, și pot conține acces de citire/scriere la Line-of-Business date din surse de date, cum ar fi SQL Server sau SAP.

Atunci când creați un tip de conținut extern în SharePoint Designer 2010, puteți să asociați o la un tip de element Office nativă, cum ar fi o persoană de contact sau o activitate, astfel încât datele externe Arată și se comportă ca un element de persoane de contact sau activități în Outlook. De exemplu, să presupunem că datele externe este o listă de clienți și doriți să afișați acele date externe în Outlook. Pentru că datele pentru clienții aseamănă persoane de contact în Outlook, puteți să asociați acel tip de conținut extern la element persoană de contact în Outlook. După conectarea listei externe la Outlook utilizând comanda de Conectare la Outlook , puteți crearea, actualizarea și ștergerea date externe direct din Outlook așa cum să creați și actualizați activitățile și persoanele de contact Outlook.

Începutul paginii

Puncte de integrare suplimentare

Outlook 2010 deține puncte de integrare suplimentare cu SharePoint 2010, printre care se numără:

  • Participarea la discuții online utilizând mesajele de poștă electronică

  • Afișarea în paralel a calendarelor SharePoint 2010 și Outlook 2010

  • Gestionarea avertizărilor SharePoint și a fluxurilor RSS

  • Crearea unui spațiu de lucru pentru întâlniri

  • Utilizarea părților web Outlook în SharePoint 2010 pentru a afișa, de exemplu, mesajele Outlook

  • Utilizarea programului de completare Outlook Social Connector pentru a gestiona fluxurile sociale de la colegii dvs.

Găsiți mai multe informații despre aceste puncte suplimentare de integrare în sistemele de ajutor Outlook 2010 și SharePoint.

Începutul paginii

Sincronizarea unei biblioteci SharePoint cu Outlook 2010

  1. În browser, navigați la site-ul SharePoint care conține biblioteca pe care doriți să o sincronizați.

  2. Faceți clic pe numele bibliotecii în Lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni site, pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi în secțiunea corespunzătoare din bibliotecă, faceți clic pe numele bibliotecii.

    Notă :  Un site SharePoint poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și al navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul SharePoint.

  3. În panglică, în fila Bibliotecă, în grupul Conectare și export, faceți clic pe Conectare la Outlook.

  4. Când vi se solicită să deschideți un program pe computer, faceți clic pe Se permite.

  5. Dacă vi se solicită să confirmați operațiunea, faceți clic pe Da.

În Outlook, biblioteca se adaugă la Panoul de navigare sub Liste SharePoint. Fișierele din bibliotecă se comportă similar cu mesajele de e-mail. Pentru fișierele Office, faceți clic pentru a examina fișierul în Panoul de lectură sau faceți dublu clic pe fișier pentru a-l deschide. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier pentru mai multe opțiuni.

Notă : 

  • Dacă biblioteca are subfoldere și doriți să aveți acces la toate fișierele din Outlook, vizualizați biblioteca la nivelul superior și conectați-o apoi la Outlook. Implicit, dacă vă aflați într-un subfolder al unei biblioteci, apoi conectați biblioteca la Outlook, se va conecta numai conținutul acelui folder.

  • Pentru a accesa numai conținutul unui singur folder din Outlook, există două opțiuni. Dacă folderul care conține fișierele pe care doriți să le accesați în Outlook nu este deschis, indicați spre folder, faceți clic pe săgeata Deschidere meniu care apare, apoi faceți clic pe Conectare la Outlook. Dacă folderul pe care doriți să îl conectați este deja deschis, urmați pașii pentru conectarea unei biblioteci.

  • După ce conectați o bibliotecă la Outlook, aveți posibilitatea să invitați alți membrii ai echipei să se conecteze la bibliotecă. Faceți clic cu butonul din dreapta pe nume în Outlook, apoi faceți clic pe Partajare folder.

Începutul paginii

Sincronizarea unei liste de persoane de contact SharePoint cu persoanele de contact Outlook 2010

  1. În browser, navigați la site-ul SharePoint care conține lista cu persoane de contact pe care doriți să o sincronizați.

  2. Faceți clic pe numele listei cu persoane de contact în Lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni site, pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi, în secțiunea potrivită a listei, faceți clic pe numele listei de persoane de contact.

    Notă :  Un site SharePoint poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și al navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul SharePoint.

  3. În panglică, în fila Listă, în grupul Conectare și export, faceți clic pe Deschidere în Outlook.

  4. Când vi se solicită să conectați persoanele de contact SharePoint la Outlook, faceți clic pe OK.

În Outlook 2010, persoanele de contact se adaugă sub Persoane de contact în Panoul de navigare.

Începutul paginii

Sincronizarea unei liste de activități SharePoint cu activitățile Outlook 2010

  1. În browser, navigați la site-ul SharePoint care conține o listă de activități sau o listă de activități de proiect pe care doriți să o sincronizați.

  2. Faceți clic pe numele listei de activități sau de activități de proiect în Lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni site, pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi, în secțiunea de listă potrivită, pe numele listei de activități sau de proiect.

    Notă : Un site SharePoint poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  3. În panglică, în fila Listă, în grupul Conectare și export, faceți clic pe Deschidere în Outlook.

  4. Când vi se solicită să conectați lista de persoane de contact SharePoint la Outlook, faceți clic pe OK.

În Outlook 2010, activitățile se adaugă sub Alte activități în Panoul de navigare și în Bară De făcut.

Notă : Aveți posibilitatea să lucrați cu activitățile din site-ul SharePoint în mod similar cu cel în care lucrați cu activități Outlook. Se pot glisa sau copia activități între folderele pentru Outlook și site-ul SharePoint. Cu toate acestea, activitățile repetitive și solicitările de activități din Outlook se vor converti la activități obișnuite într-un site SharePoint.

Sfat :  După ce conectați o listă de activități sau o listă de activități de proiect la Outlook, aveți posibilitatea să trimiteți un mesaj de partajare altor membri ai echipei și să-i invitați să se conecteze la activități. Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele listei în Outlook, apoi faceți clic pe Partajare nume listă de activități. Se va crea un mesaj de e-mail ce conține un link și comanda de conectare la listă.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×