Vizualizarea și actualizarea unui calendar SharePoint

Atunci când conectați un calendar SharePoint la Outlook, acesta apare sub alte calendare cu folderele de calendar.

1. Într-un browser web, deschideți calendarul pe site-ul SharePoint.

   Dacă nu găsiți calendarul, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele calendarului.

2. Pe fila Calendar , în grupul acțiuni , faceți clic pe Conectare la Outlook.

3. Atunci când vi se solicită să confirmați că doriți să permiteți site-ului web să deschidă un program pe computer, faceți clic pe se permite. Atunci când vi se solicită să confirmați că doriți să conectați calendarul SharePoint la Outlook, faceți clic pe Da.

   În Outlook, în Calendar, calendarul SharePoint este adăugat la panoul de navigare din alte calendare.

Puteți suprapune un calendar SharePoint cu calendare Outlook sau cu alte calendare SharePoint, astfel încât să puteți vedea toate evenimentele la un moment dat.

În mod implicit, calendarul SharePoint se deschide în vizualizarea Calendar , sub alte calendare în panoul de navigare. Se afișează ca un calendar suplimentar lângă calendarul implicit în vizualizarea Calendar alăturat, dar puteți să debifați casetele de selectare pentru orice alte calendare pe care nu doriți să le vizualizați.

1. În Calendar, în panoul de navigare, bifați sau debifați caseta de selectare din alt calendar până când se afișează calendarele pe care doriți să le suprapuneți.

   Fiecare calendar pe care îl selectați se deschide în partea dreaptă a ultimului calendar deschis.

2. Pe fila Calendar , faceți clic pe săgeata .

   Săgeata modifică culoarea atunci când indicați spre el sau faceți clic pe aceasta. Atunci când faceți clic pe săgeată, fila se mută la stânga. Calendarele sunt acum în modul de suprapunere.

3. Pentru a adăuga un alt calendar la suprapunere, repetați pașii anteriori.

Pentru a elimina un calendar suprapus, faceți clic pe săgeata de pe fila Calendar sau debifați caseta de selectare Calendar în panoul de navigare.

Puteți să adăugați rezervări și evenimente pe tot parcursul zilei la calendarul SharePoint, așa cum le adăugați în calendarele Outlook.

1. Deschideți calendarul SharePoint în Outlook. Pe fila pornire , în grupul nou , faceți clic pe tipul de eveniment pe care doriți să-l adăugați.

   De asemenea, puteți crea evenimente recurente, deși unele modele de recurență particularizate nu sunt disponibile în calendarele SharePoint.

2. Introduceți informațiile despre eveniment, așa cum procedați de obicei în Outlook.

3. Faceți clic pe Salvare și închidere.

1. În Calendar, în panoul de navigare, sub alte calendare, selectați calendarul pe care doriți să îl eliminați.

2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe calendar, apoi faceți clic pe Ștergere nume folder calendar.

3. Când vi se solicită să Confirmați ștergerea, faceți clic pe Da.

Calendarele SharePoint pot fi configurate astfel încât utilizatorii să poată adăuga elemente de calendar prin trimiterea de mesaje de e-mail, dacă site-ul și calendarul sunt activate pentru a primi conținut prin e-mail.

Atunci când trimiteți o solicitare de întâlnire într-un calendar de pe un site SharePoint, puteți lucra cu el în timp ce lucrați cu alte evenimente din calendar pe un site SharePoint. Cu toate acestea, calendarele din site-urile SharePoint nu trimit automat actualizări participanților atunci când efectuați modificări. De exemplu, atunci când modificați locația unei întâlniri, trebuie să notificați participanții la modificare.

Pentru a trimite un element de calendar, trimiteți o solicitare de întâlnire sau o rezervare utilizând Outlook așa cum procedați de obicei. În caseta către sau CC a solicitării de întâlnire, adăugați adresa calendarului SharePoint. Sau, dacă grupul SharePoint include deja calendarul, adăugați în schimb adresa de e-mail a grupului SharePoint.

Calendarele pot fi configurate pentru a primi, de asemenea, atașări la elemente prin e-mail. Pentru a include o atașare împreună cu elementul din listă, atașați fișierul la solicitarea de întâlnire așa cum procedați de obicei.

Înainte să puteți trimite mesaje de e-mail într-un calendar, trebuie să știți dacă calendarul este configurat pentru a primi e-mailul și, dacă este cazul, obțineți adresa.

Faceți una sau mai multe dintre următoarele pentru a obține adresa de e-mail a calendarului:

• Căutați în agendă. Dacă adresa de e-mail nu este acolo, o puteți obține de la persoana care a configurat calendarul. Apoi puteți să o adăugați la lista de persoane de contact, astfel încât să o puteți găsi cu ușurință mai târziu.

• Vizualizați Descrierea calendarului, care apare chiar sub titlul calendarului. Este posibil ca proprietarul site-ului să fi adăugat adresa de e-mail a calendarului la descrierea sa.

• Vizualizați setările de e-mail pentru listă, dacă aveți permisiunea de a vizualiza setările calendarului:

  1. Într-un browser web, deschideți calendarul pe site-ul SharePoint.

     Dacă nu apare numele calendarului, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele calendarului.

  2. Pe fila Calendar , în grupul Setări , faceți clic pe Setări listă.

     Dacă calendarul este activat pentru a primi mesaje de e-mail, adresa sa apare sub informații listă, lângă adresă de e-mail.

Este posibil ca organizația să utilizeze grupuri SharePoint, care permit membrilor să trimită corespondență unul altuia. Adresa grupului SharePoint poate conține adresele calendarelor astfel încât atunci când trimiteți solicitări de întâlnire membrilor grupului, elementele să fie adăugate automat la calendarul SharePoint. În acest caz, puteți utiliza adresa de grup SharePoint pentru calendar