Sfaturi pentru optimizarea migrărilor IMAP

Atunci când efectuați o migrare protocol IMAP de la Exchange Server local la Office 365, aveți câteva opțiuni de optimizare a performanței migrării.

Optimizarea migrărilor IMAP

Iată câteva sfaturi pentru optimizarea unei migrări IMAP:

  • Măriți limitele de conexiune pentru serverul IMAP.      Multe firewalluri și serverele de e-mail au limite pentru fiecare utilizator, limite pentru fiecare adresă IP și limite de conexiune generale. Înainte de a migra cutii poștale, asigurați-vă că firewallul și serverul IMAP sunt configurate pentru a permite un număr mare sau maxim de conexiuni pentru următoarele setări:

    • Numărul total de conexiuni la serverul IMAP.

    • Numărul de conexiuni pentru un anumit utilizator. Acest aspect este important dacă utilizați un cont de administrator în fișierul de valori separate prin virgulă (CSV) pentru migrare, deoarece toate conexiunile la serverul IMAP se stabilesc prin intermediul acestui cont de utilizator.

    • Numărul de conexiuni de la o singură adresă IP. Această limită este de obicei impusă de firewall sau de serverul de e-mail.

    Dacă serverul IMAP rulează Microsoft Exchange Server 2010 sau Exchange 2007, valorile implicite setate pentru limitele de conexiune sunt mici. Asigurați-vă că măriți aceste limite înainte de a migra e-mailul. În mod implicit, Exchange 2003 nu limitează numărul de conexiuni.

    Pentru mai multe informații, consultați:

  • Modificați setarea DNS Timp de viață (TTL) pentru înregistrarea MX.      Înainte de a începe migrarea cutiilor poștale, modificați setarea DNS (Domain Name System) TTL pentru înregistrarea MX curentă la un interval mai scurt, cum ar fi 3.600 de secunde (o oră). Apoi, când modificați înregistrarea MX pentru a indica spre organizația dvs. de e-mail Office 365 după migrarea tuturor cutiilor poștale, înregistrarea MX actualizată ar trebui să se propage mai rapid, datorită intervalului TTL mai scurt.

  • Rulați unul sau mai multe grupuri de migrare de test.      Rulați câteva grupuri de migrare IMAP mici înainte de a migra un număr mai mare de utilizatori. Într-o migrare de test, puteți efectua următoarele acțiuni:

    • Verificarea formatului fișierului CSV.

    • Testarea punctului final al migrării utilizat pentru conectarea la serverul IMAP.

    • Verificarea posibilității de a migra cu succes e-mailul utilizând acreditările de administrator, dacă este cazul.

    • Determinarea numărului optim de conexiuni simultane la serverul IMAP care reduc impactul asupra lățimii de bandă de internet.

    • Asigurarea faptului că folderele pe care le excludeți nu sunt migrate la cutii poștale Office 365.

    • Determinați duratei migrării unui grup de utilizatori.

    • Utilizați fișiere CSV cu același număr de rânduri și rulați grupurile la ore similare din cursul zilei. Apoi comparați timpul total de rulare pentru fiecare grup de test. Această comparație vă ajută să estimați cât ar putea dura migrarea tuturor cutiilor poștale, cât de mare trebuie să fie fiecare grup de migrare și câte conexiuni simultane la serverul IMAP trebuie să utilizați pentru a echilibra viteza de migrare și lățimea de bandă de internet.

  • Utilizarea acreditărilor de administrator din fișierul CSV pentru a migra e-mailul.      Această metodă este cea mai eficientă și mai convenabilă pentru utilizatori și va ajuta la minimizarea erorilor de sincronizare apărute atunci când utilizatorii modifică parola contului local. De asemenea, vă scutește de necesitatea de a obține sau a modifica parole de utilizator. Dacă folosiți această metodă, aveți grijă să verificați dacă utilizați un cont de administrator care are permisiunile necesare pentru a accesa cutiile poștale pe care le migrați.

    Notă : Dacă vă hotărâți să utilizați acreditările de utilizator din fișierul CSV, luați în considerare modificarea la nivel global a parolelor de utilizator și împiedicarea modificării parolelor contului local de către utilizatori înainte de a migra cutiile poștale ale acestora. Dacă utilizatorii își modifică parola înainte de migrarea cutiilor lor poștale la cutia poștală bazată pe cloud, migrarea nu va reuși. Dacă aceștia își modifică parola după migrarea cutiei poștale, mesajele de e-mail noi trimise la cutia poștală de pe serverul IMAP nu vor fi migrate la cutia poștală Office 365.

  • Nu ștergeți cutii poștale și nu modificați adresele SMTP ale acestora în timpul migrării.      Sistemul de migrare va raporta o eroare dacă nu găsește o cutie poștală care a fost migrată. Asigurați-vă că finalizați migrarea și ștergeți grupul de migrare înainte de a șterge sau a modifica adresa SMTP a unei cutii poștale Office 365 sau locale care a fost migrată.

  • Comunicați cu utilizatorii.      Informați utilizatorii în prealabil cu privire la migrarea conținutului cutiilor poștale locale la organizația dvs. Office 365. Luați în considerare următoarele aspecte:

    • Spuneți-le utilizatorilor că mesajele de e-mail care depășesc 35 MB nu vor fi migrate. Cereți-le utilizatorilor să salveze mesajele și atașările foarte mari pe computerul local sau pe o unitate USB amovibilă.

    • Cereți-le utilizatorilor să șteargă mesajele de e-mail vechi sau inutile din cutiile poștale locale înainte de migrare. Acest lucru va reduce volumul de date care trebuie migrate și poate contribui la scurtarea duratei totale a migrării. Sau puteți să curățați chiar dvs. cutiile lor poștale.

    • Recomandați-le utilizatorilor să efectueze un backup al Inboxurilor.

    • Spuneți-le utilizatorilor ce foldere nu vor fi migrate, dacă este cazul.

    • Folderele care conțin o bară oblică ( / ) în numele folderului nu sunt migrate. Dacă utilizatorii doresc să migreze foldere care conțin o bară oblică în nume, trebuie să le redenumească sau să înlocuiască barele oblice cu un alt caracter, cum ar fi caracterul de subliniere ( _ ) sau cratima (-).

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×